多写写工作总结,我们可以了解自己在工作中的学习和适应能力,工作总结帮助我们发现工作中的时间管理问题,为合理安排工作提供参考,下面是小编为您分享的2024人事处工作总结8篇,感谢您的参阅。
20xx年是学院取得快速发展的一年,在校学生人数大幅度增加,教职工队伍不断壮大,管理体系日臻完善,人事处作为学院人事管理的职能部门,承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职责,为学院发展提供人才保障。
1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转人才,是学院的生命线,如果没有一支高素质的教职工队伍,学院要想取得健康、稳步、快速发展,无疑是一句空话,学院的发展,需要人才来支撑。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才引进工作。我们共参加招聘52次,其中xxx现场招聘30次,xxx人才市场6次,中高级人才市场、大型招聘会7次,报纸媒体上招聘2次,橱窗招聘3次,同时在学院网站上常年招聘。
全年我们共引进各类人才xxx名,从岗位结构上看,专职教师xxx名,外籍教师xxx名,辅导员xxx名,行政人员xxx名,后勤服务和教学辅助人员xxx名;从人才层次上看,具有研究生学历的xxx名,中级职称xxx名,占总引进人数的xxx%,教学人员、行政人员100%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。
另外,我们在外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师xxx名,其中副高职称xxx人,占xxx%;讲师职称xxx人,占xxx%,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。
2、加强员工培训,提高员工整体素质在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。
在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年6、7月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订,8月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后3次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对部分岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。
在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了xxx名教师参加了教师资格认定岗前培训,xxx名教师参加了高校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。
3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用。
一是加强学年度和年终考核工作,今年5月份,组织开展了20xx—20xx学年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年12月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。
二是加强新聘员工在试用期内的考核工作。在人才引进上,我们遵循“严进宽出”的原则,严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘员工的工作表现和工作状态,及时反馈给相关部门和学院领导。我们更侧重于加强对关键岗位试用人员的考核力度,9月份,我们对新聘的几名处室负责人进行了考核,为学院领导的正确决策提供了参照依据。通过加强对试用人员的考核,确保了人才引进的质量,在今年下半年新引进的人才中,关键岗位人员的离职率基本为0。
三是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。
4、完善教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会“五险”。另外,我们及时做好员工福利的发放工作。
在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。今年11月份,我们相继出台了《论文奖励办法》、《员工培训费用报销办法》等。
5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度今年下半年,我们共办理了xxx名教师的转正定级工作,目前,已有xxx名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。
xx月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有xxx名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据“评聘分开”的原则,我们又对我院xxx名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。
6、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作员工入职手续办理、劳动合同签订、员工档案管理、员工信息资料建立健全、离职手续办理等一系列人事工作,逐步规范和完善,人事基础工作更加扎实、细致,本年度,未出现一起人事纠纷,投诉现象也很少发生。
在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同xxx人,其中与学院续签合同xxx人,新签合同xxx人,与后勤服务公司新签合同xxx人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。
在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有xxx名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。
7、努力完成上级相关部门下达的工作任务xx月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构20xx年度检查工作;x月份,完成了20xx年度残疾人就业年审工作;xx月份,完成了20xx年社会保险缴费基数申报和稽核工作;xx月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;xx月份,配合完成高等院校档案检查工作。
