工作总结是一个自我反思的过程,可以帮助我们改善工作方法和流程,优秀的工作总结应该能够准确地指出我们在工作中的短板,以便我们能够有针对性地提升自己,以下是小编精心为您推荐的年度物业工作总结精选6篇,供大家参考。
20xx年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:
本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主xxx余户,投放各类通知20余份。截止20xx年xx月底,办理接房xxx户,办理装修xxx户,现小区在住人数xxx余户。
本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止xx底,已缴纳物业费业主xxx户,占总体的xx%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在20年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
20xx年工作计划和重点:20xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在xx年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。
同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。
回顾20xx年,物业公司客服部年度工作总结1可以说是客服部通过探索学习,不断完善和完善各项管理职能的一年。其中客服部门得到了公司领导的关心和支持,也得到其他部门的大力协助。经过一年来全体客服人员的努力,客服部门的工作比上一年有了很大的进步,各项工作制度不断完善和落实。
由于客服部门是下半年调过来的,我对综合管理员的职责任务缺乏了解。为了尽快适应新的工作,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现在基本能胜任工作。从摸索到熟悉,边做边学,一方面边做边学,边做边学,不断掌握方法积累经验。注重以工作任务为牵引,依靠工作学习提高,通过观察、探索、查阅资料、实践锻炼;另一方面,问书,问同事,不断丰富知识和技能。在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情帮助,得到了大多数居民的支持和认可。在过去的几个月里,我们面临了很多压力,克服了很多困难,但我们很开心,也很充实。因为我们有一支高素质的团队,有一批热情、愿意、敬业的物业经理。我们努力工作,勤奋工作,协调各方,提供周到服务。在各级领导和同事的帮助和指导下,我们从未参加过会议,从未熟悉过会议,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了突破口,抓住了工作的重点和难点。
20xx年顺利过去了。在客户服务的日常工作中,我们部门的工作人员耐心细致地回答了客户的咨询,提出了问题和困难,并为客户解决问题给出了合理的建议。在接到客户投诉和申请维修时,我们的工作人员可以积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意度,为管理处提供有价值的客户意见和信息。在公司各级领导的正确指导和精心组织下,我们全体员工以饱满的热情、敬业精神和创新精神取得了阶段性的成绩。面对过去的一年,我们要总结工作实践过程中的变化,同时也要总结现有工作中的新问题,不断提高工作方法、管理理论和实践水平。为了总结经验,推动20xx工作再上新台阶,现将20xx工作总结如下:
1.客户服务
(1)住宅物业的入住、收费
小区投入使用5年多以来,客户进入了相对稳定的收楼入住期,迁出和变更的客户数量有所增加。所以在20xx,我们部门一共处理了96户该移交的;实际移交121户(含18个车位、1个储藏室、1个店面);截至12月31日,社区已达到分娩条件1407户,累计分娩1258户,分娩面积156774.65,分娩率89%;截至12月31日,小区共有客户779家(含装修690家、未装修89家,含店面),入住面积95,257.58,入住率62%;
今年,收取各种费用仍然是我们工作的重点。共发出约460份客户付款通知书。对于未按时缴费的客户,组织区域管家与客户沟通,及时了解客户需求并给予反馈,认真分析反馈信息,利用电话提醒、上门查询、短信等方式进行提醒。
