写工作总结一定要结合实际的工作经历,虚假的经验是没有意义的,工作总结可以帮助我们更好地了解自己在工作中的优势和劣势,从而更好地发挥自己的优势,以下是小编精心为您推荐的档案股工作总结最新7篇,供大家参考。
xx公司档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在公司党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全公司干部职工对档案工作的重要性认识,为我公司档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全公司经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
为了适应新时期发展要求,进一步加强我公司档案工作,我公司在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全公司工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范公司综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我公司结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我公司档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我公司的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我公司责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我公司的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
20xx年3月24日至4月14日,档案馆举办兼职档案员培训四期,学校各部门共有50多人次参加了此次培训,为学校档案工作的规范化起到了促进作用。
任芳校长对培训工作做了重要指示,杨妙灯馆长非常重视,制定了切实可行的培训方案。采用分类别、分部门,分项目,有针对性的方法,运用讲解和答疑结合,提出问题和讨论结合的形式;分管各类档案的专职档案员进行了精心准备,在各归档单位的积极配合下,使此次培训顺利进行,并取得了圆满成功。
每期开始,杨馆长首先组织大家学习国家教育部、国家档案局联合颁发的27号令《高等学校档案管理办法》,进行讲解。就各类档案管理办法,档案的利用和奖罚等做重点解释,特别对档案的形成、积累、整理、归档等工作对兼职档案员进行详细培训。各类专职档案员对日常归档工作中的具体问题及改进的措施与大家进行讨论,并现场观看案卷,各部门档案员态度积极,发言热烈,对改进的措施非常赞同。培训会上气氛活跃、和谐,特别是教务处、校办、人事处、系、院,基建处兼职档案员以学校为重,顾全大局,表现更为突出。会后立刻行动起来。最后对部分档案的归档工作达成共识:
(一)教学档案
1、新生名册:档案馆统一格式,由各系、院交学生处进行归口归档;
2、成绩册:计划内每人一张成绩单、计划外成绩总册,由教务处统一核实盖章后归档;
3、自编教材:由教材科及各系将20xx年自编教材归档,20xx年开始由教材科归档。
(二)基建档案
经与基建处兼职档案员成莉老师协商,她先将20xx年的新建、改建、扩建工程(18#公寓楼、回民餐厅、新浴池、学生食堂、商业街改造……等6个项目)着手整理归档,依次将20xx-2007所缺工程材料一一补上。并且做好20xx年竣工项目的.材料积累。为学校今后的建筑物改、扩建、维修等工作查阅基建资料、奠定基??
(三)设备档案
设备类档案涉及到两个部门,资金使用处和资产处两位兼职档案员面对面,细化问题,协商条目归属,最后大家意见达成一致,解决了归档过程中所存在的交叉问题。
总之,此次培训,领导重视,形式较好。不但解决了档案工作中存在的一些问题,加深了兼职档案员对档案工作的认识,也促进专职档案员不断学习,继续提高业务能力,有利于档案工作效率的提高,有利于专、兼职档案员沟通和理解,取得了实效。今后,我们将不断总结经验、继续做好各类档案员的培训工作,使档案工作更好地为学校各项工作服务。
区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区两个率先工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区三个文明建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。
上半年工作完成情况