1、人才层次低,结构不合理从整体来说,学院的人才层次低,具有中级以上专业技术职务人员严重缺乏,具有研究生学历的专任教师(含辅导员)所占比例不到16%;从年龄结构上看,毕业2年以内的专任教师占了很大比例,整体趋于年轻化,教学经验和教研能力都严重不足。
2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。今年下半年,由于学生人数的大幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。
3、培训工作开展不深入今年我们在员工培训方面内容和形式都比较单一,只是侧重于在实际操作技能和专业素质方面,在员工的执行力、团队意识、基本素养方面的培训较少,培训工作开展的不够深入。
4、和各部门的沟通不够由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。
5、人事基础工作不够扎实人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有2名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。
1、做好人力资源规划,加强人才储备凡事预则立,不预则废。变被动为主动,变“救火”为“防火”,改变以往在人才引进上疲以应付的局面,提前做好岗位需求预测,加强人才储备工作。同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源配置,建立一支高素质的人才队伍。
2、加强培训工作,完善培训体系在培训内容和形式上力求有所创新,从形式上,采用拓展训练、开展系列讲座等多种形式,进一步加强员工培训工作;从内容上,增加执行力、团队精神、基本素养等方面的内容,进一步完善培训体系。
3、加强和各部门的沟通,建立沟通机制建立和各部门之间的沟通机制,确保信息沟通顺畅,互通有无。多与教职工接触和交流,了解他们的需求和想法,提高我们的服务质量,发挥人事管理的参谋作用。
4、进一步夯实人事基础工作人事基础工作是做好其他人事工作的前提,基础工作没做好,就像万丈高楼没打好地基,随时都可能有坍塌的危险。切实做好人事基础工作中的每一个细节,减少工作中的误差,提高教职工的满意度。
本人今年xxx月xxx日进入学院董事会办公室,负责学院的管理制度修订工作,8月中旬正式调入人事处任处长,在这半年多的时间内,感触很多。
1、注重合作部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持,同样,下属良好的工作绩效也取决于领导的指导,两者相辅相成。部门内的合作主要是部门领导和下属之间的合作,下属与下属之间的合作,部门的整体绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。我很感谢xxx、xxx两位同事,她们都能够在自己的岗位上尽职尽责,很少需要我督促她们去做,平时交办的事也都能按质按量完成,正因为她们的努力,平时对我工作的支持,能让我从繁杂的事务工作中脱离出来,有了时间去思考,的时间去分析人事工作的.存在的问题以及她们本身的不足,反过来又给她们工作上的指导,互相促进,互相提高,让我这个从没有高校人事管理经验的“门外汉”逐步成长起来。
2、注重思考通常,我们都会有这样的感觉,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作绩效低,问题不断,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部门工作就没有规划,工作缺少思路和方法,问题出现了,只是被动地解决问题,不去思考问题存在的根源是什么,怎样才能彻底解决,治标不治本。作为一个处室负责人,一个最基本的素质就是要学会思考。
3、注重创新学院是一所民办高校,因此具有双重特征,一方面具有公办院校的管理特征,另一方面具有民办企业的管理特征,民办高校近几年才发展起来,没多少成功的管理经验让我们借鉴,往往只能通过自己以往的经验来开展工作。目前,学院的一些中层干部一部分来自公办院高校,一部分来自企业,管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制,因此,注重创新是解决当前问题的一个重要手段,从观念上、管理上、工作方法上都要进行创新。我一直在企业里从事行政、人事管理工作,虽然具有一定的管理经验,但对高校人事管理不熟悉,因此,创新对我而言对我显得尤其重要。
4、注重学习目前,我院80%以上的中层干部来自不同的行业,专业层次都比较低,因此,注重学习是当前最主要任务。本人高校工作经验的不足,更需要学习。
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在调研、征求意见的基础上,组织起草、修订了《人事管理基本规定》、《缺编费发放管理实施办法》、《岗位设置与聘用管理实施办法》、《管理岗位设置与聘用管理实施细则》、《教师岗位设置与聘用管理实施细则》、《其他专业技术岗位设置与聘用管理实施细则》、《工勤岗位设置与聘用管理实施细则》、《部门(系部)考核实施办法》、《工作人员考核实施办法》、《教师进修规定》、《教师素质限期达标工程管理实施办法》、《名师培养工程管理实施办法》、《专业带头人引进管理办法》、《专业技术拔尖人才选拔管理办法》、《校外专业教师队伍建设管理实施办法》、《干部人事档案管理规定》等19个规章制度,为推进以人事分配制度为重点的规章制度体系建设奠定了一定的基础。
在协助院领导进行了编制和院内机构设置申报工作的基础上,结合制度建设,就人事分配机制改革开展了较为广泛、深入的调查研究和听取意见工作,并提出一些改革的建议和措施,如:
1、提出了校内人员流动的3点基本原则:①、尊重部门(系部)愿望,但学院整体利益第一,部门(系部)服从学院整体安排;②、向紧缺岗位流动,向与个人素质更适合的岗位流动;③、兼顾个人愿望,但学院、部门(系部)的集体利益优先于个人利益(当集体利益与个人利益发生矛盾时)。
2、进一步规范了校外人员引进的基本程序和有关运作方法。如:在《人事管理基本规定》中,明确:①、对拟进编或拟实行人事代理的教师的试讲工作由教务处具体组织实施,由教务处处长(或分管教学的处长)担任主考官,具体实施按《xxxx学院教师管理工作实施细则》执行(否则,教务处将难以履行“全院教学管理”、“审定教师名单”、“ 教师教学质量评价”等职责)。②、进编人员、人事代理人员的面试结果由人事处汇总(拟进编或拟实行人事代理的教师的试讲结果由教务处汇总,并附评委的原始评价意见事先报人事处),报请学院批准后,由人事处办理相关手续。合同制(临时)人员和劳务人员的面试结果由用人部门汇总,报请分管院领导批准后,报人事处备案,由人事处会同用人部门办理有关手续。