截至20xx年12月31日,全年应收管理费为1061102元(其中装修入住672888元,正在装修50382元,未装修入住76452元,未售出租金47928元,装修入住21552元,未入住187976元,退租3924元),实收金额为972824元截至20xx年12月31日,累计拖欠物业费248,609元(其中装修入住66,779元,非入住181,830元)。
收费率:①已收费724户,已收费673户,收费率93%;②应收费88户,已收费56户,收费率64%;③不入住应收费407户,已收费185户,收费率45.5%;④店面收费户94户,收费户34户,收费率36%;
有偿便民服务总费用21252元(含家政19742元、水电维护1150元、中介疏通1150元),支出8767元(员工加班费);
(2)日常工作及完成情况
今年共处理客户举报发现的问题856个;已完成846件,加工率98%,并反馈给客户;共处理客户投诉57起,均以100%的处理率完成。
今年共向客户发出1897次通知和温馨提醒21次。确保通知及时详细、表述清楚、使用准确,积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化在重阳节为60岁以上老人举办免费体检活动。
此外,还为客户提供车位更新、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务。具体数据如下:
截止xx年xx月,共有147户被客户装修;共处理了21次移动网络接入;共租用车位18个:c区12个,b区6个;为客户办理276张门禁卡;全年收取广告费累计15220元;
(3)、家政服务意见调查工作
我司工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,收集各类客户对物业管理流程的意见和建议。截止xx年xx月20xx日,我部进行入户调查,走访153户,走访反映的问题统计如下:服务态度3项,后勤保障23项,安全与车令16项,保洁绿化17项;截至xx、xx、xx、20xx,共发放业主满意度问卷422份(均为入户调查),调查显示小区业主对我管理处的整体满意度为85%,其中别墅区92%,ac区90%,b区76%,dc区86%。
2.后勤支持(前工程部)
①20xx年完成零维修工作1651项;其中水电897块,已处理883块,处理率98%;土建工程513件(含报建及自维护、玻璃门窗等。),其中加工463件,加工率90.2%,智能147件,加工率90.4%;94部电梯,全部治疗,治疗率100%;
②小区路灯帽老化导致草坪灯人为损坏,共改造小区路灯帽和草坪灯100盏;其中,路灯60盏,草坪灯40盏;
③原多层单元内所有楼层均设有插座,供车主给电动车充电使用。发现后用于控制,共统一更换232个面板;
(4)每月抄算电表,配合收费员收取每月电费;
⑤严格按照消防法规,抓好建筑消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维护保养;使应急灯和疏散指示系统处于良好的运行状态;共更换了145瓶过期灭火器和50个消防水袋;
3.清洁和绿化
在所有工作的实施过程中,对社区管辖范围内的卫生设施进行了整体管理。具体工作如下:
一年来,对小区的主干道、架空地板、广场、水池、车库等进行了6次清扫保洁,17套空置房屋进行了清扫保洁,小区周边红砖进行了一次清扫保洁,电梯27扇不锈钢门进行了清洗打磨,污水清除了两次。规范各保洁工区的划分,以10个走廊的个人保洁为标准,将架空地板纳入走廊保洁范围,保证更好的工作;
②由于绿色化工行业不稳定,社区绿化的日常工作往往缺乏编辑,导致苗木茂盛、杂草重生、浇水困难的现象,养护工作不到位。为了保持小区优美的环境不受影响,今年聘请外来小工清除小区绿地杂草,共81个工时;使绿化工作人员能及时对草坪进行修剪、整形和喷药,并根据气候变化进行施肥、补苗和病虫害防治,以保证该地区的绿化养护质量。
(3)根据工作中积累的经验,不断创新。下半年,我们将使用3米长的绿化杀虫喷头,取代爬楼梯时不安全的农药喷洒;而不是用塑料绳割草,以后割草就不需要大量人力了。夏天用1英寸的水管浇灌秧苗,用消防水袋代替以前的浇水,为公司节省了一定的人员和资源成本;创建更专业的清洁绿化服务体系;
1.员工的服务意识和团队意识有待提高;
2.业主遗漏项目的跟进和反馈不够及时,各部门联系不到位;
3.客服人员拜访业主时,经常闭门吃饭,足以证明我们的服务工作还没有做好;
4.工程师的技术水平还比较欠缺,专业知识远远不够;
5.仓库材料不够规范,物品摆放混乱,没有明显的标签;
6、二次供水、配电室等各类公共设施设备的自保未经维护,无记录;
7.质量管理落实不到位,检查中发现的问题纠正不够。
