总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?下面是小编整理的个人今后的总结范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。
随着我的建章立制工作的进一步深入,人教科也相应完善了各项规章制度。在台领导的关怀下,在中心人教处的指导下,人教科顺利完成了人事制度改革工作、职称评定工作、文秘工作等,基建档案的整理工作已近尾声,等待验收。现将一年来的工作汇报如下:
人事制度改革是监测中心今年上半年的一项重大举措,我根据中心部署,自20xx年1月开始着手进行人事制度改革的筹备工作。人事教育科负责承办人事制度改革具体工作。
为很好地完成这次人事制度改革,1月中旬,在的带领下,我们开始着手草拟各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置、奖金分配等,并对原有的部分规章制度作了修改。
从人事制度改革的程序操作上,我们遵照中心的要求,参照兄的改革方案,制定出切实可行的改革方案。为使干部职工正确认识人事制度改革的必要性和重要意义,人教科组织学习了人事制度改革的相关文件,并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金分配办法、百分制考核办法进行了详细地讲解。消除了干部职所有,工对改革的抵触情绪,从思想上接受改革。
为达到改革的目的,充分调动大家工作学习积极性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是引入激励机制,制定合理的内部分配方案。
人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上,实行竞聘上岗的办法,人教科严格按照竞聘程序推进竞聘工作。为充分体现民主,我们在竞聘前下发《人员情况调查表》和《个人应聘意向表》,对照应聘条件严格审查每名应聘人员。在竞聘演讲会上为每名职工下发《中层干部竞聘演讲民主评议表》,大家为每名参加竞聘人员打分,投出自己神圣的一票,使全体职工都参与到中层干部的选拔工作中来。
在4月16日召开的签约大会上,我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。通过一系列的改革准备工作,到4月20日我人事制度改革工作圆满结束,我台实行全员聘用制。
按照年初制定的,继续完善各项规章制度和岗位职责、完善各项考核制度,加大执行力度。
20xx年,我大部分职工均已转正,这带来了一些新出现的问题。为与里的实际情况协调,我们参照中心、兄弟以及地方的政策、规定,及时制定出切合我台实际情况的规定、制度。围绕人事制度改革,制定完善一系列岗位人员职责40条、岗位职责15条、管理制度、规定13条、考核制度、奖惩制度11条、以及《职工请销假及假期待遇的有关规定》、《考勤办法》等。
迎接总局验收为确保我台工程竣工验收工作的顺利完成,在机房有关人员的支持下,参照城建档案管理办法、建设工程文件归档整理规范和对工程建设档案管理暂行规定,对工程相关资料进行了分类、归档和造册,全部文档、资料分工程资料、技术资料两大部分,共计十九卷,107册,1007份。其中:工程资料共计16卷,71册,776份。包括建台的函件、请示、批复、可研、征地手续资料、工程建设审批手续、相关证书、勘察设计文件、报告;土建招标、装修及道路邀标资料;工程概预算、审计报告、财务决算报告;监理文件;施工资料;锅炉房、消防、空调、凿井等工程技术资料;电力工程资料;工程竣工文件资料;工程汇报等。技术资料共计3卷,36册,231份。包括天馈线工程技术资料;监测网络技术资料;电气设备资料等。
人教科完成了职工工资正常晋级调整工资标准等项工作,20xx年新招调职工6人,人教科为他们办理了招录手续和调入手续,为他们工资定级,并上报中心得到批复。为今年实习期满的单中专毕业生办理转正定级手续以及职称的评定工作。
通过今年7月份的中心人事干部培训班、8月份中心文秘干部培训班的学习,对人事工作和文秘工作的一些具体问题有了深刻地了解,对提高工作效率和工作质量起到了很大的促进作用。
学习班结束以后,人教科根据国家新的人事档案管理规范,统一整理了我职工个人档案。对文秘工作中的一些登记制度等也相应作了更趋合理的调整。
今年工作得以顺利完成,我们得到了领导的关心、得到了全体干部职工的理解和支持。人教科的工作关系到每名职工的切身利益,这就要求我们工作中来不得半点马虎,为圆满完成工作任务,人教科将在现有基础上,努力提高业务水平、提高政治修养,做到使每名职工满意。
20xx年,人事处认真贯彻上级文件及会议精神,切实履行人事处工作职责,按照年度工作计划,根据学院的工作部署,在院领导的正确领导下,在部门、系(部)的支持、关心下,以健全规范、高效的人力资源开发、利用机制为主要目标,以提高人才培养质量、办学水平为中心,按照“制度建设科学化、机制改革高效化、队伍建设全员化、人事管理规范化”的基本要求,积极推进人事分配制度改革,着力加强制度、师资等方面的建设,努力开创人事工作规范化、制度化、高效化的新局面。
在调研、征求意见的基础上,组织起草、修订了《人事管理基本规定》、《缺编费发放管理实施办法》、《岗位设置与聘用管理实施办法》、《管理岗位设置与聘用管理实施细则》、《教师岗位设置与聘用管理实施细则》、《其他专业技术岗位设置与聘用管理实施细则》、《工勤岗位设置与聘用管理实施细则》、《部门(系部)考核实施办法》、《工作人员考核实施办法》、《教师进修规定》、《教师素质限期达标工程管理实施办法》、《名师培养工程管理实施办法》、《专业带头人引进管理办法》、《专业技术拔尖人才选拔管理办法》、《校外专业教师队伍建设管理实施办法》、《干部人事档案管理规定》等19个规章制度,为推进以人事分配制度为重点的规章制度体系建设奠定了一定的基础。
在协助院领导进行了编制和院内机构设置申报工作的基础上,结合制度建设,就人事分配机制改革开展了较为广泛、深入的调查研究和听取意见工作,并提出一些改革的建议和措施,如:
1、提出了校内人员流动的3点基本原则:
①尊重部门(系部)愿望,但学院整体利益第一,部门(系部)服从学院整体安排;
②向紧缺岗位流动,向与个人素质更适合的岗位流动;
③兼顾个人愿望,但学院、部门(系部)的集体利益优先于个人利益(当集体利益与个人利益发生矛盾时)。
2、进一步规范了校外人员引进的基本程序和有关运作方法。如:在《人事管理基本规定》中,明确:
