为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。写方案的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔，风正一帆悬。
陕西铁路职业技术学院管理工程系
管理工程系全体师生
校领导，其他系领导及老师
文体中心
20xx年12月xx日19：0021：00
宣传阶段（12月1-12月13）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）；
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。大学元旦联欢晚会策划方案--策划书大学元旦联欢晚会策划方案--策划书。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29-12月25）：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（开门红）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，一学期的大学生活已接近尾声。为了进一步推动我院的活动的蓬勃发展，推动校园文化建设，丰富同学们校园文化生活，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。让同学们在活动中相互学习，在交流中收获友谊。
一、活动主题：“青春扬帆，温暖前行”
二、活动对象：全体师生
三、活动时间：20xx年12月23号晚上6：30
四、活动地点：篮球场
五、主办单位：团总支学生会
六、活动流程
（一）前期宣传工作
1、主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。
2、联系广播台和文新社的负责人，对本次活动进行报导与宣传。
3、将晚会请帖送给院及各学部相关领导老师，并联系个专业班主任。
（二）活动准备工作
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员；
2、监督社团联合会主持的选拔及培训；
3、晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为游戏和抽取幸运观众
4、各节目的排练，文体部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、12月23日前，大彩排邀请节目指导老师，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
6、晚会的布置由组织部纪检部负责
七、注意事项：
1、音响灯光调试人员应随时待命，保证晚会流畅进行。
2、安排好后勤人员保证场地卫生等。
3、前期筹备、赛中工作、后期收尾中，保证大赛质量，不得迟到早退；
4、本次晚会最终解释权归主办方所有。
为了活跃节日气氛，丰富学校文化生活，促进教职工的交流合作，增进教职工间的友谊，创设文明、健康、和谐的校园文化氛围，特组织本次活动。
12月30日晚上
1、学校统一组织，各部门、班组协调配合。
2、各年级组至少2个节目，形式不限，内容健康向上，于12月26日下午上报团委审定。
3、各部门、班组积极协助支持。
4、各组分组聚餐，8：30在卫星接收教室聚会。
卫星接收教室。
1、主持人：
2、团委、政教处负责音响、场地的布置。
3、出好会场黑板报。
4、做好会场服务工作。
1、校长致辞。
2、联谊活动。
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
本次晚会主题是缘聚信息e往恩深，缘聚信息，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，e往恩深表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年！
时间：20xx年12月26日
地点：xx大学长清校区c区101报告厅
信息科学与工程学院
承办单位：信息科学与工程学院文艺部
协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部
1、活动审批
1）向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2）向学校有关部门申请活动地点。如c区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1）11月11日面向各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到e帆在线上。
2）11月12日在c区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2）制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3）在qq群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4）制作宣传视频，在网络上传播。
1、节目海选（12月12日—16日）
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
12月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
12月3日，第一次彩排，在a区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
12月15日，第二次彩排，在c101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
12月23日第三次彩排，在c154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。
12月26日中午，在c101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单
1、文艺部：统一调度，总体把握，安排任务；
2、信息部：负责摄像；
3、自律部：负责灯光；
4、科技部：负责投影仪，音响调试及视频播放；
5、生活部：负责服装道具；
6、女生部：负责礼仪，化妆；
7、社团部：负责会场布置；
8、自律部：负责晚会现场秩序；
9、宣传部：负责前期宣传的海报制作张贴等。
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
xx年9月26日晚6：00
xxx
xxx
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（一）筹备日程表
前期策划：x月10日—x月15日
节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议：x月17日
节目单制作：x月19日
后期筹备会议：x月21日晚
会场布置及采购：待定
二、（晚会筹备组）
晚会总负责人：xxx
晚会总策划：xxx
公关组：xxx
秘书组：xxx
（一）海报提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；
（二）短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；
（三）邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2、主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在1820以内，把握好节目质量。）
5、节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。
7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声，20xx年的脚步声近了，为了迎接20xx年元旦的到来，xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：12月31日
5、地点：待定
6、对象：所有“四席”成员。
7、主办单位：xx学院“四席”。
8、承办单位：xx学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
（1）宣传板
制作：xx学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（2）海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
（3）宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
（4）广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
（5）：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
（6）：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：全体“四席”成员
3、后期宣传工作（活动结束后）：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作（时间：待定）
1、通知各社团递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
5、对现场内外进行布置
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作（时间：待定）
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2、进行网上宣传
3、推进各社团的节目进程
4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6、确定所有参赛节目
7、晚会期间：（时间：待定）
（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
（3）晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定
组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员
任务
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时间：待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时间：待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时间：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；
末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
工作证制作：由后勤组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
四、资金预算、来源及用途
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
转瞬间20xx年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们国商院丰收的一年，是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞，以欢快的心情，放松学习的压力，一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会，一起预祝又一个新年的到临。
1.晚会主题：世界因你我而精彩
2.晚会目的：为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富我院学生的业余生活，放松学习压力，给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间：20xx年12月31日晚
4、地点：西三旗校区报告厅
5、主办单位：学院学生会
承办单位：学校学生会
6、形式：文艺汇演
7、参与对象：全院师生
1、注意：
（1）是要注重艺术性
（2）是要充分展示我院学生的才艺；
（3）是要力求节目立意高、质量好、效果佳；
（4）是要注重细节，要充分考虑必须与可能性；
（5）是要落实责任，实行项目负责制。
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：组员：学生会成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
（2）第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部成员
任务：
a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传；
b、节目单及宣传单的制作；
c、现场摄影及通讯
（3）第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部成员
任务：负责联系晚会的赞助商。
（4）第四项目组：办公室
组长：
组员：综合办公室成员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、工作证的制作；
（5）第五项目组：舞台组
组长：
组员：舞台组成员
任务b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试（根据每个节目的要求）。
（7）第七项目组：后勤组
组长：
组员：文艺部成员，体育部成员。
任务：
a、晚会期间，现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理；
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放，根据演员所需。
20xx年1月1日星期三晚上6点到晚上9点。
五山一饭二楼
交流与打边炉
交流：正所谓“甜不甜家乡水，亲不亲故乡情”，在打边炉期间，我们可以相互交流，相互认识，相互做朋友，一起分享生活中的乐趣，感受同乡之情的温暖。
打边炉：我们将在五山一饭二楼一起打边炉。打边炉，相信大家都不会陌生，而是非常熟悉。但是这次我们是永泰同乡聚到一起，意义已经因我们家乡之情，同乡之谊而变得不同。
一.前期准备（以下工作主要由活动筹备小组）
1.召开准备会议
2.前往一饭二楼与老板协商，订位
3.邀请各位老乡，大一的上门拜访，大二，大三，大四的主要通过邮件，q群，短信，电话等方式通知
4.准备活动所需的食物，零食，饮料，纸巾等物资
二.活动当天
1.下午两点负责人集中一起去采购所需物资
2.傍晚5：30开始签到，到场的老乡们可以相互交流
3.晚上6：00左右，开始打边炉
4.晚上9：00左右，活动结束，意犹未尽的老乡可以继续交流
三.后期总结
活动结束后，我们会做一个活动总结，并向所有同乡汇报。
经费预算
具体开支要看人数而定，但我们承诺绝对不会滥用同乡们的资金，活动结束后会有一个经费支出汇总。
每位同乡最低资助18元，在此也号召条件较为宽裕的同乡大力支持本次活动，为广大同乡提供一次难得的交流机会
工作时间：8:00-18:00
电子邮件
675289112@qq.com