8、考核制度不完善,执行不力。
9.管理人员水平与专业管理人员水平还有一定差距。
10、社区精神文明建设,如开展各种形式的'宣传和组织业主的文化娱乐活动,尚未组织起来。
11.我部的档案整理归档工作还存在一些不足,档案管理分离不够细致完善,保管档案容易造成混乱。
三.20xx年初步工作计划和总体工作目标
随着公司进入新的一年的步伐,客服部门的整体工作目标已经从打好基础阶段转变为完善体系、深入发展阶段。同时,针对今年工作中的不足,必须积极改进和提高前瞻性服务和及时上报的意识,加大收费力度,完成公司下达的收费指标,完善档案管理,使客服工作更加深入细致;具体工作如下:
1、制定和细化部门职责;将客服、保洁、绿化、物流系统统一到客服部门的管理体系中,完善各小组的工作流程,确保有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;
2.实行区域管家现场办公制度,方便快速接受业主咨询、报修等便民服务。无论大事小事,客户一定要随叫随到,客服热线保证24小时待命状态;全面开展定期或不定期的社区巡查,制定详细的巡查制度、报修程序和巡查后续工作要求,发现问题及时处理,全程跟进;两年内,我们将在该地区创建一个黄金物业管家;
3.客户维修服务和投诉处理及解决是我们日常工作中的重要环节。为了更好地掌握客户信息,了解客户对我们工作的满意度,提高工作效率,我们部门会派专人为每位客户的投诉和维修服务接听电话,各类维修服务的及时处理率达到98%,维修率不高于5%;上门或电话一对一回访,询问客户服务态度、结算时间、员工接到报告后的处理情况;
4.设立档案管理柜台,将客户资料和部门内各种检查、巡视资料放在档案柜中,便于查找,并有专人负责归档、借阅。
5.实施公共设施设备月度、季度、年度维护保养和仓库管理,做到设施设备维护、检查、记录,仓库整洁、清晰、准确;
6.加强清洁绿化工作的细化管理,以细节上的清洁绿化工作为重点,落实考核机制,每天对清洁绿化人员清洁修剪的区域进行多次检查。从组长到主管,从主管到区域管家,分为三级检查和抽查工作。同时,每天为保洁绿化人员设置更准确的时间节点,按时完成工作;人事管理实行人性化管理,增加员工的业余时间,不断提高员工的积极性。
回顾这半年的工作,在公司领导和同事的支持和帮助下,我严格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。经过半年的学习和工作,工作方式有了新的突破,工作方式发生了很大的变化。过去六个月的工作情况总结如下:
客服部门对我来说是一个全新的工作领域。作为一名处理客户关系的工作人员,我清楚地意识到,客户服务部的工作是承上启下、内外沟通、左右协调、联系全公司各个方向、推动各项工作朝着既定目标前进的枢纽。有很多任务,如文件处理、文件管理、文件审批、受理客户投诉、退房、交房等。面对大量复杂琐碎的事务性工作,我增强了工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理一切事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误。到目前为止,我基本上什么都做到了。
1、及时了解准备交付的住房情况,为领导决策提供依据。作为房地产开发行业的知名企业,房屋交付是重中之重。该公司成立了一个房屋交付工作组。作为团队的一员,我利用一切有利资源,采取有效措施,积极与案例现场和施工现场的相关人员沟通,及时将我所了解的房屋信息、工作进展和问题反馈给领导和总经理办公室,以便公司领导在最短的时间内掌握房屋交付工作的进展情况,并在此基础上进一步安排交付工作。
2.理顺关系,创建部门工作流程。部门成立之初,几乎所有的工作都是从零开始。半年来,部门达到了熟悉、融洽人际关系的目的,积极准备协调、充分发挥各部门解决未来工作问题的能力。
3.做好文字、起草文件和报告等工作。认真做好本部门相关文件的收发、登记和分发工作;部门文件、批准表格和协议应归档成册,并做好资料归档和客户资料管理。
4.接受客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五大精神号召。充分发挥本部门的优势。一是工作态度急,高度了解客户,把客户的事情当成自己的事,高度负责,高度敏感。第二,整合资源的能力强,将整个公司的资源推向客户解决客户问题的能力强。预测业主的行为和需求,充分考虑成本和营销,进行适当的引导和控制。最小化其不合理的期望,提高客户满意度。
第二,加强自学,提高业务水平
