每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
校园文化是大学精神内涵的重要组成部分。社团文化节是我校校园一年一度的社团盛典,也是在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点、树立社团新风貌的平台。志愿服务是一项高尚的事业,志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”精神正是中华民族的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。我校青年志愿者协会秉承这一光荣传统,用我们的爱心和信心“尽己所能,不计报酬;帮助他人,服务社会”。同时我们希冀借此机会向同学们展现青年志愿者协会的文化和历史,让更多的人了解我们的社团,继承和发扬社团文化、宣传志愿精神、奉献志愿力量。
二、活动目的:
1加强和改进大学生思想政治教育,丰富校园文化,营造积极和谐的校园文化氛围,继承和传扬志愿精神。
2加深当代大学生对志愿服务工作的认识和理解,在服务他人、校园的同时,自身也得到提高、完善和发展。
3通过本次活动,宣传青年志愿者协会,让越来越多的大学生参与到志愿服务活动中,以实际行动感染周围的人从而提高社会风气。
三、活动名称:
青年志愿者协会“社团文化节”宣传活动
四、活动主题:
志愿力量——左手青春,右手奉献
五、活动单位:
华北水利水电学院青年志愿者协会
六、活动时间和地点:
时间:_年4月26日——4月27日
地点:龙子湖校区文体中心
七、活动对象:
第一组织者:青年志愿者协会主席祝文龙
一般参与者:青年志愿者协会各部成员
八、宣传方案:
1宣传栏海报及各教学板报宣传。
2横幅宣传:在大学生活动及生活区等聚聚场所悬挂带有宣传特色的横幅。
3展板宣传:展板上贴有青年志愿者协会的简介和活动照片,以多种艺术表现手法宣传志愿精神。
4咨询点宣传:在活动当天设咨询点接受学生咨询,从而宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神和社团文化活动。
5校广播站和电子屏幕宣传:有关信息可在校广播站及文体中心前电子屏幕进行一周的宣传和广播播放。
6网络和媒体宣传:在校园论坛,微博贴吧和博客等宣传,邀请校外媒体进行媒体宣传。
7内部宣传:大力开展协会成员在校园内部宣传,由各院青协在班级内部做好宣传工作,在4月27日,由校青协组织,各院青协负责人展示旗帜宣传志愿活动。
九、活动流程:
(一)活动前期:
1全体人员商讨拟定活动计划和场地宣传方案。
2由青年志愿者协会宣传部负责活动宣传工作。
3组策部负责向有关组织借取活动需要的帐篷、桌子和椅子。
4办公室负责携带展板、志愿者衣帽、宣传页、志愿者旗帜横幅等。
5外联部负责借取音响等活动设备,买小礼品等活动所需物品。
6信息监察部负责搜集打印活动展示照片及资料。
7各活动项目进行活动人员划分,明确任务分工。
(二)活动流程:
1活动当天上午7:30,信监部相关人员负责活动人员签到,外联部和组策部
布置宣传场地,准备活动物品就位。
2活动中组织相关人员负责本次活动的宣传片及活动视频的的播放;分配
人员负责接受学生咨询,向学生介绍活动项目内容。
3活动互动环节:(1)志愿传递,邀请学生通过回答志愿问答或做简单的
志愿小活动,通过后,学生可成为“志愿嘉宾”,每成功邀请一名学生的
加入,向邀请人颁发一志愿标志贴,“志愿嘉宾”可自愿作为邀请人加入
本次活动,评选志愿荣誉嘉宾若干名,发送礼品及纪念品。(2)评选“最
让我感动”的照片并写下感动话语,寻找“画中人”;(3)准备卡贴,在
“志愿心墙”上贴对青协的祝福、建议及作为志愿者的收获。
4志愿场景再现:通过简易模型展示,再现志愿服务场景,感动瞬间。
5由信监部人员负责拍摄本次宣传活动的照片和微视频。
6办公室及宣传部等人员负责纪念小礼物的发放。
7在活动结束后,外联部及组策部若干人员归还所借物品,整理场地。
(三)后期工作:
1办公室人员做活动总结,存档备案,以备下次活动参考。
2宣传部人员将此次活动照片保留,为以后社团宣传工作积累素材。
十、经费预算:
签笔1.5元/支_0=15元、马克笔2元/支_0=20元:
宣传横幅:8元/米_0米=80元
展板小海报:1元/张_0张=20元
宣传页:0.1元/张_00张=30元
照片资料打印:80元
氢气球等宣传布置:120元
纪念品、礼物:120元
共计:485元
十一活动中注意事项:
1对活动参与者的要求:
(1)遵守校规校纪,遵守志愿者联合会联合会和校青协的相关规定。
(2)能够积极参与志愿服务活动,乐于奉献,敢于吃苦;有爱心、责任心,
衣着打扮符合志愿者精神风貌,文明礼貌。
(3)团结同学,有思想,有纪律性和组织性,对于参与志愿服务活动时,
必须服从活动组织的安排。
2活动注意事项:
(1)开展活动期间,各活动的负责人必须到位,统筹安排人员,保证活动
的有序开展。
(2)开展活动时,志愿者必须服从负责人的安排,如若在开展活动地点的
范围之外发生事情,后果将由其个人承担。
(3)活动人员要在规定的时间内集合完毕,以保证活动的顺利进行。
(4)如遇到突发事件,由活动负责人处理。
十二备用方案:
1若本应参加的人员有事不能参加活动,应提前告知活动负责人。
2若有一些无法预测的因素造成活动不能按时进行,参与活动人员要听从活动负责人的安排。
一、活动背景:
伴随着大一新生的到来,我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是,这一次的招新规模更大,人数更多,范围更广。其中最为突出的是对会员扩招,总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说,对我们社团还不是很了解,不知道我们社团到底是做什么的,所以迫切的需要了解我们社团。与此同时,新生已经开始觉得大学的生活很乏味,急切需要指点迷津,找到方向,以丰富大学生活。
二、活动主题:
联系新老会员,使会员之间有所了解,并对我们社团也有所了解,向新会员们展示我们社团的风采,让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。三、活动目的:
新学期的开始,更多会员的加入,又给我们社团注入了新的活力,而且又进行了紧张的招新活动,能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。
1、总结辩才过去一年取得的佳绩,增进成员间的友谊,使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。
2、总结招新情况,激发新干事,新会员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。
四、活动意义:
通过此次动员大会,可以让我们会员充分了解我们社团,扩大我们社团在我院的知名度,为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时,为新生提供一个自我展示的平台,让他们畅谈自己对大学生活的认识,合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐,为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验,避免在大学生活中多走弯路,尽快融入精彩的大学生活!
