工作计划能够帮助我们识别和优化工作时间段中的时间浪费和低效行为,提高效率,工作计划可以帮助我更好地规划工作流程,确保工作有序进行,下面是小编为您分享的迎新杯工作计划6篇,感谢您的参阅。
阳春三月,乍暖还寒。
新的学期也在三月明媚的春光中拉开了序幕。站在新学期的新起点上,回首刚刚过去的一学期的班级工作,不禁颇有感慨。
总体来说,上学期的班级活动搞得还是有声有色、热热闹闹。无论是军督山的跋涉还是果园的野炊,无论是新生杯辩论赛的跃跃欲试还是新生运动会的呐喊助威,无论是篮球赛的紧张激烈还是元旦游园的轻松畅快,无论是“圆桌会议”的坦诚相见还是宿舍联谊的缕缕温馨……丰富多彩的活动背后,都体现出整个班级的凝聚力,都饱含着同学们对大学生活的期许与热情。因此,回望过去的一学期,总体觉得班级的生活还是十分充实的。其中不仅有接连不断的集体活动让每个同学都能有一个平台来展示自我、发现自我,参与到集体的活动中,同时也仍然有相对较充足的时间支配和私下交流。因此,从私下和同学的交谈中我们也总能感到同学们对班级工作的支持和总体肯定,感受到大家对自己大学生活的满意和对新学期的期待。
然而,在一些成绩的背后,作为班委,我们总是会不断感觉到自己肩上的责任与压力,害怕辜负了同学们的期待与信任。我们也总在不断反思,反思自己的工作是不是真正能够最大限度地符合同学们的真正需求,我们的思维会不会是挂一漏万,会不会耽误了大家的时光呢?
因此,在不断地自我反思中,新学期伊始,班委会和团支部全体成员开始静下心来,认真地讨论新学期的计划,提出一些设想。虽然还不成熟,但我们仍努力试图更清晰地勾勒出班委和团支部对新学年的期许,从而有利于对整个学期进行宏观的把握。
现在我就参照集体讨论的结果具体说说新学期的工作计划:
1、进一步明确班委定位,努力为大家服务。
“服务”是班委基本也是必须的意识,班委一定要进一步明确服务意识,全身心地为整个班级和全班同学服务。班委不仅要配合院里的各项工作,使之确实落实到位,更要积极开动脑筋,从各个细节入手,加强班级联络,扩大情感交流,增进班机凝聚力,建设一个团结和谐友爱的班集体。经过初步设想,具体可以采取如下措施:
(1)不定期召开班会,针对普遍感兴趣的话题,有话大家谈。努力建立一种大家积极发表意见、参与班级建设的良好和谐的民主氛围,从而使班级工作透明化,使班级活动更能代表大多数同学的心愿。
(2)开办班级博客,吸引全班参与。这个博客可以作为表达每位同学心声的平台,也是增进同学们沟通了解的桥梁,更是我们整个班级的成长日记。博客开通后,由全班同学自发(或者班委牵头)负责管理,每位同学都可以在上面写下想说的话,贴上有趣的照片,记录下每天生活的趣闻趣事,点点滴滴的心得感悟与大家分享,也可以发表自己的观点,参与班级事务。总之,这个博客就是班级网上的家。同时,班委也可以从中把握整个班级的状况,了解同学们的需求,更好的为班级服务。其中好的片断还可以载入我们的班级大事记。
(3)建立生日簿,由生活委员和组织委员具体负责,提前动作。
(4)定期拍班级照片,作为青春留念。
2、在征得广泛意见的基础上,在紧抓学业的同时积极思考策划一系列由班级特色的活动。
具体想法如下:
(1)举办集体健身活动,倡导进行晨练。 健康的身体是正常学习和生活的保证,其重要性不言自明,但它却往往被大家忽视。新学期开始了,我们希望同学们一起运动起来,为健康加分。
晨练活动不仅可以增强体魄,为健康加分,同时为同学间尤其是男女生间的交流与沟通提供一个更生动更轻松的舞台。同时,如果策划出色,这项活动无疑会成为班级的亮点和特色,其经验可以在整个法大良性推广。
经商议,现初步计划组织班级晨练小组,每星期进行不同项目的练习,主要运动项目定为中长跑。统一时间,以宿舍为活动单位,尽量动员全班同学参加,以”坚持”为口号,以”努力”为信念,凝聚同学们积极参与。
具体可行的详细计划正在讨论中,希望可以在天气转暖后正式启动。
(2)举办方言大赛:以各省份为单位,把班级分为七八个小组,每个小组用自己本省份的方言来演绎一些经典的影视剧作品或小品,或新奇或搞笑,演出异样的风格,来加强各省份之间的了解,了解各地文化,给同学们带来欢声笑语。
(3)加强班际和级际之间的学习生活交流。定期邀请04、05级的师兄师姐传授在法大的学习生活经验,帮助同学们更好的了解法大,了解社会学,努力建立同学们学习生活和与师兄师姐交流的便捷通道。
(4) 开展社会学班趣味运动赛和趣味知识竞赛。运动会具体比赛项目可以是三人四足,夹球传递,叠报纸等经典游戏项目也要有一些新奇好玩的游;知识竞赛可以搞生活百科甚至十脑筋急转弯。一般选择周末进行,以 增进同学间联系,促进同学间感情。
(5) 如果条件允许,在争得广泛认同的基础上,尽力组织一些走出校园的社会实践活动。比如可以有计划地做一些有关“民生”问题的调查,让同学们亲历社会点滴;组织大家去参观一些有特色的社会场所,比如少管所、孤儿院、同性恋酒吧,让大家有机会见识到形形色色的社会群体;组织“抱抱团”甚至行为艺术等时下流行的另类活动,增加大学生活的实验性和趣味性。
6、近期抓紧时间组织一次春游,找到合适的时间地点,尽力组织全员参加,希望在春游的欢畅与轻松中加强交流。
当然,组织各项活动的前提是班委首先应该把本职工作尽力做到最好,为大家的学习生活提供最大便利。
诚然,学期才刚开始,很多事情还无法预见,现在订计划可能为时过早。但是我们会努力制定出详细的方案计划尽力把各项活动落到实处,使新学期尽力在我们的规划掌握之中,使我们的新学期更加丰富多彩。
由于我们的工作计划还很初步很粗略,我们恳请院里领导和辅导员老师及时对我们的班级活动指正和帮助。
我们坚信,在院里领导和辅导员老师的支持和关心下,我们的班级工作一定会搞得更加有声有色,为社会学院增光添彩!
(一) 前期准备
1. 成立迎新工作小组
组长:周凤生(老师)
副组长:艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)
组员:分团委、学生会全体学生干部
2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)
3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:
(1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)
负责部门:体育部、生活部、实践部
负责人:彭鹏、刘洋、罗勇
(2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室