一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务,档案工作进一步融入经济建设领域。
一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的5xxxx重点工程项目的档案登记;
二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区xxxx街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;
三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为2011年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展
1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业十一五发展规划与全区三个文明建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。
4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
1、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
2、及时收集2011年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
五、开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面
1、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。
六、抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障
1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。
2、在全局范围内开展文明科室、岗位标兵争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。
3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在**档案网站上发布档案工作信息55条,在市档案信息网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在2011年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。
今年以来,市档案局在市委、市政府的坚强领导下,深刻领会党的十八大精神,以党的群众路线教育实践活动为契机,切实转变工作作风,坚持“负重自强、争创一流”的工作基调,按照中、省、市档案部门对档案工作的要求,多措并举,扎实实干,取得了较为突出的工作成效。
(一)强化科学发展,档案资源持续丰富
1.新农村建设档案工作持续深入。在20xx年成功创建新农村建设档案工作示xx县的基础上,继续完善提升新农村档案工作,一是督促指导全市49个乡(镇)及其村(居)新农村档案收集、整理归档。二是指导10个乡(镇)及其村(居)完成了农村土地承包经营权确权颁证档案收集、整理归档。
2.建设项目档案工作扎实有效。一是调研、指导了沙溪航电公司、金银台公司重大建设项目档案工作。二是指导了张飞牛肉公司、电力公司保宁供电所的近三年的档案收集整理归档工作。
3.档案规范化管理全面优化。一是推动出台了《关于下达20xx年度全市档案工作目标任务的通知》(阆府办函〔20xx〕2号);二是指导部分机关、乡镇的20xx年各种门类档案的立卷归档工作,并督促完成各种簿册登记完善工作;三是完成了国有企业天然气公司、供排水公司的档案分类方案和保管期限表的审定备案工作;四是按照国家民政部、国家档案局令第32号标准要求,规范做好了市婚姻登记处档案建档工作。五是完成改制企业棉纺厂档案进馆工作,截止目前,全市11个改制企业档案已全部进馆。完成纪委等30余个立档单位20xx年档案数字目录规范化管理工作。六是督促公安局等单位做好档案库房管理工作,重新安装了除湿机、温湿度计等。
(二)突出持续发展,长效管护更上台阶
4.数字化扫描工作稳步推进。工程于20xx年1月启动,已优先扫描完成以婚姻档案为主的民生档案,并于20xx年2月开展了网络查档服务。今年以招工档案为数字化重点推进此项工作,已完成90万页。数字化扫描工作,有效避免了人为损毁档案现象的发生,确保了档案安全。
5.档案安全保管得到加强。一是定期开展了安全检查;二是在市委、市政府的支持下,完成了档案馆的消防系统安装工作;三是认真开展了重点档案项目申报工作,于今年9月前完成本年度重点档案抢救修复和案卷级著录2500卷任务;四是进馆改制企业会计档案的鉴定工作有序推进。
