一段时间的工作结束后，及时做好月总结是至关重要的，这让我们清楚以后的方向，月总结的写作是可以让自己的错误得到很好的改正的，以下是小编精心为您推荐的学生会部门月总结优秀8篇，供大家参考。
七月将至，随着期末的脚步越来越近，本学期社团部的工作也接近了尾声。我们校学生会全体成员团结努力，积极进取、锐意开拓，社团部工作也取得了骄人的成绩，得到了我院领导及广大师生和同学们的认可。同时社团部的工作也在创新中不断前进，一系列活动开展得有声有色，每次活动后，自我检讨、总结，力求在下次的工作任务中考虑的更细致，想法更全面，社团部将与各部门成员共同努力，使院学生会的工作再上一个新台阶。
社团部是以一个监督者与服务者的形象存在的，其本身的主要工作就是为衔接、结合方面，支持学院社团正常的工作，并为它们提供服务与帮助，当然也要进行有效的监督，为社团会员提供一个优越的社团环境，保证社团活动的正规与常规。社团部的常规活动就是每月整理各个社团当月活动的申请，策划和总结，并会有选择地参与到社团活动中，做到了解每一个社团，尽到监督的职责。其次就是会加强个社团的联系，会把各个社团即将开展的活动进行通知和不定期召开社团负责人会议，让各个社团间相互了解与学习，共同进步与发展。如果有社团需要学院帮助，社团部会积极为其争取，尽量给予帮助，比如潇湘诗社的让诗歌回归校园活动和大学生创业发展协会的活动。最后社团部积极配合校社团联合会的工作，对于有关学分申请等一系列工作要求都代为传达，并对有关资料进行收集与整理。
我们也组织了艺术类社团——“圆梦艺术团”的才艺比拼活动，在第十三周的时候，参加了建筑信息系的“计算机协会”、“设计协会”分别都举办了一次“ps ”大赛等多种丰富多彩的校园活动，并得到如下经验：
1 、“凡事预则立，不预则废”在众多活动中得到了充分体现，正是因为有了充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。
2 、密切配合。对方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。如在活动中会有别的部门临时用五教的大合堂，而我们就能紧急的组织人员换用科技楼的725教室。
3 、分工具体、安排合理。在每次活动没有开始之前，就已经将劳动任务合理分配。（如我们社团部男生负责搬东西，女生则负责记录；同时，也注意到工作时间的协调，比如工作实行轮流值班制。
4 、态度诚恳、热情且耐心。纳新时各社团负责人都能认真的讲解各个社团的活动内容以及时间安排。
5 、活动地点安排合理。各社团地点都结合其社团特色进行了合理的划分。比如舞团人多就安排在体育馆的单独房间内，而瑜伽社人少有占用地方小，我们就灵活的把她们的活动地点定在二楼的看台前。
6 、每次活动中，社团成员都能够积极地去做事，这种不怕苦、不怕累的精神是值得发扬的
回顾本学期社团部的工作，我们可以从中发现很多收获，得到很多经验，同时也发现了许多不足与遗憾。
1 、部分成员做事不够积极，存在偷懒的现象；
2 、前期宣传等准备工作不足，许多同学对此次活动的流程不清楚；
3 、因天热有许多成员没有准时到；
4 、分工不够明细，做事有始无终。
我们一定记住这些不足发扬优点，但总体说来这半年来我们社团部的工作成绩是可喜的，因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考，我们才能不断进步，社团部才能不断发展，社团部事业的明天才会更加辉煌壮丽！在全体成员的努力下，相信下学期我们的工作会更加出色！
学生会作为学生自我管理自我约束的团体,它在学生的日常工作中起到了积极有效的作用,而学生会的重要组成部分——学习部，其作用更是不可磨灭。学生的主要工作是学习,而我们学习部正是本着“为大家的学习服务”的原则在系党团总支的领导下积极为大家服务。 回顾这一学期的工作，有成绩也有不足，下面将本学期的工作总结如下，希望在以后的工作中能继续发扬优点，摈弃不足，始终以“团结、高效、服务、创新”的原则为大家服务。
在过去的一个学期中，我部成员相处融洽、配合默契，能有序高效地完成系、院领导分配的任务，并能积极协助其他部门作好工作，对于生熟的工作及紧急情况能够冷静应对，五名干事均表现出色。而本学期，我部更加强了对内部成员能力的培养。首先，经过认真考核，在干事中提拔了一名于本学期担任副部长一职。其次，本着煅练部内各成员的能力的原则，考虑到每位成员的特长以及上学期的表现，对于每个干部干事的分工更细致，这样合理有序的安排，一方面能使我们成员充分以己之长更好的为大家服务，另一方面也能认识到自己的不足之处，努力改进，达到学习部与我同进步的目的！
