工作总结也可以用来监测和评估项目的进展以确保工作总结们按计划进行,工作总结有助于我们发现需要改进的工作方法,小编今天就为您带来了外呼2024工作总结7篇,相信一定会对你有所帮助。
首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心。在9月份的工作中,我主要负责客服导医和的治理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部分工作顺畅,由于进职时间短,现将工作9月份的主要工作进行总结,敬请批评指正。具体总结如下:
1、客服导医的治理工作
客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按星级酒店的'服务标准和治理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效进步导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼节要求,加大了日常礼节的检查力度。通过抓礼节,推动了导医综合素质的提升,并进步了服务的质量和品位,为我院创建"品牌名院"的发展战略做出了自己的努力。
在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受热和、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等。特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言。均匀一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:"您好"、"请问我能帮您忙吗"、"请您稍等"、"对不起"等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。
在部分合作中,克服部分一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛劳,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。
在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,最大限度地照顾了医院和患者利益的同一。针对我院著名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为规范的客户建议档案,认真了解客人情况,收集客人建议,最大程度地缓解顾客情绪,为其他业务科室提供便利的同时也优化了服务质量。通过投诉首接服务,拉近医患之间的间隔,丰富了我院的服务内容,增加了医院的亲和力。
导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多,针对这样的实际情况,我从严格规范、狠抓落实进手,加大了治理的力度。在明确目标和任务的基础上率先垂范、以身作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己果断不做。在工作中,量化了工作,明确了赏罚,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。
2、工作
工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本属于正常、稳步发展阶段。9月份以来,从电话咨询到预约就门诊量也不同程度的增长,在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊疗配合下,实现了预约病人就诊率98%的成绩,从而进步了社会效益和经济效益。我主要做了以下几方面的工作:
(一)制定部分咨询师的岗位制度。
(二)与咨询职员一起研讨电话营销方案,进步患者就诊率。
(三)在网上及电话与众家医院热线进行暗访交流和学习。
(四)根据患者信息进行初步的市场调查和分析,便于更好地开展工作。
(五)维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图进步我院的经济效益和社会效益。
(一)由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知知趣对欠缺,固然工作中小心瑾慎,但仍有紧张的感觉,有时难免出现差错。
(二)对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作灵活性不够,有时不能根据个人特点和个体差别安排工作。今后将进一步加夸大查研究,做到根据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人最大的优点与特长。
(三)由于客服工作具有不可预见性和对抗性,在处理过程中需要有较强的沟通说服能力和临机决定的能力,在工作中有时会感觉这方面的不足,需要在今后的工作中进一步完善、进步自身素质。
(四)电话热线方面的不足主要体现为:相关知识和经验较少,工作预见能力不强。对市场信息了解不够。专业知识不足,没有做好员工的培训工作。
(一)院领导应增加到一线巡视和检查的次数,充分发挥质检组的质检效力。
(二)医生休息时应告诉导医以便正确分诊。
(三)医院应尽量服务不同群体的需求,满足低收进消费者,尤其是咨询预约病人。
(四)加强对全体医护职员业务技能、服务治理和医疗法规等知识的培训。
(五)开展新的医疗技术服务宣传时,应对全体职员进行宣教,以免影响工作效率。
(六)让全员树立"顾客不满危机"意识,让员工参与院服务质量治理,创造最大顾客价值。
(七)希看能多给一些外出培训的机会,以进步自身素质,更好地为医院效力。
过去的2xx年,本人在公司领导的关怀下,业务水平有了进一步提升,工作能力方面有了长足的进步,公司质检员年终工作总结。我还参加了公司组织的业务能力大比武,并取得二等奖的好成绩。下面是我一年来的工作总结
