通过工作总结,我们可以更有针对性地制定下一阶段的计划,通过工作总结,我们能够更清楚地认识到自己的优势和不足,以下是小编精心为您推荐的2024中学总务处工作总结7篇,供大家参考。
这个学期,在副校长主管和学校各位领导的指导下,在各处室的配合及广大教师的支持下,围绕学校工作计划,总务处全体工作人员本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,尽职尽责,努力工作,圆满完成了本学期工作计划。现将工作总结汇报如下。
工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要,都无条件服从。对于各处室、年级组、期中期末考试等各种活动和会议都能够做好会场布置、环境卫生治理、校园美化建设等一系列后勤服务,使每项工作得以顺利进行。
能够正确执行预算、厉行节约,严格执行会计制度。实行收费项目及标准公示制度,开学初依据海东市物价局核定的收费项目,在校门口及时张贴开学通告,公布收费项目和标准。认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费工作。在各位班主任老师大力支持下,取得良好的效果。
财务人员能够认真搞好财务核算,工作中能严把财务关,克服困难,严控资金支出,资金力求用在刀刃上。坚持规范的财务审批手续、实行主管校长审批制度,做到了各项收费和资金使用合规合法、清晰明了。
开学初适逢学校刚刚建立,学校总务处人员及早介入,在学校施工还没有完成时就进入学校,规划学校各建筑物的使用分配、办公物资的计划购置、后勤人员的寻找聘用、各项配备物资的清点验收等工作,保证了学校顺利入住和正常开学。
为了进一步加强校产管理,更好地保管、维护公物,使公物损坏降低到最低限度。各种办公耗材购置后及时入账,领取时及时进行记录并签字领取,办公用品使用做到了高效、节约。加大公物管理检查力度,做到当面检查、登记,开学初,对各班级及办公室的公物及时登记造册,并承包到人。制订并公布了《树人高级中学财产管理办法及赔偿标准》。学期结束前,对教室和宿舍财产及时进行检查,发现人为损坏的及时要求学生按照标准进行赔偿并及时维修。牢记后勤工作为教育教学服务、师生服务的`宗旨,不断增强服务意识,提高服务质量,维修工作做到及时,确保教育教学工作正常有序进行。
进一步规范食堂管理,食品采购,确保质量和食品的卫生。采购物品坚持索证制度,不购三无产品、过期食品,严防食物中毒。确保食品安全卫生。在日常水电服务管理上继续深入实行精细化管理。水电维修实行登记制度,做到及时发现及时维修,保证了教室、宿舍及其它场所的水电正常运行。坚持月结月报,每月水、电按时抄表统计,按期结算各项费用。
进一步规范物品采购,在开学初就制订了《树人高级中学办公物品采购管理办法》,物品采购采取先由各使用部门上报《物品采购申请表》,大宗物资采购经过校务会研究决定,采购前必须经过三方询价的采购流程进行,做到了物品采购有计划、有比价,避免了学校资金的浪费。同时尽量按照上级部门要求,学校办公耗材采购尽量通过政采云平台采购,物品采购做到了合理合规和节约高效。
安全工作职责重于泰山,在工作中把安全工作当头等大事来抓,防火、防盗、防食物中毒工作常抓不懈,配合思政处抓好校园安全保卫工作,不断增强安全意识,警钟长鸣,时刻牢记职责重于泰山,确保师生安全和正常的教学秩序。另外较好地完成了本学期其它各项繁杂的突击性、偶发性、业务性工作任务。保证了整个学校教育教学秩序的正常进行。
1、维修方面
维修配件采购;水电网络维修工具购置;部分路灯加装(加装太阳能led灯头);校门口防撞墙制作及挡车球购置;学生食堂改造及维修;微机室静电地板更换;梦想中心教室装修及器材安装;广播室及班班通器材维修更换;安装双电源自动切换装置;锅炉维修;开水锅炉清洗保养;疏通各处下排水道;消防器材的维护维修;顺利通过了学校建筑物消防验收。
2、固定资产购置及管理方面
配合教育局对配置的各种财产清点验收,确保账物相符;购置了数码相机两台,彩色激光打印机1台,彩色喷墨打印机3台及各办公室需要的办公用品和水电及网络维修工具和耗材,基本满足了学校正常运转的需要。
在维修方面,还要加强与各处室联系,变被动服务为主动服务,进一步提升服务质量;由于学校刚刚成立,总务处人员配备不足,一定程度上影响了部分工作的及时开展;我们将在今后的工作中努力学习,不断提高业务水平,为我校师生带给更优质的服务,争取更大的胜利。
下学期工作要点
1.协助做好报告厅灯光及幕布安装施工的监督协调工作。
2.完成学校公务车辆的接收及相关手续的办理。
3.继续规范财务管理工作,财务账目管理做的日清月结、帐帐相符、帐物相符。
4.继续做好水电暖设施的日常维修工作,对经过一学期的使用发现的普遍性的问题,积极与施工方联系进行维修,需要自己解决的及时维修解决。
5.继续规范各类物资采购行为,采购前进行多方比价,力争采购到物美价廉的物资,争取把有限的资金用到刀刃上。
6.加强统计工作,按要求及时统计上报各种数据,同时做好资料收集和整理归档。
7.加强食堂卫生管理,确保食品安全。
8.做好学校绿化工程的管理协调工作。
春去冬来,转眼间,学校又迎来了一个丰收季节。在这个学期中,我校被评为“省级文明学校”、“省级模范职工之家”,省一级达标高中校复查顺利通过。我们总务处紧紧围绕一切为学生服务、一切为教师服务的中心,努力做好学校教育、教学工作的先行兵,为学校各项工作的顺利实施做出了贡献。下面从几个方面总结一下本学期的工作:
总务工作是学校管理工作的重要组成部分,本学期总务处坚持“以人为本”原则,强化了总务队伍建设,多次召开全体工作人员会议,认真学习岗位规范,明确服务宗旨,增强服务意识,以制度促管理。根据学校考核方案,加大考核力度,努力提高后勤服务工作质量。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