作为一名合格的当代大学生，应始终以成为有用的四有新人为标准努力学习。其间，我们学习部作为沟通学生与老师的桥梁，本学期在辅助老师管理学生的学习方面的成绩亦是可圈可点。
1、教学日志的收发：
作为一名合格的当代大学生，应始终以成为社会主义四有新人而努力学习。系领导为了能更好地掌握老师的教学情况，了解同学们的学习状况，以便加强各方面管理，特安排每个班的学习委员以写教学日志的方式反应每日的教学工作。这期间，我们学习部则负责教学日志的收发，积极配合老师的工作，使教学信息得以及时反馈。收发日志一事虽小，但我部干部干事依旧认真对待，毫不松懈，它反应了部内成员始终站在同学们的立场，以老师们好助手的身份踏踏实实工作的良好工作态度。
2、学生座谈会议的召开：
照惯例，本学期我系依然开展了由学习部负责，系领导主持，全系各班学习委员、班长及教学信息员参加的学生座谈会。会议的主要目的是通过同学们的反映，了解老师的教学情况，同学们的学习情况，以及学校的教学设施是否能满足同学们的学习需要。会上，各班班委积极发言，从多方面多角度向系领导传达有用的教学信息，提出出现的各种学习问题。系领导则以同学们的视角来看待、解决问题，帮助同学们更好地处理学习中的各种事情。会议始终在一种轻松的氛围中进行，老师和同学也以朋友的身份进行交流，这次活动较好地达到了预期的目的，当然这也与我部成员的积极配合分不开！我们要汲取这次会议组织中好的经验，完善出现的一些不足，应用到今后的工作中！
新老生交流会：
为了能让大一的新生能更快地适应大学生活，积极地投入到学校开展的各项活动中去。我部特举办了新老生交流会。会上我们邀请了大二大三的同学为新生们的各种问题，大家积极踊跃地表达自己的观点，交流经验。这次会议，达到了预期的目的，激发了我部成员的斗志，使我部以后各项工作的开展能更加顺利。
转眼间半年过去了，在这一学期的工作中，我部全体成员团结共勉，认真协作，不断发扬全心全意心服务同学，服务学校的宗旨，发扬创新意识，在丰富校园文化生活，奉献爱心等方面取得了明显的成绩，完成了本学期我部门应尽的职责，并积极配合学生会其他部门的活动，获得了同学们的一致好评。
在本学期中，我部举办了第一届特色的活动“环保时装秀”，并且协助我系各部门共同成功举办了“送老生晚会”等活动。
（二）环保时装??
今年的公共机构节能宣传周活动围绕“践行节能低碳，建设美丽家园”主题，深入贯彻落实中央关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的有关要求，认真做好节水、节粮等宣传工作积极倡导绿色办公和绿色出行，大力宣传节约型公共机构示范单位创建活动。同时活跃校园文化氛围，丰富大学生课余生活，提高学生动手动脑能力，提升学生的创新和环保意识。将生活中司空见惯的废物变废为宝，弘杨勤俭节约的青春正能量。
1、活动口号：践行节能低碳，建设美丽家园。
2、活动时间：6月x日——6月x日（制作作品），6月x日（作品评比）
3、活动地点：学生宿舍
4、活动目的：①培养同学的动手能力，增长环保创新意识；②通过该活动宣传推广勤俭节约和环保节能意识。
5、前期宣传：各班班长向班级宣传，宣传参赛要求宣传部制作宣传板统一宣传。
6、参赛要求：①作品主题鲜明，内容健康向上，构思技巧富有创造性；②作品必须是个人利用身边生活小东西亲手制作完成的时装品；③制成作品形式为服装，其中可搭配帽子，头饰等饰品（注：请勿用衣物直接改装）
7、奖项设置及评分规则
奖项设置：一等奖2名，二等奖3名，三等奖4名
评分规则：由系领导、辅导员、团委支部及学生会代表评分 创意性：40分，美观性30分，环保性30分
（二）送老生晚会
为恭贺11级老生毕业，我系于6月x日举办了“20xx年爱你一生港口与物流管理系送老生晚会”。
前期的准备工作只是整个晚会的初步统筹安排，各个项目各个环节都比较顺利的进展着，但由于新干事是第一次参与组织这样的大型活动，在其中有较多具体环节不是十分了解，
但通过老师、前辈的指导使我们的工作也能顺利的开展。晚会准备的第二阶段在节目方面是主持人的确定、对节目的落实、排练和审核；宣传的前期准备工作；学生会外联部联系赞助；及对于其他各个项目如后勤、秩序等各项工作的落实。
我部门在此次活动中主要任务是维持现场秩序与晚会结束后的后勤处理。
在晚会正是开始前，我部门与各部门共同布置会场。晚会开始由各部门人员带领嘉宾观众前往观看席。在晚会过程中，积极配合各部门工作，随时准备面对解决突发事件。会后，我部门干事进行会场清理工作。
在准备晚会的`过程、以及晚会举办的途中，遇到了很多问题，也让我们得到了很多宝贵的办活动的经验和教训。虽然我们部门已经竭尽全力，但任然存在一些不足，如：与其他部门的合作不够默契；同原来的合作对象缺少联系，给再次合作带来不便；在拟定策划书方面存在许多漏洞等