负责人:王玉龙、 邹劲(9 月8 日前完成)
(3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门:科技部
负责人: 徐高友 ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,
负责部门:宣传部
负责人:徐冬(9 月8 日前完成)
(5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部
负责人:侯玉梅、赵佩(9 月8 日前完成)
(6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌,内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)
负责人:王玉龙、邹劲
(7 )开学典礼准备:做好座谈会前的`准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部
负责人: 刘亚运、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。
5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。
6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3. 工作人员保持畅通的通讯联系。
4. 同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。
5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品:笔(10 支 1 元=10 )、剪刀(1 把3 元=3 元)、胶带(2 卷5 元=10 元)
宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元
纸杯:3 元10 包 =30 元(一包50 个)
新生接待证制作:3 元60=180 元
药品:藿香正气液 :3 元5 盒=15 元、风油精:2 元3 盒 =9 元
总计 : 500 元
新的学年开始,对于文艺部的组建,我们的目标是建立起一个快乐的团队。在这个集体中,大家都能快乐、团结、思维活跃、不断提出新点子,积极的开展批评和自我批评,这样大家才能不断进步。
学生会的工作也一步步步入正轨,对于文艺部的发展,以及今年的开展,有以下几点计划:
安排xx级新生练习合唱曲目,排队型,给他们作指导,争取为信息系取得优异成绩。
我系十佳歌手大赛将分为:初赛、复赛、决赛三个环节。时间,地点待定。本着为我系选拔优秀歌唱人才的原则,我系将为全体大一新生提供一个展示自己的舞台,公平、公开、公正的展开系歌手大赛,同时将一部分表现突出的选手推进院里,参加学院十佳歌手大赛。
对于部门管理,的问题是部员之间能否相互融合。这对于我们工作来说,确实是一个挑战。我们会在条件允许的情况下经常办一些集体活动,让大家增进了解,加强沟通。
为了丰富大学校园活动生活,张扬指尖风采,活跃校园气氛,拓展同学们的文化视野,培养学生的创新意识,文艺部特举办相声小品大赛,以重温经典相声小品作品的魅力,繁荣校园相声小品文化。也希望通过比赛的形式,并借此活动发掘更多有演艺特长的人才,给大家一个充分展示自己的舞台。
相声小品大赛也可以提升和丰富同学们的创造思维,更好的提高同学们的文化艺术修养,弘扬中华传统文化艺术。
根据学院整体安排部署,为切实做好迎新生入学工作,按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求,树立学院文明、规范、高效的良好形象,结合我院迎新工作实际,制定建筑工程学院20xx年迎新方案如下:
遵循学院整体部署,按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求,增强服务意识,提高服务质量,做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。
1、迎新工作领导小组
组 长:刘孟良 李 平
副组长:常爱萍
成 员:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 坚、蒋 钦、冯晨晨、李 锐
赵珣皓、罗龙香、向永进、曾 猛、雷 琼、黄 怡、马 慧
陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭、唐 兰
学生干部若干
2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室
办公室主任:胡超雄 李 峨
工作人员:
崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)
曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)
1.新生报到时间:20xx年9月8日、9日两天
所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查,7日下午2:30开始迎新工作,并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入学教育:9月10日开始,在军训中穿插进行(具体时间见《湖南交通职业技术学院20xx年新生入学教育方案》)。
3、新生军训:9月10日至9月21日,共计12天。9月9日下午4:00,军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。
4、开学典礼:9月10日上午8点38分,全体新生参加,学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点:新校区足球场(如时间、地点如有变动,另行通知)。
5、新生上课时间:9月22日-23日新生领书,24日开始上课(具体由教务处安排)
6、学校统一安排接站时间及地点:
长沙火车站及武广高铁站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽车南站、西站、东站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院体院馆前设新生接待点:
9月8日、9日:7:0017:00
1、新生报到地点:新校区图书馆内一楼西头;
2、新生缴费地点:图书馆内一楼东头
3、其它:购买校园信息卡等均在体育馆,公寓备品购买地点在报告厅过道西门。
(一)迎新一组(接待组) 负责人:李峨
职责:总体协调学生线及接待组的调度督查工作
下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)
1、报到联络组:崔建娥 蒋钦、冯晨晨、向永进
工作职责:
(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所,布置好报到接待工作台;
(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;
(3)负责新生基本信息输入与核对工作,严格按照录取通知书接收新生;
(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作,引导新生按照报到程序完成报到任务;
(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数,注意不要把同名同姓的学生编在同一班级,且保证每个班级有一定数量的女生;
(6)负责统计学生身高、鞋号,以便学生领取军训服装;
(7)统计新生报到信息及时上报院领导。
2、公寓组:陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香
工作职责:
(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整,安排学生住宿;
(2)负责教育引导学生树立良好的安全意识,注意防火防盗,杜绝宿舍区域危险事件的发生;
(3)设立问事处,帮助学生及家长解决疑难问题;
(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;
(5)组织慰问学生,了解学生的入住情况,及时帮助学生适应入住环境;
(6)负责公寓的内务管理及评比工作;
男生公寓组:陶坚
女生公寓组:赵珣皓
(二)迎新二组 负责人:胡超雄
下设:后勤组、宣传组、机动组
1、后勤组:雷琼 黄怡、申昊
工作职责:
(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题,发放迎新人员工作餐;
(2)做好新生报到服务工作,包括联系后勤部门确保开水供应,饮水用具到位等;
(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;
(4)负责迎新人员防暑药品的配备。
2、宣传组:胡超雄、曾猛、张又方
工作职责:
(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;
(2)负责宣传栏的制作和布置;
(3)负责迎新宣传展板的制作和布置;
(4)负责宣传横幅的制作和布置;
(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。
3、机动组:马慧
职责:协助各组做好迎新服务工作。
(三)咨询组 负责人:常爱萍副院长
工作人员:
陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭
工作职责:
(1)负责设置专业咨询台,开展专业咨询活动,宣传本学院的办学特色;
(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况,让学生家长放心;
(3)负责解答学生有关专业上的疑问,正确引导学生了解专业;
(4)组织有经验的教师对新生进行专业教育。
1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作,并将审批表汇总报送学生处。
2、严格验证新生录取通知书,按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动,必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。
3、要求迎新工作人员高度重视,加强协作,确保各项工作井然有序,保质保量的完成各项任务,做到热情、规范,并将我院良好形象展现给学生家长,让学生满意、让家长满意、让学校满意。
4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁,仪表大方,做到热心、细心、耐心,要明确岗位责任,按时到岗到位。
1、为应对可能的下雨天气,提醒迎新人员提前预备雨伞,确保顺利应对恶劣天气。
2.为保障新生报到后顺利适应学校集体生活,李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍,以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态,早做疏导,防患于未然。
新的学期已经开始,本学期我担任护理1班和2班班主任,面对一个崭新的班集体,面对一百多个大学生,作为班主任,我深知自己肩上的担子有多重。为了让自己更快、更好的适应班主任工作;为了这个班集体有一个更好的发展,我根据班级的实际情况,制定了本学期的班级工作计划。
本班共有24名学生,其中有17位女同学,7位男同学。经大学一年级下来,我班总体情况良好,班内大多数同学学习态度端正,遵守学校规章制度。经过全体师生的共同努力,我班被评为苏州市文明班级。现在我班已经进入了大二阶段,在班级管理上应进一步加强和改进。
1、要求学生严格遵守学校规章制度,端正学习态度,明确学习目的。提高学习兴趣,使学生主动学习,提高学习成绩。班内有一部分同学平时对自己放松要求,在学习方面不抓紧,导致期末考试成绩不良。针对上学期末的考试成绩,要求参加补考的学生进一步端正学习态度,多问、多做、多看,向优秀生学习。
2、鼓励学生大胆创新,勇于表现自己,多参加系、学校活动,如卡拉ok、网页制作等比赛。我班有几位同学在文娱方面表现突出,鼓励他们在学好专业课的同时,多参加校内外活动,把班级气氛搞得更活跃。
3、发掘学生特长,培养多方面的人才,锻炼学生动手、动口能力,为他们不久要踏上社会打好基矗这方面准备在这学期多开展主题班会,如演讲比赛等。
4、培养学生良好的行为习惯,做到有礼貌、讲文明、守纪律、讲卫生。在校内要尊重老师,主动打招呼;在参加公众场合注意班级面貌,保持安静,遵守纪律。