(一)、开学前的主要工作
兵马未动,粮草先行,开学时节是总务处开展工作最繁忙最关键的时节。先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利地进入新的学期,总务处重点做了以下几个方面的工作:
(1)开学前对教室、办公室及学生宿舍进行了必要的检查,检查墙体是否开裂、墙砖是否空鼓并及时修整。集中了总务处办公室、保洁组、维修组的一些人员对校园进行了彻底的打扫,更换了校门口红旗,使学校焕然一新。
(2)对校内整体进行了更为细致、美观的规划,对物品重新进行了分类,处理掉一些无用及常年不用的物品,使管理起来更有条理。
(3)维修下水道盖板。组织防水工维修了教学楼的漏雨地方。
(4)添置新床进学生宿舍和教工宿舍,维修配置好各教室的桌椅。
(5)完成了教育局要求的《学校校舍抗震情况检查表》、《学校校舍档案》检查所需的资料。
(6)检查维修学校电路、广播音响,各班级、宿舍灯具、电器。
(7)清除各花圃的杂草、增添一些新的花草。
(8)本学期初认真登记分发高一年级的夏装、冬装并做好一系列调换工作。
(9)根据教育、教学需要购置办公用品、卫生用具、学生薄本等物品,做好教师备课用品、教室、办公室、实验室等卫生用具发放工作,认真做好记录,期末做好库存清点工作;做好办公室、教室调整,更换班级、年段室牌及教师办公桌钥匙配置。
(二)、常规工作
1.抓好校产管理
校舍代表一个学校的整体形象,校舍质量的好坏,直接关系到学校教育教学工作,关系到广大师生的安全,学校对此项工作高度重视,总务处认真做好校产管理,定期检查校舍、电路、围墙、体育设备等公共设施,确保校舍无危房倒塌、无楼道踩踏等安全事故。
1)、为迎接省一级达标高中校复查,安排专人进行全校财产清查,重点核对实验室、现代教育技术中、图书馆及各个处室。
2)、时刻关注学校所有硬件安全,安排专门人员对学校的课桌椅、门窗、玻璃、电线、电灯、电风扇、各种仪器、供水设施、墙壁等的损坏情况进行查巡,学校各部门、班级等提出的报修作好记录,立即修复,全力排除安全隐患,事在必行,事在速行。经过积极地及时地组织修复,确保了学校的各项工作的开展,也保证了全体师生学习、生活的安全。
3)、进一步提高校产电子档案管理,确保了学校财产的保护和高效使用。
继续配合保卫科抓好班级财产、电教设备管理制度的落实和检查。认真做好学期初的各班财产责任书签订,学期末的班级财产清查工作。在维修时,我们还本着“废物利用,节约开支,降低成本”的原则,将破损课桌椅中有用的部分拆下来,对其它课桌椅损坏的部分进行更换,为学校节约了大量的开支。
4)、在采购物资中讲究采购方法,购进经济实用的物品。对教育教学工作中需要的常备物资、材料做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。
5)、进一步加强文印室的管理工作。本学期在认真研究文印室招投标方案、招投标过程后,重新确立文印室管理方案,教师必须严格按审批程序,文印室方可承印,同时要求文印室员工提高服务质量。一学期来节约了不少办公经费。
2、做好财务管理工作
1)、认真贯彻执行市教育局,市物价局的收费标准,做好新学期学费的收缴工作, 进一步加大教育收费管理力度,狠抓收费公示、公开,规范教育收费行为,杜绝违规收费,严格执行“收支两条线”制度,积极开展“价格服务进校园”工作,及时公布有关的政策法规、收费文件和学校收费信息,接受社会、家长、学生的监督。
2)、积极争取上级资金和财政资金,保证教育经费不断增长,满足学校教学需要和正常运转。及时与市教育局财政审核中心保持联系,做好学校有关方面报销工作及工作量补贴、教师奖金、学生奖学金等的发放工作。抓好校门口、登仙桥店面、福利楼店面出租合同的签订工作及房租收缴工作,继续抓好房租按时收齐。每年共计697600元,保证了全校教师的福利。
3)、本学期努力争取上级部门的财政专项补贴56万元,让所有的离退休、在职教师的住房补贴发放完毕。
4)、加强廉政建设,防止职务犯罪,严格财务审核制度,凡是规定应由政府采购的项目一律上报由政府采购,如本学期2间通用技术教室设备项目建设全部通过公开招投标确定施工单位。对于小宗物品采购,要求采购人员货比三家采购物美价廉的货品,节省开支,使学校财务支出更透明。
3、校园卫生、美化、食堂等工作
1)、加强对卫生室工作的检查和监督,促进校医认真履行工作职责。校医不断加强学习和培训,提高自身的业务水平和工作能力。认真做好学生体质监测、高考体检、学校环境卫生管理、传染病和学生常见病的防治等工作,建立健全每个学生的健康档案,确保学校卫生工作落到实处。配合医疗卫生部门,根据季节特点开展常见病的防治工作。做好一般伤病的处理和治疗,定期开展卫生保健宣传教育,组织安排各班环境卫生责任区清扫保洁,做好环境卫生检查评比工作,并做好统计。
2)、探寻食堂新的操作方案,开拓新的工作思路,给全体师生创一个更好的生活环境。指派专人验收小卖部所购货物,确保正常渠道和货物质量。加强检查,每周不定时检查小卖部的环境卫生、食品卫生、操作情况、货物价格、服务态度等,发现问题及时整改。
3)、加强对澡堂经营者的监管,督促他们要按照与学校所签协议的要求,为学生提供优质服务。特别是卫生管理,发现问题及时处理。同时每月将澡堂的大部分收入(约1500元左右)奖给在宿舍评比中优秀的学生,用于促进学生宿舍管理。这一些受到同学们的欢迎。
4)、全面加强校园绿化和校园文化建设,充分利用校园每个角落,开展绿化、美化校园活动,打造育人氛围浓郁、环境建设幽美的良好工作、学习、生活环境;加强校园卫生管理,认真组织清洁工做好学校卫生全日保洁工作,做好校园绿化、美化、净化工作。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的.工作。