因为觉得自己负担很重,知识、能力、经验都离岗位很远,所以一直不敢掉以轻心。我总是向书本,向身边的领导,向同事学习,所以感觉这半年来有所进步。经过不断的学习和积累,我获得了本部门的工作经验,能够从容应对日常工作中的各种问题。经过半年的培训,我的组织管理能力、综合分析能力、协调能力和口头表达能力都有了很大的提高,保证了我所在岗位各项工作的正常运转,能够以正确的态度对待各项任务,热爱本职工作,并在实际工作中认真执行。积极提高自己的专业素质,争取工作主动,具有较强的敬业精神和责任感,努力提高工作效率和质量。
三.现存问题和未来努力
这半年来,我能够兢兢业业、富有创造力地工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:一是在做大量工作的同时一直在摸索,以至于无法安心工作,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作不够细致,有些工作协调不好。
在下半年的工作中,我决心认真提高自己的业务和工作水平,为公司经济的跨越式发展做出贡献。我觉得我应该努力做到以下几点:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房地产专业知识和相关法律知识。加强对房地产发展脉络和趋势的了解,加强对周边环境和同行业发展的了解和研究,了解公司的总体规划和现状;第二,本着实事求是的原则,要发布情况,报告情况;真正做好领导助理;提高自己的业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更大的工作成绩。
年度工作总结,物业公司客服部3对于一个客服代表来说,做客服工作的感觉就像一个学会吃辣椒的人。整个过程感受最深的只有一个字:辣。如果有一天你习惯了这种味道,不再咳嗽或摸鼻子流泪,那你已经是一个很有经验的老员工了。我是一线人员,所以很懂味道。作为一名班长,我在近两年的班长工作中不断探索,试图寻找另一种味道,可以化解和融化这种“辣”味道,这就是运营商情绪管理。毕竟,大多数人都需要管理、控制和调整自己的情绪。
每一个新员工上线之前,我都会告诉他们,一个优秀的客服代表,光有熟练的业务知识和高超的服务技巧是不够的。我们应该在以下两点的基础上努力不断提高作为客服代表的职业心理素质,学会生动形象地做枯燥单调的工作,学会把工作当成一种享受。首先,诚实地对待用户,把用户当成亲人或朋友,真诚地为用户提供切实有效的建议和帮助,是一份快乐工作的前提条件之一。那么在咨询用户的时候,我们应该认真倾听他们的问题而不是关注他们的态度,这样才能保持冷静,认真分析和引导,熄灭他们的情绪愤怒,防止用户因为服务态度问题而产生更大的抱怨。
另外,在普通的交通管理中,我一直在寻找人性化管理和制度化管理之间的平衡。为了防止员工因情绪波动和影响服务态度而受到违规处罚,一个有效的处理方法是在处罚前与员工沟通。最好的办法就是推别人,感觉自己在错误中不断成长。只要一个人以一定的胸襟和魄力,勇敢地面对和承担错误带来的后果,就没有艰难的时候。俗话说,错误是可以改正的,好事永远不会变好。所以,没有必要因为自己犯的错误而长期抑郁逃避。“风景很长,应该很吸引人。是工作和生活最理性的选择,也是处理与员工关系的最好润滑剂。只有这样,才能消除与前台的差距,营造轻松的氛围,稳定员工情绪,保持良好的服务态度。
当然,在不断落实上述经验和思路,取得一定成效的同时,我们更像是这个枢纽位置上的螺丝钉,与本部门的前台、后台、组长、质检、部门经理进行有效的配合,也与其他小组或部门进行和谐的沟通交流,使交通管理工作有序开展。在尽力做好本职工作的过程中,我会对team 2字体印象特别深刻。我曾经被这样一个故事感动:
洪水猛烈时,聚集在大坝上的人们盯着凶猛的海浪。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个像人头一样的黑点沿着海浪漂浮,当他靠近的时候,所有人都在准备营救他。“那是一个蚂蚁球。”一个老人说;“蚂蚁很有灵性。有一年洪水的时候,我也看到了一个篮球那么大的蚂蚁球。洪水来了,蚂蚁们迅速挤在一起,随波逐流。蚂蚁球外层的一些蚂蚁会被海浪驱赶到水中。但只要蚂蚁球能上岸,或者遇到大漂泊者,蚂蚁就得救了。”没过多久,蚂蚁团降落了,蚁群像登陆艇上的士兵一样,一个个打开,迅速有序的冲上了岸。岸边的水里剩下一大团蚂蚁。那是蚂蚁球内层的英雄受害者。他们再也爬不上岸了,但他们的身体仍然紧紧地抱在一起。如此平静,如此悲惨——蚂蚁球”在我们呼叫中心全体员工的相互帮助和真诚团结下,我们不怕用户无理纠缠,也不为投诉人的怪癖感到惊讶。哇,怎么才能防止大量骚扰用户?
