通过工作总结,我们可以归纳有效的工作方法和技巧,为今后的工作提供参考,在工作总结中,我们应该注重对工作中的问题和挑战的描述,以展示自己的解决问题的能力,以下是小编精心为您推荐的总务科年度工作总结优质5篇,供大家参考。
随着学部管理工作的实施,学校对后勤工作也出台了新的管理措施。一年来,在学校领导直接指导、调控下,后勤人员积极开展工作,全力服务于教学,充当教学一线的坚强后盾,基本上按学校要求完成了该年度任务。为发扬成绩、更好的干好今后工作,现将一年来工作总结如下:
后勤工作始终置于领导直接调控下,实施目标明确,分工具体,既分工又合作。总务主任主持后勤全部工作,协同校长,统一指挥调度。后勤大组下设四个小组,分头作业:门卫组、伙房组、实验院器材管理组和杂务组,具体负责学校公务的爱护,花卉的管理,学生的纪律安全和教职工生活管理与学校女生的住宿工作。
在搞好伙食的基础上,又狠抓了节约用水一环,束紧每一分开支,学生饮水本着既及时足量,又厉行节约的原则,实行严格科学的票证管理,每班有生活委员挑头,有伙房管理员统一协调,严把水票关,从没因无票或其他情况耽误学生饮水,取水时间采用新的严格规定,每顿饭打水时间不超过20分钟,彻底解决了过去学生打水大呼隆、打多打少没人问,学生打水拖沓懒散的旧习。规定用水人员,除本校师生外,非本校人员一律禁止到校取水。由于方法对头,管理得当,学校师生用水已有条不紊。
为了从根本上解决全校师生吃水难问题少用或不用村里的自来水,节约每一分开支,于20xx年上半年在校操场南头自力更生打专用吃水井一眼,彻底解决了全校师生用水难的问题。
为规范教学仪器档案,管理人员对所有仪器心中有数,先后两次对所有器材进行清理整顿,分类存放药品、仪器,并在仪器厨加注标签注明,改变过去厨内仪器一大堆,乱放混摆的错误做法,仪器管理员严格把关,发放仪器及时准确记录,用毕及时送还,理顺了仪器使用管理工作。仪器室、实验室充实张贴了名人字画,用镜框镶好各种制度上墙,到目前为止,各室制度完备适用,器材摆放整齐化一,室内卫生清洁,什物条理。一个趋于标准化管理模式悄然诞生于xx中学。
在加强仪器管理的同时,院内人员不畏困难,利用空余休息时间,搞庭院经济,增加部分收入,锻炼劳动兴趣。将闲置多年的院内空场清除杂草垃圾,整平畦面,按季节种上了菠菜、大白菜、大葱、大蒜等。
和过去相比,门卫工作天翻地覆,现分项总结如下:
1、严把师生出入校园关
该项工作实行了出入登记法。做到了凡出校门者,不论公事、私事一律凭请假条,否则,不得进出。规定,长时间凭条据,短时间入记录,设立了“进出人员登记”表,值班人员严把进出关,对经批准外出办事耽误10分钟以上者均做出入登记,平日、集日进出人员一律严格按规定办事,门卫人员尽职尽责,不徇私情,严格控制每一个出入人员,有力地维护了学校正常教学秩序,净化了学校环境,教育了学生。配合了学部工作。一年来,全校已形成了不迟到、不早退,无随意离岗的良好局面。
2、配合学部,对全校教师实施严格的签名登记工作
早晚两次签名,不误签、不代签,养成了实事求是的好习惯。
3、充分利用空余时间,搞好甬道两旁的花草树木的管理和地面软化工作,按校规定,门卫人员一人值班、一人上班、一人歇班,值班不离岗、上班主动积极、歇班按时、放心。门卫人员每天抽出一人负责其它杂务工作。做到了各尽其职,力所能及,在值好班的同时大路两边的路面及时软化,花木及时管理。
对于学校的报刊做到了发放及时准确。
为节约每一度电、每一个灯泡,在校长的直接安排下,狠抓了物资的审批发放工作。对各班、组出现的电器缺损,实行“报、查、批”一条龙做法,需物资的班组,先有一人到总务处汇报情况,总务处安排专人到班组实地看、查、经总务主任批准后,方可发放,每次发出物资均登记到册。
对急需增添的物资,先由相关人员写出申报单,经学校统一研究决定,方可购买,做到了物资供应及时,目标准确,该买得买,不该买的不买,节约了学校资金。为彻底管好、用好教学楼,最大限度地降低物资毁坏程度,保证让学生有一个良好的学习环境。除靠各班严格的管理外,学校还制订了严格的奖罚制度。做到了平日勤检查,发现问题及时解决。后勤组一日一次对学校物资检查。由于管理及时措施得力,保证教学楼的窗明几净,物资齐全,为学生创立了一个良好的环境。