1)、针对吕振万大楼三、四层阳台油漆面层在部分位置开始大面积脱落的问题,在署假期间进行贴磁砖改造,给学校师生提供了良好的学习环境。
2)、为了给单身老师提供较好的住宿环境,对校门单身宿舍东侧屋顶进行防水处理、门窗改造,受到老师们的好评。
3)、由于塑胶篮球场长期频繁使用,表面层脱落比较严重,学生反映强烈。经请示市教育局同意维修改造,并由市财政局追加财政预算。学校按实用、省钱原则设计维修方案。xx年9月20日开始动工,10月10日竣工并投入使用。
4)、按省一级达标高中校复查内容要求必须配备的理化生探究室,历史地理专用教室、生物园、地理园建设方案已确定,目前正向有关部门申请报批xxxx年财政预算,待确定建设资金来源后将分期分批组织建设。
5)、配合政府有关部门做好城东新校区的规划、设计等准备工作。
6)、根据福建省普通高中教育仪器配备增补目录(试行)及福建省教育厅对全省一级达标高中复检要求,我校需要增建2间通用技术专用教室,所需资金约40万元。经与市财政局、教育局沟通,同意追加财政预算。xx年10月上报市采购办审批,按程序公开招投标。11月18日开标,由福州中标体育文化用品有限公司中标施工。经一个多月紧张施工建设,已于xxxx年元月6日组织有关专业老师验收,同意投入使用。
7)、我校学术报告厅原已完成会议广播、投影系统的施工、装配和调试等工作并投入使用。但存在问题是:二楼看台的人由于视角原因不能看到主席台上的情况。根据有关专家建议:采用计算机vga信号与录象机信号多画面实时合成转播系统,实现画中画,确保学术报告厅二楼人员没有视觉盲区,增强现场感。同时建立网上直播系统使学生电视台、体育馆、梯形教室、101多媒体等建立网上直播点,实现课堂教学、会议演出、比赛等的网上直播。学校同意进行建设,并由校友杨晋涛先生捐助。该项目已完工,完善了学校现代教育技术装备建设。
1.配合工会做好平时a值、过节费(教师节、国庆节、元旦、春节等节日的教师慰问金)、代课费等发放工作。配合做好新年晚会的一切后勤工作。
2.继续协助教务处做好期中、期末及各项考试的后勤工作,做好理、化、生、劳技等实验室物品的采购工作,配合搞好与其他兄弟学校教学、学术研究交流等的后勤工作;配合现代技术教育中心做好全校教室多媒体设备的采购、安装和维护工作。
3.积极配合校办公室做好各种会议、来访、迎查、活动会场布置等的后勤工作。
特别是“省级文明学校”、“省级模范职工之家”评审,省一级达标高中校复查,惠安三中教师跟班学习、三位来校挂职校长工作生活的后勤工作。
4.配合政教处做好艺术节的各项后勤工作,真正起到后勤保障作用。
5.配合体育组做好体育节的一切后勤工作。(购置有关器材、搬运场地器材等)
6.配合青少年俱乐部做好游泳池配套设施的完善,更衣室、淋浴室的改造。
在新的一年里,我们将继续以饱满的热情,崭新的姿态,投入到工作中去,做到廉洁奉公,严格自律,努力适应后勤社会化改革的要求,提高服务质量和效益,大家齐心协力,使总务方面的工作上一个新台阶。
过去的一学期,我处在校长的正确领导及各处室的协助下,始终围绕“服务教学,服务师生,服务中心”这个宗旨,做好后勤保障工作,出色地完成了学校布置的各项工作任务,为教育教学保驾护航,为师生排忧解难,现总结如下:
本学期学校对总务处进行了重组,原信息中心和图书馆并入了我们的队伍,怎样增强处室的凝聚力,互相取长补短,在最短的时间内把大家拧成一股绳,这是我们首先要思考的问题。开学初,我们分片召开了新学期的工作打算的务虚会,三个主任明确了分工,并在工作中互相支持,主动补台。通过欢迎田家炳老先生来校视察、校运动会、组织去泰州旅游以及教工羽毛球团体赛等活动,整个总务处团结一心,各个部门互相配合,同志之间关系融洽,队伍壮大了,战斗力更强了,我们有信心,有能力完成学校交给的各项任务。
二、精打细算、规范财务管理、当好校长当家理财的参谋和助手。
本着“量入为出,精打细算,逐步提高教职工福利和待遇,并小有结余”的指导思想,精心编制预算,并严格执行,在这方面,今年着重抓了两项工作:一是规范收费,除了收费公示、家长听证会、不收赞助费之外,我们加强了代办费的管理,对军训、学农、学生春、秋游等代办费,逐一清点,有学生请假、生病等如数退回,这一块我校在教育局纪委投诉记录为零。二是勤俭办学,节约水电费,节省油墨纸张,各项活动开支能省就省,能利用现有资源就尽量调剂,这学期,我校文印室的纸张油墨购买量比以往降低了20%(学生数减了7%),各项维修费用也降低了三分之一,这些成绩来之不易,得益于勤俭办学的思想深入人心,班主任、各位老师加强了对学生爱护公共财产的教育。
今年九月,我校正式转制为民办学校,在学校转型期间为了分析清楚转制对学校发展的利弊,我们做了大量细致精确的财务测算,为校领导提供数据,跟教育局领导协商,争取优惠政策,统一大家认识,配合教育局审计室完成转制前对校长的离任审计,学校固定资产及财产的清点,以及在转制初期协调与闸北八中的各项资金往来,理顺关系,为今后长期挂编合作做好准备。充分利用民办学校的政策,我们完成了学生住宿费的调整,正在抓紧办理07年初、高中学费的调整,从而增加学校的收入。
三、排除困难、按时完成各项基建项目,确保韩国部准时开办。
开办韩国部,是学校贯彻走多元化办学道路,求可持续发展的一个重大决策,为了实现这一目标,一年来,我们完成大量的基建任务,包括全部按宾馆标房设计的留学生宿舍大楼;韩国食堂厨房;韩国部教室、办公室改造装修;以及因此搬迁的学生自行车停车场及教工车棚的搭建;小卖部、保管仓库的改扩建、简单装修;食堂粗加工操作棚的改建、熟食间的扩大;教学楼内部调整,两个实验室改教室等,总建筑面积达到四千多平方米,从年初寒假开始到现在,整整忙了一年,暑假尤其吃紧,天天盯在学校,既要赶时间、赶进度,保证开学,又要高质量,低成本,尽量利用现有资源,这些工程全部按时间接点完工,在教育局基建站的验收时得到了好评,为韩国部的开办打下了良好基础,并为学校的发展增添了后劲。
