认真对待年终总结不仅能让我们清晰认识到自己的不足,还能激励我们不断进步,书写年终总结,才能在接下来的工作中找到改进的方向,下面是小编为您分享的账务员的年终总结7篇,感谢您的参阅。
在20xx年立即过去的一年中,我作为公司仓库账务治理文员,现将一年的工作主要总结了以下几点:
一、仓库保管员的工作
1.负责仓库各种产品型号及其它配件入库,出库等工作,日常卫生和发货工作及做好各项记录。
2.做到对仓库定期盘点,做好帐、卡、物资相符等,保证帐目日清月结,每月将报表及时寄回总部。
3.合理做好产品进出库。做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。
4.配合xxx主管对仓库不定期的检查,核对治理工作,完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。
5.做到对仓库产品情况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。
二、与总部仓库之间的协调和治理
1.仓库有本人的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态。并采纳货位编号,按照先进库的先出,日记日清,月对季盘,做到帐、卡、货三相符合。
2.仓库会定期向总部仓库反响库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、标签潮湿等征询题,也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房,做好物资之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。
3.公司总部领导随时对下属仓库监视与治理作用,由于每次产品进入库调拨公司都有存根单据,每月做一次月报表,对仓库进展考核、核对数量等。
三、配合做好成品车的出库工作
1.配合做好成品车的发货工作,物资上下摆放整齐,同类产品型号规格摆放的清晰明晰,产品干净防潮。
2.完成财务对仓库产品的核对,清查,整理工作,做到帐目一目了然,现场整洁,到达帐、卡、物一致。
四、做好仓库产品的治理和清洁工作工作总结
1.做到每月一次对仓库进展大扫除,清洁工作及填写相关的记录,对仓库产品做好防潮、防盗。
2.做好各种入库产品型号的`分类,维护好发货工具,对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。
3.现场发货完后,做好清洁工作及备货记录(如备货计划、发货出库、总部核帐)。
总之干了一些工作,也获得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些缺乏,在新的一年里我一定接着努力争取更大的成绩。
以上几点为本人的20xx年工作总结,有些治理欠缺的地点,在以后的工作中努力做到最好,请公司领导批判指正。
20xx年在公司领导和同事的帮助和关心下,在各部门的密切协助配合下,原料仓的各项工作始终围绕“库存物料安全、进出数据准确、作业标准规范化、收发配料高效率、热情服务高质量”的目标开展工作,一年来仓库整体面貌焕然一新。为了总结经验,提高自己,以至于把工作做的更好,我现对过去一年的工作进行简要的总结:
一、加强理论学习,努力适应工作
原料仓是一个公司连接生产,供应,销售的中转站,自始自终贯穿企业生产经营全过程,仓库管理在整个生产体系中起着举足重轻的作用。由于工作的需要,10月份,公司将我从采购部调至原料仓兼任仓储主管一职,负责原材料进货,发放和管理三个方面的工作。
虽然公司没有正式任命我为仓储主管,但我就感到自己身上的责任重大。因为原料仓管理工作是一项重要的基础性工作岗位,虽然技术性并不高,但需要勤劳、心细,作业强度大。
而我自身的学识、能力和阅历有限,面对仓库产品原料种类多、工作头绪杂、人员编制少、管理范围广的实际情况,使得我不免有些迷茫。厂长语重心长地开导我,鼓励我,让我放下思想包袱,大胆、自信地接受了这份挑战。
为了使自己尽快适应新的工作岗位和工作环境,我平时自觉加强仓储理论学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。