①对拟进编或拟实行人事代理的教师的试讲工作由教务处具体组织实施,由教务处处长(或分管教学的处长)担任主考官,具体实施按《xxxx学院教师管理工作实施细则》执行(否则,教务处将难以履行“全院教学管理”、“审定教师名单”、“教师教学质量评价”等职责)。
②进编人员、人事代理人员的面试结果由人事处汇总(拟进编或拟实行人事代理的教师的试讲结果由教务处汇总,并附评委的原始评价意见事先报人事处),报请学院批准后,由人事处办理相关手续。合同制(临时)人员和劳务人员的面试结果由用人部门汇总,报请分管院领导批准后,报人事处备案,由人事处会同用人部门办理有关手续。
3、为了强化二级管理,激发教职工工作的积极性,更好地发挥好系(部)及职能部门的自主管理功能,不断完善院内收入分配机制并保持其连续性,结合年终考核、分配核算及我院即将开展的岗位设置工作,遵循“效率优先、兼顾公平;综合平衡、平稳过渡;二级考核、二级分配”的原则,就全院人员缺编费及相关补贴费发放管理分别起草了《20xx年度缺编费及相关补贴费发放管理试行办法》、《xxxx学院缺编费发放管理实施办法》,从有利于学院人力、财力资源的有效开发、高效利用及统筹安排的角度出发,提出了一些具体的改革建议和措施:
①按照岗位设置的结构比例要求,依据全院总缺编费额度,提出了系部与党政工团部门两大块在总缺编费额度中所占的比例,把缺编补贴费的分配自主权进一步下放到部门,改变了以往系部、部门在缺编补贴费分配核算中的两种不同体系(系部是二级分配、部门是按职级进行的一级分配),有利于全院缺编管理统筹化构想的实施;
②在系部、部门工作安全运转的前提下,将加班费、外聘人员费(此费用的包干可一步试行到位)分别一步、逐步地分年度包干到系部、部门的缺编费总额中(运作方式可采取“年初包干、年中微调、年终核算”),从而促进系部、部门高效、合理地利用校内外人力资源,进而在新的层面上进一步树立当家作主的主人翁思想,并有利于全院绩效管理高效化构想的实施;
③结合岗位设置,并考虑到学院系部、部门人员数量、质量形成的历史、现实等诸多因素,明确提出了系部、部门应有编制数、控制编制数、核算编制数、实有编制数及其与缺编补贴费之间的关系,进一步明确了系部、部门在此方面的责、权、利之间的关系,为激发系部、部门高效、规范地开展工作奠定了重要基础,且有利于全院人力资源预算管理可控化构想的实施。
1、组织教师参加了职称英语考试,上、下半年分两次组织25名教师参加了职称计算机考试,组织12教师报名参加了思政和管理基础课程培训;组织229名专业技术人员参加了继续教育第三轮公修课培训考试;向系(部)、各部门印发了填报“20xx年度系(部)、部门人员进修计划表”的通知。
2、上、下半年分两次组织34名教师申报高校教师资格认证,上半年申报的30人全部取得高校教师资格(下半年4名教师的申报材料刚上报)。
3、参与推荐省“333”、市“226”培养对象的工作,顾绘老师被确定为xxxx省“333高层次人才培养工程”第二批中青年科学技术带头人(通委人才[xxxx]4号)及南通市“226高层次人才培养工程”第二批中青年创新创业领军人才(通委人才[xxxx]5号)。组织“226”培养对象进行了中期总结。
4、就xxx博士主持的xxxx省“六大人才高峰”资助项目——《紫外变异提高雨生红球藻虾青素含量及其提取工艺研究》项目于20xx年9月27日牵头组织了项目验收;新申报了邵元健老师的一项6大人才高峰资助项目。
5、推荐并获准全国访问学者、省内访问学者各1人;组织申报出国进修5人、“双师”进修3人,组织了校内“双师进修”和“科研进修”计划的制定和申报;
6、组织进行了4名教授、8名副教授和26名讲师、实验师的申报材料的审核与评议、评审和上报工作,共有3名教师获得教授任职资格、5名教师获得副教授任职资格、25名教师获得讲师任职资格;审核上报了其他系列3名副高、3名中级申报材料;对两名副高申报人遇到的障碍,在不违反原则的前提下,为申报人进行了充分的解释和说明;组织进行了三级教授的申报工作;将苏职称[xxxx]15号文转发给系(部)、有关部门,并要求将此文件精神传达到系(部)、部门的所有相关人员。
7、向市人事局起草了14名硕士研究生的进编报告(通农院[xxxx]53号),多次与人事局有关部门商谈14人进编的问题。向市人事局报送了20xx年春季公开招聘人才的计划。
8、组织填报了省高校教师高评委及学科评议组成员基本信息表及其数据库等信息、资料。
9、按照素质领先的要求,从德、勤、能等方面切实加强处室管理干部自身建设,使处室管理干部做到:
①认真贯彻中央、教育部及省厅有关文件精神,严格执行学校规章制度,落实安全、综治工作及反腐倡廉责任制,保持管理和服务工作的安全性和纯洁性;
②坚持“管理与服务并重,在管理中服务”的理念,努力增强工作的计划能力、协调能力、应变能力,切实提高管理水平和服务水平;
③加强与职能部门、系(部)及教职工的联系,做好服务与沟通工作,及时了解并切实、认真解决有关问题,积极、认真协同有关部门完成相关工作。
1、根据上级有关部门的部署,进行了全院人员基础信息的整理填报;调整了在职教职工名册。
2、对晋升职务职称人员的工资津贴进行了调整(共60人),开展了年度薪级工资的部分调整工作(暂调整了259人),办结2人工资转移或重新认定,调整了离休人员的津贴标准。
3、完成了20xx年及20xx年1—6月份全院人员工资收入统计报表、有关师资年度统计报表、人才培养工作状态数据采集工作报表、绩效报表、教授信息报表、人事统计报表、预算报表及其它相关统计数据的整理上报工作。
4、完成了月度考勤统计及月度津贴表的制作,对工作人员的年度考核、缺编费及年终津贴等的发放作出了有关安排;完成了探亲费报支的审核及部分在职教职工的慰问工作。
5、更新了离退休人员的信息;组织离退休人员于4月15日回校活动,请学院领导介绍了学院建设发展的情况,听取了老同志对学校建设发展的建议和意见;于11月30日组织43位老同志去木渎参观;及时为退休人员报支老年大学学费;对一位退休职工进行了80岁生日慰问;完成了离休干部完全护理费填报审批工作;妥善处理了范仲胡老师世后事宜。
6、办理了校内人员调动的有关手续,提出了寒假前校内人员调动的初步方案。
7、完成了有关人事、工资、分配等方面的来信来访工作。
8、完成了院领导交办的其他有关工作。
由于本部门操作性的具体事务多、人手少,加上一人常年请假,工作进度受到影响,劳资、人事档案等工作未能按照原定时序进行,力争在新的一年里有较大的改进。
忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年xx月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