3、为了强化二级管理,激发教职工工作的积极性,更好地发挥好系(部)及职能部门的自主管理功能,不断完善院内收入分配机制并保持其连续性,结合年终考核、分配核算及我院即将开展的岗位设置工作,遵循“效率优先、兼顾公平;综合平衡、平稳过渡;二级考核、二级分配”的原则,就全院人员缺编费及相关补贴费发放管理分别起草了《xxxx年度缺编费及相关补贴费发放管理试行办法》、《xxxx学院缺编费发放管理实施办法》,从有利于学院人力、财力资源的有效开发、高效利用及统筹安排的角度出发,提出了一些具体的改革建议和措施:①、按照岗位设置的结构比例要求,依据全院总缺编费额度,提出了系部与党政工团部门两大块在总缺编费额度中所占的比例,把缺编补贴费的分配自主权进一步下放到部门,改变了以往系部、部门在缺编补贴费分配核算中的两种不同体系(系部是二级分配、部门是按职级进行的一级分配),有利于全院缺编管理统筹化构想的实施;②、在系部、部门工作安全运转的前提下,将加班费、外聘人员费(此费用的包干可一步试行到位)分别一步、逐步地分年度包干到系部、部门的缺编费总额中(运作方式可采取“年初包干、年中微调、年终核算”),从而促进系部、部门高效、合理地利用校内外人力资源,进而在新的层面上进一步树立当家作主的主人翁思想,并有利于全院绩效管理高效化构想的实施;③结合岗位设置,并考虑到学院系部、部门人员数量、质量形成的历史、现实等诸多因素,明确提出了系部、部门应有编制数、控制编制数、核算编制数、实有编制数及其与缺编补贴费之间的关系,进一步明确了系部、部门在此方面的责、权、利之间的关系,为激发系部、部门高效、规范地开展工作奠定了重要基础,且有利于全院人力资源预算管理可控化构想的实施。
1、组织教师参加了职称英语考试,上、下半年分两次组织25名教师参加了职称计算机考试,组织12教师报名参加了思政和管理基础课程培训;组织229名专业技术人员参加了继续教育第三轮公修课培训考试;向系(部)、各部门印发了填报“xxxx年度系(部)、部门人员进修计划表”的通知。
2、上、下半年分两次组织34名教师申报高校教师资格认证,上半年申报的30人全部取得高校教师资格(下半年4名教师的申报材料刚上报)。
3、参与推荐省“333”、市“226”培养对象的工作,顾绘老师被确定为xxxx省“333高层次人才培养工程”第二批中青年科学技术带头人(通委人才[xxxx]4号)及 南通市 “226高层次人才培养工程”第二批中青年创新创业领军人才(通委人才[xxxx]5号)。组织 “226”培养对象进行了中期总结。
4、就xxx博士主持的xxxx省“六大人才高峰”资助项目——《紫外变异提高雨生红球藻虾青素含量及其提取工艺研究》项目于xxxx年9月27日牵头组织了项目验收;新申报了邵元健老师的一项6大人才高峰资助项目。
5、推荐并获准全国访问学者、省内访问学者各1人;组织申报出国进修5人、“双师”进修3人,组织了校内“双师进修”和“科研进修”计划的制定和申报;
6、组织进行了4名教授、8名副教授和26名讲师、实验师的申报材料的审核与评议、评审和上报工作,共有3名教师获得教授任职资格、5名教师获得副教授任职资格、25名教师获得讲师任职资格;审核上报了其他系列3名副高、3名中级申报材料;对两名副高申报人遇到的障碍,在不违反原则的前提下,为申报人进行了充分的解释和说明;组织进行了三级教授的申报工作;将苏职称[xxxx]15号文转发给系(部)、有关部门,并要求将此文件精神传达到系(部)、部门的所有相关人员。
7、向市人事局起草了14名硕士研究生的进编报告(通农院[xxxx]53号),多次与人事局有关部门商谈14人进编的问题。向市人事局报送了xxxx年春季公开招聘人才的计划。
8、组织填报了省高校教师高评委及学科评议组成员基本信息表及其数据库等信息、资料。
9、按照素质领先的要求,从德、勤、能等方面切实加强处室管理干部自身建设,使处室管理干部做到:①、认真贯彻中央、教育部及省厅有关文件精神,严格执行学校规章制度,落实安全、综治工作及反腐倡廉责任制,保持管理和服务工作的安全性和纯洁性;②、坚持“管理与服务并重,在管理中服务”的理念,努力增强工作的计划能力、协调能力、应变能力,切实提高管理水平和服务水平;③加强与职能部门、系(部)及教职工的联系,做好服务与沟通工作,及时了解并切实、认真解决有关问题,积极、认真协同有关部门完成相关工作。
1、根据上级有关部门的部署,进行了全院人员基础信息的整理填报;调整了在职教职工名册。
2、对晋升职务职称人员的工资津贴进行了调整(共60人),开展了年度薪级工资的部分调整工作(暂调整了259人),办结2人工资转移或重新认定,调整了离休人员的津贴标准。
3、完成了xxxx年及xxxx年1-6月份全院人员工资收入统计报表、有关师资年度统计报表、人才培养工作状态数据采集工作报表、绩效报表、教授信息报表、人事统计报表、预算报表及其它相关统计数据的整理上报工作。
4、完成了月度考勤统计及月度津贴表的制作,对工作人员的年度考核、缺编费及年终津贴等的发放作出了有关安排;完成了探亲费报支的审核及部分在职教职工的慰问工作。
5、更新了离退休人员的信息;组织离退休人员于4月15日回校活动,请学院领导介绍了学院建设发展的情况,听取了老同志对学校建设发展的建议和意见;于11月30日组织43 位老同志去木渎参观;及时为退休人员报支老年大学学费;对一位退休职工进行了80岁生日慰问;完成了离休干部完全护理费填报审批工作;妥善处理了范仲胡老师世后事宜。
6、办理了校内人员调动的有关手续,提出了寒假前校内人员调动的初步方案。
7、完成了有关人事、工资、分配等方面的来信来访工作。
8、完成了院领导交办的其他有关工作。
学校人事处工作总结
在学校领导的指导关心和兄弟部门的支持配合下,人事处全体同志团结一致,按照学校2012年工作要点的部署要求,积极、认真、稳妥地开展各项工作。以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立和全面落实科学发展观,按照精神文明建设重在坚持、贵在创新的原则,不断深化“六型”文明机关创建,将精神文明建设与物质文明、政治文明建设紧密融合,拼搏进取,务实创新,较好地完成了全年的工作。现总结如下:
1.组织省委组织部牵头的国家青年千人计划、青年拔尖工程、吉林省创新创业人才申报工作,参与省人社厅组织的吉林省人才基金项目和留学归国人员创新创业资助项目申报,参与xx市人社局组织的优秀大学生申报工作。我校有2人报送国家参评青年千人计划,申报成功吉林省引才计划人员3人(其中全职创新人才2名,柔性创新人才1名),1人获吉林省人才基金项目,3人获留学归国人员创新创业资助项目,1人获xx市优秀大学生。