良好的育人环境,可以陶冶师生情操,培养学生远大志向和理想,因此,创设优美环境也是后勤工作的重点。
我校是市花园单位,绿化品种多,面积大,为了给全校的师生创造一个良好的工作和学习的环境,绿化人员辛勤工作,在全校师生放假期间,他们也是天天坚守在自己的岗位上,使我们校园四季如春、始终瑰丽无比。今年,他们除了完成花草树木的修剪和灌溉,杀虫工作外。还培育和移挪了一批花木。
保洁员工每天六点钟就开始了一天辛勤的劳动,当我们大多数师生进校的时候,她们已经为我们呈现出整洁的校园。
办好食堂,是提高师生教学积极性,从而提高教育教学质量的重要因素。为此,我们在规范食堂管理,提高服务质量上下功夫。确保食品安全,让师生吃得好,吃得饱,吃得满意。
安全工作责任重于泰山,我们始终把安全工作放在首位,牢固树立安全第一的思想,维护了学校的正常教学秩序和生活秩序。主要工作有:
1)、进一步完善了各类安全管理制度和应急预案,定期开展安全知识培训,经常检查重点部位的安全,排除安全隐患。
2)、初步建立安全管理的信息化平台,安全管理制度、预案、每天的检查结果都在校园网后勤保障网上可以查到。
3)、对学校消防器材设施进行了多次检查,为消防器材建立电子档案,对即将到期的灭火器进行更换或重新灌装药粉(水)。
4)、和有关部门进行协调,加强对校园周边环境进行整治,取得了较好的成效。周边的洗脚房基本上没有了,加大了对恶少的打击力度。
5)、加强门卫管理,严格执行出入校门登记制度,把好学校的大门;每天对教室的门窗上锁情况进行检查,及时向教育处反馈情况,并在校园网上进行公布。
6)、由于准备充分,管理有序,我校的安全工作得到了市校园安全风险评估专家的充分肯定。
校产,是学校发展的物质基础,是教育教学必不可少的内容之一,管理好校产,对于巩固学校利益,发展壮大学校,意义重大。
严格执行物品请购和领用制度,对全校的物资均登记到册,加强对各班资产管理员的培训和检查工作,除了严格的管理外,还制订严格的奖罚制度。做到了平日勤检查,发现问题及时解决。人为损坏的公物都得到了赔偿,自然损坏的公物都得到了修缮。
认真做好学校体育场馆向社会开放的工作,取得了较好的效益,现在我们学校的足球场周六、周日基本都租出去了。
充分发挥维修人员的主观能动性,提高工作效率,节约维修成本,降低维修率。基本做到了急修马上修,小修不过夜。
在信息中心全体教职工的努力下,信息中心各项工作都取得了较好的成绩,1、保证了学校信息技术和劳技教学管理工作的正常开展。
信息科技、劳动技术两门课程的老师,认真上好每一节课,为提高我校学生的综合素质做出了贡献。在年中进行的信息科技等级考试(全市统考)中,我校学生的各项指标都名列区前列;在第四届“闸北杯”电脑作品竞赛中,我校学生成绩突出,学校连续四届荣获“优秀组织奖”;我校的科技制作活动,也蓬勃开展。20xx年参加各项竞赛活动,有8人次获市级等第奖,13人次获区级等第奖。
2、校图书馆充分利用现有资源,积极为师生服务。取得了较好的成效,得到了充分的肯定,被评为上海市中小学图书馆先进集体称号,欧秋节老师获上海市中小学图书馆工作先进工作者称号。
3、学校的计算机、网络设备管理继续保持区先进水平。
我们与区信息中心相关部门保持良好的关系,继去年教育局投资数十万元改造网络中心后,今年又投资十余万元布设了韩国留学生宿舍网络,并扩充了教学楼办公室的网络节点。设备维护到位,保证了教学中计算机的正常使用。
4、网络管理规范有序
网络管理工作是一项技术性强,又相当繁琐的工作,网管教师认认真真地做好学校的网络管理工作,使我校的网络管理水平近几年来一直处于区先进行列。
主要包括以下几个方面:
1)、资源库日常管理。我校现建有百年树人、国资源、清华同方三个资源库系统,以及本校的课件资源库和试题资源库,另外还建有一个数字图书馆。
2)、网站的开发、管理与维护。包括校园网管理、维护和图书馆网站技术支持等。
3)、网络管理信息系统的管理和技术支持。包括“成绩管理系统”(每次月考、期中、期末考试都要到各年级组解决问题)、评课系统、选课系统、教师评价系统、金华科仿真实验室等。
4)、其它管理系统的技术支持。财务、人事、教学处、物理实验室、化学实验室、生物实验室等管理系统的技术支持;“一卡通”、“通讯屏”、“
市民信箱”等的技术支持。
5、机器人辅导卓有成效
我校机器人活动起步较晚,经过一年多的努力,取得了不错的成绩。20xx年我们共获得两个市级竞赛一等奖和两个三等奖,其中机器人灭火代表上海市参加全国比赛获第5名。区教育局为了鼓励我们取得的成绩,两次分别奖励了我校各1万元机器人器材。
回首过去的一年工作,有成绩,也有遗憾;有成功的欢欣,也有求索的艰辛。我们决心在校领导的正确领导下,发扬优点,克服缺点,努力工作,去追求更大的成绩。
20xx年,学校总务处在校长室的正确领导下,全心全意为学校服务,为师生服务,加强了常规管理,按照年初制定的工作计划,以务实的工作作风,以良好的服务质量为教育教学提供后勤保障,为建设和谐校园做了大量工作,取得显著成绩。现将全年工作总结如下:
1、严格按照《财产管理制度》要求,在政教、教导处及班主任的协助下管理好班级财产,做到开学有点交,月有检查,期末验收,日常做好巡查工作,管好校产。今年按照教育局房管站工作重点做好校园、校舍、统计工作,尽管量大,但通过我们细致的工作,按照要求如期完成。学校所购物品严格按照财产管理制度实行入库制,健全财产帐,保证帐帐相符、帐物相符。
2、严格管理学校办公用品购买的登记和发放工作;
3、规范财产管理制度,落实每日常规检查、维护,今年由于2号教学楼空调设备已使用多年,经常出现不制冷状态,为了使空调维修及时到位,程师傅及时与维修部门做好联系协调工作,及时有效地为师生提供了良好的工作、学习环境。
