在写心得中,大家一定充分意识到其重要性,很多人都习惯通过写心得体会来抒发自己内心的感受,小编今天就为您带来了档案培训心得5篇,相信一定会对你有所帮助。
4月23日、24日,我和学院相关人员一行八人参加了省档案局举办的《全省档案人员专业知识岗位培训班》培训,具体培训了《江西省归档文件整理规范》、《照片档案管理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》。通过这两天的培训,我对档案管理规范有了更深的认识。
在《江西省归档文件整理规范》课中,讲授了什么属于归档文件、归档文件的整理单位、归档文件的质量要求及归档文件的整理方法等,涵盖了文书及文书工作、基建、照片档案的管理技术与方法。相比1987年的档案管理规范的63项基础上增加了27项,条款进一步细化了;它改革了保管期限,将永久、长期、短期改成永久、定期;它突出了立档单位的地位,体现了以我为主的思想。通过这次培训,我懂得了在编制档案工作中要注意五个问题:1、要以部门为单位去编制;2、要划分好什么是永久性的档案,什么是定期档案;3、要明确归档的范围;4、要严格把关归档档案的质量;5、要清楚理解档案专业的法律法规。
在《照片档案管理规范》课中,讲授了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件,囊括了照片档案一般包括哪三部分、照片档案的收集范围及照片册封面、照片册册脊要求的相关档案管理知识。结合驾校的情况,照片档案的管理不可能照着这个标准一个一个地去做,但我们可以了解,清楚理解照片档案的收集范围。
在《科学技术档案案卷构成的一般要求》课中,讲授了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。王端芬老师在这堂课上,主要以基建工程实例来讲授,使我对基建档案有了一个新的认识,管理知识得到了潜移默化的提升。
通过这次培训,我的档案管理知识更加丰富,档案管理能力得到提高,我一定将所学的东西运用到实际工作当中,把档案管理工作做出成效。
20xx年x月x日下午,集团公司组织了关于档案治理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些麻烦问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。
此次培训主要有以下几方面感受:
一、学习了档案治理的根底学问。首先明白了什么是档案,授课教师赐予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的熟悉。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营治理供应资料。再次知道了有关档案治理的相关法律法规,明白了档案在法律标准中的依据及重要性。
二、了解了集团档案的治理制度。通过对集团档案治理制度的学习,知道了集团档案工作的详细流程,明白了在工作中应当如何处理档案文件资料。
档案的分类及归档范围说明白在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且教师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的状况
先削减了工作量,使得我们更简单工作。
通过对档案其他相关学问的学习,让我在今后的工作中有了一个清楚的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮忙。
三、通过与教师的沟通,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了根底。
此次培训对我帮忙最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进展分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料名目具体明确,存放整齐,查找简单,使用便利,极大地提高了工作效率。
此外,对工程资料的治理也得到很多可以借鉴的学问。工程资料作为工程工程最重要的'依据有着重要的意义,对于工程资料的治理,可以借鉴档案治理中对档案的分类方法,从而对工程资料进展合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。
最终,感谢集团公司组织的此次培训,准时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作供应了一个良好的学习的平台!