(一)公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通。
20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
(二)行政费用的预算与控制。
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
(三)公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
(四)公司印章、档案及合同的管理。
20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
(五)公司员工薪酬福利与绩效考核管理。
我自xx月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
(六)协助公司质量、销售等部门完成相关工作。
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
(一)通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。
(二)深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识。
(三)通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
(一)也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。
(二)个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解。
(三)因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
(一)20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。
(二)本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
(一)继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。
(二)精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。
(三)做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。
(四)加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。
(五)按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标。
(六)建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。
(七)保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。
(八)协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
时光荏苒,岁月匆匆,20xx年已然结束,迎来新的20xx年。回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,感激公司领导对我的支持与关爱,在此我向公司的领导表示最衷心的感激!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮忙,才能使我更好的完成各项工作任务。现将20xx年工作总结如下:
1、员工考勤管理。
主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理供给准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。
2、员工入职、离职管理。
按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、离职相关事宜。及时建立新员工档案资料,按公司分类存放,以便查找。
3、办理社保及公积金。
及时为新员工缴纳社保及公积金,保证公司员工权益,为公司降低用工之风险。及时停办离职员工社保、公积金,为公司减少损失。为员工申报报销医疗保险、生育险、工伤保险等相关事宜,保证员工自身利益。(及时申报安、陈向东工伤相关事宜)
4、员工劳动合同的签订及管理
人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情景及时签订劳动合同,新入职员工在入职后一个月内均签订劳动合同,劳动合同的签订率到达100%。每月定期查看各个分公司劳动合同是否有人员到期,并提前拟定合同续签意见表发至相关人员审核,严格按照公司规定在审核之后再拟定合同,及时为到期员工签订合同。20xx年成都系统共签订劳动合同170份(包含新老员工及各个岗位的劳动合同)。将各个公司的劳动合同分别存放并录入电脑及t3内做好合同登记存档。
5、采购事宜
负责公司所有办公用品、医用品、贡果及其它物品的采购。严格按照公司规定流程申请采购,做到一切以公司利益为准则,保质保量,尽最大努力为公司节省资金。
6、成都系统
所有公告的制作及传递,每周二及时修改各类公告文件,并在t3内及时发布。及时整理公告文件并分类存档管理,供相关人员查阅。
7、工作证的制作。
为各分公司转正人员制作工作证,督促各分公司将离职人员之工作证退回成都公司保管。
8、员工培训
给公司新进员工做一个月的培训计划,拟定各部门对新员工的培训时间并通知相关部门主管,发放培训计划表,负责人事方面的培训及管理培训效果测试。督促各部门培训日程安排,协调各部门培训时间,逐渐完善培训计划。
9、样品管理。
严格按照公司规定,管理好二楼及三楼样品,做好借还记录,保证样品的完好,保证实物与帐目一致。
20xx年成都系统的招聘统一在前程无忧和智联两大网络做招聘。我负责整个系统所有岗位的发布、编写及平时的刷新工作。每一天按时登录两大网站刷新所有正在招聘的岗位,期望求职都能第一时间看我公司的招聘信息。去年整个系统共发布了70岗位,收到简历总份数9304份,到各个公司面试的总人数为500人左右,而成功录用人员在97人左右(包含已离职的44人)。并到成都人才网及58同城上均做了免费招聘版面,均不见成效。期望在未来的一年中,加强网络招聘,为公司招聘更多的人才。
