总结不仅仅是总结成绩，更重要的是为了研究经验，发现做好工作的规律，也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的，对工作有很好的借鉴与指导作用，在今后工作中可以改进提高，趋利避害，避免失误。写总结的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小编收集整理的工作总结书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
依次找到菜单：系统设置—>班级信息—>在对话框左栏依次选择好“学段”（小学）—>年级—>学校—>在对话框右栏下边—>单击“添加班级”—>再单击弹出对话框“确定”按键—>即完成了一个班级的添加工作。如果两个班级以上，再单击“添加班级”依次操作即可，学校代码和班级名称自动生成，不需更改。在班级信息里要填好班主任姓名和联系电话。最后，“退出”，“确定”（保存）即可。
1、派发纸质学生基本信息采集表，家长按填表说明要求规范逐项填写。
2、班主任核对信息，学生信息录入excel模板。
3、学生信息导入系统。
4、采集并上传学生照片（以学籍号命名）。
5、打印学生信息确认卡，派发家长签字。
6、扫描学生信息确认卡，上传学生信息确认卡扫描件。
1、信息表中学生的姓名、性别、民族、出生年月日、身份照号码等信息必须录入准确。若信息导入错误，变更麻烦。
2、信息表中所有人员出生地、籍贯、户口所在地必须按照**省**市**县的格式填写录入。
3、上下学距离以公里为单位，只填写数字，不写单位，保留一位小数。
4、“是否特长生”若填写为“是”，则“特长类别”必须维护，建议填“否”。
5、“身份证件有效期”“电子邮箱”“主页地址”可以不填写。
6、学生及两位监护人联系电话、手机号码必须为11位数字。
7、学生及两位监护人的性别、出生年月日的填写内容必须与其身份证号码相匹配，符合其内在的逻辑关系。
8、两位监护人必须填全，不能只填写一位监护人。两位监护人信息不能重复，“关系类型”不能重复，“关系说明”仅仅用在“关系类型”填为“其他”时予以说明，其余均不填写。两位监护人的工作单位名称的长度不能超过10个汉字。“家庭地址”“通信地址”格式与字数无限制。
为了切实做好学籍管理工作，本学期我根据关于转发靖宇县人民政府办公室印发关于贯彻落实义务教育法进一步做好控制学生流失工作的意见的通知（靖教字20xx85号）靖宇县“控流”保学工作实施方案、靖宇县普通中小学学籍管理办法（试行）的通知（靖教字【20xx】2号）等上级文件精神，认真抓好落实。通过全校师生的共同努力，我校的学籍管理工作逐步完善，学校的教育教学秩序稳定。现将我本学期的学籍管理工作的基本情况总结如下：
为使学籍管理及学籍档案管理工作更加规范化、标准化。学校认真贯彻义务教育法，根据靖宇县“控流”评创活动实施方案、贯彻落实靖宇县“控流”保学工作实施方案的具体意见等多个文件要求，我校成立了“控辍”组织机构，为了确保“控辍”活动取得实效性，采取了行之有效的措施。首先不断强化防控责任，实行了层层包保制度。确定校长为控辍第一责任人，副校长为具体责任，教导处为该项工作的职能部门。针对本校实际情况，制定了“花园学校控辍实施方案”，今年9月开展了控辍活动，并做好了相关记录，收集了相关的照片，还制定的相关的活动方案。
1、结合我校学籍管理实际，我积极与学校的各班主任沟通，了解班级学生的学习情况，了解是否有厌学的学生。我给各班主任发了家访记录和班级薄，让班主任及时对学生进行家访，并做好记录，每月对班主任的家访情况进行检查，发现家访次数少的班主任，让其及时家访。本学期发现各班主任的家访次数都比较多，家访记录填写较好。班主任的班级簿填写很认真。
2、要求班主任上交控辍计划，我对每位教师的控辍计划都认真的看了一遍，发现有些教师的控辍计划有应付的现象，我又让这些教师重新修订自己的控辍计划，这也提高的各班主任对控辍工作的认识。我在本学期末收齐了各班主任的控辍总结，所有的班主任这次都能对自己的控辍工作认真总结。
根据靖教字20xx85号文件的精神，我认真制定的相应的控辍方案，并制定了控辍保学责任书和年级组领导、教师包保学生名单，并让相关教师和领导签定了责任书，做到控辍层层负责制。由于措施得力，实现了我校本学期无一人流失的好成绩。在今年的省教育质量万里行的检查中，由于我的准备的材料齐全、规范，控辍措施得力，受到了专家的好评。
本学期我校小学转出19名学生，转入5名学生，降级7名学生，中学转出3名学生，转入1名学生，所有的学生的手续我全部办完，保证了学生学籍变得的规范性。也保证了所有变动学生的情况有据可查。
本学期我还根据普教科的通知精神，为我校的110名新入学的学生建立了学籍，并按要求完成了新生的网上信息录入和报送工作。对于现有的九年级和八年级的学生的变动情况我做了进一步的汇总，做到学校中学的学生变得心中有数。
虽然我校在学籍管理工作中取得了一些成绩，积累了一些经验，我校学生转入县城比较多，这部分学生往往都是先择校后办手续，有的甚至不办手续，这就为我校的学籍管理工作造成极大的困扰。我校还有一部分学生现在还没有学籍，每当上级检查的时候，如何安置这些学生是一件很困难的事情，他们的学籍下学期需要办理。
学籍管理是学校最基本的常规管理，它在教育过程中起着十分重要的作用。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。
本学期我校总共有227人，设7个班级。其中有100是女生。流动学生比频繁，自然寨分散，这对学生学籍管理造成了一定的困难。但是每位老师都尽职尽责，努力完成学生的学籍理工作。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校就召开由班主任参加的学籍会议，学习学区下发有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施。制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一学期的工作。