1、经招投标由八建建筑公司负责施工改建学校一楼为美术教学用房门、食堂维修改造工程。
2、为校园安全,由总务处二陈师傅负责为校园院墙安装防护网;
3、暑期做好教学办公物品、学生课桌椅搬迁、空调的移机、电扇的拆移安装工作,日常及时做好小型维修工作,保证教学正常进行。
1、按照总务管理职责、岗位职责要求,树立“各就其位,各负其责,各优其事,团结一心,服务协作”的工作观念,最大限度地发挥管理、服务的效能,充分调动总务处人员参与学校建设的积极性、主动性和创造性,坚持每周以量化形式向校领导汇报一周及下周工作情况。
2、增强了长远发展意识,在确保教育经费、学校建设经费开支的同时,加强了节约意识,努力建设节能型校园,合理高效使用资金,协助校长室严格遵守各项财经纪律,在经费的开支上坚持请购、报告、审批、结算等手续,合理开支,提高资金使用效果。加强开源节流工作,严格资金管理,坚决执行上级教育局、物价局文件,规范学校收费工作,认真贯彻财务监督,禁止乱收费;严格按物价上级部门审核收费标准收费,公开项目、公开收费标准,做好校务公开工作,按照区教育局《国有资产管理及政府采购工作手册》采购注意竞价,维修、设备添置按照采购程序进行,如空调、电子白板、校园广播的安装等均通过政府采购程序购买,为学校管好、用好钱。财务管理严格按照收支两条线等报帐工作,财务人员在开学前夕做好收取学费、审核贫困学生低保证,造册上报区教育局认真核对收费票据,平时做好日常报销工作,今年按照上级要求完成住房货币化补贴对象审核发放等工作,接受了上级对学校财务的审计工作,财务管理工作受到好评。
3、搞好勤工俭学创收工作,努力完成上级下达的目标任务,及时与电信公司、物流公司联系催收租金、签订合同,租期资金全部收回,发挥有限的财力为改善办学创造条件,努力使学校经费更有效地用在学校的建设和发展上。
营造优美的校园环境,发挥隐型功能。坚持绿化为育人服务的方向,做好绿化日常养护、浇水工作,保证校园绿化完好,及时与市政府花房、兄弟中学联系为我校提供花卉,达到美化效果。
在政教处和总务师傅们的共同努力下,做好校园环境卫生清洁保洁工作,保证了校园环境的整洁,做到净化、绿化、美化,充分发挥了隐型课堂教育功能。
落实上级有关安全生产的重要指示精神,做到警钟长鸣,长抓不懈,坚持“安全第一、预防为主”的方针,加强安全宣传教育,作好防火、防盗、防破坏工作,及用电、门卫安全工作。抓好安全用电,照明、电扇、线路检查维修工作,为预防火灾,及时更新到期消防器材,做好安全防盗措施工作,及时消除隐患。做好运动会后勤保障工作,配合工会搞好教工集体福利物品购买发放工作。
加强安全、卫生意识,严格制度管理。牢固树立“安全第一、卫生第一”的思想,定期进行学校安全工作自查,杜绝安全工作隐患,督促食堂工作人员严格操作规程,保证师生饮食安全。
在学校党政的领导下,本学期总务处工作借“落实行风评议工作办人民满意的教育”这股“东风”,继续坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,继续坚持“安全规范、清廉高效、分工协作、主动落实、文明热情、优质服务、开源节流、厉行节约”的三十二字方针,坚持行评工作与学校日常后勤服务工作相结合,进一步查找、梳理了后勤服务方面存在的问题,认真进行了自查自纠和处室整改,从而进一步增强了后勤工作人员的责任心和事业心,进一步提升了后勤人员工作的积极性、针对性、主动性和创造性,强化了服务意识,进一步提高了服务水平,形成了优良行风的长效机制。具体工作总结如下:
一、坚持抓总务处员工优良行风建设和专业技能的学习和提高,彻底根除了脸难看、事难办、敷衍家长等不良行风问题。
总务处坚持每周星期一上午8:10召开员工工作例会。一是对上一周工作进行自我或整体小结,梳理后勤服务方面存在的问题,每位员工上交《阳绵中学总务处员工一周工作日志》和校园安全责任人上交《校园安全一日(周)巡查台帐》;二是对本周工作进行安排,共同研究创建和保持优良行风的办法和措施;三是结合行风民主评议活动的要求,加强思想政治理论和专业技能的学习和提高。
在本学期中,为进一步优化工作作风,达到事事有人管、人人讲责任、级级讲制约、事事讲落实的目的,总务处编印了《阳绵中学总务处后勤服务指南》,全校师生每人发一册。后勤服务指南上公布了后勤各项工作的责任人,同时公布了对工作不落实的举报电话。实践证明,该项整改措施提高了后勤工作管理效能和服务质量与水平。
二、坚持工程招标、基建维修和物质采购工作的程序化、规范化和制度化,进一步推进了校务公开制度。
本学期在工程招标、基建维修和物质采购工作方面均严格按照《绵阳市教体局规范管理直属学校工程招标、基建维修和物质采购工作实施办法》等有关政府文件精神实施执行。如通慧楼维修改造项目、礼堂音响灯光改造项目、高三学生公寓堡坎加固项目、篮球场地面改造项目、新增两间录播室项目等的一系列招投标和在暑假中我校食堂大宗食品原材料(大米、面粉、食用油、猪肉)采购、平房学生公寓的空气能热水器、空调、铁床及储物柜的采购,都严格按照了实施办法执行。参加现场招投标的人员有教体局相关领导、学校纪委书记、工会委员、民主党派人员、总务处人员和教师代表等。对外来维修,必须由学校相关工作人员提出申请,填写《维修派工单》,交领导签字同意后方能请外来人员进行维修,否则不得进行结算;学校与维修方必须签订《维修合同》,严格按照合同办事,否则不得进行结算。零星采购均货比三家,由采购小组询价比较后负责购买,严防贪腐的滋生。通过认真落实以上工程招标、基建维修和物质采购工作实施办法及细则,进一步落实了校务公开制度,进一步使学校工程招标、基建维修和物质采购工作程序化、规范化和制度化,有效地杜绝了商业贿赂、腐败或变相腐败现象的发生。
三、进一步加强了财务管理,做到了日清月结、按章办事、有错必纠、规范管理。