回顾整个工作过程，从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持，也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时，也为我部今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训。
这次晚会的成功，与院里领导老师的支持以及主席团的指导帮助是分不开的，当然，学生会各部的积极配合也是晚会成功举行的一个重要原因。我们决定在今后的工作中，根据生活部自身的职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把部门的工作带上一个新的台阶而做出自己的贡献，为把港口系学生会建设成为一个更有影响力的学生会而做出自己的贡献。
在这一学期的各种活动中，我部成员积极认真工作，不断实践，取得了一定的成绩。总的来说主要有以下几点：
（1）密切配合。老师一直以来的悉心指导，学生会各兄弟部门不断地的关心与支持，以及本部门全体成员的认真负责的精神和共同努力是本学期工作各种成就取得的必不可少的原因。
（2）准备充分。活动，工作过程中详实的考虑、周全的计划和充分的准备，以及合理的安排不忽视每一处细节工作才有了这一学期各种活动的成功举办。
（3）分工具体安排合理。在繁忙的工作与学习中结合具体情况合理排活动时间，合理分配活动任务，最大效率的利用资源，才是本学期的工作顺利地开展，圆满完成。
（4）部门内部成员相互信任，团结互助，勤奋共勉的精神是各种成就取得的核心动力。
在本学期我部虽然取得了一定的成绩，但在成功能够的背后也存在着一些问题需要经一步的改进；
（1）部分活动虽然经过具体分工，详实安排，但在实际过程中由于参加人数较多，场面有一些混乱。
（2）进一步加强同其他兄弟部门的联系，团结互助，加强合作，建立起紧密友好的和谐的部门关系，为经一步取得成绩奠定基??
（3）努力提高部门工作能力，提高责任意识，更好的为同学服务，促进成长。
总体来说，在本学期我部成绩是显著的，并积累了一定的经验，相信在下个学期会经一步发扬团结精神，延续优点，改进缺点，努力取得更好的成绩。在本学期即将结束之际我部真心感谢团委老师和各兄弟部门的鼓励与支持帮助，在接下来的工作中我们会支持配合学校各部门的各项活动促进活动的顺利展开，成功举办。
经过一学期的努力，本学期的团学工作也暂告段落，本学期经过全体学生会成员的共同努力，积极进取，锐意开拓，我系学生会工作取得了显著的成绩，得到了我院领导及广大师生的认可。
社团部是20xx-----20xx学年第一学期年由财政金融系党总支和团总支批准，财金系团总支学生会新组建的一个部门，社团部为我系广大同学提供了提升，锻炼自我的舞台，与此同时积极整合我系各组织资源，对各组织进行人性化的监管。并把握了各组织的发展方向以及日常工作，工作运行状况及其活动的性质，过程和结果。
下面就社团部在本学期开展的工作，做总结性回顾：
作为新组建的部门，在部长的努力下，完善部门内管理机制，合理协调同各部的合作及分工问题，积极研讨策划发展方案。同时选拔了一批合格的干事，严格要求每位社团部成员，部长带头，努力做好工作。
经上级团总支领导及学生会主席团批准，社团部下设有主持组，礼仪组，裁判组为系内各活动培养并选拔主持，礼仪和裁判，并监督我系足球队，篮球队，排球队和监管辩论队。使之有组织，有纪律的开展活动，并积极争取系内学生会的支持，为我系各组织的各项活动提供有保障服务。
根据我系需要和我系学生的优势及特长，策划了新社团的方案，例如红丝带爱心社及新金融协会社团，为社团提供各方支持，并积极努力寻求支持。其中新金融协会社团正在批准中。
结合我部外联资源，建立有关的信息档案，搜集外界资料为学生会各部门，各项活动的开展，及对外联工作提供信息服务。现同xx市x所高校已建立良好的合作，其中作为嘉宾参与xxx等x校开展的活动，取得了一定的经验。
社团部于x月积极与xx公司xxx洽谈，预与百事公司合作，同xx市xx所高校联合举办xx首届校园职业经理人挑战赛，由于甲流的影响，我校封校的限制，活动最终未能得以实施。
但我们社团部没有气馁，利用一月时间积极策划并筹备了12.1预防艾滋病大型公益宣传活动，积极争取，做好了外联工作，得到了xx省红十字会，xx省卫生厅预防艾滋病委员会，xx省疾控中心，xx省高校学生预防艾滋病协作组织的大力支持，为我们活动的开展提供了很多便利。本次活动，提供防艾折页，青少年防艾知识册，农民工读本，防艾海报及扑克，红十字会预防艾滋病调查问卷，近千余物品，并提供部分资金支持及提出好的建议，而且邀请了xxx大学红丝带爱心社长期从事艾滋病宣传的志愿者来我院进行艾滋病知识宣讲及青少年同伴教育的讲座，使我财政金融系团总支学生会的本次公益活动能圆满的举办。其次，在我院系领导，院团委的各方协调下，在各个方面都予以支持使得这次活动得以顺利进行。