幸运的是,我们的呼叫中心本身就是一个充满激情和活力的团队,里面的每个人都是“逆水行舟,不进则退”在的动态支持下,积极参与这个团队的建设。在与另一位班长的良好默契的配合下,我们可以取长补短,查漏补缺,在部门经理的大力支持和友好的微笑下,无论遇到什么困难,我们都可以团结一致,找到有效的处理方法,度过难关,继续每天的交通管理工作。众所周知,公共电话服务一直是用户争议和投诉的焦点。由于业务原因,呼叫中心公众电话和卡用户的月投诉率最高,而班长工作中的压力很大一部分来自于此。所以在处理这类投诉时,总是如履薄冰,小心谨慎,以免因处理不善导致越级投诉。但遇到难以决断或影响较大的投诉时,上级领导的帮助和指导总是不可或缺的,大大减轻了班长的工作压力,是一种“天塌下来了,有人把它扛在了一起”踏实感。记忆中有过几次这样的抱怨,但都是有惊无险,最终成为锻造我们能力,不断丰富我们客服生涯的经历。
仔细回顾这段时间以来的工作过程,以及目前公用电话集团的整体状况,虽然在大家的共同努力下发生了很大的变化,但仍然有很多不足和不足等待我们去规划和改进。首先,服务质量和服务意识与省局的要求还有很大差距。不管成功与否,我们都会继续探索和尝试,比如做大规模的服务意识和情绪管理的培训,激发前台的积极性。或者为了提高语音亲和力,在公司工会的倡导和鼓励下,做语音艺术培训,召集整个呼叫中心参加诗歌朗诵比赛等。,在培养语音魅力的过程中,使电话沟通的载体更加生动,从而产生一批更加优秀的客服代表。然后,在工作纪律和员工的思想动态上进一步加强管理力度。由于公用电话集团是呼叫中心数量最多的集团,可以说未来的工作任重道远。
所以,不管以后的工作会发生什么变化,我一点都不敢放松,会更认真的做好自己的工作,努力克服性格和年龄的弱点,抛开障碍和阻碍,抛弃“自我”,轻易投入战斗。我相信,无论岁月如何磨砺,我都会改变,但我追求完美,永不放弃的个性,永远不会改变。
我的信念是活到老学到老,一辈子自信。也许,只有用一种学习的心态支撑自己,才能成为一个未来在客服行业更有活力、更有创造力、更冷静的老员工。
今年,在公司的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况总结如下。
一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
1、规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
2、规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整。管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
3、规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时。我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。
一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
1、交房工作有条不紊。我们积极和xx公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。
2、房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。
3、日常设施养护良好。今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告xx公司有关领导,及时进行了修缮。
严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责。我处根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每个班由一个班长负责,对小区的主入口、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。
一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部分设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理。
二是大量房屋存在不同程度的渗漏水情况得不到及时解决,xx楼层均有渗漏情况,工程部已安排施工人员维修,但渗水问题一直没能得到彻底解决,对业主的影响较大,且维修施工工艺不能达到解决渗漏水要求。此事,我处正积极联系甲方工程部尽快解决,以免影响管理费收取。
三是小区内的标识系统仍不完善,如:停车牌、限速牌、草坪警示牌等,这个问题我处多次有联系函发给甲方公司但至今未解决。
时间飞逝,20xx年就要过去,在这简单而不平凡的一年,花园城物业工程部依托公司及领导的支持和关心,有了很大程度的提高,回顾一年来的工作,为了适应各种工作要求,我们不断提升员工品质,在工程维修技能、工作绩效、前介工作、专业技能、服务态度等方面有了逐步明显提升。在公司及管理处领导的正确指导下,基本上完成了部门的各项工作任务,为了总结经验,寻找差距,规划前景,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结如下:
1、根据20xx年工作计划,我部于今年7月份完成工程人员的招聘工作,从年初2人扩大到现今6人的工程团队,部门充分利用优势资源为行人部,解决了部分人员招聘压力,并于9月份完成工程维修人员考评、更换工作,使工程团队综合实力,得到很大程度提高,为后期物业设备设施正常运行提供了重要的保证。
2、部门在公司及管理处领导的号召下,提倡团队整体作战能力。在日常工作中,坚持广开言路,强化执行,在制定方案时,员工齐心合力、集思广益,将每一件事找到最佳的解决方案后。团队成员消除一切杂音,以统一的行动,确保制定的方案得到有效落实。