首先,工作时必须做到四个字:认真细心。因为我们所做的保质保量,关系到全公司生产工作的正常运转。如果所做的质量在某个地方出了差错,公司利益会受到影响,那么必将造成不小的危害。生产车间也会因为质量问题而停止生产;又或者我们的微小疏忽,车间按照计划订单生产了暂时不出货的产品,而等着出货的产品却未能完成,这样到了出货日期不能按时出货,必将引起客户抱怨,降低公司信誉,给公司造成不可估量的损失。所以我每天工作时都尽量保持清醒地头脑,确保每一份计划都能准确无误,把生产效率提高到最高点。
其次,做为质检,必须要有坚定不移、不厌其烦的精神。有人说:看看差不多就行了,其实不然,要想成为一个好的质检员,必须要有耐心、坚持的态度。,但要经常到各个岗位查看这些生产物品是否合格。倘若已经出现质量问题,而其他操作人员没有发现或及时处理的情况下,就一定要督促他们认真负责,并与其保持良好的沟通,以保证生产计划能顺利进行,在这个过程中关键一点就是不要让计划与生产脱节,变成你计划你的,我生产我的,从而造成生产秩序的混乱。所以质检是非常重要的。
最后,做为质检,必须要与各部门这间处理好人际关系。一个人的力量是有限的,但一个团队的力量却是巨大的。工作过程中,同事之间磕磕碰碰有时也在所难免,但我始终抱着一种平和的心态来对待这些问题,并找出问题关键之所在,解除误会,化解矛盾,从而营造一个和谐的工作环境。只有心情好,才能在工作中发挥自己最大的潜能。一个团队,最重要的就是同心协力,只有做到这一点,公司的发展才能越来越好。
回顾过去,虽然有了一些可喜的`成绩,但同时也发现自身存在的不少问题。在工作中,有的时候开拓、创新意识不够,事业的发展需要不断地创新,但自己却总是求稳怕乱,在有些问题的处理上瞻前顾后,不够果断。另外在生产过程中出现突发状况时,有时却未能即时向领导汇报。针对自身存在的这些问题,我将认真的回答。
总结
经验,发扬成绩,克服不足,进一步加强理论学习和工作实践,不断地提高自己的工作能力和管理水平。生活每一天都在继续,过了今晚,东方的太阳又将点燃新的希望。社会在进步,公司在发展,我也会通过学习不断地完善自己,为公司发展尽自己微薄之力。我相信,只要肯付出,只要有着坚定的信念,无论环境如何改变,也阻挡不了前进的步伐,愿公司的明天更加美好。
转眼间,我进入重庆志向科技有限公司从事外呼工作已经一年了,在进入公司之前,我对电话营销工作没有多少经验,缺乏行业销售经验和行业知识,仅凭着对营销工作的热情加入了这个行列。一切从零开始,刚开始进入这个陌生的职业时,有许多的不适应,比如在与客户的沟通中,不能很快的回复客户的咨询,不过我立马向领导和同事们请教,通过他们的帮助,我对工作内容和性质有了进一步的理解,能够更清楚、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,从而与客户进行良好的沟通,逐渐取得了客户的信任,成功推销出公司的销售业务。在不断的学习业务知识和积累工作经验后,自己的销售经验比以前有了明显大幅度的提高。我在错误中不断的及时反省,查找不足之处加以改正,不断的培养自己在各方面的知识和技能,尽快的提升了工作业绩。
在工作之余,我认真的翻阅一些著名销售书籍,想从中学习对工作有利的知识,以充实自己的职业生活。在一本名叫《多一次心眼,多一次机会》的书中,看到了拿破仑·希尔曾经说过的这样一句话:“人与人之间没有太多区别,只有积极的心态与消极的心态这一细微的区别,但正是这一点点区别决定了二十年后两个人生活的巨大差异。”因为你没有网络,所以你要比别人更勤奋,才可能赶超别人。经常有人会这样说——“如果当初我怎样怎样,那么现在我肯定会……”,人们常常只停留在这样的说法上,而不真正付诸行动,怎么会有好结果?我认真的思考了这句话,同时进行了自我反省。要坚持终身学习的观念,不能因某天学到了一些肤浅的知识而骄傲,思想开始松懈而疏于学习,应该随时提醒自己,对待工作就应该用欲壑难填的心态去面对,对人与人为善,对己谦虚谨慎,对事锲而不舍。
通过培训,我的工作技能又得到了大幅度的提升,我感谢公司组织的此次培训,给了我们一个提升自我的机会与平台,我将努力把此次培训的精髓转化成工作成果来回报公司的厚爱。
我认为作为一名普通的话务员,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。以下是我的工作总结。
作为公司职员要遵守公司的规章制度,俗话说:“没有规矩不成方圆”。毋庸置疑,我们在日常工作中,必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。上个月我们的工作纪律、工作的积极心和工作心态有所调整,都比前都进步了很多,我相信我们还会做得更好。
表情、语气愉悦。话务员工作的一个基本特点就是与客户互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。上个月我们的行为规范有所提升,能够把行为规范综合应用到外呼中,所以我们的总体成绩很不错,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的诚信、愉悦所感染,使服务深入人心。
要学会调解心态,还会因为数据不好打、业务推不出而产生负面情绪,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。外呼时间上的控制,现在是商品经济时代,时间就是金钱,所以我们更应该为客户、为自己节省宝贵的时间。现在我们外呼时间就没有得到很好的控制,我们现在外呼成功率提高了,那投诉率也提高了,所以还没有达到我们所外呼的目的。
我们需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,要做到温故而知新,熟能生巧。如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师,只有具备高超的厨艺,才做让原料展现出良好的品质和口味,服务也是同样的道理。
如果没有良好的语言表达能力和沟通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子,肚子里有倒不了来。所以我们要组织各种服务知识培训,通过学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。
