通过工作总结,我们可以更好地发现项目中的改进空间,这段时间的工作就要结束了,是时候认真写工作总结了,小编今天就为您带来了办公室老师工作总结5篇,相信一定会对你有所帮助。
本学年以来,在上级的正确领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年工作总结如下:
1、组织、协助安排学校重大会议、行政会、教师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实
"以人为本,依法从严治校"的管理理念。立足全局,注重与政教、教务、教科、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、密切联系群众,注重一线调研,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、做好办公室日常行政事务工作。协助校领导组织起草学校综合性的计划、决议、总结等。组织制定全校性规章制度,负责行政会议记录。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议汇报材料、拟定学校发展规划及各种自查报告、师德师风建设材料及自查报告、整理"五五"普法材料及自查报告、做好我县《教育志》、《县志》教育部分资料等各种文字的撰写与编辑工作,圆满的完成了各项任务。迎接各类检查工作,做好了国庆节、五一,中秋节、清明节、泼水节、寒暑假等节假日值班安排工作,督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。
4、管理档案室。保管和使用印章,负责文件的收发、登记、催办、归档。完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了08年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。
5、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
6、认真做好对外宣传工作和接待工作,做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。20xx年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。
7、组织协调全校的考勤,协助校长进行全校性各类奖金的初步审定工作,并报校行政会审定。
8、管理好学校公务用车;负责对学校所需物品的采购,并做好台帐记录。
9、配合电信部门建立校训通网络,加强学校与家长的联系。
1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象
日复一日,年复一年,一年的工作就这样过去了,我们需要从对学习和工作生活等表现加以总结和概括,写一份医院办公室年度总结了,能够全面认识自己的优点和不足,避免犯同样的错误。怎么才能把这一篇医院办公室年度工作总结写好呢?下面是小编为大家整理的“三甲医院办公室年终工作总结”,仅供参考,大家一起来看看吧。
20xx年是我院发展史上的关键之年,医院办公室在院领导的正确领导下,紧紧围绕等级医院创建和整体搬迁后各项整理工作,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作简要总结如下:
一、加强文书管理,认真做好文件的收发、登记、传阅、落实工作。收取文件后做好登记工作,认真填写文件处理卡,并及时传阅给院领导和相关职能科室。进一步强化了文件撰写、印发的规范性,加强了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实,较好地完成了办公室上传下达的工作。全年与质控办等部门共起草各类公文115件,其中上行文26件,下行文89件;收文223件,批复5件;到卫生局及其他单位交换信件10余件;组织行政查房1次,每次查房前及时收集各职能科室的预查报告,查房后及时整理院长查房纪要,并及时下发到各相关科室。
二、认真做好会议安排和接待服务工作,协调全院各种会议。包括院长办公会、行政办公会、中层干部例会及各类专题办公会等,全年共组织各级各类会议120余次,电话网络通知及时、会议记录详细,认真执行会议决议,及时把落实情况向领导反馈。积极地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作,共接待100余人次。在此期间,从食宿安排、会场布职、制作宣传条幅等各个环节都做了细致的工作,圆满完成接待任务。