3、部门严格按公司要求除从业资格证要求100%外,工程团队的职业资格水平也处于行业领先,16%人员持有中级电工证,16%人员持有高级电工证,32%人员通过外送培训取得电梯管理证和高压电工证。
共计开展45次,培训参加人数157人次,包括新员工入职培训,部门人员在岗专业培训,安全生产知识培训,项目基础知识培训等;
1、部门根据现场实际工作需要,在管理处主任的带领下,完成修改、编制工程部作业指导书,共计修订文件41个,表格34个,并通过部门全员培训后,严格按照作业指导书要求开展相关工作。
2、为了提升工程服务及前期工程介入服务质量、部门根据各岗位的具体要求,编制部门岗位职责及日常工作指引,对岗位操作的具体工作及执行标准通过培训进行了明确。
根据项目实际情况,工程部为了保证接管设备设施的正常运行,每周对接管设施设备进行1次以上的安全检查,(注:详见《公共设施巡查记录》)对存在安全隐患的设施及时进行修复或与地产主管部门沟通协调售后责任单位进行处理,部门全年共计对存在安全隐患的设备设施自行处理87项,通过沟通协调施工单位处理的39项,部门为了保证工程部员工对安全危险源的准确识别,共组织了19次危险源识别及安全类专项培训。
1、第一季度:共计参加地产工程相关会议11次。)施工现场不定时巡查47次,并与工程对接部门建立良好的沟通途径。与项目部、设计部、施工单位沟通协调设计功能23件,已达到整改目的的有19件,如电梯机房增加空调和设备房铺设地砖等。没有采纳但对后期物业管理很重要的问题有4件,仍在持续沟通中,并已工作函件形式与地产相关部门进行沟通及上报管理处负责人和地产客户服务中心,如:物业用房,增设公共卫生间及建渣堆放等。
2、第二季度:共计对n12、n4异地展示区施工现场不定时巡查48次。参加地产项目部周例会9次,设计部图纸会审专题会3次,工程整改协调会4次。
共计提出39条设计功能等书面建议。42条工程整改口头建议。工作函件建议7条。相关部门采纳并实施的45条、经协商后期进行处理的16条、没有采纳的27条、没有采纳但对后期物业管理很重要仍在沟通的问题:如物业用房,增设公共卫生间及建渣堆放等。另本季度完成t9栋2-1和2-1n4异地样板房及景观的接管验收工作。
3、第三季度:共计对n12、n4、n5施工现场不定时巡查61次。参加地产项目部周例会9次,完成对n14-1地块景观图纸初审,后期使用设计建议工作。完成n12物业管理用房图纸会审及功能建议协调工作。完成n12景观施工图纸会审功能建议工作。完成物业工程集中检查方案的提交并通过地产项目部的审核。共计提出41条设计功能等书面建议。52条工程整改口头建议。工作函件建议6条。相关部门采纳并实施的29条、经协商不作处理的19条、没有采纳的11条、采纳侍后期实施的40条。
4、第四季度:共计对n12、n4、n5施工现场不定时巡查52次。参加地产项目部周例会11次,协助项目部完成一期的消防验收、分户验收、分户验收、排水通关水检查、配合售后服务部完成预接管验收等工作。完成物业管理处办公室的装修和布置等工作。完成物业对n12各类设备设施的接管验收资料接管工作。完成业主入伙的准备工作。完成物业管理用房家具及软装安装及物业各部门用房的装修搬迁工作,共计提出59条功能缺陷等书面建议。52条工程整改口头建议。工作函件建议9条。相关部门采纳并实施的38条、经协商不作处理的19条、没有采纳的18条、采纳侍后期实施的45条。
营销配合全年总计处理2448件工程类报事,报事处理完成率百分之九十五。
每周五对营销区域现有的设备设施进行1次定期保养,保证设备设施的正常运行。
每天对营销区域进行1次设施设备巡查,及时对出去故障的设备设施进行维修更换或联系责任单位进行维修更换。
1、为响应公司扬帆年节能降耗指导精神,部门充分利用外部资源,向公司推荐专业工程供货商,使工程材料质量及材料售后得到有效保证,同时也使采购成本下降20%。(详见:历年工程材料采购清单对比)
2、部门从4月份开始实施节能降耗的另一措施,对营销区域中央空调、分体式空调、会所、样板房照明实际分时开关,使营销区域能耗费用从平均每月的59509元左右降低到48975元左右,每月为地产节约10534元左右的能耗费用,为了更有效的响应公司节能降耗的精神,于8月份部门再次与保洁部主管沟通,将景观水池清洗换水时的费水进行用于清洗路面,最大程度上降低水资源的浪费,同时再次对营销区域中央空调、分体式空调、会所、样板房照明根据季节进行调整,使其实施3个月以来,降耗效果明显,将水电能耗从平均48975元,降低到平均30598元。(详见地产20xx年与20xx年花园城营销区域水电支付费用清单对比)
3、工程材料方面,部门于5月份经多次与地产设计部主管人员沟通,最后在设计部主管人员的监督下,促使施工单位严格按照售后质保要求,配送营销区域工程维护所需光源,并促成地产设计部门在花园城精装修,施工合同中备注明确的质保期间,光源配送要求。仅达成营销区域施工单位质保期严格配送光源一项,为公司节约材料费用8572元,并大大的降低了物业后期维护成本。(详见地产精装修施工合同及配送光源清单对比)
4、部门节能控制方面:部门从4月份开始建立报事以派工单方式,和材料更换费料回收制度和材料领用登记制度,有序的控制了材料的使用,从根本上杜绝内部对材料的浪费。
1、由于花园城物业工程部20xx年才完成组建,虽然团队的成员都来自各个知名的物业公司,职业技能和工作经验也处于成熟状态,但是磨合成一支拥有高度协作能力和高执行力的团队还有一定难度,必须有以下几点作为前题:
(1)、需要得到公司相关领导持续的支持和信任;
(2)创造轻松、和谐、但严肃认真的工作氛围和简单直接的沟通原则;
(3)建立公平、公正的激励机制和良好的工作环境。才能使工程部成为一支优秀的团队。