一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。
另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、树立服务意识,主动融入集体
原料仓是一个事务繁杂的部门,也是一个重在配合的部门。加强沟通,营造团队协作氛围尤其重要。一年来让我深深体会到团队协作精神才是工作取胜的要害。原料出入库工作偶然会因同事之间缺乏沟通而导致工作出错或效率低。
为此在平时工作中,我主动加强与领导、同事的交流与沟通,每次不懂的、不知道的、不会的,我都会谦虚地向他们请教,他们都会耐心帮助我,教我如何去做,如何去解决问题。就是这样,慢慢在同事的帮助和引领下,我熟悉了这里的工作环境,然而我也就这样很快的融入到大家的工作中去了。
我在这段时间的工作相处中,我感觉到了我们公司有人性化的管理、强大的团队精神和凝聚力、高效率的工作方法和实事求是的工作态度。
公司的同事都很好相处,而且大家都很是热情,也善于帮助他人。公司的.领导都很关心下属,现在觉得在这里的工作环境较轻松,即使工作有点繁忙有点累,但是和同事之间的相处是那样的融洽,那样的愉快,工作起来就得心应手。
三、心系本职工作,认真履行职责
虽然原料仓的工作看似简单,用三个字来慨括:收、管、发。但是要真正的做到位,做齐全,使工作程序化、系统化、条理化、流水化,还需要下点功夫,每个仓管员在工作当中必须要保持清晰的头脑。
为此,我根据公司及仓库的实际情况,借助以往在仓库工作的管理实践,制定和实施相应的改进和创新计划,实现仓库管理工作的持续改进,实现卓越。
第一,严格执行仓库管理制度,防止收发原料差错出现。
入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;发料时手续不全不配料,特殊情况须经有关领导签批,做到以公司利益为重,爱护公司财产。
入库、出库工作,遵守先进后出原则,严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料,或移动物料,禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。积极配合各部门的领料工作,及时填写进、入账,核准现场物料等,做到库存物料的清晰,可查,发现问题及时汇报,改正。
对日常账目与物料做到确认再确认,为确保一致:没有领料单,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;未办理入库手续的物料,不能发放;完成一件工作后要做自我检查,以发现问题及时解决;对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;工作主动,而不是被动等待安排;对工作现场管理做到“眼到手到”,预防仓库材料的丢失和破坏。
第二,合理安排物料在仓库内的存放次序。
按产品种类、规格、等级及其产品的特殊性进行分区编码和存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能正确掌握产品的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用、人尽其才的作用。
第三,定期盘点,积极配合工作。
定期对库存物料盘点清仓,做到账、物相符。对领出的物料必须及时登记入账,确保物料进出及结存数据的正确无误,做好《进销存明细帐》,使电脑帐目能及时反映当前库存数量,对各类库存材料不定期进行抽盘,使帐目和实物的误差减少到最低,特别是比较重要的原料,力求无误。
一、是为各部门提供库存依据,防止材料的不足造成拖单,或者库存积压而造成的占用资金。
二、是给采购部提供准确的库存数据,并提供合理化的建议,与采购配合,努力降低库存量,加速库存周转率。
三、是配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物料的浪费。
四、是完成基础数据的收集、整理、汇总,保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。
第四,加强安全管理,注重防火、防潮安全工作。
