职场人在制定活动策划的时候,一定要强调用词恰当,在举办所有活动之前大家需要梳理活动策划,以下是小编精心为您推荐的社团换届活动策划7篇,供大家参考。
正值20xx年秋季,这个充满期望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感职责的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
经过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。
20xx年9月27日12:20
2104教室
嘉宾以及全体成员
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发??
3、大一、大二成员分别献上节目
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)
活动策划及准备(主要由修改策划部负责)
宣传工作(主要由宣传部负责)
物资准备(主要由秘书处负责)
场地(主要由外联部负责)
(二)中期工作安排
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情景,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情景
(三)后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达
保证会议场地卫生及会议纪律
(一)目的:评选出各社团新一届会长
(二)时间:
(三)地点:
(四)主办:
(五)参与人员:学院团委老师,学院学生会社团部,候选会长,社团代表。
(六)内容:
1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届会长名单
宣读并举手通过竞选方法及监票人名单会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。候选人逐一上场演讲按顺序演讲(3分钟)。
中场休息
1、中场退场投票。
2、计分人员点票点票宣布各社团新一届会长名单宣读各社团新一届会长名单。
(一)社团会长竞选分三类型进行(由于社团数量比较多,需要三次进行)
1、学术类社团(文学社,书画社等)
2、娱乐类社团(音乐社,舞协会等)
3、运动类社团(羽毛球社,篮球社等)
(二)候选人及会员代表的选定方案
1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成
2、填写报名申请(在规定时间内上交)
①申请书内容包括竞聘者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等。
②成绩证明,各学期的平均学习成绩,班级名次(注明班级人数)。
注:候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核,对不符合候选人资格的取消竞选资格。
3、资格审查通过后成为社团会长候选人(社团部负责)
①必须是由社团内部一致通过推荐人选。
②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人。
③清楚该社团的工作项目,学院社团管理条例。
④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人。
4、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成
①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票。
②会员代表不得出现帮助某候选人拉票现象。
(三)会议工作分组
1、检票人员学院学生会社团部干事。
2、投票人员学院学生会社团部。
各社团3名会员
1、器械小组:负责演讲话筒,音响调控及现场ppt的放映。
2、签到小组:负责到会人数的签到工作。
3、计分小组:准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)。
(四)会议前选手准备事项
1、在规定时间内上交个人ppt,包括:
①个人近照。
②所属社团,姓名,系别班级。
③工作经验。(从高中毕业后起)
2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)。
3、提前准备好演讲(限时3分钟内)。
4、请您调整好心态,保持乐观,积极的态度。
(五)工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布。
3、张贴宣传海报(时间,地点)。
4、准确通知到各社团候选人与社团代表。
5、提前准备好所需文件(投票名单表)学院学生会社团部。
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破,由其是刚举办的`迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届大会。
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。
2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(学生社团联合会)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。
活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。
活动地点:文化中心
主持人:xx
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请xx致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请xx老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言(xx),对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
总结过去,程前启后,展望未来
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员。
武汉理工大学未来管理者协会
20年03月19日(周四)晚18:30
东院教四十五楼
(一)前期准备
1、材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2、宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3、会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
(1)会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
(2)大会议程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾。
2、有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞。
3、有请刘文松作xx—xx年度协会工作报告。
4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书。
5、举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)。
6、请新一届会长作就职演说及工作展望。
7、主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书。
8、副会长返聘理事会会长及成员。
9、请赵老师作总结陈词。
10、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。
11、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
(3)会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责。
时光匆匆,转眼间我们开展社团活动已经一年了,在这一年中我们各个社团也举办了各种各样的活动并取得了一定的成效,同时也获得了老师和同学不错的评价。在社团活动中涌现出了大批优秀的新会员。他们在活动中表现积极,为社团的发展注入了新的生机与活力,使社团活动开展的有声有色。为引领社团建立完善的规章制度,树立与时俱进的发展理念,开展更高质量的品牌活动,营造良好的校园文化氛围,同时也为新会员提供更好锻炼自己的机会,为了下一届的社团能够更好的开展活动,我们在院团委、院学生会的指导下,在社团部和各社团的积极配合下,欲开展社团换届的相关活动。
本次社团理事会换届活动的举行,不仅保证了各个协会原有的主要负责人能有更多的时间与精力投入到自己的学习和实习中,也为新生应聘者能进一步找准自己的位置,使他们能够更好的发挥自己的潜能,同时增强他们的责任感,培养他们的组织能力。新会员的加入会为社团增加新的活力,同时选出来的各位协会主要负责人能明确自己的责任,增强自身的责任意识,为协会的各项活动做出自己的努力,保证协会能够持续向前、不断的发展。
1)2011年6月15日向各社团、各班发放社团换届通知及申请表,并由社团负责人和各班班长将申请表发给有意向竞选负责人的会员。
2)2011年6月17日各社团负责人和各班班长将申请表交至学生会办公室,截止日期后的不予处理。
3)2011年6月18日经过评议,由社团部公布面试人员名单
4)2011年6月19日面试(面试分为两个环节:第一环节为自我介绍,此环节里各同学结合自身情况对自身的特长等方面作介绍,并简要阐述对所应聘职位的看法,并说明自己的能力,限时三分钟;第二环节为评委嘉宾提问,问题两到三个,限时两到三分钟)
5)2011年6月20日公布结果(在11号楼前橱窗内)
1.品学兼优,热爱党,国家和人民。
2.工作积极,责任心强。
3.热爱社团工作,对社团工作有基本的了解。
4.具有一定的领导和组织能力。
5.服从农学院学生会管理。
6.农学院9、10级在校学生或各相应协会成员。
河南农业大学农学院社团换届工作
校区三号楼(具体地点临行通知)
主办单位:农学院学生会
承办单位:农学院学生会社团部
协办单位:农学院志愿者协会
1)面试评委由院学生会主席团、社团部成员担任。(本着公平、公正、公开的原则)
2)面试结果是由院团委老师结合面试评委们的意见及应聘者个人意愿决定,面试评委的意见主要是根据面试当天应聘者的表现及平时表现所决定
3)结果自公布之日即刻生效,不能更改,特殊情况可酌情处理。
4)调整安排:各协会设会长一名,副会长2—3名.