五、活动时间:待定
六、活动地点:待定
七、活动对象:
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
八、活动准备:
部门分工:
办公室:
1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;
2、负责新闻稿件的写作;
3、负责会议场地申请;
4、社长助理负责发出邀请函;
5、负责大会的记录和现场拍摄工作
文娱部:
①负责大会期间节目演出人员安排,演出节目顺序的安排。(表演时,文娱部要注意灯光的控制)
②表演音乐要事先准备好,提前放到大会现场的电脑上。留一份备份在u盘,防止电脑上的无法播放。
③选出两位主持人。 ④选出四位礼仪小姐
宣传部:宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作,海报要新颖
力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点,并能准时到场。
网络部:
①负责大会ppt制作和演示。
②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。
③加入本社团的信息,把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。
组织策划部:
1、负责起草大会策划书;
2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;
3、准备游戏道具;
4、布置会场。
监察部:
a负责大会维持现场秩序。
b负责做好大会记录。
c负责所有人员座位安排
d打印签到表及邀请函,负责签到
外联部:外联部负责拉到赞助。
生活部:
1、负责奖品安排,准备30份奖品(作为游戏奖励) 2、负责此次活动经费。
九、活动流程:
1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。
2.会员到场就坐后,播放社团相关幻灯片,向会员介绍辩才社,使他们对辩才社有更多的了解。
3.会员到副社长处签到。
4. 全场所有人保持安静,晚会正式开始。
5.主持人入场,介绍莅临嘉宾领导。
6.邀请嘉宾到场就坐,发表演讲。
7.会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)
8.副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)
9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。
10.表演节目。
11.主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导退场,会员退场。
12.全体部长干事留下合影留念。
13活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。
十、活动人员名单:
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
十二、资源设备:
话筒 音响 电脑 ···
十三、活动经费:
1.邀请函〔10元〕
2.海报及传单的制作〔20元〕
3.会场布置饰物〔10元〕 ······
总计 元左右。
十四、注意事项
1.前期宣传一定要做好,务必及时。
2.赞助要拉到,保证活动的经费。
3.教室的申请要提前,不能拖。
4.会场的布置一定要果断,保证大会按时开始。
5.注意人员联系,确保按时参加大会。
十五、晚会注意事项
1、 若晚会途中一旦出现停电的状况,网络部要马上联系楼管,而其他部门协助监察部维持晚会秩序。
2、 以防出现麦克风出故障的情况,网络部要多准备一到两个麦克风。
3、 倘若表演人员不能或延迟就位,网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。
4、 每个部门的干事在接待会员和嘉宾时,应以礼待人,突显辩才的应有的风采。
5、 监察部应提前制定签到表(要比较正规,并分开干事和会员签到表)
6、 晚会结束后,先安排嘉宾退场,然后是会员退场,最后是干事。
十六、主持人注意事项:
1、 每个节目的过度要圆滑,带动晚会气氛; 2、 游戏时要主动活跃;
十七、游戏补充说明
所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。
十八、晚会结束后工作:
1、 网络摄影部:
1会议的所有设施归还; ○2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录,所有部门派人留下清扫会场。
2、 办公室做好工作总结并记录
3、 各部长副部长留下做大会总结并交流学习
附1:
互动游戏及规则 a传气球
游戏规则:在游戏开始时,由主持人播放音乐,同时6个气球在观众中开始接传,当音乐结束时气球在哪几位观众手里,那这几位观众就要被请出来,接受惩罚。(玩两轮)
惩罚方案:接受惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相(网络部负责) b估数
游戏规则:由主持人在观众中选出6位观众,站在台中央,排成一排,背靠大屏幕,由屏幕打出一个数,然后参赛者在一到一百间猜测(他们手里拿着气球),如果谁说中大屏幕上的数,主持人马上刺穿气球。(玩两轮)
一 活动背景
大学生电子商务协会在我校创办已经有两年,在过去的这两年中,我们电子商务协会在协会各成员的共同努力下创造了辉煌成就,成员组织参加的各项比赛在校内、校外甚至在全国范围内都有取得优异的成绩。为了协会的良性发展,增强协会在校内的影响力,为了增强协会内部成员的凝聚力,创造和谐的合作氛围,也是为了增加我校学生对电子商务这一新兴专业的关注,我们电子商务协会负责主办了本次活动。
二 活动时间、地点
4月14日 晚6︰30 图书馆报告厅
三 活动对象
_体学生
四 活动主题
我们一同走过
五 活动前期准备
由活动策划部向学校提交活动策划方案
宣传部负责准备宣传海报,以及相关宣传简册(用于公布于宿舍楼里的),技术部的负责在学校网站上进行宣传。
各部门成员可通过自身的人脉关系让更多的人知道本次活动
秘书部在活动进行前一天通知各成员,力求所有成员皆能到场
技术部部分成员负责对本次活动寻找赞助
淘宝部及技术部在活动前三天到学生宿舍粘贴宣传简册
外联部负责与其他协会进行联系和通知
六 活动期间流程
秘书部提前到场对电商协会成员进行签到
技术部部分成员负责场内音响等设备的调控
策划部负责维持现场秩序(人员不够的话,淘宝部尽量帮忙)
协会其他成员协作布置会场
七 活动内容
主持人宣布活动开始
由会长发表讲话
表演开始
主持人宣布活动结束
八 活动后期
技术部负责设备的归位
协会其他成员负责清理会场
九 活动经费