三、加强信息宣传工作。报送出刊简报42期,工作通讯4期,及时将医院的工作动态,职工的良好精神风貌及时展示给外界,使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片,对医院工作进行宣传。宣传栏内容及时更新,宣传和推介我院各方面的发展情况,配合广告公司完成了医院宣传片的制作并向外界宣传,通过这些宣传,既提高了职工的爱岗敬院意识,也提高了患者及社会对我院的了解和认知。努力做好接待工作,树立医院良好的社会形象。
四、党群众路线教育实践活动:及时向上级报送各种学习记录、心得体会、政风行风党风廉政建设工作简报等活动资料,按时开展政治学习,认真召开民主生活会,开展批评与自我批评,互相交流思想,认真查找工作中的不足和服务不到位的地方,不断提高政治理论水平,同时积极配合各党支部会议、学习工作。
五、逐步加强医院行政、后勤、保卫管理。组织创建等级医院“回头看”全面自查工作2次,根据评审要求对医院各类行政制度、应急预案、岗位职责进行增补和修订,平时严格考勤制度及行政督办制度,严格执行行政值班制度,每月编排行政值班表。积极参与工作纪律检查,对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的处理决定。协调制作各种标识牌300余张(块),目前全院道路、病区标识制作已基本完成。同时加强了对公务用车的管理,全年无违规用车。
六、认真做好档案、印章管理等工作,保障医院各项工作的协调运转。
1、档案管理工作。搬迁以来,办公室加强了对文件、档案的管理工作,完善了相关制度,并对我院的档案进行了分类整理、鉴定和存放,为进一步理顺和完善档案管理做好了铺垫。
2、印章管理工作。认真做好医院印章的管理和使用工作,做到严格管理,正确使用,严格执行医院印章管理规定。
3、复印工作。立打印室,配备电脑、打印机,基本实现自助打印,极大的方便各部门、科室的复印、打印工作。同时加强了对打复印机的维修、保养工作,保证机器的正常运转。
4、申请或变更验证医疗执业许可证、职业健康体检机构、放射许可证、组织机构代码证、法人证及贷款卡等30余本(证)。
七、高质量完成各项摄影摄像工作,为各项活动保存丰
富的影像资料。有优质护理验收、兄弟医院来院考察、创等“回头看”自查、工会活动、上级检查、应急处理、外出考察、各种培训学习等工作数码摄影1000余张。
八、积极配合其它科室,较好地完成了各项工作。比如积极配合科教科、感控办、护理部等开展各类相关业务培训;积极配合优质护理筹备、爱婴医院检查,积极配合各相关科室的检查迎查准备工作等。
九、在完成日常工作的同时,积极准备等级医院“回头看”的资料准备工作,并积极支持全院各部门、科室完成各项相关内容的整理工作。同时加强与兄弟单位、兄弟科室的沟通联系,在等级评审“回头看”中勇挑重担,精心准备。
在这一年里,办公室能较好的完成各项工作任务,除了全体办公室人员的努力外,还得益于各位领导和各科室的积极配合。院办公室是人少事多,每人身兼数职,尽心尽力,任劳任怨,积极工作,在一些时间紧,任务重的工作中,不得不通过加班来保质保量的完成。虽然取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,工作中仍存在很多问题和不足:办公室人员在工作经验、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我们办公室全体成员会在院领导的指导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,为医院发展做出更大的贡献。
1、协助院领导做好医院行政管理工作,做好院长办公会、院周会等各种会议筹备工作及会议记载,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记载,按时安排。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、完成医院招待工作,并按工作程序和谐与相干部门的工作接洽,并及时向院长反馈信息。
4、完成20xx年办公室文件的收集、收拾和归档工作。
5、严格兼顾安排医院的车辆。做到能坐公交车的不安排,一人出行不安排的管理制度。
6、严格公章管理;很好的完成医院证照、员工证件的保管及医院证照的年审。
7、认真完成行政楼的财产物质管理。
(一)自身的问题
一年来,在院领导和全部员工的关心支撑下,工作也取得了必定的成绩,但距领导和员工们的请求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,深入临床调研的时间、机会偏少,对事物工作的懂得只局限于经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。
