工作总结是一次自我激励的过程,写好可以让自己的努力和付出不会被忽视从而得到认可,通过工作总结我们可以识别并汲取经验教训,避免重复过去的错误,提高工作的可持续性,下面是小编为您分享的大学办公工作总结5篇,感谢您的参阅。
时光荏苒,岁月如梭,第xx届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第xx届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第xx届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1. 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第xx届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2. 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3. 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4 办公室主任职责 办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。 办公室
首先,我非常荣幸也非常高兴能够顺利通过初试和复试,进入办公室这个温馨的大家庭。来到办公室也已经有两个月的时间了,在这短短的两个月时间里,我学习到了很多,也感悟到了很多。下面,我将对两个月来的工作作如下总结:
1.对办公室职能的理解。
在进入办公室之前,我对办公室职务的认识仅仅是打印各种证书,做老师和同学之间的桥梁,诚然,办公室的确承担着这两项非常重要的职务,但办公室的工作绝不止这两项。学生会办公室是全院各部门的枢纽,后勤中心,各部门的正常工作都依赖于办公室工作的有序进行。因此,作为办公室的一员,我有着神圣的使命感,与责任感。办公室的工作是细致的:请假,销假,借还物品。借出的可能只是一只马克笔,胶带这样小件物品,也可能是三轮车,音响,话筒这样的重要物件,但不管借出的是什么,办公室的所有经手人都会认认真真地收集借条,做好登记。办公室也负责布置各种大小型会场,从列清单中,找物品,或者购买物品,直到最后的活动、会议结束。每一个环节都必须做到严谨细致。总的一句话,办公室就是把小事做细,大事做精的学生会中枢。
2.所做工作。
在复试阶段,我进行了我的第一项工作,采访各个部长。在采访的过程中认识了许多优秀的部长,和他们交谈,提升了自己的思想境界,积累了工作经验,这对今后的工作打下了基础。接下来,进入了值班阶段,从第一次手忙脚乱,到井井有条,我在每一次的值班中都慢慢进步着。最近昆虫标本大赛的举行,双选会的召开,办公室都有序地进行着工作的布置与推进,并且亲身参与,收获颇多。
3.办公室工作中的收获。
进入办公室我学习到的东西很多,首先要提的,也是最重要的是礼貌的问题。办公室是学生会的窗口部门,所面对的是广大的教师和学子,礼貌就成为更加应该注意的事情。作为办公室的一员,我们代表的不仅仅是自己,更是整个办公室的形象。其次就是要守时,开内部培训会迟到的事我一直铭记在心,因为我的迟到,给办公室带来了负面的形象影响,在此,我表示深深的歉意,我以后会仔细确定时间地点,做到准时准点。
4.自我要求与期许。 作为办公室的一员,我一定严格地要求自己,不论值班还是其他的工作,我都会尽力地去做好每一个工作,做到细致、认真。至于期许,我希望我能通过在办公室的锻炼,真正地学习到终身有益的东西,不仅是办公软件的熟练使用,而且要提高与人相处的交际能力,处理事务的应变能力等等。
最后我想说,通过这两个月在办公室的学习,我真的收获到了许多,希望在以后的工作中继续成长,和师兄师姐们,和同届的同学们共同努力,建设起更加美好的学生会办公室。
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我在本部门这学期的工作作个小结:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等;
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划以及收集本学期工作总结;
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表;
(4)建立内部人员档案库;
(5)学期初制作了学生干部加分表,收集与统计干事加分情况;
(6)申报和发放了财物;
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等。
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
五、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系
本学期我们对档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
相信在来年的工作中我将带领办公室成员一起共同进步共同成长!