电子商务协会内部预算(技术部尽量拉来更多的赞助,节省会费的支出)
十 后期工作
由秘书部组织在下次协会的例会上进行总结本次活动
大学生电子商务协会
一.活动背景:
1.金陵社团在经历一学年的独立运作后,已经能够独立成功举办各种活动,日常工作开展井然有序,社团运作顺畅,发展势头良好,在新学年之际各社团补充新鲜血液,在保持原有规模的同时,将社团发展的更加壮大。
2.丰富部员们的大学校园生活,体验社团丰采。
二·活动的目的 :
1.构建一个让各个部门同学交流、沟通的平台,为部员们提供丰富的经验。
2.通过趣味运动会,增加部员们的合作精神。
3.让各个部门之间的默契,友谊加深。
三.策划、主办单位:南京大学金陵学院社团联合会
四.活动时间 __年11月6日星期六下午2点开始
五.活动地点 田径场
六.可行性分析
七.前期宣传
1.传单:由宣传部制作,内容包括运动会的时间,地点,着力宣传运动会事宜,供社团与社联成员了解招新活动的举行。统一的传单;传单于运动会前三四天分发至各个社团负责人手上,再由他们负责本社团的宣传。
八.前期准备
1.场地租借:本次运动会场地定于田径场,由监督部提前向相关单位敲定场地借用事宜,保障运动会场地的使用。
2.休息区分配:社团休息区由活动部负责划分并将各休息区编号,并于招新前一日到田径场进行场地的现场划分,方便各社团现场休息。监督部负责通知各社团于招新前一周到社联办公室进行抽签,分配各休息区具体位置。
3.现场设备:外联部负责桌椅等外联物资。监督部负责桌椅的搬运,归还;届时,各社团与监督部签订借用凭条,缴纳押金,各社团派人自行到八食堂门口搬运领取桌椅,使用完毕后自行归还,凭借条归还押金。办公室辅助桌椅的搬运。
4.各个社团需自带垃圾袋装喝完的饮料瓶,不得随地丢弃,违者按社联规定予与相关处罚。
九.会场布置
1.社团休息区:各社团可提前布置好休息区,保证休息区在下午2点可正常运作,各社团所布置休息区不得超出划分区域。
2.由活动部划分各种比赛的场地。
3.现场秩序:运动会现场由社联部员维持现场秩序,各部各派两名部员维持秩序,保持会场秩序稳定。
4.活动记录:宣传部在活动当天负责照片,影像资料的记录,作为社联资料积累。
5.会场保洁:运动会结束后,各社团负责各自所属区域的保洁工作,由监督部对各区域进行评分,评分将影响年终十佳社团的评比。公共区域卫生由巡场部员清理。
十.运动会流程
1.运动会当天,现场工作人员于1点到场。各社团2点前布置好各休息区,包括自行搬运所需桌椅等设备。保证2点可准时进行比赛。
2.社联会工作人员负责现场的巡场工作,工作人员事先应熟悉场地分布等基本问题。
3.运动会结束后,各社团归还桌椅,清理所属区域的垃圾,社联会工作人员负责公共区域的卫生工作,恢复场地。
十一.资金预算
一. 活动主题:
“给孩子们一份温暖”衣物义捐活动
二. 主办单位:
山东工艺美术学院团委
三. 协办单位:
山东工艺美术学院学生会社团部青年志愿者协会
四.活动目的:
青年志愿者协会在校党委、团委等各领导的正确领导下,坚定不移地贯彻科学发展观,始终本着以“奉献、友爱、互助、进步”为口号,积极在校内外开展社会公益活动,推动志愿者事业的发展,为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力。
天气逐渐变冷,贫困地区的孩子们因为没有足够的棉衣而开始忍受着严冬,希望通过在学校里举行义务义捐活动,把大学生们闲置衣服聚集起来,为贫困地区的孩子们过个温暖的冬天贡献微薄之力。
五. 活动意义:
1.锻炼同学与同学之间的沟通能力
2.为贫困地区的学生送去我们的一份爱心
3.唤起全校师生对贫困地区学生的关注
4.弘扬“奉献.友爱.互助.进步”的志愿精神,提高青年志愿者协会在学校的影响力
六. 活动时间:
11月8号—9号 中午11:00——1:30
下午4:00——6:00
七. 活动地点:
17#楼前十字路口
八. 准备工作:
1、借用教室桌椅一至两套;
2、协会宣传部制作宣传海报两张;
3、确定参加活动的人员人数
九. 宣传方式:
在校内摆放海报或者是悬挂横幅。
十. 活动流程策划:
(1)在校内设立捐献点,初步定为十字路口。协会内部要确保活动通知下达到每个人。通过海报或口头宣传使大家明白捐赠衣物的要求:第一:确保捐赠衣物干净整洁;第二:确保捐赠衣物款式正常化,无破损;第三:捐赠衣物是外穿的衣物。
(2)活动开始,11月8日上午组织三至五名干事10点之前从教室借到桌椅,并把海报摆好,布置妥当场地;十一点活动开始时至下午一点要确保捐赠地点在捐赠时间有人看守,下午四点至六点也要确保有人员看守;避免大家捐赠不方便,要注意做好受捐记录。活动第一天结束时,负责人统一指挥收拾场地,清点当天所受捐衣物数量,做好记录,妥善选择衣物存放地点,将海报收起。活动第二天上午十点之前把海报摆放到活动地点。此次活动结束时,负责人和干事负责把所有受捐衣物清点清楚。等待济南相关志愿单位统一处理。
(3)此次活动,还会采取分派会员去各宿舍宣传索要的方式,2-3人负责一个楼层,会员在宣传期间要严格注意个人影响与言辞。
(4)活动结束后,会员要认真挑选捐赠的衣服,把不合格的衣服挑选出来。合格衣物按照衣服尺码整理好并打包。秘书处负责写好活动通讯及总结交予社团部。
十一. 资金预算:
一、重视程度高,各方支持准备充分。
本次社团活动得到了院领导的高度重视,院团委的大力支持和各院系,各社团的积极参与。各项筹划工作相当充分,事前的宣传力度也比较大,调动了广泛的参与积极性,为活动的正式开展作好了充足准备。而在活动过程中,各社团不仅积极参加到各项活动中来,还积极组织本社团的会员观看各项演出。
二、策划严密,开幕闭幕兼富创意
本次社团活动中60余个社团活动安排得当,时间较为充裕,为整个社团群体展示风采提供了良好的平台。开幕式以表彰大会的形式既嘉奖了在过去社团发展中积极向上,努力拼搏的社团人,也鼓励了在场的60几个社团负责人为更高的理想去拼搏,去奋斗。闭幕式以晚会形式,再次把本次的社团社团活动推向了_。
社团工作会议中团委陈晓斌书记和谢刚副书记的发言也给我们社团人带来了全新的思维方式,为我们下面的社团工作指明了方向,使得“以评促改,以评促建,以评促管,评建结合,重在建设”的原则深入人心。
三、质量较高,内容丰富形式多彩。
本届社团活动除保留了一些传统活动外,更着力于组织各类特色活动,如闭幕式晚会的提琴乐队演出,昆曲诗词鉴赏,音诗画表演等。这些高雅艺术的引进,以及众多演员,具有才艺的社团人和兄弟院校的加盟,给大家带来了视觉和精神上的震撼,掀起校园社团文化氛_。
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3.第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;(3)会前安排:
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排:
1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);