平时注重强调仓管员的防火安全意识,要求必须掌握各种基本的安全知识和技能,对吸烟者坚决禁止,防患于未然。每周、每月加大对仓库的清洁力度,保持库容美观、整洁。合理利用有限的库容,做好库存数量的管理,防止不必要的损耗发生。不能退换的物料经过相关部门确认后申请报废,清理出仓库。
四、20xx年工作存在以下不足:
一、是仓管员岗位执行力低,工作被动性,存在换岗思想;
二、是和各部门的沟通还需加强和提高;
三、是部分工作不够细致,不够深入;
四、是创造性的工作思路还不是很多。
20xx年度的工作计划目标:
1、仓储管理作业流程达到标准化要求。
2、库容库貌、现场管理符合5s标准。
3、强化仓管员专业知识水平、岗位技能达到中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。
4、专注时间管理。分拣、复核、出库、配送时间控制在30分钟之内。
5、库存数据的核算进人实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为公司经营提供必要的决策依据。
6、仓库定位为效率年,效益年。将仓库作业成本核算钠入绩效考核,细化进、销、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。
7、增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑,建立有效沟通、商务礼仪执行标准。
经过了一年的考验与磨练,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激。在新的一年里,我将立足本部门,配合好其他部门,完成各部门的生产任务。同时服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自己,争取做得更好。
20xx年就要过去了,总结一年的工作,有成功的喜悦,也有失误的内疚。过去的一年,是我们部门全体员工奋力开拓的一年,更是每个仓储成员接受挑战,逐步成长的一年。为从教训中得出经历,为以后的工作做好更充分的计划预备。现将20xx年仓库治理工作总结汇报如下:
一、工作回忆及感想:
自今年3月份进入本公司以来,在办公室担任文员工作。9月份时,因仓库没人治理,便调到仓库负责仓库治理工作。刚进仓库的时候对业务不太熟,在此期间,我努力适应新的.工作环境和工作岗位,谦虚学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务。
二、自觉加强学习,努力适应工作。
我是初次接触仓库治理工作和对账工作,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,谦虚请教,不断理清工作思路,总结工作方法,在领导和同事的协助指导下,我逐步摸清了工作中的根本情况,把握住了工作重点和难点。通过一段时间的努力,现已根本胜任本职工作。
三、建立完善的仓库账目,保证库存数目和进货、配货数目明晰准确。
从十月份以来,逐步针对各种车型的配件建立起手工保管账册和电子账册。基于这项工作的完成,在冲压车间和采购部同事的协助下,根本上杜绝了断货与积压货品的现象。同时由于仓库的账目日益完善明晰,更好的支持财务部门的工作。
四、坚持定期整理仓库。
认真细致的做好各种车型配件的入库出库工作,按照各种车型进展归类摆放,消除了仓库混乱不堪的情况。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了根底。保持干净整齐的库容库貌成为仓库治理的一个长期根底工作。
五、认真做好每月的对账工作。
通过四个月的接触,对这项工作的流程已经较为熟悉,能够严格按照公司的制度规定完成每月的对账工作,保证各项数据准确无误,与财务部门做好对接手续。
六、存在的缺乏
1、由于刚接手工作不到一年,特别多地点理解不够深化细致,需要接着努力。
2、车型品种繁多,对各种车型宏观上把握比较容易,微观掌握还需下大力气。
3、在进货量和配货量都较大的情况下,仓库容易临时性出现空间缺乏、物资比较拥堵现象。
真是时光飞逝啊,20xx年就这些过去了,过得真快!!回望过去,仓库从四月份以来的变化真的很大,应该好好总结,找出不足,发挥长处,为仓库在材料物资管理提供经验和方法,为公司的成本计划铺好道路。
一、我们的成长,我们的成果。
1.材料申请。