(三)致力特色打造,档案服务创新拓展
6.查阅接待成绩显著。在档案查阅利用服务中,自去年推行查档服务“四个一工作法”和今年推行网络查档服务以来,得到了广大群众的一致称赞和好评,截止目前,共接待来馆查阅7103人次,提供档案资料6615卷册,人工调档越来越少,查档效率越来越高。
7.编研外宣成果丰硕。一是每月定期编发了《大事记要》,在互联网、报刊杂志等各类媒介发表信息15条,文章1篇。二是为纪念抗战胜利70周年,引领人们深识历史、感悟历史,激发人们热爱祖国、热爱家乡的情怀,出版6万余字的`《与抗战》并邀请抗战老兵参加,举行了首发仪式。该书整合40余位抗战老兵、日机轰炸目击者、国立四中校友的亲历口述和馆藏史料,辅以近100张图片,分“概述、日机轰炸、国立四中、抗日将士、将帅传奇”5个版块再现了儿女在日本侵略战争中的不屈与抗争。该书的出版,丰富了作为革命老区的内涵,也为青少年传统教育和爱国、爱家乡教育提供了极好教材。《民间艺术和民俗文化概要》、《抗战档案资料》等专题,用档案的笔触记录我市文化、经济发展的光辉历程;三是开展了1次各立档单位档案的执法检查,发出整改通知书21份,提升了各立档单位对档案工作的重视度。四是组织市人民法院、市地税局等单位参加xx市“中国梦、兰台情”主题演讲比赛,单位荣获组织奖、个人分别荣获二等奖、优胜奖,组织教科局等单位参加国家档案局“档案——与你相伴”征文活动,报送优秀文稿18篇。五是利用档案行政执法、“6.9国际档案日”、“党员义工日”等宣传档案法律法规,普及档案专业知识。
(四)狠抓素质提升,队伍建设成效突出
8.业务培训独具创新。开展“送培训进企业”活动,走进企业“开小灶”,针对不同单位的特点及实际情况举办培训。培训活动首站走进市电力公司,该公司各业务部门及下属单位领导、专兼职档案人员共40余人参加了培训。通过举办培训班,进一步提升了市电力系统管理层的档案意识和专兼职档案人员的业务技能,为今后更好地做好本单位档案管理工作奠定了坚实的基础,更为企业的长足发展提供了强有力的档案支撑。
20xx年,在市委、政府及省、市质监局的正确领导下,质监局紧紧围绕我市 “新型城镇化试点”的总体部署,以特种设备安全监管和“新型城镇化标准化试点”为目标全面开展工作,狠抓队伍能力建设和作风建设,不断创新服务方法,强化监督管理,全力保障安全,队伍呈现出了新面貌,服务能力上了新台阶,基础工作有了新进展,重点工作实现新突破,全面完成了全年工作目标任务。
(一)夯实基础工作,增强质量技术服务优势
1.加强工业产品生产许可证证后监管。一是严格日常监管,规范企业生产经营行为。根据不同行业、不同企业的实际情况,合理调配,统筹安排本辖区内企业日常监管工作,巡查的内容主要包括获证企业的产品政策情况,保持生产基本条件情况,检验设备情况,落实各种工艺、质量保证体系等情况。二是落实企业安全主体责任,加强年度自查工作。要求企业签订《安全主体责任承诺书》,公开对社会承诺遵守国家法律法规,严格按照标准生产,加强产品质量控制,接受社会监督,承担质量安全第一责任。目前,辖区内获得工业产品生产许可证的企业均开展了年度自查工作。
2.扎实推进标准化工作。继续加强组织机构代码的办理和监管工作,提高工作质量,方便办事单位。今年我局对全市所有五类产品生产企业进行执法检查,共督促3家企业办理条码,督促15家企业续展。按照《国家新型城镇化规划(20xx~20xx年)》、国家标准委、国家发改委和住建部联合发文的《关于开展新型城镇化标准体系建设工作的指导意见》、国家标准化委、国家发展改革委《关于扎实推进国家新型城镇化标准化试点工作的通知》。成立了我市新型城镇化标准化试点工作办公室,便于标准化试点工作紧随于我市新型城镇化综合试点工作。加强与四川省标准化研究院深度合作,建立健全我市新型城镇化建设中各项标准体系建设,现已经完成标准体系实施方案的起草工作,为推进我市新型城镇化建设提供技术支撑,全力打造全国新型城镇化标准化先进典型。
3.切实抓好民生计量工作。20xx年,我局切实抓好民生计量工作,维护社会和谐稳定。一是加强对与群众生活息息相关的计量器具的强制检定管理工作。目前已完成全市多个集贸市场和43个加油站及规模医院的医疗器械的周检工作,完成对各生产企业、城区超市在用计量器具和压力表的检定工作以及“民用三表”的首检工作;二是对超市、商场等玩具批发单位销售的儿童玩具开展专项检查,共检查8家单位;三是加强节日市场计量监督,上半年我局分别在春节、五一、端午等法定节假日期间,对辖区内部分加油站和商场超市在用计量器具进行了监督检查;四是认真开展“5.20”世界计量日宣传服务活动。发放宣传资料20xx余份,接受群众计量咨询、设诉60余人次,为群众免费检定检测各类计量器具200余台件。五是开展服务业诚信计量活动。质监局在全市眼镜行业、加油(气)站、商场等服务业领域开展20xx年度诚信计量活动。沃尔玛(四川)百货有限公司人民广场店、新世纪液化气站、天然气公司七里加油(气)站通过了诚信计量考核。