在新的一年里,我将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改善服务;大胆探索人事工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下:
1、加强沟通,抓好招聘工作
随着公司的不断发展,公司对人才的需求,将成为企业重中之重,结合公司发展的实际需求,满足公司各岗位工作需要,20xx年人事工作着手加大与各个部门沟通力度,了解各部门所需要人员岗位需求,加强网络招聘,充实公司人才队伍,强化专业人才的储备,为各个部门招聘到满意人员,为公司的市场化经营供给有力的保障。
2、员工考勤管理。
考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理。主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理供给准确数据。
3、员工入职、离职管理
及时建立新员工档案资料,按公司分类存放,以便查找。
4、办理社保及公积金。
按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、离职相关事宜。为新员工缴纳社保及公积金,为公司降低用工之风险,保证公司员工权益。做好离职员工社保、公积金的转出。
xxx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待xxx年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划。
人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。
对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。
做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。
对于xxx年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;
建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在xxx年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;
加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作
劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;
组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
xxx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的`编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组
织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,
加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象
它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更
重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:
(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;
(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
我们是新等建的工厂,这一年我们着力点是开发新项目,并且大多数项目仍处在整合阶段,所以在生产上还不能做到大批量的投入生产,与此相对应,人员的需求也不会很多,对人力资源的需求自然也不会那么迫切。以下是今年的行政人事工作总结。
xx是一个以外来打工者为主的城市,具有人员流动大的特点,再加上本公司还处在初建期,人员也不是很稳定,所以要密切配合部门用工需求,及时补充合适的员工进来自然是行政部人事的之要工作之一。
招聘主要是人员流动的补充。根据缺岗的情况,我们通过多种方式进行招聘,包括张贴宣传公告、鼓励内部员工介绍、利用朋友推荐、网上招聘等方式进行聘,这一年来基本上能及时将缺岗人员补充就位,保证生产用工之需要。在技工方面,个别新增带有一定技术含量的岗位没能全面满足公司的发展之需,导致公司的技术人才仍然欠缺。仍需努力去招聘这方面的人才,以达到提高公司的技术力量和管理能力。
为了让新进员工尽快熟悉公司的有关规章制度,了解公司相关规定,我们对新进员工进厂还安排了上岗前的培训制度,为新进员工讲解公司的相关规定,使新员工能尽快适应和融入公司的制度文化。让所有员工明白公司在制度管理方面所执行的新规定内容,以便能更好的共同遵守执行。
为了做好看板宣传和方便阅读,我们重新规划了宣传栏的摆放,利用宣传栏空间进行必要的宣传,使宣传栏既有制度性的通告,也有娱乐性的宣传内容,让员工感受到公司文化氛围的存在,并逐步认同公司的制度文化和娱乐文化。
针对上半年管理比较松懈,纪律比较散慢的情况,下半年我们加大了监管力度,进一步加强了对员工日常行为的监督管理,包括仪表议容,乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围,还对一些特别严重的行为进行了必要的处罚告知。通过这些措施,全体员工基本上都能贯彻执行公司的相关规定,提升了公司的形象。
后勤服务方面,为了保证一线员工有水喝,我们做好开水凉茶的供应。对于新进厂员工,还做好健康证检查跟进,保证每位进厂的员工都持有健康证,同时为有需要的员工做好住宿安排,让他们放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我们按规定的时间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发放工作,对一时之间用钱有困难的员工,按照规定给予办理预借款手续,让他们到出纳处预借生活费用,解决新进员工的生活担忧,让新进员工感受到公司对他们的关怀。
为了进一步调动员工的工作热情和工作积极性,我们通过对优秀员工、优秀班组这两项评奖活动来调动全体员工、各生产班组的积极性,进一步提升员工工作热情和团队协作精神,以改善之前工作比较松散的行为,提高生产效率。
