大学里部门工作计划最新7篇

 2024-12-30 04:01:32

摘要:我们要设定工作计划的创新要素,不断提升竞争力,我们可以利用技术工具来辅助管理和执行工作计划,提高效率,下面是小编为您分享的大学里部门工作计划最新7篇,感谢您的参阅。大学里部门工作计划篇1新的一年,在我院二院级的格局,管理模式的新办学模式大环境下,城轨交通学院的工作模式也在创新,新一届的团

我们要设定工作计划的创新要素,不断提升竞争力,我们可以利用技术工具来辅助管理和执行工作计划,提高效率,下面是小编为您分享的大学里部门工作计划最新7篇,感谢您的参阅。

大学里部门工作计划篇1

新的一年,在我院二院级的格局,管理模式的新办学模式大环境下,城轨交通学院的工作模式也在创新,新一届的团组织学生分会也在这种背景下孕育而生。本学年是二院级工作模式改革的第一年,这既是一个挑战也是一个机遇。怎样克服城轨交通学院办学中团组织的工作存在的困难,做好城轨交通学院工作的统一,在全校以培养“电子性人才”的背景下,以“素质拓展教育”为主线,努力提高在校学生“自我管理、自我教育、自我服务”水平,以服务广大青年为口号,积极转变观念,建立起一个合作、有效的管理集体。

在今后的一年,城轨交通学院将围绕着两个创新、三个任务来陆续展开工作,切实服务于城轨交通学院同学的学习和生活。

两个创新体现时代潮流

一、思想观念创新

1、端正工作心态创新工作思路

以团组织会为主,学院分会为辅,切实将校学生会做实做大起来。在“三个代表”重要思想的指导下,秉承校训“信、敏、廉、毅”的精神,坚持要有创新才会有进步,在吸收前几届的优秀成果,使不足之处得到完善的同时,不断丰富,创新。

2、加强团队精神提高合作意识

一个不谋求自身发展的民族是一个落后的民族,一个不谋求部门壮大的部门是一个失败的部门。要以作为谋地位,做到跨部门、跨院系合作。以抢占活动载体、活动阵地、活动群体为动力,积极谋求部门在城轨交通学院的地位;以部门的工作效绩来谋求部门在学生中的影响力。

3、扩大活动广度挖掘思想深度

在活动中,要求努力扩大活动广度,挖掘思想深度,将高雅、健康的内容与喜闻乐见的形式相结合;自娱性、欣赏性与示范性、竞技性相结合;思想性、学术性与艺术性、娱乐性相结合,提高活动的参与性,积极调动广大学生活动参与热情,扩大活动的影响力。

4、把握整体性鼓励多样性

顾及全体,从整体着眼,团结各个部门的灵魂,凝聚成一个强而有力的团体,建立起一个合作、有效的战斗型队伍。但同时也要定位于院级分院的格局下,鼓励各院系根据校区特色专业特色,发挥自己优势,打造自己的特色品牌。

二、具体动作创新

1、没有调研就没有发言权

在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果在这样发展下去将毫无生命力。每个活动都包括前、中、后三个阶段:前期活动的策划;中期活动的举行;后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析。

2、细分活动类型整合活动资源

根据受众的广度,大致将团学活动划分为精英活动和大众活动。我们要将活动类型更细的划分,利于整合活动资源,不浪费活动资源。尽量用更少的资金,更少的人力资源获得同样的或更好的预期效果。在建设“和谐陕电”的同时,本着“节约型校园”的理念,建立起系统化的工作体系,规范化的工作制度,人性化的工作氛围。

3、抓好活动精髓提高活动立意

在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台,提供表现机会的时候,有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义,体现广大同学的需求,体现实在为同学服务,体现活动真正价值。总而言之,价值体现在需求。整合现有资源的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模,使之在全省甚至全国都具有影响力。