总之,本着节约的精神,实施过紧日子的谱气,为学校增收节支做出了贡献。
其它工作
1、花卉管理方面:
后勤人员明确分工,保任务到人,始终如一的做好工作。
2、学生住宿工作得到了加强
学校对男女生实行划区域定人管理,后勤组部分人员负责1——9号女生住宿的卫生安全,为了确保学生安全,总务处制订了严格的作息和交接制度。规定,后勤值班人员分工轮流,加强职责,每晚2——3次巡回检查,发现问题及时处理,狠抓了学生宿舍门窗关闭和锁门及钥匙管理工作,值班人员按时办事,严守职责,从没因个人事耽误值班。
定期召开住宿学生会及时总结发现住宿方面的问题,做到了学生在校住宿安全、家长放心。
3、发挥文化长廊作用
我校的文化长廊在师生们心目中已有一席之地,长廊内内容丰富、实际,从学校简介到一幅幅稚嫩的手工习作画,天天有人光顾,内容经常更换,起到了极好的宣传鼓舞和教育作用。
4、美化绿化为学校增添了生机
为改变学校育人环境,美化绿化校园,陶冶师生情操,增加兴趣,学校先后投资购苗买花,充实了楼前四个大花坛。通过后勤及有关人员的努力,花坛中春天绿草茵茵、鲜花簇放,秋冬季节青松翠柏、引人欲动,大雪覆盖的时候,入园又是一幅素洁清雅的优美图案。给单调的学习生活增添了生机。
目前,后勤工作也以百分量化纳入了学校的正常管理轨道,量化直至每一个班级,分四个大块:
第一块公物爱护(10小项占50%)
1、照明灯具
2、玻璃爱护
3、校舍安全
4、花卉管理
5、劳动工具
6、卫生工具
7、生活用品
8、物资领取
9、宣传用品
10、暖气设备。
第二块:(4小项完成劳动任务方面,占20%)
1、服从安排
2、卫生保持
3、天荒
4、应急任务
第三块:安全保卫(4小项占20%)
配合政教处抓该项工作,分为
1、学生出入校园
2、卫生饮食
3、自行车管理
4、校内物资看管。
第四块:收费(占10%)该项由会计室及时提供费用收取情况,做到早完成任务的有表彰,晚交、不积极的有惩罚,养成各班学生不拖欠的好习惯。
以上四项,又各分口把关、积累情况,一月一次向总务处汇总、计入量化。
以上是一年来后勤工作的简单总结,我们做了大量的工作,但离学校提出的要求,还有很大差距,由于后勤工作处于刚起步阶段,还有以下几多问题:
开展工作拘谨,有时欠计划性,工作时常被动,后勤内部协调不够等问题,有待解决。
后勤组
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本人在平常的工作生活中严于律己,认真负责的我工作出色,领导看在眼里,放在心上。20xx年9月由于教师的调动,原来的中层领导调出,中层领导工作缺少人手,当时校长就提出让我协助学校政教处工作,20xx年1月本人通过竞聘上岗的形式任命为学校总务处主任。
从事后勤治理工作至今也有6年多的时间,在总务处6年多的工作中,可以说由知之甚少,到逐渐适应,真可谓有苦也有甜。总务处工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好总务处工作,是学校教学工作正常进行的条件。而且我做事有个习惯,事情不论大小,只要领导安排了,就想方设法去完成,尽量圆满地完成。
因此,我的工作都得到领导和教职工的好评。总的来说,主要有以下几个方面的表现:
一、思想品德、专业知识方面
我有较强的敬业精神,爱岗敬业,工作认真负责,勤勤恳恳,任劳任怨。有严明的组织纪律性、吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是做好总务工作的关键。 我在工作中能做到以人为本,以德养身、服务教学、办事稳妥,处世严谨,严于律已、勤政廉政、廉洁自律。这是做好总务工作的保证。我具备一定的专业知识和能力,不仅有一定的专业知识、还有一定的管理能力和协调能力,这也是做好总务工作的保证。 我信奉诚实、正派的做人宗旨,我也正是朝着这方向努力的,我能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力。
二、做好日常服务,提供后勤保障 兵马未动,粮草先行,后勤工作要为教育教学工作服务。
先行一步,让教学畅行,是总务处的职责所在。
(1)节假日期间,根据教育局的统一部署,我们对我校存在的安全隐患进行 了整改,使教师和学生有了一个安全舒适的学习和生活环境。