按照学籍文件精神，每年前逐户调查摸清，严格实行学生“户口”管理。在学生转入转出过程中，认真做好学生转出转入过程。但还是由于个别家长的忽视，转到我校的学生个别不曾在原校办里转学证明，给我校学籍管理带来困难。未办理手续的学生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，如有流动生，必须讲明原因，的确，教师们都遵照小学学籍管理文件办了实事。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作就要秉公办事，实事求事，不造假材料，做好一切真实性工作。对于现在的中小学生学籍管理软件，实用性和管理性很适用，方便，管理性强。
一学年来，我们在学籍管理工作中忙碌，虽然在学生学籍上努力再努力探索。由于对数据欠知，操作能力有限，造成了很多的问题。新的学期来临，而今我校现已有十多人转出，为了做好就近的学籍工作，只有虚心向有经验的学籍管理员认认真真的学习，争取把本校学生的学籍管理做到实处、实在、真实。
我校在县教育局及镇中心校的正确领导下，严格按照主管单位的要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，更好的为教育教学服务。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“点名册”，保证班、校和教育局数据的准确和一致。实行档案管理规范化，不断提高管理水平：学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了中心校统一规定的档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表，使档案规范化。
一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和县教育局的要求还有差距，还存在一些问题。
一、管理措施还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便；今后我校将制定行之有效的防范措施。
二、是在管理上加大力度，强化管理。
总之，我们决心在县教育局及镇中心校的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。
学籍管理工作是教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，一年来主要作的学籍管理工作如以下几个方面：
一、督促各校学籍管理员完成全国学籍网增加新年级新班级信息。
二、每个学期的.期初在校生汇总表，这要求数据快速并准确。
三、基层报表的录入与上传。这个工作量大，引导各校根据在校生的实际生数，在校生男女年龄分布情况，学生的异动情况与上学年衍接情况，在校生的民族分布情况，农民工与进城务工分布情况等等的数据来完成。由于我们的异动频率较大，这就要求学籍管理员平时要做细，及时登记，在这环节上要做到学籍随人，避免人籍分离。与每校管理员核对数据完全正确后，下载软件录入并上传汇总，然后以教育办为单位打印与市级核对，核对后上传市局。
四、督促各校学籍管理员引导班主任编辑新生信息，然后完成全国学籍新生注册，各校引导班主任根据注册的信息完成学籍卡、义教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成异动生的学籍申请情况。
六、督促各校引导二至六年级班主任滚动学籍卡、义教卡、健康卡。
七、文化户口册的滚动。这工作量相当大，难度高。引导各校学籍管理要完成这项工作，必须走出校门取证及大量的电话采集信息。根据文化户口册完成督导事业发展表一至表五。与每校管理员核对数据准确后，合并以教育办为单位时，数据又要求必须与两所中学数据相符，由于数据的交叉性大，这项工作一直以来都非常艰巨。
八、全国学籍系统升级为全国联网，引导各校学籍号核对。
九、指导各校学籍管理员处理全国学籍系统问题学生。这个工作我们街道按时在完成任务。
十、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统信息核对。这个工作面大，注重引导各学籍员的操作方法，同时引导学籍员注意细节处，比如：转入生的入学情况及邮编的核对，由于异动这两项的信息必须更对。时间短，不过大家齐心协力，顺利按时完成。
十一、督促各校每月补注册的学生信息准时上报。
十二、督促各校完成期末学籍卡各项登记，完成报告册，家校联系手册。
十三、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统毕业生毕业升学操作。
一学年以来，学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善，比如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便；另外在学籍管理上加大力度，强化管理。
依次找到菜单：系统设置—班级信息—在对话框左栏依次选择好“学段”（小学）—年级—学校—在对话框右栏下边—单击“添加班级”—再单击弹出对话框“确定”按键—即完成了一个班级的添加工作。如果两个班级以上，再单击“添加班级”依次操作即可，学校代码和班级名称自动生成，不需更改。在班级信息里要填好班主任姓名和联系电话。最后，“退出”，“确定”（保存）即可。
二、班主任核对信息，学生信息录入excel模板。
三、学生信息导入系统。
四、采集并上传学生照片（以学籍号命名）。