从九月开始外呼,到现在两个月了,经过领导和同事们的不断帮助,现在外呼逐步成形。下面我说一下这两个月我所学习到的东西。
第一个月外呼的对象主要是暑假的老学员,尤其是中学部的,这部分学员无意向的原因基本是时间不合适,因为石家庄的学校并不是都是周六日休息的,基本都是单休甚至是月休,所以导致无法报课外培训班级。最开始的时候听到家
长这么说就放弃营销了,后来发现这个时间有时只是家长想挂断电话的一个借口,所以需要我们再强化我们的营销技巧,后来就跟家长说现在有好多家长都给孩子报班了,因为高中三年还是很重要也是学员学校最艰苦的一段时间,好多家长已经意识到这三年的重要性了所以周末的时间都给孩子安排课外的培训以至于提高成绩,以此来稍微刺激一下家长,也行家长就真的会跟学员商量一下是否考虑我们的班级,我们就抓住了一个学员。
其实,外呼能不能成单或者完成一个很好的服务,沟通的过程是最重要的,尤其是语气和专业性方面。对于取消变更班级,我们要用柔和但是必须是不卑不亢的语气跟家长解释,如果我们有点强势,家长会很反感,如果很没有气势,有些家长就会强势起来,就是不同意我们的变更。但是对于营销类的外呼我们要掌握好沟通的专业性和营销技巧。比如,开头问学员成绩怎么样,就不如问学员的薄弱环节和丢分环节更容易抓住客户,并逐渐沟通挖掘需求。
但是,两个月的我外呼也遇到了各种各样的问题。导致压力特别大,有点力不从心。并且工作没有动力。主要是以下几个方面:
一、第一个月外呼时,感觉对于学校月休的学员,我们的大班已经没有推荐的可能了,推荐一对一有两个问题一个是费用太高,二是学员一个月才能上一次课。家长感觉效果也不是很好。
二、外呼春季老学员的时候,我这大部分是国内的老学员,对于这部分学员,营销的可能很小,一是因为大学生了根本不考虑报课外培训班级,二是,大学生很在乎钱,都反映不打算报课外班级费用太高,只能推荐四六级的抢分班级,或者考研的冲刺模块班级,但是感觉学员意向也不是很大,并且这部分学员很反感我们的电话总是找借口挂断电话。对于这部分数据没有一个很好的话术,打过去都感觉很尴尬。
三,每天外呼的数据基本都是一样的,打一天下来,同样的话说了好多遍,也没有什么意向,导致工作很没有动力,自己也找不到合适的话术来改变。
四、总感觉现在外呼,既达不到营销的目的,也没有什么可以服务的地方,我们这边也没有优惠也没有公开课活动来吸引家长。
五、通知类外呼,尤其是取消变更班级,家长普遍反映我们通知的太晚,总是提前一天通知,让家长很被动。
总而言之,目前外呼遇到的问题导致工作压力增大,找不到合适的.话术来进行各种外呼。
对于现在每天的工作形式,有以下建议:
一、建议每天的数据不要太单一,这样我们外呼可以随时变换话术,不至于一天的工作都那么死板,因为对于一些数据的外呼我们也没有什么可以变换的话术导致一天的工作很死板。比如,四六级的老学员外呼。
二、一些四六级的老学员基本都是没有意向在报班,建议对于这部分数据进行筛选外呼,因为我们对于这部分数据我们既没有什么服务也没有什么优惠。只是单纯进行营销,这部分学员基本没有意向并且他们很在乎费用。
三、中学部的老学员基本意向还是比较强烈的,建议跟市场部沟通一下各学校的放假时间和期末考试时间,我们找一个合适的时间外呼,避免家长选择课程受时间不知道学校如何安排的影响。这样也显得我们很专业。
四、建议外呼的数据多写讲座的或者公开课信息的,这样的话即便我们没有营销的可能还能作为一种服务,家长也不会反感我们。
20xx年7月至9月,我在x电信公司10000任职客服话务员。两个月的工作,使我对客服工作有了一定的了解和认识。现就将我的感想及对客服工作的认识作如下总结:
1.客服人员所需的基本技能及素质要求:
客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神、具有良好的沟通能力、普通话流利、工作认真细致、需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识强及良好的有良好的心态。
2.作为客服人员,需要一定的技能技巧:
(1)学会忍耐与宽容。忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同,因此客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。
(2)不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员必须要注重自己的`诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。在电信公司作为话务员期间,公司规定在接到客户投诉问题后,要在48小时之内必须做出处理,这是一种信誉的体现,也是对作为客服的基本要求。
(3)勇于承担责任。客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客户服务部门,不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过客服人员化解,需要勇于承担责任。
3.作为客服,需要一定的技能素质:
(1)良好的语言表达能力。与客户沟通过程中,普通话流利,语速适中,用词恰当,谦恭自信。
(2)丰富的行业知识及经验。丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和经验。不仅能跟客户沟通、赔礼道歉,而且要成为此项服务的专家,能够解释客户提出的问题。如果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。
(3)要学会换位思考,我们在考虑自已利益的同时也要会客户着想,这样是维护客户、留住客户最好且最有力的办法,在遇到客户投诉时如能换位思考可以平衡工作情绪,提升自身素质。
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二〇一三年九月二十七日
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