4、把握宣传手法创造新型方式。

做活动不是为了宣传,但是做了活动就一定要宣传。在新时期的现代化社会里,宣传工具的更新是与时俱进的,电子传媒前进的步伐势不可挡,因此在保障传统传媒的前提下,拓展新时期传媒工具,要把宣传部门作为城轨交通学院的的广告部,弘扬艺术魅力,流动校园风采,燃烧青春激情,描绘七彩生活。

三个任务服务广大青年

一、以学习为中心,促进学生的全面发展

响应共青团中央、教育部、全国学联推出的“大学生素质拓展计划”,定义第二课堂是第一课堂的延伸和扩大。专业学习之余,学生在不同领域实践,在实践中运用所学的知识,真正体验和领会知识。鼓励大学生积极参与社会实践活动,但更希望学生主动做一名义工,为公益活动投入自身的力量。第二课堂分是能力提升的证明,同学们结合自身特点、兴趣,合理安排参加各类活动,也相信第二课堂学分这项制度还会不断地完善。

二、发挥沟通与桥梁的作用

认真做好“上情下达,下意上传”的工作。城轨交通学院学生会作为学生进行“自我服务”的组织,在学生与学校、学生与老师、团(党)员与组织的沟通过程中,要积极发挥桥梁作用。通过合理的渠道向上反映问题,积极为广大同学服务,切实帮助同学解决实际问题,并协助学校做好对同学的宣传教育和解释工作。

三、关心同学生活,完善勤工助学工作

城轨交通学院的学生会组织要从维护同学权益,关心同学成长的角度,从广大同学的生活学习方面关心他们,尤其要关注困难学生的生活状态,关注弱势群体的权益。在扶贫对象档案确定的环节上,要严格认真把关,并树立典型,在全校范围内扩大宣传。从社会助学、救助困难学生,开展勤工助学活动,加强勤工助学服务能力建设,争取社会更大地支持,丰富勤工助学岗位,完善勤工助学机制,让受助的同学通过自己的劳动回报社会、回报国家。

加强内部组织建设

管理模式宗旨:集中决策分权管理

传承一个校学生会的管理理念,团结各部的灵魂,密切联系,建立起一个精兵强将的战斗型队伍。主席团、常委会作为决策机关,是城轨交通学院学生会的核心,坚持常委会议的决定是维护城轨交通学院学生会权威的保障。

给于一定义务的同时必要赋予一定的权利

有人曾经说过“在我们前进的每一步,都将遇到来自传统的、落后的、狭隘的思想的束缚。”面对新时期我校“崛起”的需要,形成院分级格局,六大学院并驾齐驱,而我们前所未有的挑战也接踵而来。各院主席主要负责各院的各项事务,同时也对自己的专职部门负责,凡涉及全院的事务、决策、活动对专职常委负责,涉及院区的事务、决策、活动对本院区主席负责,这样保证了全院一盘棋的整体,同时也鼓励了各院区发展自己的多样性。各部长对专职常委负责不得越级汇报工作。

作为决定地位视野决定高度观念就是财富

岗位意味着责任。加强对城轨交通学院学生的指导和考评力度,进一步活跃和繁荣我院。在充分交换意见、相互取长补短的基础上,形成以城轨交通学院团组织为中心,各部门通力合作、辐射涵盖的整体格局。结合自身实际,发挥自身优势,充分调动同学们的积极性和能动性开展实实在在的活动,用自身的扎实工作来吸引和凝聚广大同学,同时,建立学生干部的绩效评估体制,通过对部门工作的监督、检查,横向比较与纵向分析,在城轨交通学院学生会之间形成良好的竞争机制,从而促进城轨交通学院学生会组织健康、有序的发展。

结束语

我们相信,在院党委的领导和院团委及城轨交通学院团组织的指导下,在广大同学的支持下,城轨交通学院学生会全体成员会努力务实的做好每件事,城轨交通学院学生会工作将会越做越好,在新的学年里争创辉煌,为我校建设在西安有优势,在陕西有特色,在全国有影响的一流城轨学府做出贡献。喷发我们的激情,四射我们的热情,与大家携手为把我校学生团体建设成全国高等学府一流学生团体而奋斗、努力!