(2)定期对学校的校舍、设施、用电线路、教学设备等进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在。
(3)及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电、厕所、管道以及多媒体教学设备进行维修,保证学生正常上课。为了不影响正常的教学秩序,基本用节假日进行维修。为此,本人放弃了很多休息时间。
(4) 对学校的全部财产和各科室资料进行核查并重新登记,明确了保管人和保管职责,确切落实了财产责任制管理。
三、常抓安全卫生,排除安全隐患
(1)完善制度,落实责任结合实际。
制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全、消防安全、食堂食品卫生安全管理、安全隐患整改等制度,还制定了突发事件、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度上墙,做到人人心中有安全意识。
(2)处处留心。
严加防犯学校食堂严格遵守食品卫生法规,从业人员持证上岗,定期进行体检。食堂的油、盐、米、肉、蔬菜等都是定点采购,严格保管。
对食物、蔬菜清洗、烹饪等,学校有严格的操作流程、措施和记录,学生的餐具坚持每餐消毒。利用假期对学校校舍的防雷、防震、消防以 及有毒有害化学物品的检查,并对有问题的方面进行了整改。如配全了消防带,水枪头,消防栓,更换新置灭火器150瓶。
对食品卫生安全实行专人负责,与政教处积极配合,在上级相关部门的指导下,定期对食堂、小卖部食品卫生安全的大检查,发现问题及时督促整改,多年来无一例食品安全事故发生。
(3)加强宣传。
人人受益除了通过周一升旗仪式“国旗下讲话”和晨会、黑板报、校园宣传橱窗、班队活动等,对学生进行安全知识教育外,提高学生的安全意识。
四、美化校园环境,加强监督管理
切实加大校园保洁绿化的'管理工作,对校园内个别垃圾死角,做不定期的巡视、检查、督促,及时通知整改,保证了学校环境的整洁有序。适时对绿化区域进行平整、除草、施肥、治虫、修剪等工作,确保校园环境得到净化、美化、绿化。
五、 遵守规程,合理采购
根据政府采购法、财政局和教育局及相关部门的管理要求和规定程序,结合本校实际,配合学校校长做好教育条件建设及校产(即各类房屋建筑及其附属设施的建造、维修、装修装饰和与其配套的线路管道、设备的安装活动,教学仪器设备、图书资料和其他固定资产各种)采购工作,并确保采购的质量和价格合理。 总之,在多年总务处工作中,有苦也有甜,但是更让我成长。
所以,在今后的各项工作中,我将进一步加强学习,更新理念,做好校舍教育教学设施设备的建、管、用、修等各个环节的工作,并带领总务处,后勤一班人为教育、教育实践提供优质服务,使自己的管理水平不断提高,为学校的再创业、再发展,做出自己应有的贡献。以后,我唯有不断地完善自己,为全校师生保驾护航。
转眼间一年又过去了,回想这一年的工作,我作为一名总务处主任,深知总务工作是学校工作的重要组成部分,和教学工作一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性等相统一的特征。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育工作中必不可少的,我们坚持以“后勤工作必须服务于教学工作”的原则,一年来我们全体后勤工作人员在校长室的直接领导下,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作,树立全心全意为教学服务的思想,增强我们后勤人员的责任心和事业心,我们加强常规管理,提高优质服务意识;加强财务管理,提高教学效能;加强校园管理,呈现环境美化;加强食堂管理,提高服务质量;平时工作做到职责分明,突击工作做到团结协作,发现问题及时解决,增加了主观能动性,做到“热情服务、主动服务”。下面将这一年工作总结如下:
1、充分发挥技术装备的效率。教师的办公室安装了电脑。
2、做好校产的登记工作。将所有技术装备中到位的设备都进行了登记。领用手续齐全。
