通过工作总结,我们可以发现自己在工作中可能存在的缺乏自我反省和自我调整的问题,以便更好地提升自己,工作总结可以帮助我们发现工作中的盲点和疏漏,及时进行补救和改进,提高工作效率和质量,小编今天就为您带来了2024年会议工作总结优质5篇,相信一定会对你有所帮助。
本季度由本人接手会议管理工作,本人严格按照《金科集团会议管理办法》,优化会议管理流程,进一步规范公司会议管理制度化、标准化。下面就郴州公司第四季度会议管理作汇报:
1、本季度,郴州公司共召开82个会议,其它视频会议48个,现场会议34个。日均一日一会。
2、郴州公司一共有大、小两个会议室,大会议室大概可以坐60人左右,小会议室一般可以坐15人左右,一套华为视频设备(可移动),一套音响功放设备安装在大会议室内,目前所有设备均正常运行。
3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类,其中大型全员会议,如“半年度总结表彰大会”一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议,或只有少数几人参加的视频会一般都在小会议室召开。
目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知,由会议管理员按时间顺序统筹整理成册,然后发布在公司的员工交流群中,并且由会议管理员将每周提交上来的会议计划在本公司正式通知中发文。
对于公司会议通知,目前采用办公平台发布会议通知,即时消息加以辅助,员工交流群发布消息,或直接电话通知联系。
郴州公司会议室申请,上季度是由手工登记到册,然后按照登记在册执行。四季度,已将集团的会议管理系统用上了, 现在操作起来非常简便,既方便了员工也方便了会议管理员,现已对各部门内业作了一对一对的培训。会议申请、及会议通知、会议管理上都能起到实用。
为加强公司会议室使用完后的管理,本季度结合郴州公司实际情况,制作了“郴州公司大小会议室使用登记表”具体由会议申请人开完会后,填写好表格,交会议管理员签字,会议管理员确认会议室实际使用情况再签字。
整体上来讲,郴州公司会议管理上日益完善,从会前通知收集到会后管理,都能做到有人管理,有相关责任人。但也存在不足的地方,如:临时会议的管理,会议室卫生的管理,会议室设备使用培训,这些不足都是我以后工作努力的方向。
二〇20xx年部
上半年度工作总结及下半年度工作计划
上半年度工作总结
公司委派我对现场进行监管,协调工作。主抓安全、质量、进度、材料、
文明施工。本工程具体施工要求均按工程招标文件及合同内容要求及施工组织设计方案实施。 1. 工程概况:
主要工程项目包括袋装沙、堤身吹填沙、堤后靠背沙、护脚抛石、堤身结构、堤顶结构及隔堤等 2.工程内容:
2.1本标段位于工程全线最东段,东段与原江堤相接,标段全长6051米,主要内容包括围堤填筑、堤基清理、围堤防护、吹泥管袋、堤芯吹填、堤身和护面结构、龙口合拢、挡浪墙结构、堤顶道路及临时排水管等施工及保修、管理责任期内的工作
3.工程施工过程实施情况:
3.1公司于20xx年x月x日委派我到工程现场,建立指挥部(租房及装修)。10月x日第一批船只进场q10-q14于20xx年x月x日进场施工至今已完成所有棱体的堤基清理、围堤防护、吹泥管袋、堤芯吹填、堤身、龙口合拢和隔堤及临时排水管工程的100%。
3.3施工过程进展:
施工标段位于工程全线最东端,东段与老江堤相接,因滩涂相对较高,施工比较容易,但随之也产生了退潮时因水位低而使得吨位较大的船只或满载船无法接近吹砂趸船靠档吹砂,不得不采取趸船向水深处移位同时加长吹填管线,吨位较大吃水较深的船只有时必须在涨潮时靠档吹一部分砂后离开让其他满载船只靠档,退潮时再半船靠档继续吹送施工,在影响了施工效率的同时也打击了施工船只人员的积极性。潮汐对采砂施工影响较大,每月农历初的三至四天及月中几天因高潮位的大流,速使得采砂施工无法进行,平时每天作业只能在潮汐间隔期进行采砂施工,加上工程内容大部分是围堤灌袋施工,吹砂船组与灌袋工组人员配合不默契,相互之间的连接有误差,施工进度也受到了延缓。 20xx年春节后各项目部为加快进度曾调遣自吸管线进行施工,但因标段外侧采取内外棱堤和吹填砂一起推前施工的措施,期间部分吹填砂利用自吸船吹填,由于本围区水深基本在4米以上,所以砂源地砂质含泥量较高,不能直接用以灌袋,所以只能用自吸船进行沙库积砂施工,由于工序增加尽管管线设备多还是显得进度较慢,项目部经过仔细研究决定重新增加吹填管线进场,由于采取了合理的施工措施,本围区全线完成了吹填任务。