大学里部门工作计划篇2

一、做好七色阳光内部工作

做好七色阳光的工作为活动部的常规工作。

1、协助各个部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需的场地,设施以及道具等需要。此项还需要根据其他部门的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会等。

2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:维持活动现场秩序,派工作人员去接待嘉宾,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

3、要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

二、扩大影响

所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他组织及社团的联系并确立友好关系,通过与其他社团的联系交流,把他们的特色引入到我们七色阳光,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强社团间同学的联系交流的目的,从而展现我们七色阳光的风采,扩大我们七色阳光的影响力。

1、展现风采,抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他社团,其他校区的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在下个学期,与其他学院或者其他校区搞一次联谊活动,具体内容及时间安排还有待确定。

2、扩大影响,主要是通过举办一些在校内,在校内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们组织自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力:或者通过我们七色阳光牵头的形式,与其他社团一起或者与其他校区一起举办活动,以达到目的。

三、部门的内部工作

1、制定完整的部门,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,有活动,应先制定工作计划,工作结束后,亦及时作总结、汇报。

2、对本部部员的定期培训活动

活动时间:每周一次或根据情况而定

活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握活动部工作技巧。会请一些活动经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。

以上是我们对活动部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥活动部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以真诚的态度与各部门搞好联络工作。争取使本届活动部在已往的工作成绩上更上一层楼。

活动部要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在通过大家的不懈努力下,我们活动部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之即来,来之即战,战则必胜的队伍,让活动部的的阳光更明媚,天空更晴朗。

大学里部门工作计划篇3

一、寝室管理:本学期的宿管部日常工作重点方向依然放在宿舍上,主要分为寝室查夜、寝室卫生、寝室安全。

1、寝室查夜方面:做到每天查寝,双休日也照常(除节假日外),并采取定时检查、特定检查制度。

(1)定时检查:在晚上10:30时检查各个寝室,寝室人员是否到齐。

(2)突击检查:在特殊的节假日期间,通过平时的观察了解,对个别寝室进行突击检查。

(3)特定抽查:通过平时的观察了解,对个别比较特殊的寝室,我们将在晚上11:30以后进行抽查。

2、寝室卫生方面:通过学校后勤与宿管部平时的检查。了解各个寝室的卫生情况,加大管理力度,使艺术学院能在学校占有更多的优秀寝室和文明寝室。具体工作采用定时检查和突击检查,及时统计数据。

(1)定时检查:每周星期一12:30督促和检查寝室大扫除。

(2)突击检查:每周一至周五任意一天,检查寝室,了解保持和打扫情况,对于卫生较差的寝室上报老师进行处理,定期把评分统计结果交到学生办公室,对评比中优寝与整改寝室,进行全系通报表扬与批评。

(3)统计数据:对于学校后勤的卫生结果反馈单进行统计、整理和确认,并存放到办公室档案。

3、寝室安全方面:提醒同学们在寝室一定要保管好自己的财物。外出时不要忘关门。寝室成员之间要处理好关系,对于打架斗殴的情况进行劝阻,并及时上报老师,以及在本学期还将继续展开违禁电器的安全检查,严禁使用热得快等大功率电器,同时针对学生寝室安全存在的隐患,如在寝室内私拉电线、使用违禁电器,进行逐一排查,要求整改。

二、寝室文化方面:本学期将举行“净化美化寝室”“十佳寝室长”及开展“和谐寝室”的评选活动。主要对象是__级新生,也包括各级老生。对获奖寝室给予充分的肯定。

三、迎接新生方面:在新生报到期间,协助老师做好迎新工作,特别是做好新生的寝室安顿工作,并指导新生做好寝室物品安放以及寝室卫生工作。

四、部门招新工作:为了本部门的发展与壮大,在新生军训完之后,我部门将和学生会所有部门一样通过公开招募,向大一各班的新生宣传本部门的职责和义务,并通过一一面试,做到公平公正,替我部门招募一批有识之士,再经过一个月的试用期,通过了考核后,将其聘用为本部门的正式部员,随后再做好对新部员的工作交接。共同为学院的全体同学服务。