2、在工作中与领导交换沟通不够,有时候只知道埋头工作。
3、由于自己还很年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、没有规矩,不成方圆。办公室特别的岗位和工作性质请求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号召畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,从而使各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室是院内调度科室,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是临床科室问题的反馈者,因此更要建立起良好的自身形象,在工作中成为员工的榜样,在情绪上成为员工信任伙伴。特别要以身作则,工作作风踏实。
3、工作中要学会开动头脑,主动思考,充分施展领导的顾问作用,积极为领导出策划策,摸索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交换,涌现工作上和思想上的问题及时汇报,也盼望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
5、主动服务于临床,待人处事有礼有节。做到真正意义上的“医院是我家”的主人翁意识,而不是趋于口头标语情势主义。
6、积极主动做好院长的帮手,加强作风管理。严格履行成本核算,建立节俭也是经营的理念,不断进步管理意识,加强学习使自己成为一名真正的优良管理者。
在过去的一年里我学习了很多,思考了很多,收获了很多。在总结xx年工作之前先谈谈我对办公室工作的三点感受。
其一,办公室工作有如“一根针,千条线”,繁琐而忙乱,几乎每天都需面对着各种错综复杂的事务。
其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着院(中心)的形象。
其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。
有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。所以在此由衷的感谢各领导和同志们对办公室工作一直以来给予的谅解、关心、理解和支持。
现就工作情况汇报如下:
(一)明确职责,合力做好办公室工作。
20244年我院(中心)定为的优质服务年,而办公室一直以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。
(二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。
搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。
(三)真抓实干,全力完成各项任务。
20--年办公室协助院(中心)领导组织开展了“优质服务年”、“文明单位创建”、“基层党组织建设”、“反腐廉政基地建设建设”、“优争先优”、“创卫生城市”、“基础地理信息平台验收”、“绩效考核”九项主题活动,撰写文字材料78篇,开具财务票据204张,计生、综治维稳等工作完成到位,管理的住建局网站运转有序,在平时接待中,做好细致准备,周到服务,做好各个部(队)室的协调工作,当好领导和各部室的帮手。
(一)当好贴心人
一是服务领导。为院(中心)领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。
二是服务各队(部)室。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,抓好工资福利、办公用品、仪器管理、卫生保洁等各项后勤保障工作。
(二)当好有心人
办公室事务多且杂,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和各部(队)室提供良好周到的服务。
(三)当好责任人
牢固树立优质服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全院(中心)各项工作有效实施。
20xx年,办公室在院领导的正确指导下,紧紧围绕20xx年综合目标管理方案,坚持以人为本,服务员工的原则,深入开展“三好一满意”活动,立足本职工作,协助各业务科室开展迎检,较好的完成了办公室的各项工作任务,现总结如下。