五、打印学生信息确认卡，派发家长签字。
六、扫描学生信息确认卡，上传学生信息确认卡扫描件。
1.信息表中学生的姓名、性别、民族、出生年月日、身份照号码等信息必须录入准确。若信息导入错误，变得更麻烦
二、信息表中所有人员出生地、籍贯、户口所在地必须按照xx省xx市xx县的格式填写录入。
三、上下学距离以公里为单位，只填写数字，不写单位，保留一位小数。
四、“是否特长生”若填写为“是”，则“特长类别”必须维护，建议填“否”。
五、“身份证件有效期”“电子邮箱”“主页地址”可以不填写。
六、学生及两位监护人联系电话、手机号码必须为11位数字。
七、学生及两位监护人的性别、出生年月日的填写内容必须与其身份证号码相匹配，符合其内在的逻辑关系。
八、两位监护人必须填全，不能只填写一位监护人。两位监护人信息不能重复，“关系类型”不能重复，“关系说明”仅仅用在“关系类型”填为“其他”时予以说明，其余均不填写。两位监护人的工作单位名称的长度不能超过10个汉字。“家庭地址”“通信地址”格式与字数无限制。
学籍管理工作是学校教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，我校主要好学籍管理工作有以下几个方面：
我校目前共有17个教学班，七年级有6个教学班，八年级有6个教学班，九年级有5个教学班。在校生数896人，其中女生437人，男生有459人。转入32人，转出9人，招生338人。
我校配备学籍管理办公室，配有专用档案柜。为了把学籍管理工作落到实处，专门成立了以校长为组长，分管教学副校长为副组长，教务处主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组；制定学籍相关制度，和班主任签订学籍管理责任书。
我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件，遵循办学规律，规范管理，严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩，对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员，不办人情事。热情接待学生家长，为他们排忧解难。
为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会，由校长负责，学籍管理员把关，抽调教师组织严格测试，依据0-12 周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理，又是义务教育升高中、中职的依据，也是控流工作的关键，首先及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案分类做好台账，在毕业考试前，召开家长会，强调了毕业升学的重要性，使学生能得到家长的支持，保证了学生顺利毕业。
控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们电话访问调查，查清了适龄人口的分布情况，制定入学儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。根据学区人口的颁特点，我们建立了学生综合情况统计表，调查留守儿童、特困家庭、外地人口等统计表，使控流有了目标，又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能稳定情绪，安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因，为了使“特困生”能顺利就学，学校动员全校教师和学生，积极开展“希望工程”活动，帮助贫困学生解决生活困难，捐款、捐物、学习用品，防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们
的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和教委数控的统一。
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。
1、是购置了档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。
2、是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。
3、是有效的利用微机、打印各种统计报表，使档案规范化。
做好学籍和义保经费、营养餐、教科书发放的上报工作。
一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度，强化管理。总之，我们决心在县教委的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。
本学期，学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求，以严谨的态度规范的管理，不断提高学籍管理质量，更好地为教育教学服务。
开学初，我们对于学籍电子档案进行了严格地管理，认真核对每一项学籍信息，补充完善漏项信息，重籍的学生我们保留了实际的班级，删除了多余的学籍信息，对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查，删除了没有各种异动手续的学籍异动，做到每个学生知道去向。