五、艺术学院对于宿舍的指导思想:本学期宿管部工作以加强同学们的思想品德建设,和建设和谐友爱寝室为指针。对于在平时将垃圾扫到门口的寝室进行系内批评、系内扣分等措施,在校领导面前展现艺术学院以清洁的环境培育人、以严格的管理培养人、以细心的服务帮助人的光辉形象。

大学里部门工作计划篇4

部长:xxx 副部长:xxx xxx

自律部是学生会下属的一个学生组织,以服务学生,促进学生全面发展为宗旨,以“教育为主,惩罚为辅’为指导思想,以维护广大同学的切身利益为最终目标。保证学校正常秩序,为学生们提供良好的学习、生活环境,是学生自我管理的一个良好平台。

在新一学期的工作中,为了更好的院学生会关于有计划地开展学生工作的发针,实现我部的设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,特将本学期的工作安排如下:

一、常规查寝

为了创造一个好的学习和生活环境,我部将定期在院内进行学生寝室检查,以监督广大同学做好归寝问题和寝室安全问题,周五周日两天必查,每周随即抽查3-4次。但具体那天再另行通知。

二、加大抽查力度

(1)不定期进行晚归,不归检查,并登记如册,如未按时消假,则报送相关年级专业的辅导员,配合辅导员做好学生监督工作,督促学生们早睡早起,使其养成良好的生活习惯,确保广大同学的人身安全

(2)严格检查大功率电器的使用情况,对使用者的电器没收给学院并交学院处理。监督广大同学节约电力资源,维护寝室安全。以查宿舍违章电器为主,也会查酒瓶、烟头等影响宿舍文明的东西。

三、查早操

为了促使大一新生养成早起习惯,大一上学期周一至周五会出早操,我部主要和文体部配合完成监督,记录到勤情况。并每周公布一次上周检查结果,对不出操的同学进行通报批评并予以处分。

四、积极进行部门内部建设

(1)加强对部门干事组织能力的培养,组织安排干事对查寝、查早操、突检,各项会议及活动等工作,视情况进行合理分配。

(2)充分调动自律部成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥自律部成员的能力和特长,吸纳他们对部门发展的意见和建议,加强成员能力的提高,以共同进步带动自律部的发展,加强团队合作精神,热情活泼,各尽其责,落实工作,努力开创自律部工作的新局面。

(3)加强部门干事的语言表达能力和写作水平能力的培养,适当安排干事写一些部门工作计划和总结,与学生会其他部门在工作中要多沟通,多协助,共同干好团委学生会的工作。

五、举办一些关于安全知识宣传活动

第一,和卫生部共同举办文明寝室评比活动,加强同学们对寝室安全、寝室卫生和谐生活环境的认识意识。

第二,举办安全宣传作品设计大赛,要求每班按照安全主题出一部作品,最后选出一二三等奖与优胜奖,促使大家来意识到安全的重要性,并增加安全知识,是同学们更好的了解自律部,也能更好的配合我部的工作。

六、继续积极配合相关部门做好工作

(1)在院级体育赛事及校运动会上配合其他部门做好治安和服务工作,维护比赛秩序

(2)在学院组织的大型活动上,要积极履行相关职能,维护现场秩序,使活动能够持续良好进行

(3)和学生会其他部门建起密切关系形成相互竞争,相互帮助的良好氛围,提高部门的整体办事效率,树立全新自律部形象。

以上是我部20xx——20xx年的工作的初步计划,在实际工作当中我们将不断的完善的发展我们的计划。本部在开展自己的工作的同时将积极接受院领导及广大同学的监督,希望广大同学能够提出意见,我们将认真总结,以不断的改善自身工作,争取更好的服务大家 注:如有变,另行通知。

大学里部门工作计划篇5

新的学期开始了,学生会的工作也将一步步步入正轨,体育部的工作也将有新的面貌。这个首先我们部门将从以下几个方面展开工作:

首先,是体育部的部内改造。我们的目标是建立起一个快乐的团队。在这个集体中,大家都能快乐、团结、思维活跃、不断提出新点子,积极的开展批评合自我批评,这样大家才能不断的进步。我们部门热爱体育运动的同学有很多,基于这个特点,希望在这学期里体育部能够成为学生会中最活跃的部门,最亮丽的风景线。争取工作比上学期做得更热情更好。欢迎你

其次,就是主办好这个学期的体育活动,充分调动起同学们的热情。由于本学期时间较短,又有运动会等大型活动,因而在这学期,我们体育部会以小型的活动为主。故体育部初步拟定计划如下:

(1)举行三人篮球赛。

时间初步定在3月底,目前已经有了为本次活动提供赞助的厂商,我部会根据以往的经验教训尽自己的全力办好此次活动,活动详情,请参见活动策划书以及相应的规程制度。通过活动融洽学习气氛,提高同学之间的团队合作精神,到时也需要各部门的鼎力相助。

(2)配合运动会的开展

我部将尽所能地发挥本部的特质,及功用,为运动会的顺利进行出力。

体育部将有条有理地完成运动会前期准备及进行期间的学生会安排我部进行的各项工作。到时一但有任务下达,体育部会作好每项任务的策划和实施工作,努力做到每个环节有条不紊地进行。

(3)举办“工商杯”篮球赛

由于本学期学校有运动会,故比赛时间初步定在四月十六号至五月16号之间。

“工商杯”篮球赛是学校的传统项目,同时也是我部的固有项目。因为传统因为固有,所以如何将此次活动搞得有声有色,是摆在我们部门面前的'的难题。本次比赛本部会吸取“新生杯”篮球赛的教训,坚持在创新上下功夫,加强对赛事前期准备的重视,注重策划环节与现有的实际相结合。希望通过本部的努力以及各部门的大力支持,稳固“工商杯”在学校以及学生心目中的地位。

(4)五四期间的活动

条件允许的话,在五四期间拟定一些活动。活动类型如:乒乓球赛、羽毛球赛等小型联赛,活动坚持每周交替进行,具体规则详见五月上旬的策划书。通过这一系列的活动使爱好各种体育运动的同学在课余有一个很好的交流以及切磋的机会。

大学里部门工作计划篇6

2021年的相关工作已经结束了,在这一年中从个人的角度看有了很大的收获,从本部门的角度看,部员之间的合作能力也逐渐在加强,那么为了更好地开展2022年的相关工作,现在对于未来一阶段的工作制定初步的计划。

一、2021年工作与总结

在这一年的工作中基本完成学期之初设定的目标,以较高的标准完成了本部门和学生会交给的任务,不管是个人还是整体都没有出现较大的失误。在这一阶段我们最主要的工作就是招收了新的成员,他们的加入也让xx学院团委学生会充满新的活力,为了能够更好的规范大家的工作,养成正确的价值观,我与xx部长对新成员进行了xx天的培训,及时传达学院思想,让大家对自己的工作有一个初步的了解。那么在之后的时间,我们主要配合学生会其他部门完成相应活动的举办,在接受到本部门的任务时,及时进行内部的分配,制定高标准,完成相应目标。

二、2022年具体工作计划

在新年的工作中,我们将以培养部员的独立办事能力为主,为之后的换届选举做好充分的准备,那么在这个过程中,会保持着公平公正的态度,绝不出现偏袒的现象,对于部员的个人表现及时做好记录,以便在日后作参考。同时针对2021年出现的比较突出的问题进行改正和完善。目前比较值得关注的一点就是执行效率有所欠缺,每一次的任务成员们都能够完成,但是如果能够将效率提高上来,我认为我们一定会有更大的进步,而这也正是我们在始终追求的,不断地提高自我的能力,让大家在学生会的这段期间,能够有更加全面的提升。

在2022年中会对考核制度进行进一步的完善,主要从会议的出勤率和活动的参加率入手,对于特殊的情况做好相应的备注,确保制度的合理化与人性化,那么为了增强内部的凝聚力,在日常中,我与xx部长也会对此进行额外的关注。同时在新年的工作中计划增加“周总结”,目的就是为了让大家能够明确自己现阶段的工作,并且计划好下一阶段的工作内容,有条理新的工作也是大家需要具备的能力,部长也会起到模范带头作用,对于每一项的规定会更加严格的遵守,使部门内部具备互相学习的氛围。

在完成任务制定的一刻起,就代表着要行动起来了,希望在2022年的工作中,每一个人都有新的成长,大家共同努力!