员工工作积极性不高。上班时间聊天现象时有发生,工作时有意慢吞吞的作业,甚至串岗聊天也有,不只自己没做好,还影响到他人的作业。管理水平比较低,极需提高。总体的生产管理水平不高,班组长生产组织能力欠缺,没有能够很好的把团队的极性带动来。在生产安排上也存在不少问题,没有很好的理顺装配流程,人员经常走来走去的,导致生产效率低下。当然,新产品中的个别零件不是很标准,也影响了装配效果,还有就是很多产品是第一次做,没什么经验,这些都会影响到管理水平发挥。
行政部人事在服务方面仍存有不足之处。比如对生产所需的特殊岗位人员没能及时补充进来,夏天没有定期安排凉茶的供应,对一些工衣工服在订做与发放上也没做好统一的规划,另外还有很多细节的工作有仍有欠缺,需待进一步去完善。文化宣传和文体活动还是比较单调。因为公司刚起步,所以在公司的组织活动文化宣传方面还是比较薄弱,活动安排还比较单调。
总之,行政部人事要以一种服务的心态配合各部门做好明年的各项工作!
xxxx年是不平凡的一年,金融危机肆虐、新中国成立60周年、哥本哈根会议召开、房价在泡沫中继续疯涨……这一年,寒冷中透着温暖,危机中孕育着良机。在年终岁尾,新年伊始之际,我们仔细梳理一下xxxx年的工作和生活,尽管仍有“蜗居”的不如意,尽管仍有“蚁族”的迷茫和困惑,但我始终相信温暖已经在每个人心底扎根,这是xxxx年的希望,也是xxxx年继续前进的力量。
对于我来说,xxxx年可以说是人生的一个转折。结束了为期2年的日本研修之旅,带着公司的信任和期待回到上海分公司。是否能够胜任将来的工作,是否能够发挥所长,把2年来所学的知识运用于实际工作中,是否能够在工作中实现自身价值,是否……就是在这样的忐忑不安中度过了xxxx年的最后2个月。也是在2个月的迷茫与反省中,渐渐找到了方向,明确了今后的工作定位。在公司临港仓库即将运营的大背景下,业务开展急需营业人员,所以在进公司之处被分配到新成立的营业部。由于之前没有从事过营业相关的工作,对于营业基本没有概念,相当于一张白纸,开营业会议时就像是在学校上课一样,基本上是被动地接受,对于营销方案也不能提出一些有建设性的建议,而现在的情形要求我们最大限度地开发更多的客户源以开展临港仓库业务,而我却感觉不能胜任此重任。所以,有一段时间有些消沉,对自己的能力产生怀疑,也开始考虑营业的工作是不是真的适合自己。也正是在这个时候,公司欲建立独立的总务部,因此,从xxxx年开始正式接手了总务工作。新的一年新的开始,希望工作方面也有新的进展。
总务作为一个的综合管理部门,集行政管理、人事管理、总务后勤管理于一身,是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,给员工营造一个良好的工作环境、氛围,新年伊始,拟定以下工作目标:
1、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
2、加强对新近员工的业务培养。
3、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
4、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
5、控制成本,节约开支。
6、按时按质完成上级交办的其他任务。
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。
不知不觉来到公司已经近两个月了,这两个月中有不少辛苦,更多的是收获。在这之前的公司工作分工比较明确,我负责公司内部的维护管理,加之有的工作涉及不到,所以到公司之后所有的工作都由我一个人来做,刚开始的时候有点不适应,通过王老师的指导我很快进入工作状态,虽有稍有纰漏,但总体我还是比较满意的。现将这两个月的工作情况总结如下:
一、行政方面
1、 首先对公司所有的固定资产进行归类、编号,并注明由谁使用。办公用品入库盘点,发现有问题及时提出来,决不隐瞒,并积极解决存在的问题,争取让问题在我这儿消失。
2、 考勤统计。每天将请假、调休员工的请假、调休单保存完好备查。争取出国月底前将考勤做完交给财务。
3、 公司信件的收发、登记、分递。
4、 接待来访客人。
5、 每周会议进行记录并完成纪要交王老师审核无误后再发至陈总、方总邮箱。
6、 公司供应商账单结算。
7、 陈总、方总出差机票、火车票的预定并跟踪积分累计。
8、 公司网络维护,遇到不能上网会及时与供应商联系,保证公司网络正常。
9、 参与***文化广场标书制作;参与新款手机发布招标会的对外联络及预定会议室并参与会议,收获颇多。
10、 其他临时性工作。
二、人事方面:
1、 招聘工作。按照公司的发展战略和部门经理的工作安排,我与智联招聘网站签订了为期一个月的招聘合同,部门经理还非常信任的将一部分招聘、面试工作交给我,虽然到目前我完成的不是很好,但收获也是不少,通过部门经理的指点我首先在电话沟通这方面得到了很大的提高。目前应聘前台的人员不是很多,我按照部门经理教我的方法从中找出符合公司要求的应聘者,并对此次招聘工作做了简单的分析。
2、 社保工作。之前对社保的概念只停留在理论层面。上一年度的工资基数未核定,这造成的后果将是公司在成本方面的增加。发现这个问题后核定基数已经接近尾声,我一遍遍向社保中心老师、向周围的同学、朋友打听未核定基数还有什么办法可以解决,功夫不负有心人,我终于在5月19日完成基数变更。由于自己没有社保方面的实战经验,我买了专门的实操手册来学习,不断提高自己的专业水平。在此期间为***取回了医保存折并发到本人手中。新的社保基数已经公布,我本月也按照新的缴费基数计算个人由公司代缴和由公司为员工所出的两部分。
3、 公司培训。来到公司后公司进行了两次业务培训,一是办公软件ppt的学习,一是公司情况介绍,对这两部分内容的培训我认真的进行了学习,同事更加深刻的学习了公司的企业文化,我在以后的工作也会按照公司的要求来严格要求自己,使自己很快能融入公司,面对客户我能准确回答出公司的业务范围等等。
刚来公司的时候对公司重大资产盘点不够准确、及时,细心方面还应加强,通过这两个月对公司的了解,公司在管理方面比较细致,值得我去更加认真对待这项工作,人事工作经验略有欠缺,在以后的工作中加强学习,提高专业水平。
建议:
1、 每个岗位职责上墙,明确责任。
2、 每周例会上每个部门通报部门的情况,如本部门的工作计划、工作进度及本部门需要别的部门协调、帮助的事项。
3、 公司每个部门、每个部门坚持使用pdca循环法。 以上是我试用期的工作总结,领导的指导和同事的支持使我很快融入公司的文化氛围中,使我在不同的方面得到全面的发展,我的职业规划之路迈出了重要的步伐,我与uk共发展。