2.六个礼仪到岗 ,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程:
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制:
1.电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
◆准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求:
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
十 一、附录列表:
附件一:资金预算
活动项目 金额(元) 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算
一、活动背景
为积极推进各项活动有秩有序的进展,尽快搞好社团建设工作,我们举办此次以“敞开胸怀”大联谊为主题的南山出游活动,让我们在赏欣大自然美好风光的同时,通过组织游戏、比赛等趣味活动,使我们社团的人员更加团结,和同盟社团齐肩并进,同步前进,在就业联盟会的共同组织和带领下较好较快的发展。
二、活动目的
1、丰富校园文化生活,激发同学更加努力学习的信心。
2、缓解学生身心疲劳,消除学习压力。
3、增进社团成员友谊,增强社团工作凝聚力。
三、活动内容
(一)前期准备工作
1、买零食、饮料、活动奖励物品等。
负责人:王晓伟马锋
2、活动开展前对南山地理做一定的了解,掌握此次春游活动的路线与行程。
负责人:郭卫林侯康康
3、组织召开联盟会常务理事会,传达春游的消息,了解出_程,统计活动参与人员,提醒出游时应该注意的问题,例如不要私自离队走动,注意人身财产安全,带充满电的手机一部等;
负责人:王晓伟李亚宁
4、活动前期宣传,通知同盟社团各协会成员,准备春游时的旗帜、口号、数码相机等。
负责人:崔进军吴润芳
5、娱乐活动策划,如猜谜游戏、歌曲大pk等。
负责人:陈多花杨宇
6、后勤人员,维持好当天活动秩序,保证活动安全有序进行。
负责人:郭卫林侯康康
(二)活动当天事宜
1、集合时间:早上7:40准时在旧图书馆门前集合,各社团相关负责人清点实到人数,汇报联盟会处,并强调全体成员出游时应该注意的事项,安全问题、午餐等。
负责人:王晓伟李亚宁
2、各社团负责人维持好本社团纪律,保证有秩有序集体缓步上山,紧跟队伍,避免掉队。
负责人:李亚宁薛生财张妍妍宋正月
3、摄影留念工作。
负责人:李亚宁薛生财张妍妍宋正月
4、四个社团各协调两人提带零食、饮料、礼品等物品。
负责人:宋正月薛生财
5、半山歇息(8:40——9:00)。
负责人:王晓伟李亚宁
6、抵达山顶,联谊活动(10:20——15:00),如娱乐活动,如做游戏、唱歌等。
1)各社团内部联谊(10:20——11:40),节目自定,各团选举两名主持人,调节活跃气氛,避免活动冷场现象。
负责人:各协会会长
2)吃午饭(自带),11:40——12:00。
负责人:各协会会长
3)午间小歇息(12:00——12:30),自由活动,禁止乱走乱串,以免走散。
负责人:各协会会长
4)就业联盟会联谊,各协会通过内部联谊选出优秀节目,大家分享。
(12:30——14:30);
负责人:王晓伟李亚宁
5)带队老师、联盟会会长对本次活动总结,了解全体成员对本次春游。
活动的满意程度(4:30——15:00);
6)清点人数和自带物品,收起垃圾废物,下山(15:00——16:00)。
7)下山后在华英楼下各社团负责人清点人数,汇报联盟会处。
负责人:王晓伟
(三)后期工作
将本次活动的照片制成纪念册;在博客留言上发心情和感想;做好团讯总结。
1)出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传,提醒成员们不要私自离队,要集体行动。
2)行为举止大方得体,不乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。
3)在游玩过程中,注意看护好自己所携带的物品,避免丢失或者损坏。
4)提醒全体同学们出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
5)出行时由成员们自己根据自己的情况准备应急药品,如清凉油、风油精等,以处理突发状况。
6)期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。
四、活动时间
_年5月1日8:00——16:00
五、活动地点
南山
六、活动负责人及组员
负责人:王晓伟李亚宁薛生财张妍妍宋正月
组员:联盟会下设四社团成员
七、主、承办单位
主办单位:招生就业处
承办单位:校友联络志愿者协会
协办单位:大学生职业发展协会援手创业俱乐部
青年家政协会
八、活动经费预算
零食(三楂、瓜籽等)50元奖品(中性笔3桶)60元
奖状(20张)20元合计130元整
九、应急预案
1、由于天气因素活动不能按期进行,则活动时间改期进行,具体活动时间另行通知。
2、出发前有成员出现因身体不适等情况不能正常参加,则允假休息。
3、出游过程中,若发生崴脚、中暑等突发事件,后勤负责人员积极采取应急措施。
4、活动过程中,若有人员不齐、离散等情况,各协会负责人及时联络,做好负责。
一、为进一步促进学生社团健康有序发展,更好地倾听广大会员的心声, 特举办此次征文活动,丰富校园文化,展现社团人风采。
二、 组织单位 :
主办单位:___大学校团委
承办单位:___大学学生社团联合会
三、 活动对象:___大学全体社团成员
四、 活动时间:__年3月21日—4月8日
五、 活动主题:我的社团情结
六、 活动要求及规则:
(一)征文要求:
1、要求内容充实,主题鲜明,条理清晰,文精简,作品有较强的思想内涵,富有凝聚力和创新意识,必须围绕社团情结等相关社团方面内容;
2、题目自拟,体裁不限(诗歌除外),标题采用黑体三号,正文为宋体小四,1.25倍行距,数不低于;
3、征文作者应保证参赛作品必须为原创、真实,文责自负;
所有征文封面请详细注明作者所在社团、学院、班级、姓名及通讯方式;
4、参赛作品均不退还,请自留底稿。
(二)投稿要求:
每社团至少推选5篇征文(电子稿和打印稿各一份,电子稿采用__版word),并以社团为单位统一交至社团联合会办公室(学工楼310),逾期不候,(办公室值班时间周一至周五上午8:00—11:50,下午13:30—17:20,节假日除外)。
(三)奖项设置:
个人奖项:
设置一等奖5名,二等奖10名,三等奖15名,优秀奖30名。
具体奖励是为获奖作者颁发荣誉证书并给予一定的学分及物质奖励(具体学分奖励参照《___大学学生手册》)。
集体奖项:
“我的社团情结”主题征文比赛优秀组织奖10名。
具体奖励是为获奖作者颁发荣誉证书并给予一定的附加分及物质奖励
一、活动主题: 五月的太阳谷 五月的嘉年华
