工作总结是对自己工作态度和价值观的审视和反思,工作总结可以帮助我们建立自己的工作风格和品牌,提高个人的职业竞争力,小编今天就为您带来了2024接待办工作总结5篇,相信一定会对你有所帮助。
?接待办个人工作总结】
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分 发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。一、 主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进 的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。该同志进入办公室以来先后,系统学习 了毛泽东选集 1-3 卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及江泽民"三个代表"重要思想,记各类学习 笔记 5 万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题 和解决问题的能力明显增强。
作为一名共产党员, 经常温习党史, 始终坚持学习党章以及党的路线、 方针、 政策,和党中央保持高度的一致。2、加强业务知识学习,提高工作能力。该同志自到政府办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公办文系统, 规书档案归档, 使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法, 注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。该同志 撰写的《机关文书归档应注意的几个问题》在龙凤区获奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开 发利用。经常帮助机关其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化 系统操作平台。(二)强化工作职能,服务中心工作。年初以来,按照办公室分工,由我负责办公室文书归档兼接待秘书工作,辅助抓大庆信息,我充分发 挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。1、严格把关,规范公文行为。全年处理省市各类文件 460 多件,起草区政府文件 18 件, 区政府办 公室文件 29 件。同时,认真贯彻落实《黑龙江省关于〈国家机关公文处理办法〉的实施细则》 ,抓好上级 的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,圆满完成了 2004 年度文 书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主 管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发 特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《龙凤区全面推进再就业和劳力转移工作》《龙凤 、 区加大对湿地的保护力度》《龙凤区安全工作坚持四到位》等各类信息 10 篇,被《大庆信息》转发 8 篇。
?3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,我都能够协同有关部门认真准 备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工 作检查、全市农业大拉练等大型检查 30 多次,从没有出现纰漏。8 月 2 日,在接待全市工业大拉练中,由 于检查文章整理:yjbys.com 内容多,涉及部门多,事前,在办公室全体人员的帮助下,制定了详细的接 待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了 10 个被检查点的基本情况, 并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了工业工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心 目中的良好形象,而且还推动了办公室接待工作再上新台阶。4、耐心细致,搞好后勤工作。政府办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共 29 人,日常后勤服 务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地 办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。二、 存在不足一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机 会, 从而无法进一步提高自己的写作能力。
三是工作中不够大胆, 总是在不断学习的过程中改变工作方法, 而不能在创新中去实践,去推广。三、 明年工作打算1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题 以及对全区有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报 忧相结合,力争在被省政府办公厅《信息参阅》转发上实现零的突破。2、尽职尽责抓印信。要严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印 鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制 度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。3、继续抓好接待工作。要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它省、市在接待 工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室良好形象。4、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