按照街道党工委、办事处的工作分工,主要分管组织人事、基层组织建设和宣传统战、科技文化、群团及机关管理、农村管区工作。近两年来,能够团结班子成员,带领分管部门同志,围绕中心,服务大局,务实创新,扎实工作,实现了日常工作有新进展,重点任务取得新突破,所分管的各项工作均取得了新的成绩。
(一)完善基层党建工作机制。一是制定完善了党委工作制度、学习制度、考核制度,印发了工作职责分工,成立了党建工作领导小组,坚持基层党建工作例会制度,将党建工作任务层层分解到管区、部门、社区,责任到人,严格考核,跟踪反馈,督促落实。二是完善考核评价体系。全面推行了基层组织建设质量管理体系,组织社区干部学习了试点社区先进经验,并进行了两次集中培训,统一制作了体系图版,对社区党组织落实体系情况进行了全面督查考核。逐社区制定了党组织和党员公开承诺事项,印制成册发放至党员群众手中,并组织党员群众对社区党组织和党员公开承诺进行入户评议。在创新党组织和党员公开承诺入户的基础上,坚持每半年开展一次民主评议党员、民主评议社区干部,对社区干部从政治表现、大局意识、工作业绩、解决热难点问题等10个方面进行民主测评,主动接受群众监督。三是扎实开展创先争优、“四德”主题教育、“做廉洁表率,当勤政模范”主题教育、社区干部“三比一树”和“勿忘我是共产党员”、“我是岛城先锋”主题教育等一系列活动,在活动过程中访民情、解民忧、帮民困、暖民心,加深对基层情况的了解和认识,增强党员干部为民服务的意识,提高了党员干部发现问题、分析问题、解决问题的能力。
(二)抓好党员干部队伍建设。一是加强管理教育,通过召开会议、集中培训、个别谈话等方式,切实抓好社区干部的教育管理,增强素质,树立形象,促进团结,提高了社区干部服务群众的能力和水平。坚持每周五下午机关党员干部集中学习,围绕实用商务、土地征用、违章拆迁、新农村建设等内容,邀请专家举办讲座,通过召开座谈会、党员干部交流会的办法,引导党员干部增强加快发展的责任感和使命感。此外,还组织街居干部走出去,到寿光、临沂等地学习考察新农村建设经验,开阔视野,增强工作能力。二是完善党员发展工作。严格按照发展党员“六项制度”的要求,采取“两推一公示”的选拔办法,提高党员群众对入党积极分子的认可度,规范程序,及时把符合党员标准的积极分子吸收到党内,进一步提高党员发展质量,优化全处党员干部队伍的年龄结构和文化结构。
(三)积极打造“红心连万家”党建品牌。秉承“党系群众心声,连接万家百姓”品牌理念,提炼出建一流班子、带一流队伍、干一流业绩、创一流服务的高绩效、精细化的品牌精神和规范化、人性化的立党为公服务为民理念, “五制联动”全力打造“红心连万家”党建品牌。结合实际实施了机关党员联村包户制度,每名党员包一名社区党员、一名居民代表、一名贫困户,定期走访,了解社区民意。20xx年对3个社区反映出的违规开支、居务管理混乱等问题,果断采取思想教育、党纪处分、经济处罚等措施,及时处理,化解了干群矛盾。
(一)发挥指导力作用,扎实推进科学发展观实践活动
一是党政班子成员带头学。每年分两次制定《党工委理论学习中心组学习计划》,通过集中学习和分散自学,理论学习和专题讲座相结合等形式,对科学发展观、和谐社会建设、先进文化建设、民主政治以及提高党的执政能力建设等系列课题进行讨论学习,领会其精神实质,为广大党员干部深入理论学习起到了示范带动作用。二是机关干部广泛学。为每名机关干部分别配备了读书笔记本和工作笔记本,在机关内设立了《学习园地》,利用每周五下午集中学习时间,组织机关干部结合自己的工作岗位和自身实际,进行座谈讨论,撰写学习体会进行交流,机关干部累计撰写各类体会文章400余篇。同时,带队参加了全区十七大知识竞赛,组织全处党员干部网上答题,做到融会贯通,在学习中提高了自身素质,推动了各项工作的顺利开展。三是社区党员干部重点学。利用基层党校、远程教育网络、主题讲座等形式,广泛宣传学习。共邀请专家专题辅导8次,开展党员理论教育讲座16次,党政班子成员到10余个社区开展党课,及时将科学发展观精神传达给党员群众。同时,结合社情民意调查工作,实行机关干部包社区下基层制度,与党员群众说家事、拉家常,有针对性地开展宣传教育工作,扩大理论武装工作的覆盖面,提高了党员干部的政治思想素质。
(二)发挥精神力作用,积极推进新城区文明建设进程
一是围绕建设“开发区北部新城区和现代化工业新区”这一中心任务,在全处继续开展了“融入开发区,建设新红石崖”解放思想大讨论活动,教育引导干部群众形成“崇尚文明、共奔小康”的积极氛围。二是加强了未成年人的思想道德建设。针对中小学生群体,以学校为主体开展了“远离网吧、健康成长”宣传教育活动,邀请公安派出所、边防所负责人为中小学生开设法制宣传教育课5次,净化了成长环境。三是加大舆论引导力度。每年在《xxxxxx日报》、《财经日报》、xxxxxx电视台刊(播)发各类新闻稿件50余篇,有力宣传了新区良好形象。四是结合“创城”工作,积极开展文明创建活动。先后组织机关包社区干部、各社区党支部书记到周边先进市区参观学习,在先期完成了邵家、东杨庄、解家三个社区建设改造的基础上,有20个社区进入先进行列,其中红石崖社区达到xxxxxx市示范社区行列。在新农村建设“五化”工作中,认真细致地抓好分管的美化工作,逐社区设计美化方案,并按要求招投标,确保了整体效果,全面完成了18个社区共123000平方米的街道美化任务,受到了领导及社区群众的肯定。
(三)发挥文化力作用,推进文化工作再上新台阶
不断加强社区文化阵地建设,积极创造条件开展群众性文化活动,指导建成了河北、后杨、王家、赵家、河东等13个社区文化活动中心。组建了山王东、解家、大村、红石崖4支较稳定的民间文艺表演队;与教育、公安、工青妇等部门协调配合,分别参加了全区健美操大赛、合唱比赛和民间艺术节活动,均受到表彰奖励,展现了红石崖干部群众良好的精神风貌。在机关内部相继开展了公文写作、文字录入、定点投篮、拔河等“六项联赛”活动。积极挖掘“龙泉王家庙会”非物质文化遗产优势,主持进行了系列宣传策划,连续三年圆满完成了祈福仪式、赈灾捐助、民俗礼仪讲座、民间艺术展演、京剧及茂腔艺术演出等活动,实现了“文化搭台、经济演戏”的目的。结合宣传推介当地高效农业资源,主持策划并组织实施了“雷家店子草莓节”,既提升了开发区形象,又实现了农民增收,得到了当地群众的一致好评。