一是加强收、发文件的管理。20xx年上半年,共接受处理文件200份,编写、下发文件33份,上报数据、文字材料40份,所有文件按规定的程序,时间和要求处理,并保存完好,未发生文件丢失和漏处理现象。二是加强出勤考核。包括行政人员每日签到表,周例会签到表,各种大型会议、培训的签到表,都做到如实记录,有证可查,作为考勤考核的依据。三是加强文件起草和审核把关。办公室工作人员不断加强理论知识的学习,提高总结、计划等书写质量,提高文字材料的把握能力。四是加强接待管理。严格控制接待规格,用烟、用酒、用餐一律报请批准、并做好记录。五是加强机动车辆管理。合理调配车辆,合理使用车辆,较好的完成了全院办公用车任务,无发生任何差错事故。六是做好会议布置、记录。共完成大型会议、仪式7次,周例会24次,无一差错,并做到会议有记录可查。
今年,完成了《xx县20xx信息年鉴》我院的介绍材料;联系xx县电视台对我院与xx职业技术学院合作共建临床教学医院以及无偿献血活动进行了报道;在院内新增宣传窗口四个,定期更换内容,加强对
病友的宣传工作;历时一个多月,建立了医院的对外门户网站,详尽介绍了医院整体及各个科室的情况,发布医院动态,共享健康知识,实现查询、咨询的一站式服务。网站正式上线后,将成为我院对宣传的一个重要窗口。
年初,组织了全院的新春联欢晚会,由于动员到位,筹备得力,取得了非常好的效果。组织了一次学雷锋下乡义诊活动,得到了当地群众的一致好评。协助护理部完成5.12护士节三基知识抢答赛,并取得圆满成功。6月,组织全院干职工参与无偿献血活动,共计80余人参与献血,在卫生系统中起到了很好的表率作用。
一年来,办公室较好的完成了各项工作任务,但工作标准和工作质量与领导的要求还有一定的差距。我们将在接下来的工作中,加大学习力度,提高工作标准,团结一致,扎实工作,高标准的完成院办公室的工作任务和领导交办的临时任务。
医院办公室在院领导的正确领导下,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将20xx年工作简要总结如下:
1、加强文件管理,认真做好文件的收发、传递、落实等工作。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实。20xx年共收文295件,制文40件;
2、严格公章管理、严格统筹安排医院车辆使用;
3、做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,认真落实完成20xx年全年办公室文件的收集、整理和归档工作,一共归档出20盒文件达千余份,做到文件归档有序、方便查找;
4、认真做好会议安排和服务工作,包括院长办公会、中层干部会议等,电话通知及时、会议记录详细,并及时把落实情况向领导反馈;
5、负责总值班排班及协调工作,完成各级领导来院视察参观的接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,及时向院长反馈信息。
20xx年共组织行政查房2次,积极参与工作纪律检查,认真记录检查中出现的不在岗、不在状态以及需要解决的问题等情况,对查处的问题坚决按规定执行,为临床科室分忧解难。
院办认真落实上级领导控烟工作的各项指标,督促检查医院各科室控烟工作。由于我院表现突出,被命名为“xx市无烟单位”,控烟工作初见成效。
积极组织筹备第五届二次职工代表大会,做好会场布置、资料收集、整理、打印、资料发放、参会人员到会通知。共打印1800份职代会资料,收集职工代表提案98条,讨论通过医院工作计划等重大决策18项,调动了广大职工为医院建设建言献策的积极性。
办公室秉承“服务同事”的原则,需要我们配合的任务,不遗余力积极努力完成。比如积极配合医务科、科教科开展各类相关业务培训;积极配合党办、公共卫生科、宣传科的
1、元月5日,由院办组织开展评选先进工作,经医院各科室民主推荐、院领导研究决定,授予xx科等5个科室为医院“先进科室”荣誉称号,授予xxx等43名同志为医院“先进个人”荣誉称号;
2、协助工会举办“五一”劳动节体育比赛,丰富全院职工文化生活,调动了全院职工积极性。
在20xx年里,办公室能较好的完成各项工作任务,除了全体办公室人员的努力外,还得益于各位领导和各科室的积极配合。院办公室是人少事多,每人身兼数职,尽心尽力,任劳任怨,积极工作,在一些时间紧、任务重的工作中,不得不通过加班来保质保量的完成。在20xx年,我们办公室全体成员会在院领导的指导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,为医院发展做出更大的贡献。迎检准备工作等。
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学校办公室个人工作总结500字