?接待办个人工作总结】
2013 年度个人工作总结经理办接待科:杨柄栓2012 年 9 月,我被任命为公司经理办接待科科长,按照分 工,主要负责做好领导分配的各项接待工作。一年多来,在公司 领导的指导下,在办公室同志的支持下,认真履行职责,加强学 习锻炼,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较 好的完成了各项目标任务。现将任职以来的思想、学习、工作和 廉洁自律情况汇报如下
一、思想建设方面 (一)加强学习,不断提高自身素质。
学习是干部提高思想政治素质和业务能力的基础。一年多 来,我着力在两个方面下功夫。一是强化政治理论学习。通过学 习使自己的思想作风、工作作风、生活作风和领导作风得到了提 高,宗旨观念得到了加强,理论水平得到进一步的提升。二是加 强专业知识学习。主动应对接待工作面临的新形势和新要求,解 决接待工作实践中出现的新情况和新问题。
通过不同形式的学习 使自己的理论水平和业务能力得到了提高。
(二)认真执行民主集中制,自觉坚持组织原则。
按照科学发展观的要求,认真贯彻党的路线、方针、政策, 积极参加党的各项活动,始终以共产党员的标准严格要求自己,1 能站在大局的高度考虑和处理问题。
积极维护领导班子的协作团 结,注重把握四个原则:一是尊重原则。尊重领导、尊重前辈。
二是信任原则。注意自己的言行,做到被人信任和信任别人。三 是支持帮助的原则。
依靠班子成员之间的良好合作和相互支持帮 助,充分发挥集体的力量和智慧,形成合力,才能出色完成所肩 负的任务。遵守规章制度,严格按程序办事,在自己的职责范围 内做好工作,同时,摆正位置,当好配角,做好领导的助手和参 谋。
(三)坚持求真务实,牢固树立为大局服务思想。
一年多来,能以科学发展观重要思想为指导,坚持求真务实 的工作态度,牢固树立为大局服务的思想,自觉抵制弄虚作假和 浮夸作风,认真做好各项工作。平时工作中,能够自觉执行上级 指示,善于围绕各个阶段的重点工作,有较强的政治意识、大局 意识、责任意识。有较强的群众观念,团结同志,虚心向同志们 学习,能经常与同志们交流、沟通,做到集思广益,发扬团结协 作的团队精神,能讲正气,公正坦率,诚实守信,在平时工作中 能与同志们和谐相处,致力营造和谐一致、积极向上的良好工作 氛围。
二、履行职责方面 (一)精心谋划工作,尽善尽美完成接待任务。坚持接待工作 服务经济发展的思路,按照细致、周到、安全的工作原则,认真 做好各项接待工作。面对公司接待任务日益繁重,接待批次、接2 待档次日益提高的新形势,我能按照上级领导的要求,克服任务 重、人手紧的困难,按照热忱、周到、安全、节约、细致的工作 原则,圆满完成各项接待任务,给客人留下了深刻的印象。
(二)加强协调联系,上下联动畅通接待环节。
加强沟通做好部门之间的联络、联系,保持各个接待环节关 系顺畅,是我们做好接待工作提高接待工作服务质量的关键所 在。在日常工作中,我能积极发挥职能作用,加强纵向、横向、 内部协调工作,促进了各方关系和谐顺畅,为高质量完成各项接 待任务打下了良好基础。
三、廉洁自律方面 一年多来,能自觉加强从政道德修养,坚持严于律己、廉洁 自律,努力做一名组织和群众认可的干部。接待工作本身要做的 是宾客的迎来送往, 在平时工作中经常要牵涉到一些礼品和食宿 帐目的进出。为此,一直来本人能正确树立世界观、人生观和价 值观,全心全意为宾客服务。能严格按照制度办事,坚持合法、 公正、透明的原则,属于本职范围的事认真完成,不明确的事待 领导决定以后再办,做到职责分明,责权明确,严格做到秉公办 事,不以权谋私、不贪图享受。
主要不足:一是细节问题还欠注意,工作欠大胆;二是学习 尚需抓紧,自身素质还需进一步提高;三是工作中存在着性格偏 急的现象。存在问题有待于在今后的工作中加以改进和克服。
在新的一年里,我将在公司的正确领导下,团结和依靠全办3 同志努力开拓,扎实工作,不断提高自身政治、业务素质,坚定 宗旨观念,为我市经济发展作出应有的贡献。
三、2014 年工作计划 (一) 、加强学习,坚定信念,强化岗位责任感 在日常工作中带领科室员工始终以“高标准”要求自己,在工 作中不断加强自身的党性修养,坚持四项基本原则,积极参加政 治理论,认真学习贯彻“三个代表”重要思想,转变观念,开拓创 新,与时俱进;在通过学习,强化岗位责任感,圆满完成各项工 作任务。
(二) 、进一步细化科室管理,进一步规范工作程序。
2014 年,在工作中进一步总结接待工作的细致性,本着更 方便操作的原则,细化工作程序,努力将接待工作做到细致、周 到。
(三) 、加强人员管理,充实接待队伍。
鉴于目前接待人员少, 接待任务重的现状, 积极同领导协调, 争取扩充接待队伍,以便更好的服务于客户和来宾。
接待工作要出成果。出成果就体现在我们的接待水平上,体 现在我们的工作效率上。
我一定要带领我们接待办全体人员充分 认清形势,把握时代要求,坚持与时俱进,从更高的层次认识接 待工作,以更高的标准搞好接待服务。争取让我们的工作更上一 层楼。4
?接待办个人工作总结】
接待办公室年终工作总结根据区政府办公室要求,结合接待办(接待中心) 2009 年以 来工作情况,总结如下