(一)认真做好机关管理工作。一是提高决策参谋能力,服务决策实现新发展。除认真组织办会和办事外,组织参加了全区羽毛球、跳绳等比赛活动。同时,按照“三个服务”的要求,认真、扎实地为部门和企业、社区服务,及时疏通、反馈基层的工作情况,通过协调上下内外的关系,发挥了桥梁和纽带作用。二是提高督查督办能力,落实决策实现新发展。建立了经常性的督查督办制度,通过《会议纪要》、《红石崖情况》等形式,认真开展调查研究和督查督办工作,当好参谋助手。三是提高综合协调能力,后勤保障实现新发展。创新完善了全处目标管理绩效考核体系,完成了机关干部考核办法、农村干部考核办法、《机关工作规范》等制度性文件。严格工作流程,在机关内部进行了详细的工作分工和责任细化,形成了规范的工作流程,提高了机关工作规范水平和工作执行力。
(二)认真做好管区工作。围绕党工委、办事处提出的突出抓好班子建设、招商引资、社会稳定三件大事,分别较好地完成了王家管区6个社区和红石崖管区9个社区的各项工作任务。按照农村基层组织建设的要求,切实加强了社区“两委”班子建设指导所属社区明确了工作分工,制定了领导班子及成员目标责任制。围绕改善群众生产生活,管区各社区积极兴办公益事业为群众办实事、好事,解除了群众的后顾之忧,密切了干群关系,保持了社会稳定。
1、建章立制,依法管理。下发了《关于进一步加强校长队伍教育管理的意见》,以进一步规范校长的行为。
2、加强考核,选贤任能,合理配置中小学校长。
3、坚持“校长持证上岗”制度。根据国家规定,对未培训上岗者和已培训上岗者分别进行上岗培训、提高培训。全年举办小学校长上岗及提高培训班2期,103人参训。选送初中校长到州继教中心参训16人。
4、举办全市中小学校长混合培训班一期,参加人员达90余人,结合政策法规、国际国内时事、学校实际进行针对性培训。
xx年,我们加大了对教师队伍管理的力度,依法从严管理。进一步核定了教师编制,按照编制和学科需要原则,合理调配教师。进一步清理了在编脱岗人员,对外出务工者限期返岗,对因病(事)未在岗者责令其履行病(事)假手续,对离职进修者严格审批程序。此外,对缺编单位聘用临时用工人员也提出了要求,必须严格控制。
1、下发“师德师风建设年”活动方案,对全市师德师风建设提出指导性意见。
2、在全市开展禁止在职教师从事有偿家教等活动,规范教师职业行为。
3、开展向师德楷模郑琦、林瑞生等同志学习活动,把师德建设引向深入。
4、建立教师师德档案册,一人一册,装入个人业绩档案。
5、结合庆祝教师节活动,举办师德先进事迹报告会,并表彰103名师德模范
6、开展全市师德档案以及人事编制、继续教育考核管理专项检查。
1、下发了全市xx年继续教育工作计划。
2、规范了教师脱产学历进修审批程序。
3、启动“农村教师素质提高工程”,组织632名农村教师赴武汉市参加省级集中免费培训。
4、组织了35名中小学教师参加州电大举办的“英特尔未来教育”培训班。
5、举办全市小学英语教师培训班2期,132人参加培训。
6、组织80名中小学教师参加州举办的课改培训班。
7、举办民转公培训班,101人参加了培训。
8、组织全市中小学教师参加wto知识培训及考试。
在全省第七批特级教师评选工作中,我市推荐了四名优秀教师参加全省评选。
1、从xx年一次性辞退民办教师中一次性选招公办小学教师110名。
2、招聘高中新教师13名。
3、考核接收省派“农村教师资助行动计划”资教生42名。
xx年我市建立了城区学校对口支援农村学校制度。暑期在城区9所学校选派24名教师对口支援农村9所学校。
1、xx年,聘任初级教师职务255人,中级教师职务306人,高级教师职务66人。
2、xx年推荐评审申报教师职务人员:高级64人,中级369人,初级148人。
3、组织中小学教师参加晋升中、高级教师职务水平能力测试约400人。
xx年申报总人数170人,市教育局认定125人,市教育局初审后报州教育局认定40人,未认定5人。
1、根据鄂人薪函[x]17号、[x]26号文件办理在职人员工资正常升档手续5000多人次,办理离退休(职)人员提高待遇手续2100多人次。
2、根据市教人文[x]11号、32号文件办理晋升初、中、高级教师职务工资进档手续550多人次。
3、按鄂政发[1995]107号、鄂人薪函[1996]77号文件规定办理民办教师转公办教师职务等级工资手续110人次。
4、呈办xx年9月、11月新参加工作人员转正定级手续31人次;审批教龄津贴402人次,山区津贴108人次。
5、呈办教职工退休手续54人次,呈办教职工遗属生活困难补助手续315人次。
各学校根据市教育局的部署,对“普九”师资队伍档案资料进行了收集整理,归档上柜。为迎接省“普九”复查奠定了基础。
xx年,普通话测试对象,主要是崔坝镇、沙地乡的教师,共测试324人,264人达到相应的等级标准,60人没有达到规定的等级。全市教师普通话测试工作基本完成。
人事科将x月份开展的重点工作、存在的不足、下一步工作计划给大家作简要汇报,请大家批评和指正:
1、办理退休手续。
2、清理吃空饷人员并进行上报。
3、新签订了2个职工合同及对职工合同到期的进行了合同的续签,并建立了新进职工档案。
4、核对了上月全院职工各项保险的参保情况及参保数据。
5、清理在编职工未签订聘用合同的及需要续签聘用合同的人员。
6、统计了全院公需科目培训完成情况。
7、报送了本月社情民意信息。
8、报送了本月群众工作信息。
9、完成了本月职工工资变动、绩效的审批。
10、对各科室的考勤表情况进行整理。
11、对合同即将到期的临聘职工进行清理和登记。
12、完成我院职工法制理论考试的报名。
13、核对了我院护士继教学分录入情况。
1、对已建立的规章制度落实不够。
2、工作思路不够开阔,对人事工作中遇到的各项问题、新情况还需加强进一步的学习。
3、为临床科室服务的能力还需要提高。
1、认真完成人事科的各项日常工作,包括劳动工资、人员调配、离退休人员管理、社会保险、档案管理、职称申报等等。
2、完成领导交办的其他临时性任务。
20xx年即将过去,回顾一年来的工作过,既感到充实、欣慰,又决定由很多的不足,总之这一年做了大量的工作,也存在不如人意的地方。先对一年工作总结如下:
进入20xx年月份来,随着国家政策的变化,餐饮行业迎来的前所未有的寒冬,经过调查、讨求、分析,在酒店高层韩总与北京瑞辰管理自忖公司的决策下,审时度势,做出了人事制度改革,减员增效,绩效考核的决定。在推行这些决策的过程中,虽然遇到了种种阻碍,许多员工不支持、不理解、不配合,但行政人事部始终站在最高决策的一边,积极开展工作,有力促进了酒店的改革步伐前进的力量。
①20xx年11月份员工总人数人,工资总额元; 20xx年11月份员工总人数人,工资总数元;20xx年11月份员工总人数比20xx年11月份减少人; 20xx年人均劳动效率为元/年,20xx年人均劳动效率元/年;