二、活动目的:增进同学对文学社的认识,丰富校园文化,齐心携手迎评促建、
三、活动时间:五月下旬 早上8:00---11:00
四、活动地点:寸金广场
五、活动内容:太阳谷活动图片展﹑社员特色表演(“风暴汉语”绕口令﹑相声)﹑猜灯谜﹑吃雪糕比赛
六、活动流程:1、召开社干会议,让社干知悉活动内容及相应工作安排;
2、秘书部及各小组长动员社员积极参与; 找本社社员作为主持人
3、准备好文学社图片﹑小灯笼﹑灯谜﹑小奖品。
4、外联部联系校工借桌椅各3张﹑太阳伞4个﹑音响一对﹑麦克风一对﹑邀请龚学超的乐队。
5、宣传部在活动前进行广泛的宣传,制作海报和在各二级学院宣传栏的公告。
6、具体活动内容:
①乐队演奏,活跃气氛,吸引人群。
②“风暴汉语”绕口令。
③社员相声(两个、反映学校迎接评估或对文学的追求,生动有意义)
④猜灯谜、灯谜挂在小灯笼旁边,以增加视觉审美效果;猜中者可获小奖品(书签、笔、本子小布娃娃)。
⑤吃雪糕比赛、三个人一组,共三组,速度最快者可获小奖品(书签、笔、本子、小布娃娃)。
⑥合唱“明天会更好”。
7、活动过程有专员摄影,以作社团评比材料。
是的,这就是我们的嘉年华!这是我们在五月的风里酿的美酒!我们以虔诚的心,酿进了我们的青春,我们的诗歌,我们的梦、期望这一季的风带来和谐,带来迎评佳绩!
一.活动名称:
趣味知识大比拼比赛
二.活动主题:
“增长知识,开拓视野”
三.活动对象:
四川音乐学院戏文系全体学生
四.活动时间:
201x年11月
五.活动地点:
初赛:一教108
决赛:一教108
六、活动内容
(一)、赛制
1、初赛
初赛时间:11月5号
初赛地点:一教108
3、决赛
决赛时间:11月10日
决赛地点:一教108
(二)、比赛形式:
1、初赛比赛过程:
(1)在11月3日,召集所有参赛班级的班长于辅导员办公室门口上交参赛人员名单并进行抽签排序。
(2)在11月5日,参赛班级于一教108进行初赛。之后评委进行评分。按照比赛的最后积分进行排序,取排名之后的人员的前60%进入决赛.
2、决赛比赛过程:
(1)主持人上台念欢迎词。
(2)宣布才赛选手名单和班级
(3)选手亮相环节:念到名字的选手依次上场,并喊出自己的参赛口号
(4)把所有选手进行分组,两人一组,分组进行淘汰赛,小组比赛采用积分累计,最后根据积分留下最后两组选手,共四名选手
(5)四位选手采用个人抢答积分赛,最后根据积分排名,角逐出冠亚季军
(6)评委点评。
(7)宣布参赛选手的决赛得分及得奖情况,现场颁奖。
(8)工作人员收拾场地。
(三)、评分办法:
1、初赛
选手每答对一道题目记为1分,答错或未答记为0分,最后累计总分
2、决赛
分组淘汰赛时,采取积分制,答对加2分,答错或未答扣1分,最后累计总分
个人角逐时,采取积分制,答对一题加5分,答错或未答不扣分,最后累计总分
七、活动要求
学生会各部门要高度重视、狠抓落实,按照有关要求认真抓好各项活动的准备工作,确保本次活动能过顺利有序地进行;要精心组织、层层推进,充分发动广大同学积极参与,使本次活动更具覆盖面和影响力。各参赛班级请按规定时间、地点参加抽签和比赛等,没有参加抽签或未按节目顺序到场者视为自动弃权(除有不可抗力因素外)。
八、注意事项
1、及时公布比赛相关信息,做到公平公正公开。
2、注意提前申请好比赛所需场地。
3、决赛时注意比赛过程中的时间提示
4、注意工作人员的任务安排,确保比赛有条不紊进行。
主办:四川音乐学院戏文系学生会
承办:四川音乐学院戏文系学生会社团部
活动背景:
一个学期即将过去。虽然爱心社活动还是一个接一个,但新社员之间熟悉程度还不是和深,特别是不同部门之间,老社员和其他的新社员交流也不是很多,为此爱心社举办这次大联欢,通过这次大联欢和新老社员进行互动,增多新老社员之间的交流,增进大家之间的感情,让新社员更加了解爱心社这个社团,感受爱心社这个大家庭的温暖。
活动主题:
社团活动大联欢
活动目的:
增加社员的交流,增进新老社员的感情,让大家更加了解爱心社这个社团,让新社员感受爱心社这个大家庭的温暖。
活动时间:
活动地点:
3205教室
活动参与人员:
爱心社各部门社员
活动内容:
游戏
活动流程:
1:开场:社长及相关人员发言
2进行游戏:
(1)我猜我猜我猜猜:找一些辨真假的题目,进行问答,让大家来辨真假,进行猜测。猜对者有奖
(2)开火车:在开始之前,每个人说出一个地名,代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:开呀开呀开火车,北京的火车就要开。大家一起问:往哪开?你说:上海开。那代表上海的那个人就要马上反应接着说:上海的火车就要开。然后大家一起问:往哪开?再由这个人选择另外的游戏对象,说:往某某地方开。如果对方稍有迟疑,没有反应过来就输了。
(3)气球:参赛者进行吹气球活动,时间一分钟,看谁在最短的时间内把气球吹破,就算胜利。
(4抢位子:摆三张椅子,参赛者为四位,音乐响起,音乐停止时要立刻坐在椅子上,没抢到椅子的人要进行表演,又一轮活动开始,撤掉一张椅子,以此类推,最后留下者为胜利者。
3发奖品,社员发言,讲讲参加活动的感受
4长进行活动总结
活动经费预算:
气球:15元
奖品及其它物品100元
活动现场布置:10元
总预算:125
活动联系人:
爱心社理事
希望爱心社
活动目的及意义
本次活动旨在提高同学们的动手能力,让同学们对手工有充分的了解并且对此产生浓厚的兴趣。也在这个过程中让同学们认识到“废物利用”的重大意义,丰富同学们的业余生活。
同时,又值院系所有社联成立十周年之际,本社团通过本次富有社团特色的活动为社联十周年献礼,为院系所有社联表示祝福。
活动时间及地点
__年5月16日
西教213
主办单位
经济管理系手之韵工艺社
活动内容及流程
在活动正式开始之前通过前期宣传吸引对此感兴趣的同学参加本次活动,并将参与同学集合起来讲解制作丝袜网花的方法及技巧。并组织参与同学尝试制作丝袜网花,并根据制作中出现的问题进行逐一的指导讲解。
百花齐放
正式制作丝袜网花:制作多种多样的丝袜网花,如百合、玫瑰等,以多种多样的花朵象征着全院社团百花齐放。
周年献礼
制作结束后从中挑选出十二朵较好的丝袜网花(经济管理系社联共十二个社团)做成花篮并赠送给院社联以此为社联十周年献礼,表达对社联的祝福。并对挑选出的花的制作者颁发奖状,以资鼓励。
经费预算
用品 用途 金额
海报 宣传 100
细线 活动道具 10
颜色不一的软铁丝 活动道具 20
专用套管 活动道具 20
钳子 活动道具 20
剪刀 活动道具 20
胶带纸 活动道具 20
丝网 活动道具 60
花托 活动道具 20
花杆 活动道具 20
花芯 活动道具 15
花叶 活动道具 15
花苞 活动道具 10
总计350元
预期效果
能够丰富大学生的业余生活,自己动手diy花的世界,同时为了活跃校园气氛,营造出生机勃勃的文化氛围。
提高同学们的动手能力,并对手工产生一定的兴趣,在此过程中吸收一些人加入社团。
为社联十周年献礼,对社联表达祝福之情。