在本学期中,根据市财政安排的经费以及学校的实际收入情况,按照“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,做好了经费收支的预决算和校长的财务参谋工作。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事,把学校有限的经费真正花在刀刃上。
学校高度重视教育收费工作的政策性,严格按照上级主管部门的要求,按章收费。为切实做到收费工作公开、透明,方便家长及时了解收费规定,学校在各年级特别是在高一新生入学前,就将入学报到应缴费项目、标准随录取通知书一并寄发到手,保证学生及家长及时明了收费项目和标准,保证了收费行为严格按政策办事。在此同时,学校在财务室收费处制作了醒目的`“教育收费标准”公示牌,其上面公示了收费项目、收费标准、收费依据、收费范围以及监督电话,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作。在收费过程中财务人员切实落实了收费政策,达到了收费合规、合法,顺利通过了绵阳市发改委20xx年的教育收费检查。
严格执行财经纪律,认真执行预算管理,合理使用学校资金,尽量满足教学需求,及时做好了教育经费帐,按时上交了各项报表,在20xx年市本级财务决算工作中,表现突出,被市教体局表彰为先进单位。经学校多方努力,从20xx年开始,把教职工的住房公积金汇缴基数提高到了市财政局和市教体局核定的绩效工资水平(每年43800元)。
绵阳市审计局[绵审金责报〔20xx〕104号文件]审计报告中提出的审计中发现的问题,学校非常重视,党委书记、校长胡东同志积极组织有关部门采取措施及时进行了纠正和整改。[详见绵中〔20xx〕83号《四川省阳绵中学关于对胡东同志任中经济责任审计中发现问题的整改情况报告》。]
按照“阳绵中学‘教育经费管理年’活动实施方案和工作时间表”,本学期总务处财务室结合上学期绵阳市审计局的审计报告和《中小学校财务制度》,认真进行了自查自纠,财务人员认真写出了自查自纠报告。
四、“调查摸底用心服务”——食堂、服务部学生问卷调查工作总结。
根据上级相关部门及学校的安排,总务处从20xx年9月下旬进入行风评议的自查自纠阶段。本着强化科学管理、提升服务品质、提高服务水平、树立良好形象、构建和谐校园的目的,总务处于20xx年10月9日在高一、高二各抽取一个班,针对食堂、服务部的服务质量、服务水平、
本学期即将结束,总务处在校长的关心支持下,坚持以“教学所需,物尽其用,杜绝浪费,勤俭节约”为原则,以“服务育人,探索创新”为宗旨,转变思想观念,不断改进,摸索前进。在管理上,强化服务意识,扎实稳妥地做好后勤各科室工作,较好地完成了学期初制定的工作计划,现根据学校要求,结合本学期工作和实际情况,做如下总结:
广州路中学是新规划、建设的高标准学校,各项工作都要求高起点,高标准。学校所有人员都是经过严格的筛选才确定的,是新组合的,相互之间有一定的认识期,学校对总务处的工作起点要求较高。我们首先从思想上提高认识,明确新形势下,总务处工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序,因而全体人员在平时工作中加强相关理论知识的学习,虚心向老同志请教,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修,隐患排查工作,确保教育教学的正常进行。
广州路中学地处城区开发部,所招收的学生大都是农村的,农村家庭教育相对落后,起点低,学生年龄较小,初一的学生最小的仅12、13岁,生活自理能力较差,好玩、好动、好奇、调皮捣乱,甚至小的破坏等问题层出不穷,意想不到的毁损时有发生,例如:用脚踢两个教学楼上的开关,随意开关灯,破坏安全出口指示灯、水龙头、厕所隔板、门窗玻璃、楼梯栏杆、堵塞下水道、围墙栅栏,从楼上往下倒水,不在规定位置大小便,拆掉床板、桌椅等,这些都需要及时的维修、更换。再加上四座楼用电设施:灯管,楼梯灯、开关、门窗、拉手、插销、窗帘、玻璃等自然原因毁损维修,略显繁琐。
学生缺少住校生活常识及经验的相关指导,部分教职工也缺乏相关的管理经验。再加上学校正在建设之中,后勤各项工作面广,头绪较多,人手显得紧张,往往是顾了东,忘了西。根据学校实际,工作中,在人手紧张的情况下,我们进行有效的探索,不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。
总务处对各项常规工作,常抓不懈。日常工作,每天对各科室询问一次,发现问题做好记录,及时安排人员处理;对重要的,可能存有隐患的设施,定期进行安全检查,发现安全隐患及时汇报,采取相应的措施,及时维修,责任到人,并做好安全隐患排查记录。例如:今年入冬时节,天降大雪,总务处及时与政教处结合进行了大扫除,确保了校园安全;对学生损毁的楼梯及时找人焊接;对打破的玻璃及时安装;对学生破坏的开关和灯及时更换,曾经在一周内将同一个开关换了四次;对小的存有故障或隐患线路及时改造;对毁损的教学设施和器材及时更换。另外,每周一对所有教学楼、宿舍、食堂公物损坏情况的进行检查,并及时汇总,及时进行维修。对故意破坏公物的,制定并完善了损害公物赔偿制度,及时通知到相关人员进行赔偿;对个别损坏公物没有及时赔偿的,则在学期结束前统一进行。确保以下六项工作稳定有序:
1、对各科室、各班级的财产和物品进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。
2、平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时,对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修。