2、众所周知工程部作为物业专业技术团队,面临新接管的设施设备,只有在相对熟悉设备性能的情况下,才能快速的解决各类设施故障,另一方面工程部门需要和能源部门保持良好的沟通关系,才能保证能源的良好供应,这还不包括团队建设、培训、工程对客协调、整改沟通、工程前期介入、工程物料控制等,这些都是需要耗费很大精力才能做好的工作,综合现今工程团队的实际情况(工程人员大多不善于处理文字工作),部门需上交公司的各类文字工作、工程各类资料的整理工作就已经耗费了(能处理好上述问题人员)的大部分精力,面临花园城一期的入伙,二期前期工程介入开展等,工作事务的成倍增加,继续保持团队的良好发展和工作的有效推动是有很大难度的,因此部门需配备主管及专职文员才能使20xx年部门的各类工作得到高效的推动,才能快速的使工程团队成为一支优秀的团队。
1、根据管理处发展需要,稳固团队建设,通过持续内部、外部培训,提升部门全员综合技能和服务水平。
2、与各部门高度密切配合,做好业主装修管理工作(部门将从装修审图、装修日巡查控制)。
3、持续认真开展设施巡查保养计划,保证园区配电、电梯、消防、智能化、给排水等设备设施的稳定运行,做好管理处的核心技术保障。
4、严格执行管理处的工作计划,开展户内工程有偿服务工作,提升物业管理处经济效益。
5、通过部门工程对客服务专项培训及内部考核,提升部门工程专业服务水平,争取20xx年客户工程满意度在90℅以上。
6、持续开展节能降耗工作,对接管的一期设备设施,根据综合衡量适,时进行调整,力争最大程度控制能耗。
7、持续与工程业务对接部门保持良好的沟通渠道,处理好对管理处运营造成影响的一期工程遗留问题。
20xx年度工作在阳光家园全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。xx年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,千方百计服务客户,适时参与市场竟争”的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。阳光家园是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必须要更换。这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常维修费用的支出。为了使阳光家园管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。xx年初,家园管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,全方位展开各种有偿服务,xx年工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为管理处xx年工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。
为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进xx年工作再上一个新台阶,现将xx年工作总结如下:
阳光家园管理处在xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创造出一份来之不易的经济利润。xx年工作全面展开之后,管理处为了寻求更大的利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的框架下进行分析,集思广义,根据阳光家园小区实际情况,制订出适合自身发展的经营项目。
阳光家园管理处全体成员在上半年工作中积极展开了各项有偿经营服务活动。如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。全体员工利用休息时间加班、加点来展开各项有偿服务项目,家园全体员工共9人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来展开各项有偿服务。
做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去协助。甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动协助,在xx年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这宝贵的时间创造出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接4家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创造着利润。
一份耕耘一份收获,截止10月未,家园管理处就有偿服务这一项已产生10028元的利润,给公司创造出一定的经济价值。
阳光家园是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽高,但住户资源不是很丰富,物业公司通过几年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式。业主对物业公司也给予了认可,但由于小区面积不大,收费低下,造成物业管理经费不足,无法保证物业管理的正常运作。根据这一状况,管理处在xx年度工作中调整工作思路,在保证小区各项工作稳定的状态下,利用现有资源,赢得新的利润增长点,通过新增点来弥补由于管理面积小而产生的亏损;另一方面阳光家园一直以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。xx年公司整体思路做了调整,作为阳光家园管理处,即要保持物业管理各项工作平稳,又要创造相应的利润。针对这种情况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的上调,使业主感受到物业提供的超值服务,便于管理处对费用适时进行调整。