5、健全班委会,明确分工,提高学生的管理能力。在学期初,对原有的班委进行调整,每位班干部都认真写好工作计划,带动全班同学认真学好每一门功课,搞好各项活动。
6、做好弱势学生工作。我班弱势学生主要对象是对学习不重视和有谈恋爱倾向的,在这方面我准备多场地家长联系,双方共同来督促其认真学习,培养其积极向上的学习态度。
7、做好勤工俭学工作。在不影响学习的前提下,允许学生外出打工,目前我班有5位同学利用双休日在外勤工俭学,我将不间断地与任课教师联系,了解他们的学习成绩,关心他们的学习情况。
8、关心住宿生生活。今年我班一部分同学住在东门,还有一部分同学自己租房。情况比较复杂,这就给管理上加大了难度,所以我将更加关心他们的生活情况,经常光顾他们的宿舍。
1、组织部分学生到苏州补考,并及时对学习上重视的教育。
2、向学生进行尊师教育,在教师节到来之际,启发学生用各种方式向教师。出版第一期黑板报。
3、组织学生参加开学典礼,进行思想教育。
4、组织学生一次秋游活动。
5、开展庆祝国庆节活动,出版相应黑板报。
6、开展一次演讲比赛。
7、组织学生参加工程系的卡拉ok比赛,争取进入院比赛。
8、组织迎新年庆祝活动。
9、组织参加学校秋季运动会。
10、抓好复习,参加期末考试。
为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:
总负责人:
组长:
副组长:
组员:学生会各部成员。
1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)
2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备"新生入学须知"和"家长须知"。
3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。
5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。
1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。
2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到"以为新生服务为己任",树立良好的学生干部形象。
3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。
4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。
5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。
6.本次迎新实行首问负责制。
各组内部分工明确:
1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)
2、新生具体情况手写表(提前打印)
3、新生交钱。
4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)
5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理
2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)
为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。
2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。
3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;
4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;
5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。
1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)
1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;
2、各负责人抓好工作责任落实;
3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;
迎新工作紧急事务预案
1.下雨
措施(1):迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新生。
注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。
2.特困学生,没带学费,无法及时注册的
措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。
3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失,忘带证件,领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)
措施:(1)每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。
(2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。
××年迎新生工作花费预算
1.桌子5张,椅子10把;
2.艺术学院各学生组织部门的简介;(500份,每份0.3元。共150元)
3.饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶,每桶7元。7*2=14元。纸杯两袋,每袋5元,5*2=10元)
4.稿纸2本,黑色签字笔10支(稿纸每本3元,3*2=6元。签字笔每支1.5元,1.5*10=15元)
5.20名迎新全程工作人员午餐(5元每份,午饭晚饭共40份。5*40=200元)
6.新生名单打印(10份,每份0.5元。共5元)
预计总花费:150+14+10+6+15+200+5=400元
工作时间:8:00-18:00
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