实行档案管理规范化，不断提高管理水平，学籍资料填写报送及存档，是学籍管理的主要方面，根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，我们对档案进行了规范化的管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是：坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生，我们了解清楚原因，看户口、看房产证或是购房合同，看接收证明，防止学生变相择校，严把转学关。对转入的学生，查看户口，转学证明，不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对，绝对不能出现一个数据不对应的现象。
这方面的工作，仍然有一些不足之处，管理措施还需要进一步的完善，如个别转出的学生，虽然已经押了证件，但是转学手续仍然送不来，造成了管理上的不便，对于很多不到位的地方，以后将多问多思考，争取在更短的时间完成更有效的任务。
附学籍工作日程安排：
2月份：
1、学籍月报
2、检查处理重籍信息、更正平台错误信息、核对对接信息，并上报基教科数据
3、办理部分手续
3月份：
1、学籍月报
2、核对平台数据，提交删除的部分学籍信息及修改的数据
3、对照平台异动和b1表，核对部分学籍手续
4、准备迎接市督政检查（巩固率），准备各种表格，汇总各项数据
5、统计学籍信息缺项人数，并提交平台
6、办理部分手续
4月份：
1、学籍月报
2、统计毕业生、新招生数据
3、梳理对接后的平台数据
4、上报各学校招生范围
5、办理部分手续
5月份：
1、学籍月报
2、少数民族数据交基教科
3、青云镇各级各类学校统计
4、办理部分手续
6月份：
1、学籍月报
2、核对平台异动，删除无手续的异动名，找出有手续但是还未审核的异动名单，报基教科
3、学籍调研，填写附表7
4、迎接均衡县准备巩固率材料，上报基教科
5、办理部分学籍手续
20xx.6
20xx年学生资助管理工作实行由法人负责、主管校长组织实施以及评定小组层层落实到学生的工作方法。学籍处负责具体落实中职和技师两部分学生的学籍和资助管理各项业务，顺利完成各级各类检查督导工作。对应享受国家资助的学生实行每学期两次公示制度，并在规定时间内及时申报助学金和免学费。
学籍处凭初中毕业证书组织新生填写个人信息注册表，严格按流程在国家网注册学籍。按要求进班核对在校生人数，及时处理学籍异动信息。每天坚持各系统的日常维护，包括全国中等职业学校学生管理信息系统、全国学生资助管理信息系统、全国技工院校电子注册和统计信息管理系统、吉林省学籍信息管理等6个系统。春季学期按时填报全国职业院校专业设置管理与公共信息管理平台。
20xx年6月毕业生475人，20xx年春季毕业生35人。为了做好毕业生各项管理工作，在毕业证验印之前下载国家网与吉林省学籍管理信息系统中的个人信息，多次仔细核对，主动提前与省教育厅、省系统软件维护人员和州职教处相关负责人取得联系，及时准确处理好各项工作。
20xx为新招学生809人注册学籍，其中包括全日制学生742人，非全日制67人，及时采集照片并上传国家网，为学生资助管理工作的精准完成夯实基础。
为了更好完成国家免学费资助工作，学籍处在开学初打印之前的免学费核对名单，请学生本人签字并留取有效联系电话，确认未报到学生原因，及时在资助系统删除信息，同时督促班主任及时做好学籍异动申报和落实工作。20xx年春季学期免学费1684人（其中：中职1577人、技师107人），到位资金209.232万元（其中：中职195.536万元、技师13.696万元）；秋季学期申请免学费1882人（其中：中职1680人、技师202人），目前申报工作正在进行中，应到位资金282.55万元（其中：中职252万元、技师30.55万元）；。并及时按月在国家网申报免学费。按资助管理规定春季学期的学生资助名单公示分别在3月13日和4月10日中旬进行两次；秋季学期在9月11日和10月16日进行了不少于5个工作日的公示。
国家助学金申报采取学生本人书面申请，通过班会评议形成以班级为单位的申请名单。学籍处主动为享受助学金的学生在中国银行办理中职学生资助卡，助学金到账后及时足额发放，没有拖欠和滞留等问题。20xx年春季助学金182人（其中：中职166人、技师16人），发放金额18.2万元（其中：中职16.6万元、技师1.6万元）。20xx年秋季助学金207人（其中：中职177人、技师30人），应发放金额20.7万元（其中：中职17.7万元、技师3万元）。助学金公示时间及方法与免学费相同。
所有与学籍和资助工作相关的文件和日常工作的痕迹材料及时整理归类存档备查，截至目前学籍无查重、无误差，大龄青年核查均正常在班上课。
学生资料归档包括：在校生信息核对表、学生个人信息注册表、新生学籍信息核对表、招生备案名册、在校生统计表及名册、毕业生核对信息及验印名册；班级助学金申请表、个人助学金申请材料、免学费申请材料、受理结果、汇总表、中国银行开卡及回执、资金发放等相关凭证和工作情况分学期存入学籍资助管理专用档案室。
在校长直接部署与安排下，我校采集学生信息工作紧锣密鼓地开展起来，这项工作持续了将近十多天。在这次工作中，我主要负责我们班级的这项工作。在这次参与中，我感触极深。
为了做好这项工作，我做了这几项准备工作：
1、了解此方面工作的经验与方法。我在网上搜集有关采集信息方面成功做法，将它整理并记录下来，留作完成此项工作的理论基础。
2、核对与完善了跟家长之间的联系方式。我重新建立了家长电话薄，要求是真实的，保证自己与家长信息畅通。另外，家长与学生的qq及时清理与核对，指派专人负责，保证信息互动。
3、初步摸底。为了了解学生有关信息，我先让学生模拟填写有关信息。在学生交上来之后，我仔细核对，第一时间发现问题，第一时间与家长交流，解决问题。这样一则保证自己做到“知彼”，二则给家长留足解决问题的空间。
1、学籍与户口名字不符的共有10人。
2、年龄不符的2人。
3、监护人不符的4人。
4、学生身份证号码同号2人。
5、民族情况与户口不符的一共12人。
6、住址不符15人。
7、有学籍人不在1人。
8、人在学籍没有1人。