4、施工质量控制:
现场根据设计的棱堤区域利用gps和经纬仪进行相互校核测量定位,放样完毕后又请其他标段的测量人员携带仪器进行复测,并请监理进行复核,保证了放样测量的准确性。
经南通水文站现场测定,棱堤轴线偏差符合要求。
5.安全施工方面
由于吹填砂施工为水上作业,从20xx年x月到20xx年x月,施工阶段经
历了冬季寒潮大风及春夏之交迷雾和夏季台风雷雨多发季节,遵照安全第一的原则和安全施工组织措施,在做好施工进度与质量控制的同时也把工作重点放在安全文明施工上,水上作业人员不穿救生衣就不得进入作业区域,严格控制船只的超载行为,把事故隐患消除在了苗头,100多条施工船只在9个月的时间无一事故发生,安全地完成了吹填施工。
工程施工期间,公司领导十分关心工程的进展情况,经常到工地现场视察指导。进行巡视和监督工作,在肯定了施工进度的同时也指出了一些施工上的不足,保证了工程的顺利进行。
在此我们向公司领导、长航设计院、监理、总包单位的各位领导对围二区施工过程中的支持和帮助表示感谢. 完成量见附表
下半年的主要工作任务
一、继续贯彻执行公司和总监办提出的施工工程某阶段应完成的时间节点。 二、督促施工单位抓紧时间,组织人力物力尽快做好坝体结构的施工,要求能达到防台度汛安全标准,
三、从现在起,要督促施工单位组织好做坝体护坡结构队伍的施工,准备好材料,和施工机械,确保坝体结构的施工工作。
1. 四、积极参加工地旬会,对施工中发现的质量,进度,安全问题要及时加以整改,并认真听取长委、总包、监理对施工单位提出的对施工有利的好建议、好方法。
五、坚持每天上、下午到工地监督、检查、施工单位的施工进度和质量、安全的情况.坚持每天日报表的检查核对工作,以及做好对周计划、月计划的计划安排工作。
六、积极参与和会同监理对施工材料的现场见证取样检测工作;对于不合格材料坚决杜绝使用在工程上,参与并督促监理单位及时对到场的建筑材料进行检查、检验工作,并督促施工单位进行送检,检验合格后方能使用在工程上。 七、进一步加强安全质量的监督,防止安全质量隐患的出现,发现问题及时整改。从源头上控制好施工材料的质量检测工作和安全工作,同时要注意施工用电安全,安全质量工作要常抓不懈,时刻也不能放松。 进度计划见附表
部门: 工程部 姓名: 梁宇二〇20xx年x月x日
完成工作量
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年年的工作做一个总结。(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:))
xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
1、外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
xx年年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
1、重视学习,认真准备
⑴教师职业之特殊性,决定了比其他职业更需要学习。没有学习,就没有好的班主任;没有好的班主任,就没有好的班级;没有好的班级,就没有好的学校。
⑵同周围的班主任一起交流探讨,是一条重要的成长途径。各位班主任要利用班主任例会平台,抓住经验介绍环节,勤于学习,善于学习,不断提高学习成效。
⑶按照年级部安排,积极调查研究,深入思考问题,认真撰写发言稿。
2、认真开展安全教育工作
⑴安全责任重于泰山,坚决杜绝安全责任事故。
⑵注意提高学生的安全防范意识和生存本领,消除安全隐患,远离危险。
⑶时时和处处都要开展安全教育活动,并注意教育方式,努力提高安全教育的成效。
3、班级调动座位工作的建议