2.申报吉林省教书育人楷模1名,吉林省教书育人楷模提名奖1名,吉林省师德先进个人2名。
3.完成编制核查工作,建立编制数据库并导入省编办数据系统,编制材料汇总上报,成功增加事业编制85名。
4.完成分岗定级前期数据整理测算、方案初步制定工作。5.参与学校组织一年一度教育部报表工作。
1.共参加招聘会16场,收集博士生材料345份,并形成人才数据库,做到及时与应聘者沟通联系。组织引进人才面试考核会7场,考核人员52人。组织省教育厅公开招聘面试考核2场,引进博士21人,现已落编13人。办理调入2人,接收人事代理27人。
2.接收复员兵4人。调出(辞职)减编8人,办理退休41人。办理女教授延聘4人。
3.深化青年教师培养。对第二批培养的青年教师进行验收,确立了52名青年教师被为第三批培养对象。组织全体青年教师进行教学观摩、参加教育部高校教师网络培训。第二三批青年教师30人到北京国家图书馆查阅资料,11月中旬在校院两级督导协助下对第三批培养的青年教师进行了中期验收。
4.完善职称评聘工作。上学期组织教师、实验、研究、工程、会计、图书、档案、新闻、出版等系列近260人职称评聘,有13人通过正高,33人通过副高,55人通过中级,1人通过初级,为102名参评人员报送评审表、部分参评人员的出口材料、全体的审批、办证、办卡、发放证件工作。下半年又重新修订了职称评聘文件,对专业技术人员公平合理科学的评定和认可又向前迈进了一步。
5.组织2011年工人技术等级考试报名、培训及考试工作。
核算并发放2011年正常晋升的薪级工资、2011年行政职务晋升、专业技术职务晋升的国家工资和校内津贴。核发在职和退休人员的住房补贴。核算新进人员工资、核算退休人员退休费并完成审批和减编工作。发放社保退休人员的采暖费,节假日补助。各种补助费、保健费、酬金的审核及发放。核算2011年公积金基数并变动个人和单位应缴金额。加强剩余临时用工人员的规范管理。规范工人岗位调整的管理。在学校顶岗的集体人员的日常管理及其每月工资的审核、发放工作。按月缴纳人事派遣人员各种保险费和管理费。2.保险福利方面
完成了医疗保险日常工作。完成了退休独生子女费、围产护理补贴的申领工作。完成了二级保健特诊证办理及医保待遇办理。完成了医保缴费基数核查工作。
完成了工伤申请,工伤鉴定及复查工作。按期缴纳2011年残疾人就业保障金。
参与人社厅专家服务中心组织专家体检,组织我校近100名教授参加体检。
1.组织40名新教师参加岗前培训、普通话测试、体检。为39名教师进行了教师资格认定。
2.组织会计、计算机、职称外语、卫生系列报考工作。组织教师参加教育部网络培训工作。
3.为报考博士、进博士后流动站教师办理报考、签协议书工作。4.参与学校组织一年一度教育部报表工作。
xxxx年,人事处认真贯彻上级文件及会议精神,切实履行人事处工作职责,按照年度工作计划,根据学院的工作部署,在院领导的正确领导下,在部门、系(部)的支持、关心下,以健全规范、高效的人力资源开发、利用机制为主要目标,以提高人才培养质量、办学水平为中心,按照“制度建设科学化、机制改革高效化、队伍建设全员化、人事管理规范化”的基本要求,积极推进人事分配制度改革,着力加强制度、师资等方面的建设,努力开创人事工作规范化、制度化、高效化的新局面。
在调研、征求意见的基础上,组织起草、修订了《人事管理基本规定》、《缺编费发放管理实施办法》、《岗位设置与聘用管理实施办法》、《管理岗位设置与聘用管理实施细则》、《教师岗位设置与聘用管理实施细则》、《其他专业技术岗位设置与聘用管理实施细则》、《工勤岗位设置与聘用管理实施细则》、《部门(系部)考核实施办法》、《工作人员考核实施办法》、《教师进修规定》、《教师素质限期达标工程管理实施办法》、《名师培养工程管理实施办法》、《专业带头人引进管理办法》、《专业技术拔尖人才选拔管理办法》、《校外专业教师队伍建设管理实施办法》、《干部人事档案管理规定》等19个规章制度,为推进以人事分配制度为重点的规章制度体系建设奠定了一定的基础。
在协助院领导进行了编制和院内机构设置申报工作的基础上,结合制度建设,就人事分配机制改革开展了较为广泛、深入的调查研究和听取意见工作,并提出一些改革的建议和措施,如:
1、提出了校内人员流动的3点基本原则:
①、尊重部门(系部)愿望,但学院整体利益第一,部门(系部)服从学院整体安排;
②、向紧缺岗位流动,向与个人素质更适合的`岗位流动;
③、兼顾个人愿望,但学院、部门(系部)的集体利益优先于个人利益(当集体利益与个人利益发生矛盾时)。
2、进一步规范了校外人员引进的基本程序和有关运作方法。如:在《人事管理基本规定》中,明确:
①、对拟进编或拟实行人事代理的教师的试讲工作由教务处具体组织实施,由教务处处长(或分管教学的处长)担任主考官,具体实施按《xxxx学院教师管理工作实施细则》执行(否则,教务处将难以履行“全院教学管理”、“审定教师名单”、“ 教师教学质量评价”等职责)。
②、进编人员、人事代理人员的面试结果由人事处汇总(拟进编或拟实行人事代理的教师的试讲结果由教务处汇总,并附评委的原始评价意见事先报人事处),报请学院批准后,由人事处办理相关手续。合同制(临时)人员和劳务人员的面试结果由用人部门汇总,报请分管院领导批准后,报人事处备案,由人事处会同用人部门办理有关手续。
3、为了强化二级管理,激发教职工工作的积极性,更好地发挥好系(部)及职能部门的自主管理功能,不断完善院内收入分配机制并保持其连续性,结合年终考核、分配核算及我院即将开展的岗位设置工作,遵循“效率优先、兼顾公平;综合平衡、平稳过渡;二级考核、二级分配”的原则,就全院人员缺编费及相关补贴费发放管理分别起草了《xxxx年度缺编费及相关补贴费发放管理试行办法》、《xxxx学院缺编费发放管理实施办法》,从有利于学院人力、财力资源的有效开发、高效利用及统筹安排的角度出发,提出了一些具体的改革建议和措施:
①、按照岗位设置的结构比例要求,依据全院总缺编费额度,提出了系部与党政工团部门两大块在总缺编费额度中所占的比例,把缺编补贴费的分配自主权进一步下放到部门,改变了以往系部、部门在缺编补贴费分配核算中的两种不同体系(系部是二级分配、部门是按职级进行的一级分配),有利于全院缺编管理统筹化构想的实施;
②、在系部、部门工作安全运转的前提下,将加班费、外聘人员费(此费用的包干可一步试行到位)分别一步、逐步地分年度包干到系部、部门的缺编费总额中(运作方式可采取“年初包干、年中微调、年终核算”),从而促进系部、部门高效、合理地利用校内外人力资源,进而在新的层面上进一步树立当家作主的主人翁思想,并有利于全院绩效管理高效化构想的实施;
③结合岗位设置,并考虑到学院系部、部门人员数量、质量形成的历史、现实等诸多因素,明确提出了系部、部门应有编制数、控制编制数、核算编制数、实有编制数及其与缺编补贴费之间的关系,进一步明确了系部、部门在此方面的责、权、利之间的关系,为激发系部、部门高效、规范地开展工作奠定了重要基础,且有利于全院人力资源预算管理可控化构想的实施。