我们抛弃了谁都可以叫供应商送物料的坏习惯,我们抛弃了毫无规律申请物料的坏习惯,我们抛弃了不知道常备什么物料,备多少库存量的坏习惯。
仓库严格按照公司物料申请程序走,根据公司的要求和生产的实际需要,配合成本计划的实施,仓库已做好了常备物料计划表,详细注明了物料名称,型号,规格,备料的最低数量及数量。
减轻了采购部的工作压力,仓库的缺料情况得到了很大的改善,同时降低了仓库的库存量,减少资金占用。
2.材料入库。
仓库进一步规范了材料的入库程序。
对所有需要质检部部检查的材料,全部要求质检检查,签字,仓库认真核实型号,规格,数量,质量后办入库手续。
这样能减少要办理退,换货的情况发生。
对于没有按程序申购的材料,仓库杜绝接收。
这进一步杜绝乱采购的发生。
做的有采购的,能用上,无有所用的情况发生,减小了库存和积压现象,做到了降低成本的效果。
3.物料摆放及保管。
仓库在10月份进行了比较彻底的整理,整顿,清扫,清洁工作。
物料重新按类型,规格分类摆放,杜绝了混合乱堆,保持了仓库的整洁。
物料到货,及时摆放到相应的位置,并且及时做好了登记入库手续;出库,按成本计划放发相应的物料,正努力做好相应易耗品以一换一的的工作。
做到了先进先去的原则,并且及时做好出库登记手续。
能保证随时对仓库物料进行点清,做到账上与实物一致。
二、我们待改善的地方。
1.仓库以一换一工作存在不足,没有协调好与各班组长的工作。
2.与各部门协调不足,没有明确自己的本职工作。
3.个人工作方式存在不足,没有安排好自己的工作,是常要加班完成。
三、展望未来,我们要做到的成果。
在总结xx年工作的基础上,找出了在过去一年工作中的不足,想出相关的解决方法。
我希望在接下来的一年里能做到以下几点。
1.时时刻刻做好仓库的6s管理工作,保持物料按分类摆放整齐,仓库环境整洁,实物与账面一致。
2.严格执行成本控制,掌控好物料放发的额度,做好易耗品以一换一的工作,做好员工个人工具的发放与回收工作。
3.全面落实钢材的成本计划,严格执行下单,领料,使用,退料这四个步骤。进一步监督车间钢材的使用情况。
4.注入自己的思想,做好领导交给我本职外的申请车辆工作。全面杜绝采购部以前出现的放空,压夜,无故超宽,无故超长物流公司要求加钱的情况。进一步压低运输费用。
5.因为自己位于神经中枢这个位置,所以要加强与各部门的沟通,为生产做好服务,确保生产正常动作。
6.加强时间管理工作。
这是我一个大问题。
希望能在领导的指导下,自己的努力下,情况有所改善。
四、下年计划
在新的一年里,希望公司能上一个台阶,在此抛砖引玉,希望能对公司的情况有所改善。
1.加强各部门的协调沟通,减少信息传递不下去,事情没人跟的现象。
2.加强钢材的成本控制,对没有计划使用钢材的,要加强管理。
3.客户供料的项目,技术应该同本厂供料一样,计算各种钢材的计划用量。杜绝客户供料,使用本厂材料的情况。
20xx年是公司大发展,效益增长,扩大规模的重要时期,今年初公司搬入了新的厂房,公司领导把我放到了仓库主管的位置,这对我来说是个学习进步的机会,20xx年在上级领导和同事的关心帮助下,完成了以下几方面的工作:
一、库位规划定位
20xx年9月底因仓库整体面积调整,对仓库重新进行了规划定位,根据平时工作的实践经验,以科学严谨的工作态度,结合公司实际情况,按照货物类别,型号,库存量和周转率的不同对仓库库存进行了合理有序的库位调整,力求做到易拿、易放、易查、易点的摆放方式,设置了物料标识牌,坚持货物的先进先出原则,加强了仓库的科学化管理。
二、仓库管理台账的建立和完善使用
继峰仓库由于人员不稳定,加上大家思想观念陈旧,账务一直很混乱,账务不相符现象长期存在,在张总的指导下,仓库十月份建立起了产成品和材料相关台账,现在仓库账务实现了局域网共享,业务等部门通过局域网可以共享到仓库的台账,简化了订单评审程序,提高了工作效率,也为仓库管理向正规化科学化发展提供了基础保证,仓库帐务日清月结,确保了物料进出及结存数据的正确无误。
三、完成仓库岗位职责的制订和实施
仓库三人工作职责不清,导致许多工作存在推诿扯皮,什么事都再做但都没做好,职责划分后,大家分工协作,仓库各项工作有了很大起色。
四、仓库5s逐步推进
1、仓管员每天下班利用5分钟时间做5s工作
2、设置不合格品放置区、物料暂放区、清洁工具放置区等区域
3、规定仓库每周三周六大扫除