20xx年转瞬即逝,我从高中毕业考入梦寐以求的大学已有半年了,特别是在这半年内,我很荣幸加入到我们系分团委办公室,我的角色从一位““大学生自由人”转变成了一名有组织有纪律的干事,在这一学期里终于体会到了作为一名负责任干事的艰辛与不易,同时也收获不少。“累并快乐着”是我最好的总结。谨此,我想对20xx年的工作从以下几个方面做下总结。
1在、系分团委办公室的这段日子里,我培养了自己的动手能力即文案处理能力,发散思维地去探索,提高了自己的主动性。
2、借鉴了一些其他“部门之星”的较为先进的理论与模式,来努力提高自己的完成任务的能力,做到“一有任务,二话不说,立马完成。”
1、目标意识还不够明朗,在系分团委办公室里,有时会变成一头“无头苍蝇”,不知往哪里奋进。
2、没有较好的解决好自身的错误,导致有些事有些时候,做的不尽人意。
1、多加学习我们学校和其他学校的分团委办公室的优点,做到取其精华,弃其糟粕,努力提高自身建设。
2、在系报,应以“破釜沉舟”之势进行大刀阔斧改革,改革之路不能变,改革的决心更不般的改革能变,切勿出现“三寸金莲”的畸形道路出现。具体的改革措施有:
①在系报中,一些固定的模式应灵活变通,使其具有“年轻态”,因为其对口的是我们年轻的大学生。
②在系报中,应增加一些优秀文章的摘录刊登,让我们大学生处在学习的海洋里。
③在周报中,可增加一周要闻栏目,让大学生知晓全球最新动态。
④增加组织思想的建设,做到每个干事都投身于系分团委办公室建设当中。回首这一学期来,忙碌中满载着我们成长的希冀,盼望着自己在系分团委办公室事业中早日驶向成功的彼岸。我相信,我们可爱的组织会更具有活力,走的更远。
我校勤工助学中心宣传工作是展示中心服务和管理水平的一扇窗口,是树立和赢得全校师生、社会良好评价的重要媒介。在当今社会贫富差距越来越大,仍存在较多经济困难家庭,大学生感恩诚信意识薄弱,加强勤工助学宣传工作,将其作为重点工作来抓,已成中心上下的共识。
xx年以来,中心紧紧地抓住十周年庆典的契机,大力宣传我校资助政策,完善勤工助学宣传平台媒介,丰富勤工助学内涵,努力打造“xx工程学院勤工助学中心”品牌,始终把做好勤工助学宣传工作作为展示我校特色的重要窗口,紧扣重点,创新思路,积极主动,团结协作,使我校勤工助学宣传工作取得了新进展。现将xx—xx年度第一学期中心宣传工作总结如下:
中心宣传工作在学工部(处)老师的指导下,中心副主任亲自抓,主任助理分管,指导老师、主任团逢会必做宣传,干部干事积极参与,引导大家提高思想认识。有了学校领导、指导老师、主任团的重视和发动,全体成员对中心宣传工作有了新的认识,从而更加自觉、更加积极地参与宣传工作。
中心指导老师正确引导,积极发动,激发了大家为我校勤工助学宣传而辛苦写稿的自觉性。按指导老师的要求,中心主任团还下达了宣传海报和新闻稿的目标,并且要求新闻稿在学工通讯及以上宣传媒介投稿。据统计,xx年下半年在学工通讯发表通讯稿件4篇,学工动态4篇,校官方网2篇,校报1篇,勤工在线新闻中心25篇,累计新闻图片23张,文字量1xx字。手绘大型海报1张,小型海报6张,大型幕布1张,小型喷绘9张,a4宣传画54张,喜报喷绘1张,国际贫困日宣传喷绘1张,网络宣传原创图片12张,刊物资料封面设计5套40张。
学校领导在新生开学前就把资助政策宣传工作放在我校工作突出的地位,全国资助政策简介、家庭经济困难调查表、致家长的一封信随录取通知书一同寄出,并号召各院系团委学生会建立迎新,为新生提供各方面的指导和咨询。中心在学生工作部(处)老师的指导下,建立勤工助学xx级咨询群,为新生提供新生入学指南、新生入学绿色通道、勤工助学、国家奖助学金、大学生兼职、大学生活等方面的指导和咨询。中心以新生感兴趣和关注的话题为切入点,邀请相关专业人士,多次开展群活动,吸引更多的新生入群参与其中的交流,受到广大学生的一致好评,群成员几度满员,成为xx级新生迎新群中最为活跃的群之一。