1、完成了确定的正确信息的输入。
2、指导家长正确修改相关信息，保证此项工作顺利开展。
3、逐一多次审核班级学生相关信息，确保万无一失。
4、配合学校完成这项繁琐的工作。
在这次工作中，我收获颇多。一则熟悉了学生的有关信息，为今后更好地开展工作做好了准备；二则使自己明白：想做好工作，不动脑、不积极、不付出，是绝对不行的。
20xx—20xx学年第一学期总的感觉非常忙，因为随着09级新生的到来（今年达到5122人的规模），以及大三学生毕业前的准备工作和日常的各种学籍业务，所以总的来说学籍工作任务重、战线长、节奏紧。
我在暑期七月中旬开始至八月底辅助孟兆文处长开始专升本工作。由于今年专升本首次实行网上填报志愿，所以我和孟处长为我院参加专升本的大专生专门进行了网上填报志愿的情况说明和技术操作的培训会，发榜期间不断回答考生来电询问，接着不断发放录取通知书、高校专转本学生报名表，接待学生及学生家长。
九月初开始学籍注册（大专生），办理新生学生证以及助学金咨询工作。并开始汇总、核对在校生生学籍异动汇总表，处理在校生基础数据。
十月初参加省教育厅的学籍网上操作培训会，并在在此期间到省教育厅办理各种与学生相关的学籍异动业务。十月中旬配合新华社河南分社的同志开始xx级毕业生信息采集工作。
十月底到十一月初开始进行奖助学金政策公示、申请、上报、审核工作。由于奖助学金上报程序较为繁琐，上报院校较多，网络拥堵现象比较严重，所以上报工作都必须在夜间12点至凌晨6点这个时间段进行。奖助学金涉及的人数较多，金额数目较大，在学校及社会上的影响范围较广，又因为奖助学金上报程序是不可逆操作，所以进行数据处理时必须格外谨慎，工作强度较大。
十一月中旬开始向省教育厅上报我院注册大专生的学生数据。十一月底开始整理成人毕业生资料（照片及个人信息核对）。
十二月初至中旬开始办理成人毕业证。十二月中旬办理部分转学学生业务。十二月中下旬开始对09级大专新生5000多份档案进行整理（通知书编号、档案规整）。
十二月末至一月初五年制电子注册办理五年制毕业证。其它数据统计，档案提取，文件整理，以及和教育厅老师协调各种有关的学籍问题在日常工作中穿插进行。
我在这一学期中工作较为紧张，有很多疏忽或者遗漏的问题，在下个学期我更要努力工作，工作中要细心、耐心，为学院多做贡献！
按照省教育厅教基[20xx]5号文件要求，从20xx年9月开始，我省对中小学学籍逐步实行电子化管理。在我局领导的重视和关怀下，我县电子学籍建立工作顺利开展，截止20xx年12月30日，我县电子学籍建立工作全部完成。目前我县电子学籍管理学校小学286所，小学教学点27所，初级中学42所，九年一贯制学校14所，完中初中教学部8个。电子学籍管理学生共103578人，其中小学63859人，初中39719人。通过一年来电子学籍建立、使用和管理，我们成长了一大批精通电子学籍管理工作的业务人员，学籍管理工作更加科学、规范，学籍数据更加真实、准确。现对整个电子学籍建立工作过程总结如下。
学籍是学生学习生活的第一身份证，也是学校教育教学管理的基本依据。我县在20xx年9月之前，只有完整的初中学生学籍，自20xx年9月开始，小学学籍也由县教育局统一建立与管理起来。电子学籍由学校学籍管理系统与教育局学籍管理系统两部分组成，学校负责建立电子学籍，然后生成上报数据，教育局负责对学校上报的学籍数据进行审批与变动管理，生成审批文件后，让学校接收，至此，电子学籍管理环节才算完成。
建立电子学籍首先要做的是将纸质学籍向电子学籍的过渡。纸质学籍向电子学籍程序过渡转变由学校来实现，教育局负责审核学校上报数据的真实性与准确性。电子学籍数据与纸质学籍完全吻合，是学籍过渡的首要问题。对初中而言，要将已有的纸质学籍与电子学籍核对，确保信息的准确；对小学而言，要建立人籍相符的学籍，确保没有重学籍、空学籍，因此电子学籍的初次建立工程量是相当浩大的。
其次要正确使用电子学籍管理系统。电子学籍建立要求学校学籍系统与教育局学籍管理系统相互配合才能完成。电子学籍的录入有其特殊的格式要求，学校将纸质学籍转换成电子学籍，或多或少都存在一些问题，甚至出现一些错误。学校学籍数据有错误，必然使教育局服务器数据库发生故障。修改学校学籍信息的错误与数据的错误，是教育局电子学籍管理的两大难题。由于学校学籍管理员对电脑运用的熟练程度不同，经常性出现一些学籍管理的故障是在所难免的。正确使用电子学籍系统，完成各种数据的生成、上报、接收是学校学籍管理员的难点工作。
20xx年9月，我县开始建立电子学籍工作。至今，我们召开了四次电子学籍建立和使用工作培训会，经历了新生学籍审批、完整电子学籍建立、重学籍清退和错误信息修改、休复学学籍变动、转学和毕业审批等一系列的电子学籍管理工作环节。
（一）、新生学籍建立审批阶段
20xx年8月底前，我们重新修订了各校学籍代码和地址代码，重新为各校申请了注册码，并且做好了电子学籍建立的一切准备工作。9月5日，我们召开了第一次电子学籍建立培训工作会议，会上认真学习了教基[20xx]5号《关于在全省统一实施中小学学生学籍信息化管理工作的通知》，对学校版学籍程序的使用做了演示讲解，就学籍录入关键处做了特别说明，对工作进度做了统一要求。9月底，全县新生学籍数据上报完成。9月30日，学籍管理服务器到达教育局，自10月1日开始，连续做新生学籍数据接收及审批工作， 10月20日，完成了新生学籍的审批任务，10月底完成了新生学籍的各项数据复核修订和统计，11月中旬准时向省教育厅做了新生学籍数字上报。
在新生学籍审批过程中出现了一系列预想不到的问题，在起始年级的电子学籍系统建立起来以后，我们及时检查并修改各校电子学籍建立过程中的一些错误，对学籍编码（16位数字）和学号编码（18位数字）中的各种错误及时予以纠正重做等。对程序使用有特殊困难的学校到学校现场予以指导。为了指导学校顺利建立电子学籍，及时解答中小学学籍建立过程中的各种难题，除接受电话咨询外，就电子学籍建立过程中出现的共性问题，编印了二期知识问答发给大家。