五、制定和完善了仓库相关管理制度
1、仓库作业指导书
2、仓库盘点办法
3、仓库管理制度
4、仓管员绩效考核表
六、对仓库成品进行了重新梳理,呆滞品进行了隔离处理
继峰仓库存在很多呆滞品,有些是产品过周期,有些是客户退货或20xx年之前的产品,经过梳理对部分产品进行了隔离处理,数量共计227万只,正常品库存量是2413万,此次清理仓库专门设置了呆滞品区,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。
七、加强了员工的培训工作
规定每周一下午17:45为仓库例会时间,组织仓管员和记账员学习,并传达公司周六例会精神,总结上周工作。工作的进步、素质的提高、能力的发挥、所有成绩的获得,都取决于态度的转变。针对仓管员知识结构低、缺乏仓储管理专业技能等情况,充分利用公司抓管理,促发展的契机,结合公司运营的实际,组织员工认真学习专业知识、职业技能,通过面向行动的学习,进行道德、素质、技能等培训。一分耕耘,十分收获,从被动工作、推委扯皮、缺乏活力到积极主动、精诚团结、热情奉献,仓管员精神面貌,工作态度都产生了质的飞跃。
八、规范配件和低值易耗品申购、购买和领用相关规范。
在肯定总结以上这些成绩的同时,对于仓库的全面工作应清楚地认识到,仍然存在着一些不足之处,主要表现在:
1、重视制度管理,加强人员约束力。仓库是工厂原物料进、出、周转存放之重要之地,平时工作中,各部门人员经常有随意进出的现象,以往虽有严令禁止之规定,但在具体实施的管理中,仓库人员缺乏一种持之以恒的精神,并且自身约束能力有待于更进一步的加强。
2、加强物料监管与查核力度,做到物料一目了然。随着物料种类与数量不断增多,物料的存放及进出过程手续不清、查找不明的现象时有发生,这不仅给业务、采购相关人员带来了困扰,而且给仓库账务管理带来了一定的影响,从上月底盘点情况来看,出现的物料的有多有少、有实物而无帐等问题。主要是铭康急需物料时,个别人员未按规定办理相关手续出库,对仓库的管理制度没有严格地执行好。
3、加强人员工作细心度,为以后erp系统运用铺平道路。在平时工作中,对单据的入库整理及进销存帐数据之错误现象时有出现,这与仓库人员平时核对与细心度不无关系。加强人员工作细心度,为以后上erp铺平道路,是仓库管理工作中要加以改进的一个极其重要的方面。
4、配件管理不规范,配件没有很好的做到分类摆放,标识清晰,配件领用制度没有很好贯彻实行,下一步将重点做好配件归类整理,标识卡规范,使配件管理规范有序。
5、5s工作还需加强深入,后面将仓库5s的落实施行和仓管员的绩效工资挂钩,使仓库5s工作常态化。
6、物料卡一直未能建立,使用,接下来将会同相关仓管员共同将物料卡建立使用起来,发挥其应有的作用
仓库20xx年度的工作目标:
1、仓储管理作业流程达到标准化要求。
2、库容库貌、现场管理符合5s标准。
3、员工专业知识水平、岗位技能达到中级(结合岗位绩效考核,应知应会程度)。
4、库存数据的核算进人实施阶段,完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为企业经营提供必要的决策依据。
5、库定位为效率年,效益年。提高工作效率,细化进、销、存系统中仓库的工作量,向管理、效率要效益。
6、建立有效沟通的机制。公司整合后的关键就是沟通融会,要强化有效沟通意识,并且进行制度化,满足公司发展需要。当20xx年即将成为回忆尘封在历史的长河之中,而充满希望与挑战的20xx年随着时间的车轮正悄悄地向我们走近的时候,回首正在过去的一年,站在新的时空起跑线上,展望未来,在仓库全面管理工作中要抓住机遇、与时俱进,在上级领导的亲切关怀下,发扬优点,改进不足,在新的一年里,团结仓库所有人员,努力使各项工作再上新的台阶,总结过去,展望未来,过去几个月仓库所做的工作主要是硬件上的规划和制度上的完善,仓库的管理模式已有了一个雏形,下月将推行仓库管理制度和材料物料代码,未来的一年仓库管理更要细化,希望仓库的管理能力更上一层楼。
20xx年仓库管理工作在公司领导的正确领导和大力支持下取得了较大成绩,仓库管理工作较之去年又上了一个新台阶,库容库貌得到有效改善,服务生产的效率继续得到提高。为了总结,提高自己,以至于把工作做的更好,我现对过去一年的工作进行简要的总结现将全年工作总结如下:
一、工作回顾