中心积极配合学生资助管理中心做好学生资助工作,今年10月,我校在省委教育工委等14部门联合举办的首届“励志校园·感动海西”学生资助公益宣传活动中获得佳绩。xx工程学院荣获“优秀组织奖”荣誉称号,学生资助管理中心谢剑华同志获得“先进工作者”荣誉称号。这不仅是中心的一份荣誉,更是学校的光荣。
中心对文化建设的重视从成立之初就一直未曾减弱,一直围绕“相亲相爱”的主题,致力于“勤工之家”文化的打造,让每个勤工人无论何时何地都能感受到家的温馨,享受到这个特殊的“家”的关怀,以其强大的文化魅力感染周围的每一个人,给中心成员自我价值带来归属感,并引导着中心往正确的方向前行。
中心以勤工中心十周年庆典为契机,开通“勤工之家”腾讯空间,创建“勤工之家”群,联系勤工老生,整合资源,不仅为中心成员提供了向学长学姐讨教学习、专业、就业等方面问题的机会,还为中心历届老生提供了一个直接了解勤工的动态,中心成员更加心系勤工,关注勤工的发展。在中心指导老师的指导下,“勤工之家”已经成为中心的一大特色,并在学生干部组织中引起了非凡的响应。“勤工之家”腾讯空间在中心宣传部的管理下,取得了优异的成绩,“勤工之家”关键词成为百度搜索第一位。截止xx年12月31日24日,空间访问量34735人次,较上半年新增12735人次,空间相册127个,较上半年新增8个,空间照片9224张,较上半年新增584张,日志591篇,较上半年新增140篇,其中,勤工新闻98篇,较上半年新增41篇,工院通知67篇,较上半年新增27篇,校园资讯65篇,较上半年新增18篇,资助新闻51篇,较上半年新增15篇,社会动态44篇,较上半年新增4篇,教育新闻33篇,较上半年新增10篇,新生宝典32篇,较上半年新增10篇,勤工笔触22篇,较上半年新增2篇,感恩故事6篇,较上半年新增3篇。
总结往届宣传工作,大多数活动由于策划在较短时间确定,导致宣传工作滞缓,从而使宣传工作未能如期的展开。把活动前期宣传工作做好,把活动深入到广大的师生中已成为宣传工作当前最为紧要的任务。在当今,大学生感恩诚信意识浅淡,如何以喜闻乐见的形式让更多的同学加入到感恩诚信中的队伍中,将感恩志愿服务与学分挂钩,业已成为中心上下乃至我校高层领导值得深思的一个课题。中心应紧紧抓住时代的脉搏,结合我校以工为主的校情,加强我校师生的人文素养,达到勤工育人的目的。在此认识上,充分准备,又好又快做好感恩诚信前期宣传工作,加大力度宣传感恩诚信主题教育,并为其成为我校特色品牌文化而努力。
中心在十周年期间,根据宣传工作的需要,建立了以勤工之家为代表的系列宣传媒介,但建立后,由于管理人员几乎集中于干部身上,工作繁重,监管不力,导致中心宣传媒介存在较大的安全隐患。网友通过留言评论、群发邮件等形式发布色情、暴力、欺骗性商业广告,给中心的形象带来一定的负面影响。中心指导老师高度重视此事件,责令要求宣传部门,加强监管,责任到人,建立完善的管理办法,不断提高勤工助学管理和服务水平。
中心宣传工作历经十年的发展,已构建起较为完善的宣传媒介平台,但宣传部、网络部与各部门的合作交流较少,直接影响到宣传工作的效率。宣传部、网络部应高度重视,认真仔细的分析原因,加强宣传部和网络部信息的沟通,网络技术上的交流,合理定位宣传、网络在中心的职能,发挥俩部门各有的优势,相互促进,相互合作,共同推进网络宣传工作。
总结xx年,展望未来,我校勤工助学宣传工作任重而道远,xx年不仅是中心宣传工作承上启下的一年,更是机遇与挑战并存的一年,让我们以昂扬的斗志、饱满的热情投入到新一年的工作中,去把握机遇,赢取挑战,在压力和希望中奋进。从这一刻开始,冲锋的号角已经吹响!从这一刻开始,我们就没有理由沉浸在过去的成功!从这一刻开始,你我的信念将只有一个,那就是:不让一名学生因家庭经济困难而失学!
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