应急预案
(一)活动开始前对活动组织者进行分组,分别负责活动人员的组织、活动现场秩序的维护、活动现场安全的检查以及出现紧急情况的处理等并设立相应负责人,责任明确到个人。设立总负责人,所有问题一旦出现立即上报总负责人由总负责人统一调度指挥。
(二)在活动开始前对活动现场进行彻底的安全的检查将安全隐患控制到最低。
(三)根据事先制定好的活动方案活动负责人组织活动人员有序入场并对其进行一定的安全教育。
(四)活动开始之后总负责人安排相关人员流动巡查,维护现场秩序,确保活动现场不会出现_。
(五)一旦现场出现_立即上报总负责人,总负责人组织调动全体组织者同时维护现场秩序。
(六)如现场出现有人受伤、突发疾病等情况立即上报系团委,并联系校医务室,将受伤人员送往医务室救治。
(七)如活动场地出现问题需上报总负责人临时更改活动场地。
活动联系人
郭德方:
一 活动背景
大学生电子商务协会在我校创办已经有两年,在过去的这两年中,我们电子商务协会在协会各成员的共同努力下创造了辉煌成就,成员组织参加的各项比赛在校内、校外甚至在全国范围内都有取得优异的成绩。为了协会的良性发展,增强协会在校内的影响力,为了增强协会内部成员的凝聚力,创造和谐的合作氛围,也是为了增加我校学生对电子商务这一新兴专业的关注,我们电子商务协会负责主办了本次活动。
二 活动时间、地点
4月14日 晚6︰30 图书馆报告厅
三 活动对象
_全体学生
四 活动主题
我们一同走过
五 活动前期准备
由活动策划部向学校提交活动策划方案
宣传部负责准备宣传海报,以及相关宣传简册(用于公布于宿舍楼里的),技术部的负责在学校网站上进行宣传。
各部门成员可通过自身的人脉关系让更多的人知道本次活动
秘书部在活动进行前一天通知各成员,力求所有成员皆能到场
技术部部分成员负责对本次活动寻找赞助
淘宝部及技术部在活动前三天到学生宿舍粘贴宣传简册
外联部负责与其他协会进行联系和通知
六 活动期间流程
秘书部提前到场对电商协会成员进行签到
技术部部分成员负责场内音响等设备的调控
策划部负责维持现场秩序(人员不够的话,淘宝部尽量帮忙)
协会其他成员协作布置会场
七 活动内容
主持人宣布活动开始
由会长发表讲话
表演开始
主持人宣布活动结束
八 活动后期
技术部负责设备的归位
协会其他成员负责清理会场
九 活动经费
电子商务协会内部预算(技术部尽量拉来更多的赞助,节省会费的支出)
十 后期工作
由秘书部组织在下次协会的例会上进行总结本次活动
一、活动背景
让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力,更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化,全面提高学生综合素质,积极活跃学生社团活动,通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头。
二、主办单位
共青团山西大学委员会
山西大学学生社团联合会
三、承办单位
山西大学所有注册社团
四、策划单位
山西大学学生社团联合会活动部
五、赞助单位
待定
六、活动时间
__年4月9日9:30到12:00
七、活动地点
山西大学初民广场
八、活动流程
第一阶段 前期准备
1、申请审批
在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。
在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。
2、落实赞助
在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包括:赞助资金,申请资金。)
3、落实宣传工作
由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。
由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。
4、细节准备工作
(1)在4月5日召开社团负责人大会,通报开幕式情况,就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况,并安排各部任务,实行部长负责制。
(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。
(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。
(4)在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做开幕式前最后的部署与安排。
(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。
(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。
第二阶段 开幕式正式开始
09:40 与会代表到场完毕
09:50 受邀嘉宾、主席团成员入场
10:00 主持人宣布开幕式正式开始
a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况
b、校团委领导致开幕辞
c、学生社团联合会主席发言
d、由到场职位嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩
e、各家要展示的社团开始各自的表演
11:50由主持人宣布开幕式结束并合影留念
第三阶段 后期工作
活动部:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。
宣传部:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。
信息部:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。
其余各部:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。
九、所需物品
略。
十、应急预案
1、若遭遇不可抗天气,看清况由秘书处决定是否延期,并另行通知。
2、在会场安排一些较专业人员,负责在设备出问题是的修理。
3、准备备用线路,预防停电事故的发生。
山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权
山西大学学生社团联合会
一、活动背景:
伴随着大一新生的到来,我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是,这一次的招新规模更大,人数更多,范围更广。其中最为突出的是对会员扩招,总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说,对我们社团还不是很了解,不知道我们社团到底是做什么的,所以迫切的需要了解我们社团。与此同时,新生已经开始觉得大学的生活很乏味,急切需要指点迷津,找到方向,以丰富大学生活。