在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了,很荣幸参加了此次培训,感谢各位领导对我的信任,对我工作的支持。在此次培训中学习到了前辈们很多宝贵的经验,对今后的工作起到实质性的帮助,结合之前在档案工作中遇到的情况,发现在今后的工作中需要注意一些问题。故对本次培训进行总结。
1、应做到 “四同步”、“五参加”。
“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求,检查计划进度同时检查文件材料形成情况,评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况,上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核,档案部门同时出具专题归档情况证明材料。 “五参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸,还包括会议的声像文件,记录会议的全部过程,做到档案资料零流失,为以后的档案利用打好基础。
2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室,指定兼职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料,并将各种资料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到档案室,原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情况,一些部门常用的资料可以部门自己保存(如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案)但都必须将所有资料整理,按照要求分类立卷,并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁,造成许多档案流失且无从考证,需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能够得到领导的理解和全面支持。
3、各类实物档案都应该统一归档,成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。
在此次培训中,最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作,虽然已经在档案室工作了半年时间,但是由于不专业、规范,导致许多重要工作做的不科学、不到位,甚至没有展开。
1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表,组卷、装订、入盒。(需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒,刻制档号章)
2、将重要纸质文件转换成电子文件,以及重要的声像文件应当刻录成光盘,归档。(需配置专业的扫描仪及刻录机)
3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。(需配置目录本)
4、在档案库房中编制档案存放示意图。
5、编制档案工作基本规章制度。
(1)《企业档案工作规定(办法)》
(2)《档案工作领导责任制》
(3)《档案安全保密规定》
(4)《文件归档移交制度》
(5)《档案分类方案》
(6)《文件归档范围与保管期限表》
(7)《档案库房保管制度》
(8)《档案鉴定销毁制度》
(9)《档案借阅利用制度》
(10)《企业资产与产权变动档案处置方案》
(11)《突发事件档案处理应急预案》
(12)《违反规定造成档案损失的处罚办法》
(13)《年度档案工作评比与表彰办法》
6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。
7、编制档案的全宗卷。
做好档案室的“8防”工作。即防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清扫,暂时没有发现有有害生物破坏的情况,尽管空气比较干燥,建议配备温湿度计对档案室进行监控,并配置窗帘防光照。由于目前的档案室
是临时的,防水工作不能彻底进行,比如按规定要求档案库房内不许有水暖,新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》,如有不妥之处应当及时处理,以便搬入新库房时,可以及时投入使用。
另外,由于电影幕布是从档案室走线,每次使用都需打开档案室,人多繁杂,不便于档案室的防盗工作,建议考虑其它方法解决幕布问题,希望领导给予理解和支持。
通过本次企业档案管理培训,使我更加认识到了档案工作的重要性。企业档案是企业发展的真实历史记录,是企业资产的重要组成部分,也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案和历史资料,使得公司免了纠纷、少了官司,在谈判中争得了权益。另外,在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育等方面,企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐渐摆脱过去仓库保管员的形象,更多的利用现代化手段,快捷、直接、简便的为企业服务。这也要求我们档案员要与时俱进,不断学习新的知识,更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是,我公司的各级领导,对档案工作都很重视和支持,这也是我们档案工作坚强的后盾。作为档案员感谢领导的信任和帮助,我也一定会做好档案工作,为我们的企业尽献自己的一份力量。