1、组织教师参加了职称英语考试,上、下半年分两次组织25名教师参加了职称计算机考试,组织12教师报名参加了思政和管理基础课程培训;组织229名专业技术人员参加了继续教育第三轮公修课培训考试;向系(部)、各部门印发了填报“xxxx年度系(部)、部门人员进修计划表”的通知。
2、上、下半年分两次组织34名教师申报高校教师资格认证,上半年申报的30人全部取得高校教师资格(下半年4名教师的申报材料刚上报)。
3、参与推荐省“333”、市“226”培养对象的工作,顾绘老师被确定为xxxx省“333高层次人才培养工程”第二批中青年科学技术带头人(通委人才[xxxx]4号)及 南通市 “226高层次人才培养工程”第二批中青年创新创业领军人才(通委人才[xxxx]5号)。组织 “226”培养对象进行了中期总结。
4、就xxx博士主持的xxxx省“六大人才高峰”资助项目——《紫外变异提高雨生红球藻虾青素含量及其提取工艺研究》项目于xxxx年9月27日牵头组织了项目验收;新申报了邵元健老师的一项6大人才高峰资助项目。
5、推荐并获准全国访问学者、省内访问学者各1人;组织申报出国进修5人、“双师”进修3人,组织了校内“双师进修”和“科研进修”计划的制定和申报;
6、组织进行了4名教授、8名副教授和26名讲师、实验师的申报材料的审核与评议、评审和上报工作,共有3名教师获得教授任职资格、5名教师获得副教授任职资格、25名教师获得讲师任职资格;审核上报了其他系列3名副高、3名中级申报材料;对两名副高申报人遇到的障碍,在不违反原则的前提下,为申报人进行了充分的解释和说明;组织进行了三级教授的申报工作;将苏职称[xxxx]15号文转发给系(部)、有关部门,并要求将此文件精神传达到系(部)、部门的所有相关人员。
7、向市人事局起草了14名硕士研究生的进编报告(通农院[xxxx]53号),多次与人事局有关部门商谈14人进编的问题。向市人事局报送了xxxx年春季公开招聘人才的计划。
8、组织填报了省高校教师高评委及学科评议组成员基本信息表及其数据库等信息、资料。
9、按照素质领先的要求,从德、勤、能等方面切实加强处室管理干部自身建设,使处室管理干部做到:①、认真贯彻中央、教育部及省厅有关文件精神,严格执行学校规章制度,落实安全、综治工作及反腐倡廉责任制,保持管理和服务工作的安全性和纯洁性;②、坚持“管理与服务并重,在管理中服务”的理念,努力增强工作的计划能力、协调能力、应变能力,切实提高管理水平和服务水平;③加强与职能部门、系(部)及教职工的联系,做好服务与沟通工作,及时了解并切实、认真解决有关问题,积极、认真协同有关部门完成相关工作。
1、根据上级有关部门的部署,进行了全院人员基础信息的整理填报;调整了在职教职工名册。
2、对晋升职务职称人员的工资津贴进行了调整(共60人),开展了年度薪级工资的部分调整工作(暂调整了259人),办结2人工资转移或重新认定,调整了离休人员的津贴标准。
3、完成了xxxx年及xxxx年1-6月份全院人员工资收入统计报表、有关师资年度统计报表、人才培养工作状态数据采集工作报表、绩效报表、教授信息报表、人事统计报表、预算报表及其它相关统计数据的整理上报工作。
4、完成了月度考勤统计及月度津贴表的制作,对工作人员的年度考核、缺编费及年终津贴等的发放作出了有关安排;完成了探亲费报支的审核及部分在职教职工的慰问工作。
5、更新了离退休人员的信息;组织离退休人员于4月15日回校活动,请学院领导介绍了学院建设发展的情况,听取了老同志对学校建设发展的建议和意见;于11月30日组织43 位老同志去木渎参观;及时为退休人员报支老年大学学费;对一位退休职工进行了80岁生日慰问;完成了离休干部完全护理费填报审批工作;妥善处理了范仲胡老师世后事宜。
6、办理了校内人员调动的有关手续,提出了寒假前校内人员调动的初步方案。
7、完成了有关人事、工资、分配等方面的来信来访工作。
8、完成了院领导交办的其他有关工作。
由于本部门操作性的具体事务多、人手少,加上一人常年请假,工作进度受到影响,劳资、人事档案等工作未能按照原定时序进行,力争在新的一年里有较大的改进。
1、认真做好学校档案室管理工作,及时对各部门的归档资料进行整理。并配合学校、各部门创建迎查工作,坚持资料借阅归档制度,并做到电子化管理。学期档案室管理受到区督导室好评。
2、及时完成上级主管部门有关学校报表等统计上报工作。9月份完成学校人事数据库、本学年基本情况、教职工信息库等更新上报工作,10月份做好教师职称统计工作;11月份做好学校有关编制测算调研工作;12月份填好学校劳动情况报表,1月份做好教育局每年一次的人事年报和工资年报工作。在所有报表上报工作中能够做到准确无误。
3、认真完成学校固定资产登记录入工作。对学校固定资产进行认真核对登记,确保账物相符,帐帐相符。
4、做好各项奖金的审批工作。本学期,在教师一次性文明创建、年终岗位补贴、教育现代化专项奖励等经费审批工作中,做到及时上报、审批,准确测算,零失误。
5、做好聘用教师的劳动保险的办理工作。加强聘用人员管理,完成每月聘用人员社会保险扣缴工作。
6、协助做好年度学校各项创建工作中的资料整理、准备工作。能够主动、积极完成校长室安排的任务,保证质量,及时有效。
7、完成教师全员合同续签工作。
8、认真做好学校会议记录、考勤工作,并认真将有关会议通知精神及时传达到相关人员。
9、每月对教师工资单进行审核,确保项目、数据正确无误。
10、做好认识常规工作。如人事调配、干部晋级、职工退休、工资调整等。9月份做好转进和转出教师有关人事工作。转进教师填写个人信息,建立个人业务档案。对转出教师的信息资料进行审核,确保准确无误。做好新教师转正定级工作。
11、做好专业技术的职称评聘工作,提高工作水平。大力宣传职称改革等方面的方针、政策,正确把握好职称工作的导向。把职称评聘工作作为学校人事制度改革的有机组成部分,使其成为充分调动广大专业技术人员的工作积极性、创造性的有效激励机制。
12、做好教师遗属补助工作。准确测算,及时上报。
13、做好教师年度考核工作。认真执行教育局考核要求,考核过程公开、透明,考核结果公平、公正。
20xx年是紧张忙碌的一年。由于分摊到个人身上的'工作繁杂,难免有所疏漏。对照一年的工作,现作反思如下:
1、加强人事工作的相关政策及专业知识的学习。
2、提高自身工作的透明度。在工作中和大家多做交流,多听取意见和建议。
3、加强自身工作的主动创造性,增强服务意识。
总之,一学期以来,学校的人事工作有条不紊,能够充分发挥职能作用,自觉履行职责,积极主动开展工作,圆满完成了上级交给的各项任务,体现了人事工作为学校的教育教学和广大教职工服务的精神。今后我将再接再厉,使学校人事工作再上新的台阶!