管理处在xx年上半年工作即将结束时,对阳光家园物业管理服务费用进行了上调,在原来的基础上涨浮达到每平方米0。13元。在这种情况下,就要求我们以更加优质的服务来赢得业主对涨费的认可,管理处在进行了艰难解释和沟通工作后,终于在7月份将物业管理服务费涨到国家标准范围内的最高标准,使管理处产生一项新的经济增长点。
1、加强各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时足额收缴。截止11月未管理处收费率达到98%以上。
2、厉行节约、降低成本
今年管理处全体员工,继承发扬xx年的优良传统,时刻树立成本意识和节约意识。严格控制各项管理费用的`支出,使各项费用支出降低到最低限度。截止11月未费用支出比同期支出节约28243元。
通过管理处全体员工的汗水浇灌,阳光家园上半年的工作扎实而富有成效。截止11月末收入目标完成率达到124%,已产生利润56336元,xx年工作怎么来开展,是否能保持这个良好发展势头呢?下面我就阳光家园管理处下半年工作实施计划及工作目标做以阐述。
xx年,家园管理处对物业管理费和垃圾清运费进行了上调,xx年管理处的工作重点将放在物业管理费的收缴和解释工作上。
二、进一步寻求新的经营项目,突破常规,对外发展,辐射周边区域
xx年工作的实践证明,展开多种经营思路是行之有效的,xx年工作中,阳光家园将在现有基础上更加放开手脚,对各项经营活动突破常规不只是局限于小区内,将对外横向发展。利用现有资源创造处每一份利润。
人能创造一切,家园管理处在xx年工作中将加强管理,提升员工的综合素质和凝聚力,以人为本来展开各项工作,使管理处全体人员在管理服务工作过程中走向积极主动的方向。
一份汗水一份收获,阳光家园管理处全体员工在默默无闻奉献的同时也在积累着利润和客户的满意,在xx年工作中我们虽然取得了一定的成绩但xx年工作还不能松懈。我们相信阳光家园管理处在公司各级领导的正确带领下,将在xx年工作中谱写出新的篇章。
20xx年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20xx年x月x日,共办理交房手续xx户,办理二次装修手续xx户,二次装修验房xx户,二次装修已退押金xx户。车位报名x户。
以下是20xx年重要工作任务完成情况及分析:
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约xx次。运用微信、短信发送通知累计x条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。
20xx年x月x日之前共发出x份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单x份,完成率x%。x月x日以后共递交客户投诉信息日报表x份,投诉处理单x份。开发公司工程部维修完成回单x份,业主投诉报修维修率x%。客服部回访x份,回访率x%,工程维修满意率x%。
20xx年x月x日,地下室透水事故共造成x户业主财产损失。在公司领导的指挥下,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的.意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。截止20xx年x月x日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访x户,并发放物业服务意见表x份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满意率达x%,接待电话报修的满意率达x%,回访工作的满意率达x%。
已完善及更新业主档案x份,并持续补充整理业主电子档案。
协助xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为x户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的.法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍,培训成具有一定物业管理知识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
1、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;
4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高;
5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。
6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动,尚未组织开展起来。
20xx年工作计划
客服部在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作:
1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确;
5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感;
6、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率;
7、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20xx年,客服部虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业管理的法律法规及《物业服务合同》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。
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