（二）、完整电子学籍建立阶段
新生学籍建立起来以后，我们用了一周的时间，将电子学籍与纸质学籍做了核对。紧接着按照省教育厅的要求，及时着手建立完整电子学籍。12月18日下午，召开了第二次电子学籍建立工作培训会。会上，重点演示了各种学籍变动的有关操作过程，回答了一些学校在电子学籍建立过程中存在的个性问题，用通俗的语言进一步形象化介绍程序中的术语，使全体学籍管理员对程序的操作有更进一步的理解。重点就纸质学籍与电子学籍的对应和有关电子学籍变动手续做了必要的说明。强调了电子学籍建立工作的重要性与紧迫性，确定我县电子学籍建立工作必须在12月25日前完成。此后在学籍建立过程中，我们每天在庐江教育网上公布完成进度，督促全县各校在12月30日前全部完成了任务。
在完整学籍建立过程中，由于少数学校没有接收新生审批学籍数据，造成了数据丢失，也有的学校由于电脑原因，程序瘫痪导致了数据丢失，做了一些反复。但总体来说，我们能按省教育厅的时间要求完成了任务，并按时向省上报了学籍数字。
完整电子学籍建立完成以后，我们将初中学校8、9年级全部二万多名学生学籍从数据库中导出来打印成表，用了一周时间，将电子学籍数据与纸质学籍呈报表进行比对。同时，我们将全县4、7年级学生电子学籍名单打印出来并编了相应的考试号码下发给学校，作为学科质量检测评比的依据。
（三）、清退重学籍、修改学生错误信息阶段
电子学籍建立后，首次将全县小学生学籍纳入教育局统一管理范围，学生数量大增。统一管理后，各种隐藏的问题都在电子学籍中显露了出来。学籍管理版升级后，我们发现有大量重学籍现象和同身份证号现象，本着真实准确的原则，我们立即行动起来，自觉纠正重学籍与修改错误身份证号。20xx年1月29日下午，召开了第三次电子学籍管理工作会议，就重学籍清退的原则和处理方法作了说明。首先我们将可疑学籍数据传到各校，由学校自查自纠，并造册上报。然后于20xx年2月1日---4日，用四天时间集中完成清退和信息修改任务。此次工作涉及到全部学籍学校，清退重学籍达 人左右，修改错误身份证号达 多人。2月4号晚，我们准时向市教育局上传了我县比较准确的完整电子学籍数据文件。
在学籍管理操作过程中，针对程序使用的不便、程序设计不科学等问题，我们向科大讯飞公司（程序开发公司）提出了近20条具体修改意见，这些意见基本都被采纳了，程序设计进一步人性化。
为大面积指导学籍建立工作，我们在教育局网站上设立了电子学籍管理专题，及时将有用的信息和指导性意见放上去。同时我们也加强与讯飞公司的联系，请他们帮助修复学校问题数据，远程协助解决难题。号召学籍管理员加入学籍qq交流学习。
（四）、办理转学阶段
今年新学期开始，转学进入高峰阶段。截止5月18日，转入学生1599人，转出学生1129人。程序再次升级前，同一个学生，转出学校和转入学校都要做变动上报数据，经审批后都要接收，学生才能从一所学校转入另一所学校。由于要求纸质手续与电子数据同步进行，接收到电子学籍数据后，还要等学生家长办理纸质审批手续。为了提高工作效率，我们连续下发了有关转学的指导意见，从单一学生数据报送转向到一校学生变动数据群报。由于学校学籍管理是教导主任和学籍管理员的二人合作，学生家长又不理解电子学籍管理程序，不可避免地出现了电子数据与纸质审批的脱节。
还有一个问题，这个转出的学生审批数据，学校在没有接收之前，如果又上报了第二个学生的转学数据，那么这个本该转出的学生又回到了转出学校；如果转入学校的一个学生学籍审批数据在没有接收之前，又上报了第二个学生的转入数据，那么第一个转入的学生又不存在了。
第三个问题是，程序升级前，转入转出学校双方都要做数据，程序升级后，只要从教育局的服务器中直接办理就可以了。但有的学校已经将转出的学生报批了，而转入的学校还没有做转入数据，这时就要查找了补做了。相反，转入学校已经提前于转出学校报批了转入学籍数据，程序升级后，转入的学生又重籍了。
为了方便给学校学籍管理员现场指导，基教股两台电脑分别运行不同数据库的电子学籍程序，预留了网线，申请了专用qq用于快速传输数据，提高办事效率。
由于人口流动和城市化进程的发展，民工子女学籍随迁时刻都在发生，学籍管理永远是动态循环的过程，电子学籍管理永远没有静止的状态。各阶段学籍变动对我们的压力都很大，我们在使用过程中逐渐探求有效的管理方法。
（五）、办理休复学阶段
本学期处理休复学数据共 多人。由于今年这一届复学的学生在电子学籍中没有休学数据，复学只有用转入的办法来解决。复学转学加在一起，数据量大了，核对难度也增大了。
20xx年3月30日，我们做了第四次电子学籍管理培训，对休复学办理方法做了统一规定。尽管我们做了培训，设计了统计表，演示了程度升级后学籍变动的操作方法，并编印了指导材料，但还有一些学校准备工作不到位，核对一个学校的数据，我们用的时间比电子学籍处理的时间也短不了多少。中心学校接受县教育局委托，对镇内部分小学实行初步管理。小学学籍实行电子管理，中心学校的工作难度最大。如白湖镇中心学校，管22所小学4677名学生，转入转出的数据来源和去向都多，一所中心学校办理转学手续通常要用一天时间才能完成。中心学校的学籍管理员也都是兼职的，有的甚至没有专用办公电脑，对他们而言，确保各种变动数据的真实、准确和及时，工作是相当不容易的。
为了防止数据的丢失（程序数据结构决定的），每处理一个学校数据的前后都必须从服务器中查对该校学生数的变化，并逐步做记录，以确保万无一失，也备发现问题及时更正。此外，当处理下一所学校数据时，都要将以前所做的数据备份一次，若学校自身数据出现问题，学校和服务器中的数据都必须要还原。可不容乐观的事实是，问题学校数据至少在10%以上。我们期待着程序的升级更新，使电子操作更方便。
（六）学籍检查和中考资格审查阶段