20xx年x月xx日,根据局里的要求,我代表公司参加了第四十四期河南省档案业务人员岗位培训,本次培训为期八天,从20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通过本次关于档案相关知识的培训,获益匪浅,让我学到了很多专业知识,现总结如下:
档案的专业知识分为三大类:第一类为档案人员培训基础知识;第二类为档案法律规章;第三类为档案技术标准。
学习档案相关知识,首先就要了解什么是档案,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。古明代内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之以知古,后世赖之以知今者也。”由此可知档案从古至今,都具有非常重要的作用,是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。
根据不同的档案分类,分为公文管理、文书档案管理、科技文件管理、 科技档案管理、会计档案与声像档案管理,不同的档案管理办法不同,对于档案保管的库房有八防的要求:防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。
当然随着科技的发展,档案也不再仅仅局限于过去的档案,从而出现了电子文件与电子档案,在计算机系统中生成的社会活动记录,即以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统月度、处理,并可以在通信网络上传送的文件,称之为电子文件。具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据称为电子档案。对于这一类档案,管理有以下几个原则:
1、确保电子文件及电子档案的原始性、完整性、有效性和安全;
2、实行全过程管理;
3、掌握电子文件至电子档案的管理环节;
4、确保电子文件归档的质量;
5、我国电子档案应采取集中管理模式。
接下来学习了档案的相关法律规章,其中包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《党政机关公文处理工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。
档案工作能否做好,直接影响着一个企业档案事业的发展。就像细胞之于生命体的作用一样,具有重要的意义。“九尺之台,起于垒土,合抱之木,生于毫末。”跟档案打交道,就应该树立起自己的档案意识,树立起扎根现在,立足长远的为祖国和民族历史负责的广博胸怀。 档案是在朝夕中形成,在时间中积累,在历史中绵延,在平淡中嬗变。十年、二十年,放到历史的长河中,可以忽略不计,一百年的风雨留下的记忆也不过是战争和杀戮。而人却是十年,二十年能经历悲欢离合,能风华正茂,也能草木知秋。《荀子劝学》中的一句话,来概括档案事业非常贴切:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”我们要着眼于“跬步、小流”,胸怀着“千里、江海”。这样,我们看似平常的付出就有大的社会意义了。
电视专题片《大国崛起》中有一段话讲的非常深刻, “忽视过去的人们,在历史的行程中,只是一个缺乏思想准备的过客;忽视过去的国家,面对世界变局,将不会有成熟的选择,甚至有迷失方向的风险。”我觉得,用这段话来阐释档案事业的意义,非常生动贴切。
《公司的力量》中有这么一句话,你能看到多远的过去,就能看到多远的未来。感谢局里和公司给了我这次机会让我学到这么多知识。
档案是党和国家的宝贵财富,档案事业是党和政府的一项重要事业,档案工作很平凡,但却是一项功在当代、利在千秋的重要工作。《档案法》的颁布实施,为加强和发展档案事业提供了法律依据,标志着我国档案工作从此走上了“以法治档”的轨道。恰逢我区开展“法律进机关”的活动,我们单位掀起了学习法律知识的高潮。通过自学《档案法》和参加座谈会等活动,结合实际工作中的一些体验,对《档案法》有了一些心得体会。
学习、宣传、贯彻、实施《档案法》是一项长期的任务,必须常抓不懈。《档案法》是档案工作开展的尺度准绳,依法履行档案管理职能,充分发扬团结协作、无私奉献的精神,围绕中心,服务大局,开拓进取,扎实工作,为经济建设和社会发展作出了积极贡献。相信,只要各级各部门领导对此引起高度重视,全社会给予关心和支持,档案人员积极努力地工作,我区的档案事业必将有新的发展。
依照《档案法》等有关法律法规要求,结合工作实际,我们制定和完善了档案管理工作制度。 在工作实践中,我们相继完善了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度等等。当然,如果制度只是写在纸上或是挂在墙上,那是远远不够的,要真正让我们的档案管理工作做到有章可循,有据可依,就要把制定出的制度落实到我们的实际工作中。如我们管理科在接待查档的过程中,要严格按借阅登记制度办事,不管是谁,也不管工作多忙借阅档案都要履行借阅登记手续,保证档案的安全。
坚持依法管理档案事业是推进档案工作新发展的基本保障。各机关、团体和企事业单位必须按照档案法律法规的要求,规范档案管理。档案局要强化依法行政管理职能,加强对档案法律法规实施情况的监督、检查,加大对违法案件的查处力度,做到有法必依、执法必严,不断提高我区档案事业的.依法管理水平。
要广泛开展档案法律法规的宣传教育活动,把档案法律法规同普法教育紧密结合起来。加强对档案法的学习力度,提高执行档案法律法规的自觉性。当然,为了让人们更加重视档案,我们在自己学习的同时,也要积极利用各类新闻媒体和各种宣传途径,开展形式多样、生动活泼的宣传教育活动。
推进档案依法治理是一项长期而艰巨的任务,我们要认真学习《档案法》等有关法律法规,全面落实普法要求,进一步深入开展档案法制宣传教育工作,切实保障档案事业的健康蓬勃发展。
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