1.了解各仓管员的所管区域物料摆放后,对物料现场的大面积区域划分进了相应的调整再次细分与标识,根据用途品别进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况,在改善公司形象的同时也为后续物资清查工作奠定了基础,干净整齐的库容库貌成为仓库管理的.基础工作。
2.为了仓管员的工作能做到帐、卡、物一致,出异常时能做到有帐可查,有据可依。逐步建立起手工帐,电子帐。避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高工作效率,要求他们对仓库货位进行重新编排划分,为新进仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。
3.规范了报废品处理流程及盘点后产生的盘盈盘亏系统调整流程,最大程度的避免公司资源浪费,保证了仓库库存的准确性。
二、工作不足
1.处理单据不够及时,物料入库滞后。
2.盘点速度较慢,而且盘盈盘亏率较高。
3.仓库库容库貌没做到位,显得杂乱。
三、20xx年工作目标
1.努力提高仓管操作技能水平,争取仓管员每月的工作失误次数≦1次。储发料不及时率每月≦0次。
2.物料现场所有标识清晰,明确,要求仓管员备料一定要做到批次管理,先进先出为原则。
3.每天对所有仓管所管物料库存稽查,要求仓管员的库存信息准确率100%。
4.现场管理与目视化管理的不断完善与维持。时时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。
5.当天的帐及时完成,勿必做到日清月结。为提高物料的管理,对所有进出仓物料按《仓库管理规定》执行,对供应商严格把关来料数量。为确保采购部、生产部及营销部部能及时了解物料库存情况,对电脑数据及手工账实时录入,确保数据的准确性与及时性。
四、需求建议
为在新的一年里更好开展工作,特提出以下几点建议:
1.开展关于《仓储管理》的相关培训,便于增加大家的知识。
2.增加仓储人手。
仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导以及各位同事的大力支持和配合,在新的一年里我将继续加强学习,认真履行职责,全方面提高工作能力和综合素质,克服不足,以更高的标准严格要求自己,争取做得更好。
x年是公司发展史上不平凡的一年,对于物管科来讲更是具有里程碑意义的一年,通过企管、财务、审计及各专业部门的大力支持与配合,物管科全体同事齐心协力,克服重重困难,顺利完成存货编码梳理、合理库存修订、物资清盘、仓库现场整理等基础管理工作,为物资共享平台的建立与实施奠定了基础。 10月份计划上线成功运行,意味着物资管理工作掀开新的一页,达到了物资基础管理规范、稳步提升的目的。
为总结经验、吸取教训,更为了做好20xx年物资管理工作,现将x年的工作及20xx年的工作目标及保障措施分三部分向大家汇报如下:
第一部分:工作回顾
第二部分:存在不足
第三部分:明年工作目标及保障措施
第一部分:工作回顾,在完成日常出入库工作的基础上,重点做了以下几方面的工作
一、团队建设稳步提升
人员稳定是做好一切工作的前提,良好的工作氛围会激发员工的工作热情,为营造一个积极健康、公平透明的良好工作氛围,在x年在物管科做了以下几方面的工作:
1、 积极响应、认真培训,员工操作技能小有提升
x年,物管科紧跟公司培训步伐,年初,结合物管科员工现状,进行差异化的识别,选出分管岗位的操作优秀工、熟练工、新员工及转岗员工,并据岗位特性进行差异化培训,部门通过“内部帮扶”“老员工授课”等形式进行了技能提升的督促,为避免流于形式,半年一次进行总评,针对每次活动及时奖惩,保证了培训效果的有效性。
下半年,根据公司培训方案要求,部门培训进一步的调整,以实践为主的“区别式”培训从实际出发,减轻员工负担,提升培训效果,员工操作技能得到不同程度的提升。在技工考评中有11人获得技工资格,并在6月份厂区培训评比获得第一名的好成绩。
2、 基层管理人员素质稳步提升,影响和带动了团队。
为切实做好部门人员管理,部门重点增加了对基层管理人员的管理指导,从主操作到班长,通过培训交流、现场指导、谈心等多种方式,在班组管理上给予管理方法的指导,并就管理工作中出现的问题进行案例分析,及时为基层管理者提供资源的支持,使基层管理人员得到锻炼,独挡一面的能力得到提升,两名班长均走上了管理岗位。