20xx年即将结束,在新的一年即将来临之际,为了总结经验、继续发扬优点,同时也为了克服存在的不足,现将20xx年的工作做以下回顾:
第一部分:各项工作目标的完成情况:
1、安全工作:
①生产安全:今年推出了“隐患控制点量化管理目标”;同时,制订并实施了《安全生产惩罚制度》。两项制度的制定与执行,为明晰各责任部门的日常安全管理工作,提高一线管理人员对管理安全工作的重视程度,减少事故的发生起到了积极的作用。
②消防安全:按计划维修保养灭火器xx_具。9月份,组织了全厂消防实战演练参加人数xx_人,全年完成火灾为零的工作目标。
③厂区安全:不断强化对保安工作的督导检查,发现问题及时解决、及时处理。全年在公司人员、车辆、物资出入问题上未出现重大失误,保证了厂区安全。
④制度执行方面:以保证安全生产及员工人身安全为首要目标,严格执行奖惩制度,先后有xx余人受到处罚并通报,其中对不尽责、严重违纪的xx名员工予以开除。这不仅使不良事态得到有效控制,而且维护了公司正常生产秩序。
2、工伤事故情况汇总:
全年累计出现工伤事故xx起,比20xx年全年xx起xx%。今年的工伤中:xx部xx人次,占xx%;xx部xx人次,占xx%。较轻微皮伤害xx人次,占xx%;涉及伤残等级的伤害xx人次,占xx%。(详见附表)。
3、公司机动车辆维修费用情况:
4、食堂工作:
在保证免餐菜品照常提供的前提下,引入自主消费运营模式:即早、晚餐分别增加自选收费菜品,此举换来的是员工对食堂新模式的认可与原免餐模式的理解。
5、宿舍管理:
今年处理员工矛盾及违纪人员xx人,清退xx名违反宿舍管理规定的员工;结合宿舍卫生、就律的检查评比与公示,较好的提高了宿舍整体卫生状况;同时,协调增加了1名兼职卫生员,相对改善了宿舍附属设施的卫生状况,但员工自觉维护公共区域卫生及设施的自觉性相对较差,给日常管理工作带来困扰。
6、其他工作:
①积极响应并组织员工参与xx工会组织的各项文体、征文、知识竞赛等活动,展示出xx员工的风采。
②利用公司宣传栏,紧抓时事、及时传递健康、向上的精神信息。
③ 第三届员工文体活动月顺利开展,在活动的.两大类十二小项的活动中,共有xx名员工报名参与,为大家提供了一个放松身心、展示个人特长的平台。
1、人员变动情况:
①全年累计组织面试xx人,实际办理入职人数为xx人,面试入职率为xx%,年度人员平均流失率为xx%。
1—12月人员流动情况统计如下:
②全年累计办理入职的xx人中,现仍在职人员计xx人,占当年入职人员的xx%。全年累计流失员工xx人,其中:当年入职员工流失xx人,占年度流失总人数的xx%;老员工流失占年度总流失人数的xx%。
③离职原因:
④ 20xx年入职人员年龄分布:
2、招聘渠道的拓展:
将拓展新的招聘渠道、梳理并分析应聘人员心理需求及动态作为工作重点,着力解决公司用工缺口问题。今年,联系、安排外省市招聘出行多次,多次到周边乡镇做企业形象与招聘需求的宣传工作,为满足公司普工需求提供了有力保障。
3、培训情况:
①今年按公司年初制定的培训计划,先后有xx批、xx人次参加了相应项目的培训学习,各项培训工作虽然都按计划得到落实,但培训项目设立的针对性、有效性,参加培训人员的学习质量、效果仍有待改进和提高。
② 11月,与xxxx尝试合作,第一期已结束,总体效果较好,续期学习中我们将关注实际学习效果,适时扩大参加学习的人员范围,以利于进一步提高公司管理层的整体素质。
4、社会保险方面:
每月反复与生产等一线部门核对,基本做到所有申报人员处于在职状态,准确申办、手续无误。
5、人力资源成本变动情况:
由上述统计表可以看出,今年普工年度人力资源成本增长约xx万元,总量增幅为xx%,其中用工数量增长影响约为xx%。xx车间及xx车间的人工成本增长幅度是明显高于工资基数增长xx%的幅度;xx车间人工成本增幅明显,月人均工资增长xx%,但平均生产效率并未有明显提升。因此,提高生产效率、执行定岗定员、控制返工生产是我司今后的重点工作之一。第二部分:工作中存在的问题及明年工作方向、问题及建议:
20xx年即将过去,为满足公司经营规模持续快速发展的需要,在明年的工作中要不断提高工作水平,并在以下方面为公司的稳定发展提供坚实的后勤保障与服务:
1、劳动力资源的保障:我们将继续秉承“友好、真诚、开放、灵活”的宗旨,为保障用工开拓新的渠道,全力做好明年的普工招聘工作。
2、劳动力成本上涨与一直居高不下的流动性,成为人力资源招聘工作中的一个难点及重点。因此,定岗定员执行工作仍需跟进并加强监控,以促进整体人工成本的降低与生产效率的提升。
3、务实、客观确立公司的绩效考核体系,并在试行中不断修订,逐步规范对各部门工作的客观评价制度。
4、继续积极推进《安全奖惩条例》的实施,以奖惩调节方式促进各级安全管理职能的提升,定期召开专题会议,通报各项安全工作问题,促使各级管理者时刻警醒应负的安全管理职责,从而提升公司整体安全工作质量。
5、 20xx年,要围绕公司育人理念,重点提高公司人员整体职业化素质及职业情操,掌握现代管理知识与能力,为工作开展注入活力。
①培训需求与课程安排需要更加合理,体系明晰。要有针对性的建立各部门培训计划,确保培训实效。对于培训效果还需要各个培训项目的专项人员认真参与、客观全面进行评价。
②对于培训管理需加强,对各部门培训计划执行的监管工作需要不间断的跟进,使各项培训工作不折不扣的充分落实。
6、有针对性的确定主题,定期与一线员工沟通谈心,了解他们的工作状态、心理诉求,积极协调他们在工作、生活中的实际问题,增加员工的向心力及融洽度。
自20xx年xx月来公司上班,担任人事管理员,已经快有一年了。在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在xx月底因公司人事调整,从xx月xx被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的`一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料
根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理