3、做好技术资料的管理工作。为了更好的发挥技术设备的作用,我们将各项技装的资料进行了整理,并指定专人负责。
4、充分发挥技装设备的作用。多媒体教室在教学中发挥了很大的作用。
5、充分发挥办公设备的作用。本着提高投资效益,斤打细算的原则,圆满完成了设备添置任务。
1、做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
下雨时发现综合楼、教学楼的走廊有积水等问题,就及时进行了相关处理。
及时办理零星维修事项。如教师办公室电脑,教学楼的日光灯、电风扇、厕所的堵塞、以及损坏的自来水龙头等都能及时修理。为校园的安全奠定了基础。
2、做好实验室的改建工作。今年学校对科学、自然实验室进行了改造,在改造过程中,总务人员坚守岗位,严把质量关。
3、创造条件改善师生的学习与生活环境。在学校的支持下,更换了部分班级的日关灯、电风扇,教师办公室安装了电脑,解决了水池、厕所经常堵塞的问题。
1、财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2、做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3、在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4、加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5、收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
1、开学初,我们后勤人员提前做好课本和簿本的领取、分发、调剂工作。
2、校舍、水电、车辆的摆放的常规管理。我们做到发现问题及时解决,制定各项校产、校具管理制度,对进入校内的车辆进行有序的指挥摆放,使校园广场的环境更整洁。
3、教室卫生的常规管理。我们做到多媒体教室的开/关,课桌凳摆放整齐、教室无蜘蛛网,门窗玻璃明亮、教室用一次清扫一次;今天做的事决不拖到明天办,使我们的.教师站在讲台上有自豪感;后勤组人员都能吃苦耐劳,分内、分外、脏活、累活抢着干,对工作认认真真。
4、值班人员每天安时到岗,坚守岗位,尽职尽责,发现问题及时汇报,记好每天的值班记录,从没出过差错。
5、校园环境。今年我们着重抓了校园的环境卫生整治,本学期开学前我们在校长室的领导下,发动所有总务处工作人员清理校园环境,整治卫生死角,大家不怕苦、不怕累、不怕脏。特别是在今年的教师节、中秋节、国庆节我们升起了国旗,插上了彩旗,又有花卉的衬托,我们的校园像个花园,这里渗透着我们总务人的汗水。
6、进一步加强学校体育场地对外开放的制度建设和日常管理,明显提高我校场地对外开放的社会效益,深受群众的好评。
1、规范食堂管理工作,特别是下半年,在物价上涨幅度大,总务处切实落实食堂管理制度,严把收费关、采购关、操作关、程序关、食品卫生关、节约关,食堂就餐秩序及各项运行斤斤有条,得到了教职工的高度认可。
2、提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工,餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。同时还为食堂配置了灭火器,做到防患于未然。
3、加强了对食堂职工的教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯。
4、积极听取教师对食堂的意见及建议,想方设法让大家吃的放心、吃的舒心,从9月份起食堂工作人员不怕苦不怕累每天起早烧好早饭,这样教师们天天都能吃到热呼呼的早饭。
协调好与各处室的关系。
协助工会做好教职工文体活动。
协助校长室做好常州市示范图书室的验收工作。
协助档案处做好常州市二级档案馆的验收工作。
协助做好“推普周”的宣传服务工作至始至终做到“兵马未到,粮草先行”。
1、素质有待进一步提高。
我们总务后勤工作人员的管理质量、服务意识虽前进了一步,但距离科学的管理还存在较大差距,缺乏改革的紧迫感和主动创新的意识,缺乏创造性的劳动精神,同时业务能力和信息化管理知识仍很贫乏,难以跟上后勤管理改革的步伐。
2、服务质量有待提高