我叫xx,xx年7月参加工作,于xx年评上中学二级别职称,参加工作以来一直在学校校办室工作。
校办室是学校的服务机构,我从事办公定工作多年,始终坚持为教学服务,为工作在教学一线的老师们服务的理念不动摇,因为我懂得教学是学校的一项工作,教师是学校的主力军,只有为教学服务好,为老师们服务好,才能为老师解除后顾之忧,使老师们心情舒畅地投入到教学当中去,学校的教学质量才能提高,学校的明天才能更美好。因此多年来,我不图名、不图利,勤勤恳恳、任劳任怨,恁着自己的责任心,事业心,用自己的心血和汗水为我校的教育教学工作做出应有的.贡献。
我一向认为我所做的工作都是关系到职工们切身利益的事情,能为大家争来的一定不放弃,能提前完成的一定不拖后完成。今年暑假为了能在第一时间给老师们聘上职称,及时把工资兑现了,我用一假期的时间去做准备工作,去相关部门跑手续,就连我儿子被车撞后在医院输液的那段时间我也没有放下我作,我之所以这样做,不为别的就为能早一天给老师们把工资涨上去,让老师们开心的去工作。
今后我还将一如既往继续为老师们服好务,如我的工作有让老师们不满意之处,请多提宝贵意见,我会努力改进,做的更好。谢谢大家。
20xx年,我在分管院领导的正确指导和院办主任的有力领导下,在综合办公室所有同事的大力支持下,我较好地完成了本年度的工作,取得了一定的成绩。现总结汇报如下。
一年来,我不断加强政治理论学习,积极参加学校党的群众路线教育活动,认真完成教育活动的各个环节工作任务,对比检查,批评自省,努力提高自身的思想政治素质和政策理论水平。
1、继续做好学院档案的基础性工作,按时完成20xx年档案的上架工作
截止到目前,学院综合类档案达15267卷(件),其中案卷类5139卷,文件类10117件。20xx年综合档案已完成上架并编制完检索目录,包括党群类15件,行政类228件,教学类564卷。20xx级至20xx级毕业生成绩单已完成扫描工作,累计23000余份,20xx-20xx级新生录取名册信息,学籍变动信息,累计四万余条信息,已全部录入档案管理系统,为学院档案的信息化建设打下了坚实的基础。
2、顺利完成20xx届毕业生档案的整理与转递工作
20xx年转递应往届毕业生档案4012人次,其中20xx届40人次,20xx届39人次,20xx届47人次, 20xx届应届毕业生3886人次。本年度到市邮局机要科发送学生档案机要文件25次,送达档案至秦皇岛市人力资源与社会保障局12次,送达开发区人力资源和社会保障局1次,送达秦皇岛市人民政府征兵办1次。为20xx级2888名新生完成建档工作,并对其入档材料进行检查审核,对不符合要求的,指导并帮助进行修改,对学籍异动学生的档案按照年级、系别、专业重新进行档案存址异动,建立健全的资料接收、整理与管理体系。
3、积极开展档案的开发利用工作,不断提高服务水平
档案室积极开展档案利用工作,办理学生出国留学翻译材料26份,提供毕业生成绩单164份,新生录取名册95份,四、六级证明及计算机等级证明7份。配合就业指导中心完成20xx届毕业生中涉及学籍变动的200余名学生相关材料复印件提供、信息核对工作。档案电话咨询1300余人次。学院档案室专业的管理水平,热情周到的服务已经得到了社会和学校师生的普遍认可。
1、实事求是的做好学院统计工作
统计工作是实行科学管理和决策的一项重要的基础性工作,由于该报表的数据是教育行政主管部门评价学校办学水平的重要依据之一,该报表数据准确与否,事关我院办学条件的审核,关系到我院的生存与发展。在填报过程中,我始终坚持实事求是原则,认真核实各项办学指标并及时请示领导,真实、准确、及时地上报数据,顺利完成了今年高等教育报表的填报工作。
2、圆满完成学院三证的年检工作
学院事业单位法人证书、组织机构代码证、民办学校办学许可证是我院办学的重要凭证,三证的年检涉及到学院规模、教学、管理、招生、就业等方方面面的信息采集,有一个环节出现差错都会导致年检不合格,在这项工作上,我慎之又慎,确保每个信息的准确性,圆满的完成了学院三证的年检工作。
3、认真完成学院规章制度的汇编工作
学院规章制度是教学、管理的重要依据,为适应新的教学形势,20xx年学院共修订规章制度151条,经过三次的完善修订,于20xx年12月中下旬定稿,即将交付印刷。
1、20xx年上半年办公室的一位同志因休产假,我接替了她的工作,共完成发文40份,收文传递50余份,完成部分文字撰写工作。
2、和办公室其他同志一起参与会议接待、毕业典礼、开学典礼的筹备等工作。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