3、做好校舍的消毒工作,特别加强对学校食堂的消毒工作。本学期,学校发现了有多名学生发烧感冒的症状,经校长安排,指定专门人员每天对整个校园、教学楼、宿舍、食堂进行了两次消毒,并详细做好记录,遏制了流感在我校的传播。
4、坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。
5、积极配合各科室的工作,如学校的校级教学能手评选、期中、期末考试;国庆文艺演出、元旦联欢会、冬季拔河比赛等活动,全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。
6、做好校长交办的各项临时性工作。
三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度。
根据校委会的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后,再操作。购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。
广州路中学是菏泽市、开发区和办事处投资兴建的高标准学校,学校资产由(原岳程中学和辛集中学)两个学校资产重组及新购置组成,管理起来头绪较多,总务处采取多种方式方法进行整理备案。
1、做好办公室及班级财产造册登记工作,明确了各科室和班主任对财产保管使用职责。对学校财产重新登记、造册、统计,强化财产管理,使学校的财产管理到位,严防学校财产的流失。
2、在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。
3、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。
学校紧挨着村庄,处于正在建设的小区之中,复杂人员较聚集,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、开学初,签订教职工安全目标责任书。
2、对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。
3、制定完善各项安全制度和应急预案。
4、加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。
认真组织食堂从业人员学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训。
学校食堂的好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。本学期在总结以往经验和教训的基础上,努力抓好学校的食堂工作。加强食堂饮食卫生安全,杜绝食物中毒事故;积极创设条件,做好了以下几方面的工作:
(一)、把握好各个环节的运作,安全第一为宗旨
1、安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。
2、抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。
1、存在问题。个别人员思想境界不高,缺乏工作主动性,不能主动做工作。因而形成了,类似于家庭承包经营制中不好的'现象,比如:我责任田里的草,我拔了,地埂上的草不是我的,别人地里的草更不是我的事情。份内的事情不一定做好,份外的事情看见了,也不去做。校长是抓学校全盘工作的,考虑的是整盘棋怎么走,现在部分工作形成了:事情无论大小,校长都要亲历亲为,无形中增加了校长的担子,分散了考虑整体工作、协调整体工作的精力。曾经有这样一种情况,地上一张纸,过去了几个教职工都没人捡起来,校长来了,捡起来扔到垃
圾筒里,我不知道经过的教职工是什么感想。所以要提高教职工的工作主动性,学会主动做工作。
2、今后设想。
(1)增强理论学习做学校的真正主人翁,守住自己的岗位,做好本职工作,确立积极向上的心态,把学校看成自己的家,家好了,家里的每个人才会好。
(2)在学校食堂工作中,多召开生活委员会议,了解师生在饮食方面的需求,改善伙食供应,吸引更多的学生在校用餐、住宿。
(3)逐步完善竞争机制,确保宿舍、食堂、保卫工作尽善尽美。
总之,今后总务处将学校领导的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为后勤工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
20xx年下学期已结束,本期后勤处紧紧围绕学校的中心工作,规范后勤管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实、高效”的工作作风做到实处,使后勤管理有了较大的进步。为今后更好地开展工作,更好地服务于教育教学工作,现将本年度工作总结如下:
一、加强学校财务管理 严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
1、本学期,在全体教师的共同努力下,学校安全工作得到了进一步加强,学校门卫工作认真负责,责任性强,能服从学校安排。对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校,每天坚持对校园内、外进行巡视,为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2、本学期,总务处人员定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除。总务处人员每天傍晚放学后坚持检查各教室办公室“三关”情况,发现问题,及时处理,并将检查情况作好记载。