3、 用心交流,营造氛围,稳定员工队伍
为做好员工思想工作,稳定员工队伍,x年通过家访、谈心、茶话会等多种形式,深入到员工中,发现员工在工作和生活中遇到的困难,并及时帮助解决,促进部门人员的相互了解,达到对公司认可的目的。通过部门管理人员的用心付出,物管科人员稳定,人员流失率有去年的1.99%下降到今年的0.63%。良好的工作氛围,稳定了员工队伍,为全年工作任务的完成奠定了坚实的基础。
二、 内部管理进一步规范
1、 职责明确、细化分工是做好工作的前提,x年通过对部门基层管理人员职责的进一步细化,部门重担大家挑,人人肩上有指标,保证了全面工作的顺利完成。
2、 从实际出发,完善内部考核,提升员工工作积极性
员工最关心的莫过于奖惩了,奖惩的合理性是员工工作积极性的源动力,x年,物管科在员工绩效考核的修订上共调整了三次,每次都是充分征求大家意见和建议,在尊重员工的基础上与实际工作相结合,突出重点,考核的修订与完善充分调动了员工的工作积极性。
3、 现场管理进一步规范,
为规范仓库管理,我们对各仓库进行统一规划和调整,经过一周加班加点,在物管科全体同事的共同努力下,备件仓库物资存储达到区域明确、类别清晰、摆放规范、标识齐全,并以此为样板,带动其它物管科的现场标准提升。 并根据仓库特性,对于原料成品仓库现场的各项标准进行细化,把所有标准日常化,并持续落实,得到审核专家和客户的一致好评。
三、物资管理基础工作扎实推进
网络共享平台的设置与实施,实现了提高工作效率、降低库存资金占压、资源共享的目的,主要做以下几方面的工作:
1、 存货编码梳理工作逐步完善,为物资共享奠定了基??
物资存货档案是物资的身份证,唯有保证其准确性和唯一性才能进行识别、区分和确认。由于前期没有统一的管理规范,u8系统存货编码混乱,每期项目增加一套编码,受增加编码人员业务水平的影响,一物多码、多物一码的现象比较严重,对于查询与物资共享带来难度, 8月份,物管科牵头,对u8系统所有存货编码进行了全面的梳理,共计识别完成45603项(其中:识别有效编码20675项(45%),停用24068项(53%),拆分或合并项1560项,需业务完成后停用860项)。编码的梳理为物资共享奠定了基础。
2、 库存物资清盘与识别,全面核定有效库存
为达到降低物资库存,减少库存资金占压,提高资金利用率的目的, 9月份对仓库存货进行了全面、细致的盘点,一方面验证账务管理的准确性,另一方面对随机配件、暂存物资进行一次细致的梳理,按物资状态进行了全面的识别和细致的区分。通过单总统一调度,经过各专业部门的全力配合,共计识别在账超合理库存物资3509万元,确认处理 2527万元;识别帐外物资403万元。
3、 erp系统升级,实现计划上线管理,做好物资控制的源头
x年,通过各物管科汇总跟踪的计划有21211项,平均每月1767项,庞大的材料计划量核定是一件非常头疼的事情,计划提报数量的合理性、规格型号的规范性、员工掌握的熟练性都影响和制约着计划提报的准确性。通过erp系统升级,用料计划模块的使用,实现了物资需求平衡,根据各部门需求、在平衡现有库存的基础上实现材料计划的请购申请,并对计划的订单、入库及领用情况进行全程跟踪,真正实现了按需采购、合理领用、资源共享的目的。有效的避免重复采购,真正把好物资控制的源头。自10月底实施以来共平衡库存且避免重复采购1147项材料计划,合计减少金额191万元。
4、 职能整合使物资共享最大化,实现存货额的持续降低
通过10月份公司对物资管理职能的调整,物资管理整合使物资共享最大化,全公司的物资统一调配使用,实现存货额的持续降低,12月底存货余额6976万元,比9月底下降509万元(其中抵账392万元),比年初降低945万元。
5、规范操作、合理分工,实现人员配置最大化,为下一步物资管理提升夯实基础。
(1) 对所有帐外物资全部录入u8系统,并对出入库流程进行评估、整合、规范。完成部门人员u8系统权限调整,并规范了存货档案的管理工作。
(2) 通过各物管科工作和人员现状的评估,对部分人员进行整合,从一厂、物管科抽掉老员工到物管科,逐步实现新老员工搭配,实现人员配置最大化,为下一步物资管理提升夯实基础。
第二部分:存在不足
1、 部门管理存在诸多缺憾,管理标准需规范、统??