二、活动主题:
联系新老会员,使会员之间有所了解,并对我们社团也有所了解,向新会员们展示我们社团的风采,让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。
三、活动目的:
新学期的开始,更多会员的加入,又给我们社团注入了新的活力,而且又进行了紧张的招新活动,能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。
1、总结辩才过去一年取得的佳绩,增进成员间的友谊,使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。
2、总结招新情况,激发新干事,新会员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。
四、活动意义:
通过此次动员大会,可以让我们会员充分了解我们社团,扩大我们社团在我院的知名度,为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时,为新生提供一个自我展示的平台,让他们畅谈自己对大学生活的认识,合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐,为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验,避免在大学生活中多走弯路,尽快融入精彩的大学生活!
五、活动时间:待定
六、活动地点:待定
七、活动对象:
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
八、活动准备:
部门分工:
办公室:
1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;
2、负责新闻稿件的写作;
3、负责会议场地申请;
4、社长助理负责发出邀请函;
5、负责大会的记录和现场拍摄工作
文娱部:
①负责大会期间节目演出人员安排,演出节目顺序的安排。(表演时,文娱部要注意灯光的控制)
②表演音乐要事先准备好,提前放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在u盘,防止电脑上的无法播放。
③选出两位主持人。 ④选出四位礼仪小姐
宣传部:宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作,海报要新颖
力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点,并能准时到场。
网络部:
①负责大会ppt制作和演示。
②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。
③加入本社团的信息,把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。
组织策划部:
1、负责起草大会策划书;
2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;
3、准备游戏道具;
4、布置会场。
监察部:
a负责大会维持现场秩序。
b负责做好大会记录。
c负责所有人员座位安排
d打印签到表及邀请函,负责签到
外联部:外联部负责拉到赞助。
生活部:
1、负责奖品安排,准备30份奖品(作为游戏奖励) 2、负责此次活动经费。
九、活动流程:
1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。
2.会员到场就坐后,播放社团相关幻灯片,向会员介绍辩才社,使他们对辩才社有更多的了解。
3.会员到副社长处签到。
4. 全场所有人保持安静,晚会正式开始。
5.主持人入场,介绍莅临嘉宾领导。
6.邀请嘉宾到场就坐,发表演讲。
7.会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)
8.副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)
9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。
10.表演节目。
11.主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导退场,会员退场。
12.全体部长干事留下合影留念。
13活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。
十、活动人员名单:
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
十二、资源设备:
话筒 音响 电脑 ···
十三、活动经费:
1.邀请函〔10元〕
2.海报及传单的制作〔20元〕
3.会场布置饰物〔10元〕 ······
总计 元左右。
十四、注意事项
1.前期宣传一定要做好,务必及时。
2.赞助要拉到,保证活动的经费。
3.教室的申请要提前,不能拖。
4.会场的布置一定要果断,保证大会按时开始。
5.注意人员联系,确保按时参加大会。
十五、晚会注意事项
1、 若晚会途中一旦出现停电的状况,网络部要马上联系楼管,而其他部门协助监察部维持晚会秩序。
2、 以防出现麦克风出故障的情况,网络部要多准备一到两个麦克风。
3、 倘若表演人员不能或延迟就位,网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。
4、 每个部门的干事在接待会员和嘉宾时,应以礼待人,突显辩才的应有的风采。
5、 监察部应提前制定签到表(要比较正规,并分开干事和会员签到表)
6、 晚会结束后,先安排嘉宾退场,然后是会员退场,最后是干事。
十六、主持人注意事项:
1、 每个节目的过度要圆滑,带动晚会气氛;
2、 游戏时要主动活跃;
十七、游戏补充说明
所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。
十八、晚会结束后工作:
1、 网络摄影部:
1会议的所有设施归还; 2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录,所有部门派人留下清扫会场。
2、办公室做好工作总结并记录
3、 各部长副部长留下做大会总结并交流学习
一、目的和内容
(一)目的:评选出社团新一届会长
(二)时间: __年6月19日
(三)地点: 数信楼四楼
(四)主办: 星海服务社
(五)参与人员:学院团委老师,候选会长,候选部长,社团代表。
(六)内容:
1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届会长名单