(二)加强特种设备安全监察,确保一方平安
今年以来共开展“春节”、“五一黄金周”、“安全生产月”、“电梯安全大会战”、 “打非治违”安全专项整治活动6次,继续加强对电梯、气瓶、压力管道、危险化学品包装压力容器的整治和管理工作,进一步完善了特种设备数据库。同时加大对重要设备、重点场所、重点行业、重大事故隐患的监管力度,推动特种设备安全执法联运机制的建立。今年上半年,我局共检查特种设备使用单位75家,发出《监察指令书》33份,责令使用单位对安全隐患进行整改,签订《特种设备安全使用承诺书》50份,在政府法制办、安监等部门的配合下,拆除花果山存在安全隐患的游乐设施,确保了特种设备的安全运行。为确保熊猫乐园特种设备安全平稳运行,为我市营造良好的旅游环境,认真做好熊猫乐园特种设备的安全管理,积极推进熊猫乐园特种设备安全管理标准化建设。
(三)深入开展打假治劣,整顿规范市场经济秩序
一是开展农资产品专项执法检查。出动执法人员42人次,检查农资生产企业7家,其中化肥生产企业3家,农机产品4家;二是开展建材市场专项检查。出动执法人员140人次,检查建材生产企业52家,立案查处2家;三是认真做好12365投诉举报受理处理工作。今年以来共受理群众咨询95件,处理95件;接到群众举报投诉5件,核实受理5件,处理5件。
(四)瞄准靶心扶真贫,突出优势真扶贫
为贯彻落实市委精准扶贫工作要求,准确了解和掌握帮扶贫困村和困难群众的基本情况,增强帮扶工作的针对性。我局组建了精准扶贫驻村帮扶工作组,先后派出扶贫书记、驻村帮扶第一书记开展精准扶贫工作调研和贫困户慰问工作。并送出帮扶慰问金近10万元。
(五)全面推行清单工作法,完成行政审批体制改革。
按照市委办、政府办联合下发的《关于在全市推行清单工作法的通知》和《市清单工作法实施导则(试行)》的要求,我局清单工作法运行模式:建立清单、落实清单、考核清单已经全面推行,大大提高了我局行政效能。
积极推进行政审批体制改革,营业执照、组织机构代码和税务登记 “三证合一”工作全面推行。为配合“三证合一”的行政审批体制改革工作,我局对组织机构代码已有的工作体系进行调整、工作流程进行再造,自10月1日起不再向全市企业、专业合作社和个体工商户发放组织机构代码证。
20xx年,我局将紧紧围绕市委、市政府的总体部署,以“新型城镇化建设”为中心,找准质监工作服务地方经济发展和关注民生利益的切入点和结合点,充分发挥职能作用,使质监工作进一步得到市委、市政府和上级质监部门的认可、群众的信任和社会各界的广泛支持,确保全年目标任务圆满完成。
(一)扎实推进国家新型城镇化标准化试点工作。
为全力打造全国新型城镇化标准化先进典型,按照我市新型城镇化建设工作中标准化推进目标,把握标准要素,协调推进机制。加强与四川省标准化院标准化专家合作,扎实推进全国新型城镇化标准体系建立、涵盖的领域、标准体系子系统的确立。
(二)抓住重点,夯实质监基础工作。突出质量建设主线,强力推进质量振兴各项措施的落实,积极做好四川保宁醋有限公司申报中国质量奖和地方特色产品申报争创国家级地理标志保护产品、四川质量奖、四川名牌、有机认证产品等品牌。开展全市“4+3”产业企业质量管理,重点做好全市“规上”企业为主参与国家标准制(修)订,加快采用国际标准和国外先进标准步伐,将优势技术向标准集成转化,抢占行业制高点。大力实施“节能减排”工程,增强服务经济建设的综合竞争力。
(三)突破难点,保障社会和谐稳定。进一步完善我市特种设备数据库和动态管理体系,提高安全监察工作的有效性,确保监管工作到位。建设“互联网+电梯”应急救援平台,提高电梯应急处置能力,建设“互联网+特种设备”安全监管平台,加强特种设备安全事故调查处理。加大对特种设备重大危险源的监控力度,继续开展特种设备隐患排查和专项整治活动;推广安全监察绩效考核评价的试点经验,推进设备分级分类监管,促进规范管理和增强效能,提高安全监察的有效性。继续推进和完善熊猫乐园特种设备安全管理标准化建设。
(四)打假治劣,优化市场经济秩序。进一步加大打假治劣力度,前移执法关口,立足“早发现、早查处、早控制”,完善执法打假长效机制,建立执法打假情况通报制度和违法违规企业“黑名单”制度,集中力量进一步深入开展农资、农机、建材、汽车汽配、家用电器等重要消费品开展质量专项整治,防范区域性质量安全风险。加强“两法衔接”平台运行工作,加大打假治劣的惩治力度,进一步优化市场经济秩序。