5)相关解释权归农学院学生会
指导老师:熊彦普
李雷张晓莉叶萌李晴赏
1、活动时间
4月12日之前上交元素摄界影视部落《社团干部竞选报名表》及自我推荐书
4月16日召开全体会员大会暨元素摄界影视部落换届竞选大会
2、活动地点待定
1、为元素摄界影视部落会员(干事)
2、竞选人员不得兼任其他社团主要负责人
3、如兼任其他社团或学生会部长及部长以上职务者不得竞选本社会长
4、竞选本社会长者需了解有关影视方面的知识,并可上手*作后期视频处理软件(premiere、vegas、绘声绘影或aftereffects其中之一)
注:有下列情况者,取消参选资格:
1、在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的
2、有明显拉票等不正当竞争行为者,经核实后取消资格
3、不按照本竞选方案执行或出现竞选迟到等相关行为取消竞选资格
4、其他不宜担任社联部长的有关事项
1、会长一名
1、负责元素摄界影视部落的全面工作,并主持召开元素摄界影视部落主席团会议,部长例会及全体会员大会
2、接受院团委领导,及时向院社团联合会请示汇报工作,做好上传下达工作
3、对学生社团的各项活动进行指导、监督
4、学年结束时向大学生社团联合会推荐“优秀社团干部”名单
2、副会长两名
1、协助会长做好各方面工
2、明确职责分工,参加各职能部门工作和活动,并给予指导和帮助
3、财务负责人一名
1、负责元素摄界影视部落财务管理、清理和检查工作
4、策划部
部长一名
副部长一名
1、执行、具体实施主席团的决议
2、负责元素摄界影视部落日常事务,并定期向主席团汇报
3、负责社团的注册、管理工作。并监督社团的财务支出和活动开展情况
4、整理、保管元素摄界影视部落档案以及会员档案
5、负责各种大型活动的'宣传和策划,晚会的舞台设计等
6、负责社团会员的考核制度
5、宣传部
部长一名
副部长一名
1、搞好对内宣传、对外报道工作;
2、负责元素摄界影视部落个活动海报书写,统一组织社团各种宣传活动;
3、负责元素摄界影视部落网站版块的更新和维护
4、加强与兄弟社团的联系,开展对外交流,学习校外良好活动形式和有效的管理方法
为了进一步加强我校社团管理制度,促进社团健康发展。保证社团的正常运转,充分发挥学生干部的主体作用,为社团工作注入新鲜的血液,使社团更高有序地展开工作,本着公平、公正、公开竞争的'原则,择优选用,并根据根据《中国共产主义青年团章程》和《广东机电职业技术学院学生社团管理条例》,对社团联合会干部进行统一换届选举。
选举产生广东机电职业技术学院第xxx届学生社团联合会干部
5月10号下午2:00课室(待定)
1、大会执行主席通报大会代表情况,宣读大会纪律
2、大会开幕:全体起立、奏国歌
3、介绍领导、嘉宾
4、领导致开幕词
5、审议并表决《广东机电职业技术学院学生社团联合会第xx次会员代表大会代表资格审查报告》
6、请第xx届学生社团联合会主席周国憧同学作《广东机电职业技术学院第xx届学生社团联合会工作报告》
7、审议并表决《广东机电职业技术学院第xx届学生社团联合会工作报告》
8、宣读《关于表彰广东机电职业技术学院xx-xx学年学生社团联合会优秀干部的决定》和《关于表彰广东机电职业技术学院xx-xx学年学生社团工作先进集体和先进个人的决定》并进行表彰
9、欢送领导离席
10、选举第xx届学生社团联合会理事
(1)候选人上台竞职演讲(2分钟)
(2)监票人出示并检验投票箱,代表投票,监票人监票
11、校领导讲话
12、计票时间,大会休息五分钟
13、大会执行主席宣布选举结果
14、领导致闭幕词
15、大会闭幕:全体起立,奏共青团团歌
注意:
1、候选人上台顺序,28位候选人分成4个小组,全部统一由大门进入上台演讲,接着从讲台另一侧下去走回到座位。(办公室2人负责)
2、投票人顺序,从最后排的投票人开始,分别按顺序从中间的大道走下来投票,然后从靠墙的两条小路回到座位。(具体路线请见附:图一)
3、工作人员安排:a、大会背景布置:(策划部干事、网络部干事、宣传部)
b、座位安排及引导嘉宾就座、签到处(办公室)
c、点票人员(吴建泽陈林洁庆翔曾明)
d、前门秩序(策划部:王华健戴静文)后门秩序(朱东海彭明)
e、负责现场音响调控、ppt放映、演讲话筒(网络部)
4、请各位工作人员于当天12:30在相应的课室集合(集合时间以当天的通知为准)
附:
资金预算:
投票流程:图??
工作时间:8:00-18:00
电子邮件
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