学籍变动初步完成以后，我们在5月份对全县学籍进行了专项检查。5月中旬，各校进行了自查自纠，并向基教股上报了自查总结报告。5月下旬开始，我们对全县27所初级中学和九年一贯制学校进行了抽查。发现有不少问题：如部分数学校仍有少数人籍不符现象，休学不离班现象不同程度地存在，外出借读没有正常手续，不能及时发现学生是否辍学等问题。为此，我们专门发了检查通报，具体内容详见庐教基[20xx] 33号文件。
5月下旬，我们从学籍管理系统中导出毕业班的学生数据做为中考报名的依据。本年度中考报名52所学校，应届学生8274人，中考报名无一出差错。此外，我们还用学籍数据较验出中考报名库中往届学生的届别19人，同等学历3 人，为中考报名资格审查把关。
（七）毕业审批阶段
至目前为止，我们已经完成了全县中小学毕业审批工作。毕业审批完成后，学籍系统就要变更学年，新一学年的学籍管理又要循环起来。为此，我们又印发了下学期新生学籍呈报注意事项，待新生学籍呈报结束，电子学籍管理的完整环节就完成了，以后的工作就是在现在的基础上循环。
现在我县电子学籍管理系统已经很完整地建立起来，各种学籍变动管理我们都已经实现，程序操作过程中的一些问题也被我们在实践中顺利解决了。通过电子学籍管理，使得我县义务教育阶段的学籍更加真实准确，各种管理更加科学规范。在电子学籍数据中，每个学生的信息多达49项，电子学籍建立工作虽然麻烦，但将电子学籍用于教育教学管理却非常方便，各种统计也能较快地完成。
我们已经成功地将电子学籍数据应用于日常教育教学常规管理中：一是利用电子学籍数据作为学科质量检测分析评价和中考成绩分析评价的依据，此举很好地抑制了人籍不符现象，也深层次地挖出了人籍分离的学生。二是利用电子学籍数据作为中考资格审查的依据，大大地降低了资格审查的难度，提高了审查的准确性。三是用于学籍管理，方便查对空学籍和重学籍现象。四是利用电子学籍数据作为科学决策服务。我们利用电子数据为城镇化进程中义务教育均衡发展的调研报告提供分析问题的依据，利用电子学籍数据写出群众对优质教育资源的需求与农村教育资源的整合利用调查报告等。
目前存在的问题有：各校学籍管理人员都是教师兼职的，教学业务繁忙，学生学籍完整信息更新不及时，存在不少信息空白项；小学学籍建立起来以后，学生家长对学籍变动的规范手续还要有一个适应过程；有的学校还没有专用的电脑，学籍管理员工作很不方便；学籍管理系统在今年年底前开始要向网络版过渡，学籍变动程序也在不断变化中，一些新的知识等待我们去学习，我们的工作效率有待提高；由于学籍数据的准确性与严肃性，学籍管理员的工作任务与工作压力都很大。
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果更好的为教育教学服务提高学籍管理工作质量我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验找出差距为今后工作打下坚实的基础。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议，反复学习省、州、市下发有关文件精神和学籍管理细则结合我校的工作实际研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案又变更了由校长、学籍主任、教研组长组成的学籍管理委员会制定了管理目标层层落实责任要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。学期末又根据学年初的布置结合考评检查落实情况。
本学年有在校生939人入校新生113人转出13人转入26人。为了做好新生入学工作在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会由校长负责学籍主任把关抽调教师组织严格测试依据0-12周岁适龄儿童花名册建立应入学儿童花名册保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理是小学阶段的最后一关又是义务教育的中间环节也是控流工作的关键为了做好这项工作我们建立了与中学衔接制度首先及时填写各种表册按期验印然后把学籍档案送到相应的中学在毕业考试前召开家长会强调了义务教育就学的重要性使学生能得到家长的支持保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键也是义务教育的目的。为了做好控流工作我们到社会上做了大量细致的调查利用两个月的时间对三个派出所、十八个委、五个村进行了调查，查清了适龄人口的分布情况制定了712周岁儿童花名册做到适龄人口来有源去有踪逐一查清保证了入学率。根据学区人口的颁特点我们建立了学生综合情况统计表调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表使控流有了目标执行控流责任书制度校长和每位班主任和任课教师签控流责任书又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育又在学习上给他们帮助使他们能稳定情绪安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因为了使“特困生”能顺利就学学校动员全校教师和学生积极开展“希望工程”活动帮助贫困学生解决生活困难捐款、捐衣物、学习用品防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面对这项工作我们的原则是坚持原则、秉公办事一丝不苟。对转出的学生了解清原因看户口防止变相择校。严把转出关。对转入学生查验户口转学证从不擅自收不合手续的学生严把入学关。经常和班主任对“总名册”保证班、校和教委数控的统一。
加强特教工作提高全员素质也是学籍管理的一个方面。学生的体能、智能不尽一致为了进一步推进主动发展教育使学生全体发展、全面发展、主动发展我们对全校5名弱智、