⑴重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
3、人员招聘
⑴各部门传递人员增补单。
⑵根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示
做好上、下联络沟通工工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度
三、20xx年计划
根据部门20xx结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx的工作,全面推行目标管理。
行政人事总务部在20xx里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要
2、配公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
20xx年忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
20xx年是我校“十二五”规划的开局之年,也是深化学校人事分配制度改革的关键之年、加强学校师资队伍建设的起始之年。面对超强度的工作任务和前所未有的挑战,人事处全体工作人员敬业奉献、沉着应对,为学校发展排忧解难,做出了艰苦的努力,圆满完成了学校交办的各项任务。具体工作总结如下:
一、深化我校人事分配制度改革,完成事业单位岗位聘用并实现入轨运行,积极探索研究我校绩效工资实施方案。
(一)完成事业单位岗位聘用工作。今年年初根据学校制定的《浙江财经学院岗位设置和聘用管理暂行办法》,从学校队伍建设的高度,按照学校的部署,严格把关,扎实做好岗位设置与聘用的各项工作。聘用结果经上级主管部门审批后,于今年3月实现我校岗位聘用的全面入轨运行。同时,配套岗位聘用工作,学校于今年上半年在全面梳理全校教职工合同的基础上,完成新一轮聘用合同的签订和变更工作。
(二)积极探索研究我校绩效工资实施办法。今年8月起,学校根据上级部门的部署和文件精神,人事处牵头相关部门,利用暑假时间,对学校教职工的总体收入情况进行了系统的统计和测算,经过大量的数据分析和统计,于10月份上报学校绩效工资实施方案。同时,根据国家有关文件精神,着手探索研究我校的绩效工资实施办法。由于我校二级管理基础较弱、学校原有教职工收入分配体制与绩效工资实施精神差距较大,因此,绩效工资的实施引发学校众多管理体制和制度的重新梳理和重构,工作难度非常大。人事处牵头相关职能部门进行了多次的讨论和研究,起草《浙江财经学院绩效工资实施暂行办法》,该办法已面向全校征求一次意见,目前修改方案正在修订中,由于上级主管部门尚未明确我校的绩效工资总量,学校绩效工资实施办法将在明年年初推出并实施。同时,根据上级文件精神,11月、12月完成在学校领取退休金的退休人员退休补贴标准调整和清算补发。
二、加强人才引进力度,创新人才引进模式,明确人才引进重点,严密论证,审慎引进,推进人才强校战略。
(一)提高认识,加强人才引进力度
20xx年根据近几年来人才引进情况的变化,学校站在人才强校的战略高度充分认识到了引进人才的重要,针对我校20xx 年制定高层次人才引进规定相对滞后的情况,在学校财力相对紧缺的情况下,积极支持人才引进工作;我处根据学校的安排重新修订了《浙江财经学院高层次人才引进规定》,较大幅度的提升了引进人才的待遇,提高了对优秀人才尤其是优秀青年人才的吸引力,使得我校在人才竞争中取得了先机。
(二)创新模式,提高新引进人员积极性
在努力提高我校人才引进待遇的同时,我们也对我校以往的人才引进模式进行了认真的思考,针对以往模式中引进待遇只注重关注其历史成果的情况,有针对性的进行了调整,在重新修订的《浙江财经学院高层次人才引进规定》引入了根据历史成果、社会地位和未来目标三个方面相结合的人才引进待遇确定模式,此模式一方面能提升了新引进人才进校后积极投入教学科研工作的积极性;另一方面也能极大的促进了各用人部门各项教学科研工作的开展。
(三)柔性引才,吸引优秀海外人才加盟
针对国家和省政府大力吸引海外优秀人才归国服务的政策,在20xx年重修修订的《浙江财经学院高层次人才引进规定》中,我们也着重加入了吸引海外优秀人才来我校工作的内容。针对海外优秀人才来我校长期工作的,我们在人才引进待遇上做适当倾斜;对于短期来我校工作的国内外优秀人才,我们设立了柔性引进人才的概念,针对其在国内外的影响力、对我校的贡献程度等情况,确定引进待遇。20xx年我校共柔性引进3人,其中海外优秀人才2人,国内知名专家学者1人,极大的提升了我校的知名度和影响力。
(四)简化程序,提高人才流动效率
针对我校以往人才流动程序相对复杂,确认时间相对较长的情况,20xx年我处经过多方调研,反复征求意见,经学校批准实行了《浙江财经学院人员流动审批程序》简化了我校人才流动的程序,提高了人才引进的效率,为我校更好的争取优秀的人才提供了程序上的保障。
(五)多方宣传,提高学校知名度
20xx年,我校除了在省人力资源与社会保障厅网站和我校网站上发布人才招聘信息外,还在光明日报、教育在线、中国教育网等报纸网站上发布人才招聘信息,同时,我们也着重加强了与国内211、985大学的联系,通过沟通我们基本建立了在国内211、985大学研究生就业网站上发布我校人才招聘信息的渠道。同时,20xx年我校也注重参加各类高层次人才招聘会,先后参加了由省委组织部、省外专局、省人力资源与社会保障厅等组织的赴北美高层次人才招聘会、赴北京、上海、武汉、西安等地的招聘,较好的提升我校的知名度,为我校今后的人才引进工作奠定了较好的基础。
20xx年我们坚持大力引进有影响的学科带头人和专业骨干,重点引进学科建设急需人才,积极引进具有国际教育背景的专业人才,同时坚持宁缺毋滥原则,实行引进人才论证制度,引进待遇一人一价制度对于学校急需且有影响力的学科带头人,有发展潜质的年轻博士,新专业、新学科建设的人才以及具有国际教育背景的专业人才,给予一定的政策倾斜和照顾。共引进教师31人,其中博士学历26人,引进的师资较好地提高了相应学科的整体素质和科研水平,为学校的学科建设和大学建制申报提供了有力的人才保障。