二、会议具体流程
项目
具体活动内容
宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。
候选人逐一上场演讲
按顺序演讲(3分钟)
中场休息
1、 中场退场投票
2、 计分人员点票
点票
宣布社团新一届会长名单
宣读社团新一届会长名单
三、会议注意事项
(一)候选人及会员代表的选定方案
1、候选人由社团代表推荐3名该社团会员组成
2、填写报名申请|(在规定时间内上交)
3、资格审查通过后成为社团会长候选人(社团部负责)
4、会员代表由社团内部前任部长组成
(二)会议工作分组
1、检票人员
社团部长及负责人
2、投票人员
社团部长及负责人
3、器械小组:
负责演讲话筒,音响调控及现场ppt的放映 。
4、签到小组:
负责到会人数的签到工作
5、计分小组:
准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)
(三)会议前选手准备事项
1、在规定时间内上交个人资料:
2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前准备好演讲(3分钟内)
4、请您调整好心态,保持乐观,积极的态度
(四)工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布
3、张贴宣传海报(时间,地点)
4、准确通知到社团候选人与社团代表
5、提前准备好所需文件(投票名单表)
星海服务社 __年6月11日
活动背景:为加强校园文化建设,促进社团联谊互动,并丰富我系同学的课余生活,宣传部协同经贸系所有社团开展为期一个月的演艺文化活动,并增进社团间的沟通了解,展示新世界大学生风貌,构建一个创新而灵动的社团文化交流平台,现策划如下:
活动主题:“青春舞动 风采飞扬”第一届经贸系社团演艺文化月
活动时间:11月初~11月末
活动地点:操场 合堂 五楼礼堂
活动对象:经贸系所有社团成员及大一大二学生
活动主办方:经贸系团总支
活动承办方: 经贸系团组织学生会宣传部
活动负责人:___等
其他负责人:___等
活动流程:
一 社团演艺文化开场秀
活动地点:操场 活动时间:11月5日中午
1 社团我来show (贯穿始终)
本环节我们全系同学都可参加,由宣传部制作精美图片,然后由同学们把自己的美好祝愿写在卡片上,粘贴到展板上。活动一直持续到开场秀结束。
2 齐心协力运气球
规则及评分标准:
每个社团各派2人代表参赛组成6个小组,在规定的距离内,选手从起点出发,把球运到指定的地点,运送成功一个加10分。若球从途中掉落,则需返回运球处重新运球,时间定为3分钟。两名选手分别绑上左右不同的一条腿,另外运送过程中两名选手只能用一只手运球若同时使用两只手则按犯规处置,每个社团的最后得分也将记录到总成绩中。
3 激情投篮
规则及评分标准:
每个社团派3人代表参赛,一人投,两人协助,1分钟,投进一个加10分。选手必须在规定的地点投球,若选手有故意拖延时间的现象时,则按犯规处置,最后得分记入总成绩中。
二 社团风采秀
评分标准:评委将根据各社团展演情况进行得分,满分50分。
1 博雅书画社 浥雪文学社作品展
时间:11月10日中午
地点:操场
要求:活动形式新颖,积极向上,能够体现青春风采,可采用展板展出
2 乒协 球协展示
时间:11月12日中午
地点:操场
3 史林风辩论赛
时间:11月14日晚6:00
地点:由史林风社团自行决定。
4 跆拳道协会展演.
时间:11月19日中午
地点:操场
三 社团联谊秀
地点:北楼407 时间:11月21日晚6:30
1 七彩夺分球
活动规则:
1 本轮活动中共18个气球每个气球里有一个问题,每个社团选派成员上 台挑选气球,扎破后回答气球里的问题。
2 每个社团一次只能派一名选手扎破一个气球,社团轮流回答,共分三次答题时间不能超过10秒.
3 每答对一题加10分,答错者不加分,总得分计入最后总成绩中。
2 歌曲对对碰
规则:
(1)由主持人唱一句歌,再由下面同学接唱,要求同学们接的这句歌中必须由主持人所唱歌的最后一个。且观众接的歌中不要与主持人所唱歌最后一个相同,若出现相同,同学们则需唱出该歌的下一句即可。
(2)若歌曲不能再接,则可由主持人接唱或换歌
3 争分夺秒传气球
规则:听鼓声传气球,音乐停,气球在哪谁就表演节目。
四 泉城公园秋游秀
时间:11月23日上午8:30 地点:泉城公园
各社团成员去泉城公园游览写生摄影以增进社团友谊,社团进行展演并进行公益活动。
五 “青春舞动 风采飞扬”第一届经贸系社团联谊晚会策划
时间:11月27日晚7:00
参赛要求:
1 要求经贸系所有社团积极参与,要求展演的作品或才艺健康向上,创新灵动.
2 本次演绎文化月对于涉及评比得分都会计入总成绩,要求各社团公平竞争,友谊第一.
3 本次文化演艺月在联谊会上将进行评比结果的颁奖.
4 在进行展演或联谊时,社团或个人可以组织啦啦队加油助威.
5 在进行每一个环节前,各社团须统一接受宣传部的协调组织.
6 其他事项请留意校园海报.
一、主办单位__大学党委宣传部
二、承办单位__大学生记者站
三、活动安排
第_届记者节系列活动流程表
以“行走的力量”为题征文比赛
即日起至11月4日晚10点
新闻图片征集
即日起至11月4日晚10点
刊物展览
11月6日
优秀新闻图片展览
11月7日
__
名师讲座
11月8日上午九点
学术报告厅
__各高校校园媒体交流会
11月8日下午
待定
四、征文比赛要求:
1、行走,是向前的动作,是人生的姿态。求学之路,成长之路,人生之路……都需要行走,行走的力量是无穷的,是向上的。漫漫长路,行走不止,力量积蓄。用你心灵与文字来向我们证明行走的力量!请你以《行走的力量》为题,写一篇不少于800字的文章,题材不限!
2、活动时间:即日起至11月4号,截止时间11月4号晚上10:00
3、参赛作品以电子文档形式发送到投稿邮箱__,电子文档以“学院+姓名+题目”命名。
4、要求符合社会主义核心价值观,内容积极向上,文笔流畅,写出自己的真情实感,禁止抄袭套作。
5、格式:题目三号黑体,小标题四号黑体,正文小四微软雅黑,单倍行距,篇尾请注明学号、姓名、联系方式、就读院系专业。
五、新闻图片征集要求:
1、照片需配100字以内的文字说明
2、照片须符合社会主义核心价值观,思想积极,内容健康。
3、必须为客观翔实记录新闻现场的照片。
4、所有参赛照可运用后期软件进行处理,但不得改变照片原有像素位置,一经发现取消参赛资格。
5、投稿请交原图,不得随意压缩图片质量及大小。
6、活动时间:即日起至11月4号晚上10:00
7、参赛照片与文字说明以文件夹形式发送到指定邮箱(____),文件夹以“学院+姓名+题目”命名。
六、奖项设置
征文与图片征集分别设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
工作时间:8:00-18:00
电子邮件
675289112@qq.com