一、工作开展及履行职责情况 年,在各级领导的关心指导下,接待办全体工作人员,始终 坚持以科学发展观统缆接待工作,牢记接待工作为中心工作服务 的宗旨。紧密协作,踏实工作,按照“规范接待管理、提升接待 水平、争创服务品牌、展示企业风采、服务经济发展”的工作思 路,努力创新接待理论和接待方法,用抓经济的思路、理念、机 制和办法抓接待,明确了接待工作既要为经济发展服务,又要注 重经济效益、讲究接待成本的工作原则,培养了干部职工良好的 市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念和服务观念,树立了 接待工作应具备的窗口意识、 开放意识、 奉献意识, 认真、 细致、 周到、高标准地完成了各项接待工作。2009 年共接待各级党政 代表团及大型投资考察团 114 批次,共 5800 余人。在具体的工 作中,第一是注重了细节。接待工作无小事,每个环节、每个细 节都要考虑周全。每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客 接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工 作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各 项接待要素。突出“精练化、人性化、亲情化”服务,让客人宾 至如归。第二是注重了精致。在服务态度上,热情真诚,在服务1 方式上,讲求实效,注重安全、卫生、舒适。常规接待,细致入 微,高效周到;大型接待,科学运筹,精心组织。第三是注重了 精干。接待工作的质量,重要的因素取决于工作人员的素质。在 加强队伍建设上,采取走出观摩,请进来指导,挤时间“充电” 等方式对接待工作人员进行培训, 使每个工作人员具有较好的交 际能力,较快的反映能力和较强的组织能力。第四是注重了接待 成本。为降低接待成本,通过与定点接待单位签定协议,直接到 厂家采购接待用品的方式,全年就节约接待经费 90 余万元。
在充分肯定接待工作取得成绩的同时, 我们也清醒地看到目 前全区接待工作中还存在一些不容忽视的问题
一是职能配臵不 到位,工作机制不完善,影响职能作用发挥;二是接待基础条件 差,从事接待工作的人员素质参差不齐,个别工作人员不熟悉接 待礼仪、程序及有关要求,不熟悉业务知识和技能,达不到接待 工作要求;三是协调沟通不够,政策把关不严,超规格、超标准 接待现象时有发生;四是在工作创新上还存在薄弱环节,忙于具 体事务性工作多,缺乏对接待工作深层次的思考。这些问题我将 在今后的工作中予以克服。
二、执行廉洁自律方面的情况 (一)加强理论学习,筑拒腐防变的思想防线 一是强素质,不断提高全体接待工作人员的“防腐”免疫力。我 们注重把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来, 扩大 学习范围,增强学习效果。今年以来,除积极参加区政府办公室2 组织的集中学习、集体讨论外,在紧张的工作之余,注意收集报 刊杂志上党建、廉政方面上的理论文章,重点学习了《中国共产 党党员领导干部廉洁从政准则(试行)、 》《中国共产党党内监督 条例(试行)、 》《中国共产党纪律处分条例》及中纪委三次全会 提出的“四大纪律、八项要求”等内容,并认真做了学习笔记, 提高了理论水平。二是坚定信念。通过观看多部反腐败电教片, 参加多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育,树立了正确的权 利观、地位观、利益观,进一步认识到了廉政建设的重要性,廉 洁自律的必要性和违法违纪的危害性。
增强了在新形势下拒腐防 变的能力,提高了自我约束能力;自我警省能力。
(二)加强作风建设 一年以来,我们以十七大精神为指导,大力加强作风建设, 尽职尽责的做好接待工作。在接待工作中能够树立大局意识,做 到令行禁止,认真执行各项规章制度。针对每一次接待任务,积 极想办法,协调各方面的关系,采取有效措施,确保接待工作的 顺利实施。我们坚持在每次接待工作中,要以方便客人、有礼、 有节为宗旨,并严格把好程序关、成本关和廉洁自律关。通过努 力工作,使每一位同志充分认识到做好新形势下的公务接待工 作,没有永远的尽头,只有永远的开始,没有最好,只有更好。
(三)加强党风廉政建设 廉洁自律是反对腐败、加强党风廉政建设的关键。在接待工 作中严格按标准接待, 不接受定点接待单位的现金、 礼品、 宴请;3 无赌博行为;无借机敛财行为;我们坚持以自律为本,以廉洁自 律为起点,从严要求每一们接待工作人员,时时告诫自己:莫伸 手、人莫贪;不追求、不羡慕安逸享乐;不攀比,不讲排场,努力 勤政、廉政,保证无论在什么情况下都要廉洁。
存在的不足:一是廉洁自律的意识还有待进一步增强;二是 对新形式下党风廉正建设面临的新情况、 新问题缺乏有效的措施 和办法,如接待工作中有超标准接待。这些问题我们将在今后工 作中予以克服,从严要求,使每一位同志的一言一行符合“三个 代表” 的重要思想; 符合与时俱进的精神; 符合党纪政纪的要求。
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。
20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xx人次左右。
1.外部会议接待
参与接待了xx联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议xx次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入xx系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入xx余份。
20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至xx月底,共接待公安查询xxx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx联通诚信演讲活动中获得第x名;xx联通诚信演讲比赛获x等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
从20xx年十月来接待办上任以来,我开始接触一个新的工作。尽管我们平时也少不了迎来送往,但毕竟和公务接待有区别。党政部门的接待工作不是一般意义上的接待服务,具有很强的政治性原则性和纪律性。