作为我系学生会的一部分，社团部积极配合各部，参加了各项活动及赛事。其中在迎新杯系列体育赛事中，协同各部，积极为我系学子提供服务，加油助威。
同时在学院及我系活动中，例如校园歌手大赛，校纪校规知识竞赛，12.1防艾活动，金融投资模拟交易大赛表彰大会，部分讲座，会议中等，提供主持及礼仪工作，为各项活动的开展提供了有力的保障。
当然，工作中我们也存在着很多问题，例如：
1、我部发展方向及开展工作任务不够明确
2、工作当中分工不够明确，计划欠周密
3、工作的前瞻性和灵活需要加强
4、部内干事的培养有待加强
5、干事的交流与合作意识有待提高。
在学生会的第一份工作就是模拟招聘团的报名工作，每天早上帮忙抬桌子，帐篷，累是有一点累啊。不过更多的是快乐啊，呵呵，为什么怎么说呢?因为我感觉认真工作，用心去投入进去就会感到快乐，尤其是与其他同事在合作的过程中，双方达成的默契与配合，时而不是的说笑，领导间或的鼓励与幽默，也引起大家的欢声与笑语。其实，让我感触最深的是当天的守点，因为恰好是武汉急剧降温，被风呼呼啸啸，还夹杂这零星小雨，坐在那是真的不爽阿，不过还好，我们几个同事在一起聊天说笑，互相关心让大家心里都感到欣慰。从这次工作中，我总结到在同事之间要相互支持与配合，个人要用心去工作，认真进自己的责任，而领导则要体谅下属，鼓励下属。
其实，再学生会，工作也可以看出一个人的心态，因为不同的人对待不同的工作是有不同的心态的，这就需要我们干事去调整心态了，去认真思考了，有一句话说的好:你以什么样的心态对待生活，生活就以什么样的心态对待你。工作也是一样的，我们要的是积极的去面对问题，解决问题。记得主席在理会上说过:在学生会，工作，激情过后，就应该是监守与责任了。是啊，做为一名学生会成员，只要在一天就要时刻监守自己的岗位。
随着时间的推移，我也对学生会的工作有力进一步的了解与参与，与上上周参与生活部的查晚归与查课，这些工作都是各部门合作完成的，没有哪一项是一个部门独自完成的没，首先我感觉的是各部门应该相互了解与支持，因为没有哪一个部门可以独自完成自己部门的工作，这就需要合作了，而合作是把工作做到尽善尽美的基础。干事之间也是一样的。我第一次查晚归的工作是我们部长罗仁荣带我去的，我们部长真的挺不错的，她可以与她的干事打成一片啊，在我看来挺平易近人，挺和善的，我还有一个部长杨雪也特别优秀啊，反正都很好了。
再查的时候，首先做到的就应该是礼貌，因为没有一个人喜欢别人在自己的宿舍随随便便进出，其次，就应该是认真了，再点宿舍人的名字时有可念错，难免会有点唬好意思啊，其中肯定会有个别同学不配合，这也就看我们干事的应变水平了啊我们要友好的说明情况，问有什么没有作到位和需要改正的地方，争取进一步完善工作质量，当然大部分同学是配合的。
当然我首先是一名学生，然后再是一名学生干部，在我完成自己学习的同时，我应该完成我的工作任务，当然，这些都是我个人的一些心得而已，并不完全是对的，但至少从我的角度是这样看的啊。然后我希望主席团的安排工作应该注意一些细节工作，有点预见性，同时希望在例会上给干事一些发言的机会。
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
1、 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、 日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
一.工作成果总结
1. 于12月初成功举办校园十佳歌手大赛，挖掘校内歌唱人才，增加文艺活动人才储备，丰富学生业余文化生活。
2. 于12月30日成功举办“辞旧迎新”联欢晚会，系轰动全校之盛事，收效优良，赢得师生好评。
3. 各社团组织结构更新换代，招募新生力量，社团活动开展得有声有色，打造新一届社团雄风。
4. 广播社、海报社在运动会等各种大型活动中积极配合学生会其他部门，充分发挥职能。
5. 戏剧社、英语社、器乐社积极参与大型文艺演出，表现出色。
二.工作不足反思
1. 应进一步协调社团活动与学习之间的关系，合理分配时间，活动开展避免与学校相关规章制度以及时间安排相冲突。
2. 杜绝部内“事不关己，高高挂起”现象，进一步调动成员积极性，切实做到“文宣部是我家，树立形象靠大家”。
3. 完善通知发布体制，方便部内联系以及通知下达传播，做到速，简，准。
4. 完善部内干事考核制度，对人员冗杂的社团进行精简，对人手短缺的社团进行扩招。并着力提高干事素质，提高办事能力，以能力为用人准则，以效率为办事准则。
5. 储备足量的固定的各方面文艺人才，以备各种大型文艺活动。