残疾学生进行了特殊的教育。召开有关班主任会议研究防弱的方法首先针对学生的智能情况制定出相应的计划并采取相应的教学方法。定期写出学生智能变化情况观察记录。经过一学期的努力在期末考评中这些学生学习及其它方面都有不同程度提高。
学籍资料填写、报送及存档是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒卷皮及案卷目录为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则对档案资料及时收集对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表使档案规范化。
一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距，还存在一些问题。一、档案资料还没全部进入微机。二、管理措施还需完善。在新的学年，我们的初步设想是一、把学籍纳入微机管理，提高档案管理的效率和准确率。二是在管理上力度强化管理。总之我们决心在市教委的领导下创学籍管理一流水平再上新台阶。
学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作，做好学生学籍管理工作，对于实施素质教育，稳定教育秩序，建立教育公平，提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解，熟悉学籍管理的具体细节和流程，及时掌握学校学生学籍变动情况，做好资料整理归档工作，及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。20ｘｘ年的工作结束了，现总结如下：
1、热爱学籍工作，严格要求自己，以优秀学籍员的要求来要求自己。关心他人，与同事和睦相处，耐心解答教师、学生、家长等在学籍方面的问题，为学校、老师、学生、家长提供了优质的学籍服务。
2、牢固树立学籍管理的意识，时刻提醒自己学籍管理工作在学校教育管理及教学中的重要地位，随时关注学生的动向，及时更新学籍网上的信息，做到学生数据心中了然，按时保质完成学籍管理工作的各项任务。
1、加强业务学习，提升业务素质。认真学习关于学籍工作的文件，规章制度，学籍试行办法等资料，认真学习，熟记于心。再次是向前任学籍员，及周边学校的同行请教，对学籍管理工作能力有较大提高。
2、结合学校实际，建立学籍制度。
（1）建立学校的学籍管理制度，学生异动的（转出、转入、休学、复学等）各项制度、办法。
（2）学生学籍档案一式三份，做到纸质档案、电子档案、学籍网上信息一致。
（3）实行档案管理规范化。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是准备了统一规范的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册
及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化，做到学生信息人、册、网的一致。
3、层层把关，打好“控流保学”攻坚战。
（1）建立“三册”制度。造学生花名册，点名簿，学籍簿，建好了学生个人学籍档案以及分类学生的学籍档案，严格实行学生“户口”管理。
（2）严格执行转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请，班主任审查同意，学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，配合班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学，并将所有通知存档。
4、工作严密灵活，高质量完成学籍审核工作。
（1）制出各班级学籍册。每年新生入学时，按时将新生数据导入学籍网，做到数据完整，然后再导出，制出各班级学籍册。
（2）核实学生人数。每学期至少清点学生人数三次，开学、期中、期末各一次，弄清学生的来龙去脉，制出各班实际的学生花名册。
（3）对照花名册，清理学生异动情况，催办手续。我采用的办法是：首先清理出这类学生名单，然后分类汇总，再通过各种不同的渠道，或通知学生本人及家长，或打电话联系对方学校，或自己跑到对方学校，补办一切手续。
（4）清查、修改网上电子学籍。有了以上几步作基础，然后要求各班收学生户口本或身份证复印件，核对学生信息，修改网上电子学籍信息。经过各方面的努力顺利完成各年的学籍审核。特别是20ｘｘ届初三学籍审核，通过想办法，挤时间，甚至加班，终于在规定的时间理清了这两届学生的纸质文档、电子文档、电子学籍，顺利通过了这次学籍审核。
5、狠抓工作细节，为中考保驾护航。每年的三月到六月都配合学校领导、老师完成各届中考的各项工作。中考对学生可以说是人生的一次小转折，它关系到学生的前途，工作中的哪怕一丁点失误，都会给学生造成无法挽回的遗憾。因此，我从三月份准备中考报名表及报名须知起，到四月份的网上报名，考生电子
摄像，体考工作，再到五月份的政治历史毕业考试，实考工作，以及六月份的中考考试，指标到校生及其他学生的志愿填报，还有考生的加分等工作，每一项工作的纸质文档、电子文档及成绩库的上报，我在做的过程中，都严格按照一查、二对、三复查的程序来完成，直到没有错误为止，保证了各届中考工作的顺利完成。
学籍工作是一项很重要的工作，它是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化素质教育过程中起着十分重要的作用。当然，在工作中还有不足之处，我会在今后的工作中更加尽心尽力的做，争取使行知中学的学籍管理工作更上一个新的台阶。
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