通过两个月对分管物管科的深入了解,发现在诸多工作中存在不一致,同样的一份制度,由于执行人员的理解不同,部门跟踪不一致,导致结果差异较大,11月份对各物管科进行摸底检查发现,在落实《外协加工(维修)管理规定》中物管科在收货后未及时开具收条,经查实,由于人员交接传达错误所致,随即进行了整改,其次还有很多不一致的工作方式,如:u8操作、验收标准、重量计量、部门考核等方面都存在差异,需要在下一步工作中逐步规范、统一,提高各项管理标准。
2、 人员流失造成账目频繁交接,操作不规范造成账实不符
20xx年物管科:定员18人,全年调入28人,调离5人,离厂25人,人员与账目频繁更换与交接、甚至员工旷工,账目管理中断,造成账实不符,通过12月份对物管科盘点,清盘并进行账务处理物资168万元(其中帐外物资盘盈130万,形态转换38万)。
3、 内部监督体系还需进一步完善,监督力度不够
物管科电缆被盗一事暴露出物管科内部监督体系存在重大缺陷,监督力度不够,对物资存储带来很大安全隐患,虽然在事后采取了一定的补救措施,但仍要举一反三,对各物管科进行全面评估,针对性的采取防范措施,确保物资存储的安全。
4、 个人两点不足:
一是:业务熟悉程度不够,工作效率低
新岗位、新工作、新流程,岗位的调整,工作内容的转换,特别是对于erp系统升级后,虽然计划上线成功运行,但对于库存模块的最大化使用上还存在诸多不足,因为是新业务,运行时间较短,对我个人而言,无论是计划控制上,还是在各部门的培训指导上,基本保持在勉强运行中,操作不熟练,业务熟悉程度不够,造成工作效率较低,需要在下一步工作中强化自己的业务技能,拓展业务范围,真正的用好erp为生产服务。
二是:思想固化,责任心不强
作为从事物资管理工作的一名老员工,自己没有主动的去争取条件,只是局限在自己的小圈子里,片面的认为只要管好自己的一亩三分地,不让领导费心就可以了,定位底,思想固化,责任心不强是最直接的表现。今年物资体系规范与提升让我看到自己的不足,成绩的取得得益于单总亲自安排与调度,得益于各部门的配合和支持,作为从事物资管理工作最久的一名老员工,自己深感惭愧,借此总结机会进行深刻剖析,也接受大家监督,利于我今后工作的改进与提升。
是物资管理基础工作规范的一年,20xx,必将是物资管理体系稳步提升的一年,我一定不辜负领导的厚望,带领物管科的同事们,树标准、练技能,提高工作效率;充分发挥物资网络共享平台的作用,努力降低库存资金占压,实现资源共享最大化。
最后忠心的祝愿公司明天会更好,祝在座的各位身体健康,心想事成!
工作时间:8:00-18:00
电子邮件
675289112@qq.com