我们总务后勤工作人员一年来的工作虽取得了一点成绩,得到了领导大家的关心、支持、理解和肯定,但人员素质、服务的质量差异仍存在,“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在这里我们总务处全体工作人员首先感谢校长室对我们的直接领导和关怀,同时也感谢各处室对我们总务处工作的大力支持与帮助,尤其是在我们工作不到位是给予的凉解,再此我代表我们总务处全体工作人员向大家道一声谢谢,在今后的工作中我们一定再接再厉更加努力。
在校领导的正确领导、指导下,总务处全体人员团结一心,同心同德,体现了良好的集体协作精神。敬业、爱岗、奉献、为教学一线服务的思想明确,主动服务意识好,快节奏、高效率、高质量、创造性开展工作,为服务管理工作全面上水平迈出可喜的一步,圆满完成了本学期的各项工作,受到师生赞誉。下面将本学期工作总结如下:
1、开学初召开处务会,认真学习岗责计划,提出具体要求,旨在加强处内人员队伍建设,提高工作人员整体素质,树立服务育人,管理育人的意识。
2、严格执行财产损坏赔偿制度,有措施、有检查、有落实,定期公布。发现问题,修理及时,为师生解除后顾之忧。本学期赔款累计金额:1711元。
3、完成了学校固定资产清理工作,做到了帐目相符。仓库定期清理,物品摆放整齐,师生领物品随到随领,热情服务。
4、为给老师们营造一个良好的办公环境,我们为每位教师配备了玻璃板,并利用休息时间为各办公室按装了挂衣架。
5、完成平房防盗系统的按装,配备新桌椅,安装黑板及网络线路。
6、会计每月将学校财产开支情况以书面形式如实向校长汇报,并由教代会监督。
7、完成了供热补贴、补助各种表格的填写、统计、上报、发放等工作。
8、按时完成月报、季报、结帐及合同工失业保险交纳工作。
9、严格遵守财会制度,按收费许可证项目收费,无乱收费现象。
10、10月底区审计、财政部门检查我校财会达标,给予高度评价,被评为学校建设与管理一类标准。
11、为激发学生读书积极性,本学期实行了开放式借阅方式,并克服场地狭窄的弱点,制定了学生借书规则,印发给各班。
12、11月份配合德育处成功地搞了东丽中学首届读书节活动。
13、资料室保证每天中午一个半小时学生阅览时间,及时解答、介绍有关书籍资料,配合学校开展活动,为师生提供服务。
14、负责订购学生用书、保证及时发到学生手中。
15、每天将报刊及时送到各办公室。
在本学期教育教学评优中,我处刘文生、王建军两位同志被评为最佳育人奖。这些成绩的取得是与领导的正确指导和各部门人员的相互配合、共同努力分不开的,工作中我们还有许多不足之处,我们将继续努力,百尺竿头,更进一步,争取更大进步。不妥之处,请领导批评指正。
一年来,感谢院领导和全院教职工在过去的一年里给予总务部门工作上的大力支持和帮助,同时也非常感谢大家对总务部工作给予更多的关心和理解、
本学期在学院院领导的正确领导下,本着“敬业、爱岗、奉献、服务”管理理念,紧紧围绕服务教学这一中心,总务部在工作量大、面广、任务重、时间紧的情况下,理清思路,把握重点,齐心协力,密切配合,发扬团队协作的精神,加班加点,利用寒暑假和节假日恪守工作岗位,任劳任怨,兢兢业业忘我的工作;确保学院工作正常运作付出了艰辛劳动,完成了学院赋予总务教学后勤保障任务、下面简要回顾一下xx年的工作情况:
做好服务育人工作,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来、
1、加强对外联系,保证教学稳定、加强与联合办学单位浙联大教育投资有限公司的沟通和交流,首先是对校内建筑出现的各项问题和浙联大进行沟通和论证;第二,是对基础设施水、电和校园环境进行了整治,并制定了相应的规章制度;第三,完成了重大工程改造(如教室、实验室、科学馆礼堂等工程改建)及前期工程的可行性报告,并得到了浙联大公司的首肯,现已全部完成;第四,经常与地方政府(余杭区和仓前镇政府)的职能部门联系,为学校后勤保障和教学稳定提供方便,如:为保证教学任务顺利的展开,对由于房屋的沉降导致消防管道和自来水管道破裂进行査漏等等;为学院教学保障提供了有力的后勤保障和节约了大量财力物力、