3、本学期,各班主任在安全教育方面做了大量的工作。少先队大队部利用广播媒体向学生宣传卫生小知识和常见病的预防知识。还采用橱窗、宣传画等多种形式的宣传手段,坚持不懈地做好学生交通安全、消防安全、“远离毒品”、自我防范、甲型h1n1流感的宣传和预防等安全宣传教育工作。取得了很大的成效。
4、本学期,总务处加强对教师食堂、小卖部的饮食卫生监督检查的管理,经常深入教师食堂、小卖部检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高他们的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、食堂卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。
5、认真办好食堂。我校因硬件限制,食堂条件简陋,但通过努力,为全校师生提供了安全的饭菜,从未发生任何食品卫生事故,这与较强的工作责任心是分不开的。学校领导高度重视食堂工作,由总务处全面负责,并由专人负责管理食堂。食堂所用大米和食用油均从定点单位采购。所有采购的蔬菜、肉类,每次进货都有专人负责验收,从而确保师生的饮食安全。同时,食堂按规定进行消毒、48小时留样,认真做好常规工作。
三、规范学校资产管理学校固定资产管理和养护是一项重要的工作。每学期期初我们及时对各室各班的物品进行登记造册,责任到人,期中、期末进行验收,与月考核挂钩,对人为损坏的实行赔偿。对于新购进的固定资产能按要求及时填写入库单,造单入库。做到决不让任何学校资产任意流失。
四、做好校园环境管理工作,落实卫生负责制度学校是文明的窗口,校容校貌是一所学校精神面貌的反映,我们严格按照学校规定进行校园卫生管理。每学年开学前,安排好各班的清洁保管区,责任到班,保管到人,做到定人、定点、专人保管。健全清卫工作检查制度。使校园常保整洁,无卫生死角。
本年度的后勤工作,在全体教职员工的配合下,各项工作都顺利地完成了,为推动学校的稳定、改革和发展起到了积极的作用,但工作中还存在着许多不足,有待进一步更新观念,虚心学习,勇于探索,努力工作,为学校教育事业的发展作出自己的贡献。
做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,组织教师自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。
本学期,总务处从学校实际情况出发,坚持总务后勤“为全校师生服务、为教育教学服务、为学校发展服务”的宗旨,克服后勤工作头绪多、杂、乱、急等困难,脚踏实地、埋头苦干,为学校教育、教学各项工作的顺利开展,提供充分的后勤保障作用。下面就本学期所做的主要工作,作一简单总结:
(一)基本建设工作
1、上学期是特殊的一学期,由于实施校舍安全加固工程,额外遗留了很多后勤工作任务。加上本学期的塑胶操场建设,以及校舍信息上报和上报信息化达标等。但总务处克服和战胜一切困难,牺牲了假期的休息时间,搬运整理物资、整理资料。打造永久性标牌等,建立健全了一整套校安工程文字资料和材料。工作紧张忙碌但有条不紊。
2、塑胶跑道虽好事多磨,但总算能正常开工建设到将近结束完工。在此期间,每天去工地巡视,了解工程进展情况和关注工程质量。拍摄了大量的影像资料,为上级有关部门的监控提供保障依据。
(二)设备添置工作:
1、为更高质量的开展教学工作,更换了教室里的学生课桌椅908套,下学期投入使用。在下学期开学前制定一套新的管理方案。
2、为改善有线上网的网线脏乱的情况,统一更换了无线路由器,为方便教师上网,给每位教师发送了ip地址。
(三)校产、校具的管理工作:
1、确保学生书本及时发放到位,教学办公用品发放到位,各项收费准确无误,使教学工作正常开展。平时教学工作中必需的用品在第一时间内保证供应。
2、整理实物室,维修了一批旧录音机等器材,并补充了各项教学器材,以方便教师取用。
3、改革了实物室的领取制度,做好财物的登记、借用、报废手续。
4、在值周室里安装了铁钉,既让卫生工具各归其位,值周室整洁清楚,也延长了卫生工具的使用寿命。
(四)校产、校具的维修工作:
1、及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电以及教学设备进行维修,保证学生正常上课。为了不影响正常的教学秩序,基本用节假日进行维修。力争做到及时发现问题及时解决,因特殊原因不能及时解决要有善后处理办法并及时回复。
2、做好各种设施、设备的存放、检查、保养和维修工作,确保合理的使用寿命,最大限度的利用各种仪器、设备为教育教学服务,最大限度地发挥设备效益和资金投入效益。
3、做好消防设施、设备的检修,定期检查,保证完好。
4、对学校的电路、电器设备经常检查,注意安全用电。
5、向教育部门报废多年以来积累的使用寿命过期的设备。
(五)加强财务监管。
本着认真负责,开源节流的原则,确保教职员工的工资福利按时发放,保证学校各项费用支出,保证教学的需要,主要工作如下:
1、规范收费,按照上级政策文件收费,做好有关收费手续,按照上级指示上交收费情况报告。
2、在财务公开栏中公布收费项目公示表。
3、抓好财务管理,管好各类经费,管好各类费用的收支。
本学年总务处积极参与学校各项工作,及时协调与各部门、各处室的工作过程,工作中不推诿、不敷衍、拖拉,充分发挥后勤部门的职责。同时,在工作中仔细寻找薄弱点和不足之处,如:教室多媒体急需改善;教师办公现代化有待提高;学校公共场所财物破坏严重;学校安全防护有待加强;校园网络资源等,这些将成为总务处下学年的工作重点。下学年,总务处将进一步发挥本部门的主动性、能动性和创造性,积极参与学校工作,履行后勤管理职责,弥补本学年工作中的不足,力争在工作中能完善自我、团结奋进,为打造罗凤中学坚实的后勤保障部门而努力。
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