6. 整顿干事风貌，加强管理培训，树立良好形象。
7. 对部内各干事、社团分工明确，落实到位。
8. 加强和其他部门的联系，促进友好合作。
9. 积极参与，不被动。
本部全体成员将继续努力，精益求精，完善工作中的不足，更上一层楼。
经济管理学院学生会外联部本着为广大师生服务、为学院发展服务的宗旨，以实践自我，服务同学为目标，以做大做小，做精做细，认真负责，诚实守信为工作理念积极开展工作，倡导和建立活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩，为了进一步做好以后的外联工作，现将本学期的外联工作方法和心得总结如下：
1、 建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如：①完成部内分组：内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。② 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高，要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子，有义务为经济管理学院服务，做出自己的贡献。
2、 在部门内部倡导和建立活泼、创意，团结、浓意，
交流、诚意，行动、有意部门文化，以活泼灵活的管理模式，促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意，形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结，使学生会成为一个充满家的浓意的集体。对待所有人，与他人交流沟通，都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时，要对学院有意义，学会奉献。
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商，发掘潜在的赞助商的合作意向，及时收集信息，在同学中开展调查，了解同学与商家共同需要和利益所在，以两者的结合点为出发点，做到市场调查的深入化，外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的，要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤，一步步走、一层层做，踏踏实实走好每一步，漂漂亮亮做好每一层。⑴收集信息的方法：①扫学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周考察一次，看有什么商家在学校做活动，与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②扫市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各
大写字楼区)部门分五组每月清扫一次。时刻把握商家的动态，充分掌握商家的信息。③疯狂接传单。每个外联部成员见传单必须接，回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系，以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告，充分掌握商家信息。 ⑥培养职业病。通过平时工作中的锻炼，培养外联部每个人的工作意识，不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息，培养自己的意识，培养外联职业病。⑵分析信息的方法：①以学生市场为主线进行研究，抓住商家的活动目的，进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等)，以此吸引商家的目光，使外联商家的范围扩大，更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法：①电话营销。②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系，大力宣传我院的活动，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式，在激烈竞争的外联市场中抢占先机，争取为学院作出更大贡献。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
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