2、统筹安排,合理使用有限资源、首先,与院领导以及各部门负责人一起勘查场地,利用有限的资源,使教室、实验室、学生创业中心、活动室、专教、保安宿舍、公共卫生间等辅助用房得到落实,现共改造面积约5200㎡;其次,对我院绿化建设和后勤宿舍用房作了初步规划,并购买了大批苗木,美化校园环境,如:金桂、垂柳、湖面的芦苇等;其三,有效地利用下沙校区的旧家具等为学校节约大量资金、
3、严把工程质量和审计关,做到安全和节约、首先,利用暑假期间对各实验室的改建、体育馆的改造等工程进行前期的调研和预算工作以及招投标的组织和实施工作;中标后施工现场监管和施工后的审计工作、共投入资金约70余万元;如:三号楼实验室、科学馆机房、保安员工宿舍、学生创业中心、专教、教室等改建工程;其次是做好零星工程前期工程的预算和施工,如四号楼窗帘箱制作安装、道路下水管道、生活水房污水处理管道、各实验室改造及防盗门制作安装、篮球场围网工程改造等等大小工程40余项,并对07年度各工程项目的工程量审计和验收工作约计30余项,涉及金额约80余万元;其三,利用暑假期间对行政家具、教学家具、学生公寓的家具和防盗窗等项目进行前期运作和招投标的组织和实施;组织监督厂家对家具的安装以及安装后的质量检查验收,投资金额约100余万元、如:利用暑期对办公室家具调整以及部门零星家具调整等,专教桌椅、教室排椅、体军部排椅;学生公寓床、纱窗制作安装、防盗窗制作安装等等,其四,在工程监督管理中绝不通融,,保证工程的高质高效,发现问题及时整改,绝不含糊,通过整个暑期对上述工程的精心组织实施顺利完成了各项预期工程建设,确保了开学正常的教学、辛勤劳动和所付出的汗水得到了应有的回报、其五,在工程改造中能利用的决不浪费,如在工程审核过程中,绝不多算,也绝不少算,倡导实事求是的原则,光这一项可为我院节约资金约5—15%的工程费用,还有从文一校区拆过来的黑板和风扇,能利用的全部用上,绝不浪费,真正做到物尽其用,成本节约原则、
4、加强后勤监管力度,确保日常工作顺利开展、首先加强对后勤宿舍、饮食卫生、饭菜价格、校园卫生、绿化维护、教室卫生等监督和管理,把抓服务质量为第一要素,认真做好计划定期检查监督工作,发现问题及时处理;其次是签订了与后勤有关物业管理内容和费用结算协议;其三是在今年物价不断上浮之时,多次参加学生组织的座谈会,解答他们对生活、校园环境卫生、饮食卫生、饭菜价格、等等一些问题;其四由于原水电部分设计上的缺陷,给水电管理带来很多困难,总务部通过积极与浙联大教育投资公司沟通协商,本着保障正常教学生活和校园安全原则,积极有序地开展水电管理工作、
如:
(1)污水处理设备的改造、由于该设备原先施工问题,污水排放方面一直存在问题、对此,通过多次与浙联大公司协商,督促其改造污水处理设备、在施工过程中,积极配合,每日监督,该项目通过多次反复整改,终于取得初步成效;
(2)地下室水泵项目改造、因使用磨损,多台水泵损坏,供水压力小,导致学生宿舍3—6楼无水的现象,同时,由于水箱控制阀失效,导致水箱的水流到科学馆地下室,严重威胁隔壁的配电房的安全,现在通过水泵维修和控制阀检修以及改造水箱水位安全报警器,以基本得到控制、对以后的管理提供了方便、
(3)理顺水电费用,办好财务托收、通过水电水表数据核算,严查总表、分表数据差,并逐段排查,查漏补漏、有效节约水电开支、
(4)做好校园环境卫生、水电巡查、每天由值班人员进行排查,发现问题及时解决、同时,积极响应各部门意见反馈,对查出问题,及时解决,及时处理、对一时无法解决的问题,及时反馈,与相关部门沟通协商、
5、加强资产管理和物资采购任务、首先是在校资产管理工作中,一贯坚持以保养为主,修膳为辅,少化钱、多办事的原则,对广大师生宣传爱护公物力度,尽量延长财物使用寿命,减小维修费用,不断增强维修人员的服务意识和服务态度,做到急师生之急、使学校的各种资产保持完好使用状态,保证教学工作正常开展;其次是积极配合学校固定资产清查工作,做到了帐目相符、仓库定期清理,物品摆放整齐;其三是严格执行上级有关部门的各项财务制度和物品采购程序、在工程的材料采购上,货比多家,追求物美价廉,如大会堂地胶材料,几乎跑遍杭城各装修市场,价格从80元/m3压低至60多元/m3,直接节省了工程成本、其四,对学院各类家具和固定资产进行软件化、电子化管理、包括数据的的录入、家具的编