接待是一种招待和交际活动,是人类社会交往和交往实践的产物,本质上是一种文化现象。“做接待也是做文化”已成为我们当前接待人的一种共识。不断加强接待文化建设,突出地方特色,彰显接待文化和文化创新,是提升接待水平的不竭资源。
接待工作中,吃住行娱等的安排,设计不同的文化侧面,例如饮食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化艺术文化等。因此,对来宾得吃住行等的安排,不仅是为来宾在接待地工作和生活提供必要的物质条件的活动和过程,而且是向来宾有意识地进行文化演绎和形象展示的活动和过程。通过对来宾吃住行的富有当地文化特色和魅力的精心安排,让来宾在一种生活环境中感受和体验生活文化的多样性,并在这种文化多样性中感受到新颖和快乐。
一年来,我们在忻州市成功举办了第二次招商引资并县域形象展示活动,在太原市国贸大厦举办了在并老乡联谊会,在北京华侨大厦举办了在京老乡座谈会。并圆满接待了省级主要领导带队的考察调研队伍。今年年初举办了一百诞辰纪念活动,以及各种检查和活动等等,不胜枚举。我们接待办工作得到了大家的认同,特别是来宾热烈的赞扬,大家都是高兴而来,开心而归,效果很好。
办公室接待工作总结:接待工作纷繁复杂,从联系联络到排出接待计划,乃至满足来宾方方面面的要求,是一个非常复杂的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要讲究接待规范,严格地按规范有序的工作做好,才能够处理好纷繁复杂的事情,才能体现工作的科学性。
要想接待工作出成果。那么就体现在我们的接待水平上,体现在我们的工作效率上。我一定要带领我们接待办全体人员充分认清形势,把握时代要求,坚持与时俱进,从更高的层次认识接待工作,以更高的标准搞好接待服务。争取让我们的工作更上一层楼。
前台接待年度工作总结700字【一】
过去的20××年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们x酒店的差不多5个月里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面5个月来的工作做一个总结。
前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。 所以,我在过去的5个月我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:
一,像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。
二,注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。
三,前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!
四,前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还有酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!
五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
在过去的五个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
前台接待年度工作总结700字【二】
在前台工作的快两个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
截止到20xx年x月x日共办理交房手续户。办理二次装修手续户,二次装修验房户,二次装修已退押金户。车位报名户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约多次。运用发送通知累计条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
20xx年x月x日之前共发出份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单份,完成率%。月日以后共递交客户投诉信息日报表份,投诉处理单份。开发公司工程部维修完成回单份,业主投诉报修维修率%。我部门回访份,回访率%,工程维修满意率%。
20xx年x月免费学习网日地下室透水事故共造成户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年x月x日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访户,并发放物业服务意见表份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达%,接待电话报修的满意率达%,回访工作的满意率达%。
已完善及更新业主档案份,并持续补充整理业主电子档案。
协助街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
九、工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴户,未交户。水电费预交费用不足业主户,未交户。
4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
6、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
7、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、省、市政府有关物业管理的政策、法规及小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
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