本学期即将结束,半年来的工作也已接近尾声。一学期来,在校长的正确领导下,办公室进一步解放思想、克服困难、创新工作,充分发挥职能作用,服务作用,坚持“办公室工作必须服务于教育教学工作”的原则,认真落实服务,以师生满意为宗旨,较好的完成了本学期的工作任务,现将主要工作情况总结如下:
1、根据学校的实际情况及校长的指导思想,认真细致地做好各项工作的计划和安排,办公室首先于开学初制定了办公室各项项目建设,确定了办公室本学习努力的目标和方向,并配以每周的配档表,从而使各项工作有条不紊地开展。其次,办公室认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,做到上传下达,协调处理好办公室职责范围内的工作。第三,认真做好值班工作,周六休息日坚持到校值班。
2、精心组织安排会场。强化服务意识,做好接待工作,在本学期董长申校长提出抓卫生的前提下,办公室认真落实精神。每次会议前,每天到校,办公室负责人员清扫会场,准备相关物品、设备,准备拍照、录影、新闻报道等工作。本学期办公室负责接待上级领导16次,配合学校及各部门会议81次,以及每周一次的家长学校。本学期办公室高规格接待了来访的美国客人,以及国家级烹饪大师,少将等,给他们留下来较好的印象,其次,办公室本期对会议实行了提前申请制度,充分利用了各功能室的功能,,不论是任何时间包括休息日办公室一班人是有会必准备,正是办公室的科学安排,全体同事的细致落实,才保证了每次会议的圆满召开。
3、文字宣传。本学期校报较为困难,办公室在缺少编辑的情况下,多方想办法,利用郝素萍产假的机会,对校报进行编辑,本期共发放了四期校报,保证了校内的正常宣传。
4、新媒体宣传。⑴微信公众号总用户截止到目前16459人,本学期发布图文信息126条,单条信息阅读量均在3000至5000人次。用户留言反馈功能也已开通,及时与学生家长进行互动。微信平台进行了二次开发,开通微信报名、微信投票、微信卡券功能,为学校宣传做好了准备工作。⑵高标准完成学校大型活动的拍摄任务,为学校留下大量影响资料。(3)开发各大网站的自媒体平台,目前已经开发使用的有:大河眼遇、搜狐快站、网易平台、天天快报、头条号等,并为学校进行了第三方网络推广宣传。这些对外联系平台,都是张昀皓自己开发的,不用学校出一分钱,张昀皓最喜欢说的一句话就是:用最少的钱为学校做强度最大的宣传,用优美的文字和图片征服大家的眼睛和心灵。(4)开通了微信直播功能,国际部运动会开模式等许多大型活动都进行了现场直播。(5)在日常工作中做好了对学校官方网站的维护和网络优化。
5、做好了档案归档工作:目前,上学期档案已收集整理完毕,盒目录已整理完毕,各类档案材料已经输机完毕,实物类档案目录已整理就绪,文件类档案目录已整理结束。借阅档案部分除王海青所借图纸为归还其他已归档。接下来会继续收集本学期档案,并予以归档,力争使学校档案管理工作走向科学化、规范化。
6、人力资源管理工作。本学期主要完成的第二批是非在编教师的工资套改工作,结合工资套改方案,统计非在编教师信息,核实教师入校时间,签订十年长期劳动合同,鉴定毕业证真假等一系列的工作,现已有34名非在编教师享受到套改后的工资。其次落实了第二批教师签订合同教师及行政部分人员的养老保险问题,第三做好了新教师劳动合同的签订,完成了20xx年度年终考核,证件的使用达到了规范化,在人力资源管理中,办公室提供最详细的教师情况,给学校的教师管理工作以最大的支持。
7、做好了oa平台管理。本期更新了oa平台,办公室负责录入教师信息,给每位教师分配登录账号。录入学生信息,配合年级分好考场及录入每次考试的成绩。并将上级领导安排的其他信息及时上传到oa平台,供大家使用。
8、维修工作有了较大层次的提高,本期在报修制的基础之上,充分利用现代化的手段。设立了微信报修群,这样既保证了维修的及时性,又起到了监督作用,保证报修之后24小时之内修理到位,充分体现服务的功能。第二,每日晨会统一了维修工作人员的思想,及时了解维修信息,第三:办公室本期做好大型维修工作,完成了养心湖南侧广场的改造工作,学校10个洗衣房的改造工作,门卫室的改造工作,增添了学生浴池,保证了学生每周一次的洗澡,完成了学校空调的补充工作,,完成了大门口南侧自行车停放区域的改造,完成了学校广场砖的改造,学校走廊灯及致真楼二楼大厅灯进行了整体更换,提升了学校品味,使学校整体形象得到了提升。库管工作依旧是为全校各项工作的运行做好最强大的物质保障,本期库管工作较为扎实,有力保证了后勤需要,另外进行学生校服的发放与核对,做到了不出一点差错,整个库管工作日清月结,做到了井井有条。
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持。保证整体工作不出现纰漏。