随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门。在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展。设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献。
1、年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控。安全性符合档案十防的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。
4、搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研。今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
熟悉并掌握了保管利用室各项业务,完成了档案馆20xx年度工作量统计报表;对20xx年出版类、基建类、财会类的案卷进行编目、装盒、给号、上架工作,其中出版类共41卷次115件,基建类25卷次247件,财会类;统计了20xx年度档案排架情况,09年4月开始进行成绩翻译新系统的功能测试和维护工作,共制作新系统中英文成绩单模板多少个,反复调试安装新系统软件10余次,经过一段时间对该软件的深入学习和钻研,完成了符合我馆工作流程、涵盖校内外用户管理的权限设置,制定的详细的操作说明,为我馆进行现代档案管理工作起到了重要作用,该软件现已进入正常使用和软件推广阶段。同时接收科技处、新闻中心等单位档案共计736卷次,照片114张,光盘25张。自5月整理毕业生照片以来,统计并抽出毕业生照片培训类40张,普通毕业类304张,底片77张,亲自下各院系考证照片35张,合计421张。参与了暑假前毕业生档案整理工作,包括高职院、生科院等多少个院系,共计多少人次的档案整理工作,使我受益匪浅。
上查档岗位以来,主要负责接待查档,发放毕业证、学位证,成绩翻译工作以及成绩翻译系统和档案借阅利用系统的功能测试与维护工作。从9月至今,接待校内外因公因私查阅和借阅档案人数约620人次,查阅和借阅案卷2346卷,其中包括认证,干部档案整理多少,正在借阅与著录的20xx届研究生教学档案等,复印档案共计1374张,发放欠费欠贷款学生毕业证学位证共计128人次,其中20xx届16人次,20xx届46人次,20xx届42人次,20xx届14人次,20xx届10人次。从20xx届8月17号到20xx年11月8号利用新版成绩翻译系统翻译成绩单多少份;并撰写软件使用说明和软件推广书,起草了“档案馆关于开展成绩翻译业务服务模式创新试点的公告”及“档案馆出台支持我校师生校友出国留学新举措”的公告。11月初开始测试档案借阅利用系统,并基本掌握了功能与设置,进行了符合我馆需要的权限设置及南大之星的.数据库对接功能,此系统已进入的使用的初步阶段,这两个软件的投入使用为数字化档案馆建设起到了一定的积极作用,并受到了一些用户的肯定。
同时也是在我馆工作中才发现自身还有很多不足和有待改进的地方,总结如下,第一:对档案理论学习还不够扎实和全面。第二:工作中过于讲求效率而忽视了一些细节问题,细致不够。第三:对工作大胆创新的少,死板接受的多。根据自身的缺点和不足,在今后的工作中,要不断提高个人综合素质,争创佳绩,并不断注重个人综合素质的提高,尊重领导,团结同事,及时请教,认真完成工作任务,并不断地开拓创新。
档案工作是一项重要的基础工作,是维护历史真实面貌,提供历史经验借鉴依据的事业,可谓功在当代,利在千秋。这次会议安排我做档案工作的专题发言,充分地说明了档案工作的重要性和县委、县政府领导对档案工作的重视。下面,我就全县20xx年度档案工作作一个简要的回顾,并就20xx年县档案工作讲几点意见:
20xx年,在县委、县政府的领导下,在市档案局的帮助和指导下,全县档案部门坚持以科学发展观统领档案工作全局,认真贯彻实施《档案法》、《湖南省档案管理条例》,认真按照年初制订的档案工作目标管理任务,开展了卓有成效的工作,取得了明显的进步。这次会议上,档案工作先进集体和先进个人将受到表彰,这是县委、县政府对档案工作的肯定,也是对档案工作者的鞭策和鼓励。回顾过去一年的工作,归纳起来,成绩主要体现在以下三个方面:
(一)领导重视,档案事业发展环境和条件不断改善。
20xx年全县顺利实现行政中心搬迁,档案事业的发展环境和条件迎来了新的机遇。一是县委办、县政府办,专门下发了《关于加强搬迁期间档案管理工作的通知》县委、县政府督查室对全县搬迁单位的档案工作进行了专项督查,引起了各单位领导对档案工作的高度重视。二是机关档案室的建设面貌一新,县直单位有搬迁建设任务的单位,都规划和设计了高标准的档案室,档案事业硬件建设的投入大大增加。三是县国家综合档案馆的建设被列入了《怀化市档案发展“xx”规划》项目。
(二)强化监督指导,档案基础工作取得新的进展。