②全年共办理入职人员手续人;办理离职人员手续人,对人进行考评,其中主管考评人,厨师考评人,经理级转正人,技能考评人。保证入职人数按照技能工资无怨言,管理人员按水平晋升工资心甘情愿,员工按技能拿相应工资心服口服。
③由于员工数量不足,工作量加大,一些大型宴会必须阻止帮工。行政人事部克服重重困难,只要生产部门需要,办公室就会全力以赴配合,大型宴会全员上、一般宴会排班上、特殊季节学生工、假期工、总部调人也要保证正常经营。截止20xx年11月30日,全年共帮工人,有力的保证大型宴会的顺利进行。
④一切以酒店经营为中心,一切依发展酒店业务为重心。今年以来,行政人事部各项工作,只要酒店提倡的,就积极动员、全员发动、全员营销、奖优罚劣。在一季度的全员售卡过程中,行政人事部任务是元,实际完成元,完成任务的106%,在20xx年的全员营销中,其完成元。这些数字充分说明,行政人事部全体人员是一支敲打过硬的集体,是一支能出成果的集体。
⑤全员签订责任书。
⑥绩效考核逐渐适应。
20xx年9月13日,是我们酒店应该记住的日子,因为我们酒店所有的证件、资料、许可证、执照、税务登记证、组织机构代码证全部办理完毕,我们可以四季文华酒店自己的发票,其正式成为合法经营的单位。在办理这些证件过程中,遇到许多困难和波折,碰到过许多难以理解的问题,但都被一一克服。同时,酒店办公室再分批次组织员工到王瓜店镇医院、市中医院、市防疫站进行健康体检,办理健康证,防止执法部门对酒店的检查和处罚,保证了酒店食品卫生安全。
今年以来,为加强内部管理,提高人员素质,行政人事部对人员进行整合,将工程部与安保部合并,统一指挥、统一分配工作,人员合理利用,保证人员优化组合,提高工作效率。
①抓好酒店消防工作,提高全员消防意识。今年月日,工程部人员和安保部人员在专业人员的培训、指挥下,酒店组织全体员工,进行了发生火灾时的安全撤离意识演习和发生火灾时,如何使用灭火设施灭火的演习,并让员工参与学习,以防万一。
②夜值经理培训。对夜值经理进行值班培训,了解值班内容,履行经理职责,处理应急事件,巡视酒店现场、检查设施设备和用水、电、气情况,了解早餐准备情况和整个酒店的经营情况。通过培训,增强夜值人员的责任心,防止突发事件无人管理,预防酒店管理出现漏洞。
③利用监控设备,抓好内部管理,发现违纪现象,立即停止。今年破获的四起偷到事件,与监控密不可分。行政人事部从制度入手,抓好日常管理。监控室不准擅自入内,需要查找调看监控,必须由总经理和办公室主任同意后方可查看。特别是员工偷盗行为,一旦发现,严肃处理,轻则重罚,留店查看,重则开除除名,震慑了个别人存在的侥幸心理,打击了偷盗人员嚣张的心里,保护了酒店的整理利益。
④设施设备的维护与保养。20xx年的工作千头万绪,走了不少的弯路,专业人员的流失,征程的设备保养不能实现,施工方的推诿,员工思想懒惰的心理,导致了设施设备超期注册,超期不维护,超期不反映真实情况,使其工作陷入被动。为弥补上述缺陷,行政人事部与工程安保部,联商家和职能部门,协调配套厂家,补办手续,赶上最后一班车,为明年设备正常维护与报检打下了良好的基础。
⑤对员工的关怀。根据韩总的要求,酒店对安保人员统一配穿羽绒衣7件,充分体现了领导对员工的关怀,这一方式,极大的调动了全体安保人员的积极性和工作热情。
⑥关于灭鼠工作。针对酒店老鼠猖狂的现象,行政人事部联系灭鼠专家,对相关人员进行培训,投放诱饵,最后放置毒饵,并按照专家要求,赌鼠洞,放挡鼠板,养猫逮鼠,经过几次统一灭鼠,收放良好。今后各部门要坚持不懈的开展下去。
要打造四星级酒店,卫生状况尤为重要。今年以来,行政人事部对各部门卫生区域重新划分,明确责任人,并坚持周一大质检,将检查结果进行公布。在对各部门的抽检过程中,不定人,不定区域抽查,客房楼层,根据住宿情况,抽检。对优秀者发放流动红旗,卫生状况差的,进行处罚,并张贴奖惩结果,在员工天地进行公布。
为提高酒店知名度,扩大宣传,搞好网络信息营销,行政人事部在重要的节日期间,促销活动开展以前,统一制作信息,发放给客户和朋友。同时建立微信平台,将一些正能量、立志语言与营销内容结合起来,在酒店各房间、电梯卫生间各个角落张贴酒店二维码,方便客户了解信息。在二楼重要位置和大堂内部设立宣传栏、员工文华生活摄影,客房会议布景宣传,针对重要活动,充分利用电子屏搞好员工招聘、活动宣传、发布各种酒店信息。这些工作的展开,有力的促进了酒店生产经营的健康发展。在网络订房方面,办公室人员参与其中,维护协议单位,并不断增加其内涵,扩大覆盖面,截止20xx年11月底,酒店共同实现网络合作家。
今年以来,就酒店对员工培训,全员军训10天,并在最后评选出优秀团队。中秋晚会、饺子文化节举办的非常成功,极大的调动了员工的积极性。淡季组织员工分二批次分别到东平水浒城、简云山、徂徕山旅游,为抓好内部管理,挖掘内部潜力,酒店组织员工开展节支降耗金点子活动,共提出金点子条,其中有条被酒店采纳使用,有名员工受到奖励。这些活动既密切了员工关系,又增强了主人翁意识。20xx年9月4日,行政人事部对一名员工因帮工而不能回家秋收。酒店专门组织了一次帮工活动,组织十名员工收玉米,既温暖了员工,又锻炼了员工队伍。
行政人事部自20xx年8月份起,对员工过生日送祝福卡片,在员工宣传栏张贴,送长寿面让其感受到酒店的温暖。酒店团队建设,就是这样一件件做,不断的去实现。
安全生产大于一切,没有安全就没有一切。在酒店经营部景气的情况下,又应该不懈的抓好安全生产,今年的两起工伤事故,给酒店造成了很大的损失,给员工造成了极大的痛苦。在处理这些事故中,行政人事部依真诚之心为工伤员工办事,跑前跑后送温暖,将酒店情况及时沟通给工伤员工和家属面前,对事故的处理起到了一定的作用。为防止工伤事故的发生,行政人事部多次在会议上通报伤者情况,通知各部门在例会上反复讲,多次提醒员工上下班途中和工作期间要注意的事项。对酒店员工签订了安全责任书,提醒员工时时注意保护自己,只有保证安全,才是最大的效益。
今年以来,行政人事部紧紧围绕酒店经营,与各职能部门搞好业务关系,协调外部关系,收到良好的效果。
无论王西村委,还是附近市场管理、水、电、供应部门,无论是附近居民的关系,还是市政、学校关系,都能与之沟通。特别是由于酒店广场较小,停车位少,大型婚宴停车困难。针对这种种情况行政人事部要求安保部与往昔村委和信用社门卫搞好关系,让其为酒店提供方便,一年来,效果良好。
综上所述,20xx年的工作即将过去,行政人事部将发扬成绩,总结经验,纠正工作中存在的纰漏和不是,做好行政人事工作,继续抓好节支降耗工作,将各项工作不断完善,为酒店发展做出不懈努力。
20xx年12月22日
工作时间:8:00-18:00
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