本学期办公室继续配合学校的外宣工作,淮阳县作家协会和摄影家协会进校园有力地推动了学校的宣传。为名家进校园—家长会准备器材、拍照、录像。为学校学生的社会实践工作——到农场采摘冬桃,积极联系沟通准备车辆,准备宣传支持。为校园山楂采摘、木瓜采摘准备工具,宣传等,为读书报告会、学生活动准备会场、准备奖状、奖品,为年级积极准备各种教学设备等。
办公室工作繁杂琐碎,办公室一班人会认真对待每一件事,用积极的心态,努力的去工作,体现出服务意识。
尽管办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。一是本期致真楼出现一次火灾,给学校工作带来了许多不便,二是工作中考虑问题全面程度不够,创新不够,在以后的工作中我们要做到:
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识,大局意识,认真做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。
时光匆匆,眨眼间一个学期结束了,本学期,在学校领导的带领和支持下,在全校教职工的积极配合和帮助下,我们办公室全体人员团结协作、努力工作,在服务教学、服务员工和上传下达等方面做出了积极的努力,发挥了重要的作用,取得了可喜的成绩,当然也存在不足之处,现将本学期的工作总结如下:
9月,校长xxx荣获“xxx省教育系统先进工作者”荣誉称号。
我校荣获“xx市教育系统先进集体”荣誉称号。
我校党支部被临汾一中党委评为20xx-2007学年度先进党支部。
xx老师、xxx老师荣获“临汾市模范班主任”荣誉称号。
11月,我校又被中国民办教育联合会评为“全国先进民办学校”,校长xxx被评为“全国民办杰出校长”。
1、发放工资:根据学校工资方案及实施细则,按时准确地核算全校教职员工的工资、福利等xxx余万元。
2、建立了校档案室,严格按照档案管理制度,回收学校各部门和处室的资料,分类规范整理并装订装盒上架。做好学校大事记的整理和记录,做到及时、准确、详细,为校史记载做好登记与妥善保存工作。
3、考核工作:在全校教职工的共同努力和各部门的协调配合下,教职工的坐班、签到、请假、查岗以及外出登记等制度执行比较严格、认真,并能做到详细登记,随时网上发布,尤其是及时统计和公布指纹签到情况。
4、整理每周各处室的工作汇报表,汇总每周工作安排,及时公布并上传校园网。
5、学生团体保险的承办、新生校服的量体定做、全校教职工的工资福利发放、节假日补助等严格谨慎的工作都能按要求完成。共承办学生团体保险353人,新生校服900余套。
6、及时、准确完成各种统计报表和各项数据统计;对上级来文和通知做到了及时处理和督办,保证了对外、对内各项工作不延误。
7、学校印章的使用和管理做到了证件必须填有符合事实的内容并审核后方可盖章;相关处室需要盖章必须到办公室,做到印章不离开专管人员。
8、热情服务。及时准确接听来电、传真作好记录,按照要求通知到相关人员。严肃工作纪律,及时汇报有关情况,不擅做处理;做好上级部门来校检查以及学校大型会议、活动的服务、接待工作和重要活动的照相和摄像工作。
9、学校宣传工作做到以校报和橱窗为阵地,以各大宣传媒介为载体,以弘扬正气,营造氛围,树立学校良好社会形象为出发点。本学期编发校报5期,制作运动会宣传版、家长会优秀生版,组织了秋季运动会征文比赛。
10、校园网页的丰富工作:及时将学校最新通知、有关新闻和周工作汇报等消息发布到校园网,并随时更新校园网各有关内容。
11、做好学校领导与学生、家长及社会的沟通工作,及时解决学生在学习生活中遇到的困难和问题,广泛听取方方面面对学校的意见和建议,为进一步提高学校教学质量,促进学校全面发展做出应有的贡献。
12、多种渠道了解教职工和有关外界信息,及时组织安排相关领导祝贺和慰问。
1、教师节组织教师前往五台山和河南弈川旅游。
2、根据市教育局、人事局文件精神要求,组织学校7人参加一级教师资格评审工作。9人参加二级教师资格评审,均合格。
3、继续教育考试:组织教师参加继续教育考试,高中教师37 人参加网上学习,初中19人
4、为学校军训、秋季运动会和元旦文艺汇演的召开做好多项服务工作:包括组织协调、宣传报道、撰稿、服务等。
5、人事代理59人,提取并收回个人档案7人次。
6、办户口:9人,户口审核18人
7、教师资格证:3人参加心理学、教育学考试,2人通过
1、加强制度建设、强化制度管理、规范制度落实。
2、深入学习各项法律、法规,完善社会保障体系。
3、积极储备优秀人才,提高教师队伍建设。
工作时间:8:00-18:00
电子邮件
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