大学里部门工作计划篇7

作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20xx—20xx年上学期工作计划拟定如下:

一、工作目的:

在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。

二、工作理念:

1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。

2、在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。

3、保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。

4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。

2、财务管理

(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。

(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。

(3)对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。

(4)加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。

3、秘书处

(1)起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)

(2)做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。

(3)关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。

4、技术支持

(1)设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

(2)负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。

(3)管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。

三、工作安排

1、事务通知

信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。

2、值班考勤

和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。

学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。

3、日常管理

(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。

(3)加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

4、部门例会

本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。

5、队伍建设

基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:

(1)加强干部的思想道德建设。通过学习"三个讲话"等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。

(2)充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。

(3)建立文秘规范,加强干部业务培训。让干部们熟练掌握常用公文写作规范。定期进行新干业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。

(4)完善干部考核、监督机制。在原有基础上进一步细化干部考核方案,对学生干部工作情况进行考核记载,并成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。设立意见反馈机制,整合多方信息资源,全面考核学生干部。

6、协调监督工作

办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。

四、工作推进表:

1、招新工作

时间:十月中旬

具体安排:

(1)根据学生会统一要求及本部门实际情况,严格挑选适合的人才加入办公室。并综合他们多方面的情况把他们安排到合适的位置,发挥每个人的才能。

(2)对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。

2 、新一届学生会全体大会

时间:十月中旬

具体安排:

(1)做好会议通知及相关信息的上传下达工作

(2)做好会议的筹备和人员的协调工作

(3)做好会议考勤和会议记录

3 、通讯录制作及值班安排

时间:十月中旬

具体安排:

(1)收集所有新进干部的信息资料,整理好学生会全体成员的档案资料,制作新一届学社会通讯录。

(2)本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一干部的课表情况后,从周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。同时,所有值班人员要熟悉值班条例的内容,严格遵守各项值班要求。

4、运动会

时间:十一月

具体安排:

(1)做好各项赛前准备工作,包括通知的传递、表格的制作以及人员的安排。协调和帮助体育部全面筹划运动会的各项事务。

(2)运动会期间,积极主动协调配合各部门工作,为运动员提供完备的后勤保障。

5、金秋艺术节

时间:十一月

具体安排:

(1)积极部署前期各项准备工作,安排组织好人员,积极配合大艺团开展工作。

(2)活动过程中进行全面的协调,对所需的各项物资进行登记使用并及时清点,管理好学生会的财务,配合搞好现场的音响设备、灯光照明,保证活动的顺利开展。

(3)活动后清查整理所有财务,做好收尾工作。

6 、篮球赛

时间:十一月

具体安排:

(1)制定比赛相关章程和制度,排好值班表,准备好各项所需物资。协助体育部全面完成准备工作。

(2)对赛前动员大会进行筹备,做好会议记录。

(3)比赛期间,监督各规章制度的落实情况,保证值班人员到岗值班,对突发事件进行灵活有效处理。

(4)赛后清点物资并进行登记,对本次活动进行总结。

7、元旦晚会

时间:十二月

具体安排:

(1)配合相关部门做好筹划工作,组织协调人员参与整个活动。

(2)利用贺信的方式向全校师生致以新年的问候,发挥办公室的中枢作用,调动各方力量,向广大学生传递祝福、送去温暖。

8、在本学期内,多开展些部门内部及部门之间的活动,以增强干部之间的交流。同时定期和干部进行思想交流,进一步带动干部的工作热情。

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