机关档案工作。通过条块结合,齐抓共管,打牢了基础,巩固了成果。各单位都做到了档案归档及时、规范,通过年度档案业务规范竞赛,表彰了48个业务规范单位,这样鼓励了先进,鞭策了后进,促进了各单位档案基础工作的平衡发展。
乡镇档案工作。我们采取了集中培训集中整理的办法,较好地完成了年度任务,做到了农村档案不欠账、不拖后腿。
与此同时,县档案馆还加强了具有本地特色档案的收集,开展了名人、名产、名景和珍贵档案的征集;完成了改制企业档案的接收任务。
(三)依法治档,执法监督检查力度加大
我们坚持抓好执法检查活动,突出重点单位和薄弱环节,依法纠正了违法行为6起,全面开展了档案年检登记工作,大大加大了档案工作的规范化和制度化建设。去年10月,市人大领导亲自率领市人大内司委、市档案局到我县开展了档案执法检查和督导,对我县新馆建设和村级档案工作给予了充分的肯定,推动了我县依法治档工作的开展。特别是12月份,县委、县政府督查室对县直机关单位档案工作进行了督查,通报了县直单位档案工作的现状,为我县依法治档提出了很好的建议。
在肯定成绩的同时,我们还要清醒地认识到工作中存在的差距。主要表现在档案事业经费紧缺;制约档案事业快速发展的矛盾还没有得到妥善解决;推进档案法制建设的认识不足,措施手段单一,力度不够;档案工作服务中心服务社会的思路不够宽阔,措施不够得力,效果和影响有限;机关单位,乡镇之间发展不平衡,有的单位和乡镇档案工作多年没有较大起色等等。都值得我们认真思考和研究,采取有效措施加以解决。
牢固树立和落实科学发展观,自觉服从服务于全县工作大局,坚持突出档案工作为社会各界和人民群众服务的主题,重点加强档案基础业务建设,档案馆建设和档案干部队伍作风建设,求真务实,开拓创新,确保全县档案事业发展“xx”规划实现良好开局。
(一)以县城建设为契机,强基固本,谋求全县档案事业发展的新平台。切实抓好县档案馆建设,坚持以县级投入为主,争取上级投入,广泛吸纳社会资金,把县档案馆建设成为档案安全保管基地,爱国主义教育基地,已公开现行文件集中向社会提供利用中心,档案信息服务中心四大功能为一体的国家综合公共型档案馆。牢牢抓住县直机关搬迁建设的大好机遇,建设一批符合国家标准的档案室,按照新的等级评定标准,争取做到全县42个迁建单位都设立标准档案室,促进全县档案事业实现飞跃式发展。
(二)以档案资源建设为核心,着力推进规范化管理。继续开展档案登记年检工作,对各单位档案工作机构、人员和档案室设备、保管档案数量以及档案管理的其他基本情况,依法进行登记,完善机关档案年检工作制度,认真开展档案赛卷活动。5月份,集中26个处乡(镇)档案员,用一个月的时间,以指导整理代替业务培训,提高乡(镇)档案员的素质。8月至10月份,分期分批对县直机关档案员开展培训,及时归档年度档案。切实加强档案资源的源头管理和规范化建设,推进各项基础建设上台阶、上水平。重视档案人员的培训教育,大力培养专业化人才队伍。
(三)以档案法制建设为保障,着力推进依法行政。把档案法制建设列入全县普法内容,借势宣传档案法律法规,充分利用墙报、电视、期刊等深入宣传档案法规,扩大社会影响。健全档案执法联络员队伍,调动社会力量,监督档案法规的执行和落实。9月份,开展一次搬迁后档案工作情况检查,力争县委督查室、县政府督查室对重点单位的档案管理工作情况开展督查,督查结果由县委通报全县。5月至7月份,对全县各单位开展一次档案执法情况检查,进一步完善法规体系建设,规范执法行为和行政许可行为,健全行政执法责任制度,提高依法行政能力。努力增强档案行政行为的公开性和透明度,使档案行政执法制度化、经常化、规范化。
(四)以服务大局,满足社会要求为目标,着力提升社会化服务功能,强力推进档案资源的开发利用,最大限度地发挥档案为创建和谐社会的作用。开展好档案下乡,现行文件利用工作,简化服务手续,提高服务效率,以周到热情、优质高效的服务质量,在社会上打响档案服务的品牌。牢固树立服务意识和先进的管理理念,树立求真务实,开拓创新,高效廉洁的工作作风。充分发挥档案的作用,服务“三农”,配合村务公开和民主管理工作的广泛深入开展,巩固村级建档成果,努力完成村务公开和民主管理档案工作的各项目标和任务,力争在建设社会主义新农村中有更大的作为。探索性地开展民营企业档案工作,不断拓展档案工作服务领域。
同志们,认真做好档案工作,充分发挥档案的社会价值,是档案部门和档案工作者的职责,只有不断提高档案工作的服务能力和服务水平,千方百计地推动档案事业的发展,以科学的发展观,忘我的精神状态顽强拼搏的作风,扎实苦干,努力完成今年的各项工作任务,夺取“xx”时期我县档案事业发展“开门红”,为建设社会主义新农村,构建和谐社会作出新的更大的贡献。把我县的档案事业发展推向全面发展的新阶段。
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