号、部门的分类以及对原有固定资产的重新审核、同时,对家具的搬动等使用管理上,克服人员工作任务重,工作量大,总之以服务于教学和师生为主导、其五,对学校现有房产的使用和管理进行整理,明确了房产使用的性质,制定相关使用管理制度和审批手续;建立房产档案和建筑图纸档案,并重新图纸绘制、编号在册、由于无专业图纸绘制人员,只有边学习边绘制,加班加点现已经基本整理出了一批较为完整的房产档案、对教工宿舍住房管理,也制定了相关政策和审批制度、由于教工宿舍不足,导致房源紧张,对此,在条件允许的情况下,尽量满足的了广大教师的住房需求,针对部分老师的提出的不满足条件的要求,努力做到耐心解释,对此,做了大量的协调工作、对原先已申请但很少住的老师经过耐心细致的解释,及时清理出了一部分空房,解决了部分教工急需住房需求、
6、深化后勤服务社会改革,有市场才有竞争、首先,不断引进社会实体,实行校内绿化、保洁社会化,大大降低了我院办学的运行成本、由于保洁、绿化是校外公司承包,社会化管理,针对这种现状,为保证保洁、绿化适应我院的教学要求,我部出台了相关考核制度,并进行每天检查,每周考核,每月抽查;发现或提出问题,及时解决问题,对限期不改的现象及时反馈,采取必要措施,促使保洁、绿化工作有序进行、通过有效的监督机制,整个工作有条不紊的进行中、其次,加强食堂、宿舍等后勤服务质量、价格监督等管理力度、针对食堂价格及宿舍服务中的问题,开展了相关座谈会并就相关问题与后勤公司有关负责人及时沟通,并采取了必要措施、比如食堂中的服务投诉机制,在食堂每层都要一个监督管理人员,及时处理相关投诉问题、
7、保证班车、通讯正常运行、首先要求班车做到准时准点、不漏站,保证了学院正常教学任务的顺利进行,同时,今年为我院师生社会实践、下沙实习、军训用车和一些大型活动提供了安全运输保障,累计派出车辆约180车次,顺利地完成每次交通运输任务;其次是随时关注k332公交车的运行情况,如学院有大的集体活动,及时保持与交通运管部门的联系,增加公交车的班次,解决了我校师生出行难的问题;其三是配合电信公司做好通讯基站建设,目前我院开通电话82门,方便了我院师生员工工作之间的交流和联系、
8、加强校内资产维修和维护,确保资产增值、首先利用暑假期间对全校7个电梯和6台中央空调机组进行全面检查和维修保养;其次对全院的1696只白炽灯进行节能灯的调换工作;同时对我院路灯安装了节电器一台,其节电率在25%以上,年共累计节约资金约二十余万元;其三利用暑假期间对部分教室的桌椅进行维修和维护,保证入学时的正常运行、
9、保证教学临时的需要、首先做好寒暑假放假前和放假后以及07届新生迎新的各项准备工作;其次落实军训教官的临时住宿、饮食安排、开水供应等按要求及时保障;其三积极配合省教育厅考试中心在我院设立艺术类和英语三、四、六级考点的各项准备工作;其四完成学院一些大型活动等后勤保障工作,总务的每位同志都能各负其责,各尽所能;圆满地完成了学院赋予本部门的各项工作任务、
1、随着学院的规模不断的扩大,在管理中信息捕捉不及时,容易造成管理不到位现象,造成工作上的疏漏、
2、开展有效的、群众性的思想政治工作不够,尤其是对部分员工,就如何引导他们以主人翁的姿态安心学校,积极投入工作,缺少沟通、
1、在学院的统一部署下,结合我部工作实际,进一步加强思想政治工作,提高自己的道德品德修养,增强工作的责任感和事业心、总务肩负着为教学和师生的生活服务,其工作涉及面广,事情多、繁杂、琐碎等特点,工作中如稍有疏忽就容易影响到学校的整体运行,因此,我们必须提高工作的积极性、主动性,自觉以主人翁精神去投入工作中去、
2、根据学院的十五规划要求,在现有的基础上,进一步完善各种数据、资料的积累和统计分析,为下一步迎评工作做好充分的准备、
3、把握工作中的重点、难点;以服务师生为本,密切与师生之间的联系,立足学校,整合资源,优化服务,进一步规范管理体制,加强后勤制度的建设和考核标准,不断完善各项规章制度,积极开拓创新,努力追求优质服务质量和效益,开源节流,精打细算,花小钱办大事,真正做到“理好财、管好物、办好事、当好家”、使工作更加严谨、高效、务实!
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