2月19日傍晚,有的班级调动座位的时间超过10分钟。请各位班主任学习魏书生老师的做法,努力缩短班级调动座位所耗费的时间。根据《一分钟全班调动完座位》(具体内容参见漓江出版社1993年出版的《班主任工作漫谈——献给青年班主任》)的记载,魏老师80多人的班级,换座用时不到1分钟。关于班级座位调动,年级部建议⑴明确班级调动座位办法;⑵制定调动座位具体程序;⑶确定指挥人员,班长是较为合适的人选;⑷利用调动位置时机组织教室地面大扫除,彻底把课桌间的垃圾清除出教室;⑸在5:40之前完成,以免对其他班级产生干扰。
4、近期学生管理注意事项
随着气温回升,春气萌动,学生情绪容易产生波动,违规违纪情况会多见一些,请班主任加以的关注和指导。近期注意以下几个方面的问题。
⑴课堂睡觉现象。第3周学生课堂睡觉现象有所反弹,多数班级存在此种现象。学生课堂睡觉,最终败坏班风和学风。
⑵早读课吃早饭问题。此问题第3周发现多起,而有些种类的早饭所散发的强烈气味影响周围一群人,有时甚至是整个班级。
⑶学生抽烟问题。王亮老师于第2周抓获了几个躲在厕所抽烟的学生,有班主任也反映自己班级存在此种问题。
⑷周日大扫除安排太迟。晚自习第1节已经上课,有的班级仍在大扫除中。努力方向:争取在5:40之前完成大扫除工作。
⑸跑操不够重视。请班主任进行跑操指导,要求学生控制好跑步中的'步伐和节奏,保持整齐的队列,大声喊响班级口号。
⑹玩扑克赌博问题。上周政教处查获多起高二、高三学生在寝室玩扑克问题,需要引起大家注意。补充一点:非体育课老师安排,教师不能下棋,包括使用纸笔的五子棋。
⑺使用手机问题。根据任课教师反映,有学生在自习课或者课间10分钟使用手机上网,此是较为严重的分心行为。
⑻对于存在特异体质、过激行为、曾经离家出走、屡屡犯错等情况的学生,班主任要注意收集并保存教育活动的第一手材料。
5、开展符合班级实际的活动,防止学生出现学习松懈的情况。
在酒店全体员工的共同努力下,我们利用四天的时间,顺利完成会议的接待工作,会前刘总召开管理层会议,对各个部门的工作进行了明确的指导,陶总召开部门员工大会,详细缜密的划分部门的工作程序及注意事项,才使得酒店圆满完成了本次接待任务。
不足之处:
1、准备工作做的还不够细,比方会议期间主席用房因招待领导,需紧急要一壶上好茶叶,当时及时与餐厅联系送到房间,虽然前后没用十分钟时间,但客人明显不满意,通过这件事情,就证明我们准备工作没做到位,应提前给领导房间备好一系列可能用到的用品,避免客人不满。
2、会议期间,住房量大,客房中夜班没用增加人员,导致晚八点之后不能做到会议楼层的专人服务。
3、个别员工的前期重视度不够,没有很好的团队意识,需要反思,并在今后的培训中转变员工懒散的思想。
4、服务未做到善始善终,会议结束后,仍有个别房间续住,而我们的服务没有跟进到位,我们应做到即使会务组撤了,但个别逗留的会议代表也是酒店的服务对象,不能让他们有会散茶凉的感觉。
5、结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力。
好的方面:
1、因会议准备时间近一个星期,所以不论是卫生方面还是员工的礼节礼貌都做得不错,房务部未发生一起投诉事件。
2、因人员不足,安排部分员工及所有领班主管加班,所有人员停止休假,员工对于安排毫无怨言,有的员工在严重感冒的情况下仍坚持上班。
3、因餐饮部人员短缺,所有管理层齐力奋进,无下班观念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人离开才得以休息,由此反映了我们管理团队的日渐成熟。
4、会议用房每日做到快速整理,领班协助并检查,下午客人会议期间再次进行小整理,晚间送水果期间若客人不在的还进行夜床服务。
会议期间保证到每个楼层早八点至晚十二点每个楼层有专门的电梯引领人员,保证到随叫随到,客人有任何需求第一时间满足。
通过此次政协会议的接待,我认为我们在日常的工作接待中就应该一视同仁的对待每一位客人,这样就不会出现因硬件或软件方面的问题导致投诉了,同时记录会议期间出现的不足之处,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服务质量。
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