三、科学指导,严格遴选,不断提升师资总体素质和水平。
(一)鼓励教师向高层次人才工程冲刺,构筑我校优质人才梯队。20xx年我负责组织教师申报了国家、省部级人才工程,推荐了一大批学术造诣高的优秀教师。受理推优选优材料达100多人次。截至12月,我校共有1名教师入选教育部“新世纪优秀人才支持计划”,1名教师入选浙江省宣传文化系统“五个一批”人才,4名教师入选省“151”人才工程第三层次培养人员,其中2人获省资助,19名教师入选校中青年学科带头人培养人员,25名教师入选校优秀中青年骨干教师培养人员。尤其是李永友老师成功申报教育部“新世纪优秀人才支持计划”是我校在此类层次人才工程上零的突破,为我校下一步更好更多的申报此类人才工程奠定了基础。
(二)落实人才工程管理,严格审核经费使用。为规范和加强我校人才工程资助经费的使用与管理,充分发挥人才工程资助经费的使用效益,确保人才培养目标的实现。20xx年,我严格 按照《关于浙江财经学院人才工程资助经费使用管理暂行规定》,审核各类人才工程的经费使用,为学校更好的培养人才提供了保障。
(三)紧跟上级部门新政策、新精神,建立更科学规范的评审体系。
1.不断提高论文送审规格
今年,我校根据教育厅培训讲座的精神,进一步规范了论文送审的过程,提高了送审单位的层次,所有的系列包括教管、思政、实验等全都送到外省211、985高校,以保证专家评价意见的客观公正。
2.严格把关学术不端
学术不端检测是今年推出的一项新举措,我校也是按照教育厅的布置,认真细致的完成的。在系统的选择上,我校职能部门对清华同方、万方两套系统都进行了反复的考察和对比,认为清华同方系统收纳的论文更完整,考核的结果更精确,更能反映学术不端的情况,最后选择了清华同方系统作为我校检测文字复制比的系统。其次,根据学术不端文献检测系统使用手册,不同作者的论文,除去引文,文字复制比≧30%﹤50%为段落抄袭,文字复制比≧50%为整体抄袭,在我校今年的专业技术资格评审会中进行了严格的把关和控制。
(四)程序规范,服务到位,为教师做好正确的政策导向。今年的专业技术资格评审工作中,严格遵照上级文件精神,严把材料关,评审工作开始前进行辅导会,评审会前公示申报人员材料,评审后及时公布结果,从工程流程上做到公开透明。同时,结合学校学科发展实际,制定了严密的评审流程,在原有基础上做到每年都有新的进步和改进,并根据职称评审的新的政策、新的导向及时给申报人员做好政策的解析。截止12月,全校共有12人晋升正高专业技术资格,18人晋升和转评副高专业技术资格,29人晋升和转评中级专业技术资格。
(一)认真实施“博士化”工程,提升我校现有师资水平。20xx年,我们以我校“十二五”师资规划的指导,认真实施“博士化”工程,努力提升我校现有师资水平。全年新增博士学位教师近35人,新硕士学位教师19人,新增在读博士研究生5人,新增申请攻读硕士学位2人。目前,我校教职工中取得博士学位250余人,在读博士研究生84人,具有硕士学位505人,专任教师中博士学位占总人数比例近42%。
(二)认真开展“国际化”工程,提升师资队伍国际化水平。20xx年出台并实施了《浙江财经学院国际化人才队伍培养计划(20xx-20xx)》(浙财院【20xx】108号)文件。20xx年学校资助海外进修培养人员选拔工作,并组织两次校内英语培训。最终确定金戈等 46名教师入选20xx年学校“国际化人才队伍培养计划”,其中重点资助教学科研人员10名,一般资助教学科研人员15名,一般资助外语教师9名,一般资助管理骨干12名。20xx年顺利完成了国家留学基金资助项目推荐工作,根据国家留学基金管理委员会发文公布,我校葛夕良、邵斌、李红霞等3位教师被录取为20xx年国家公派访问学者地方合作项目出国留学人员;国家公派出国1人(鲍海君);单位派出出国进修4人(李云霞、杨晨音、周望月、山世英);赴美国、香港和日本从事博士后研究工作的罗季、韩乔明、 何华珍老师顺利回校工作。暑假顺利选派10名外语教师赴英国进行为期一个月的短期培训。
(三)加强分类建设与规范管理,构建专兼结合的师资队伍
根据“按需聘用、合约管理、注重实效”的管理模式,继续强化专兼结合的师资队伍建设,合理利用外部资源增强了我校的'师资力量,提高了办学效益,充分发挥外聘教师在我校学科专业建设、学位点申报、科研合作、课程教学、学生实习与社会实践指导等方面的作用。20xx年,学校新聘和续聘12名国内外知名学者为我校特聘教授,7名专业学术人员为我校兼职教授,有近283名成为我校外聘教师,近百人次通过下沙互聘成为其他高校共享师资。
(四)做好国家拔尖人才项目等项目的选拔和推荐工作
1、根据《关于做好青年拔尖人才支持计划首批申报工作的通知》(组厅字[20xx]52号)及有关通知文件精神,开展首批“青年拔尖人才支持计划”申报推荐工作(鲍海君)。
2、做好了浙江省任教三十年教师荣誉证书申报工作,我校吴霖、孟培源、肖擎柱、韩玲珑、沈翀、徐大江、董永茂等7位教师获得该荣誉证书。
3、根据《浙江省博士后工作专项经费使用管理办法》(浙人专(20xx)332号)规定,做好了浙江省博士后安家费的申报工作(詹春花、田东奎、唐要家)。
五、积极推进 “阳光人事、法制人事、效率人事、和谐人事”建设,夯实人事管理基础。
(一)修订出台部门年度考核办法
今年上半年起草和修订出台《浙江财经学院教学研究量化考核办法和指标体系》、《浙江财经学院管理服单位考核办法》,在我校历史上第一次实现对教学研究单位的量化考核,为学校准确、科学评价教学研究单位的工作业绩提供较为完善的办法。
(二)加强制度建设,不断推进法制人事进程
20xx年,修订出台《浙江财经学院高层次人才引进规定》、《浙江财经学院人员流动管理审批程序》、《浙江财经学院外派人员管理办法》、《浙江财经学院国际化人才队伍培养计划》、《浙江财经学院部门、单位年度考核与评优办法》、《浙江财经学院教学(研究)单位年度量化考核指标体系》、《关于学校高层次人才引进聘用合同违约金设置的有关规定》等近10个规章制度,不断推进学校人事工作的法制化建设。
(三)调增校内收入分配标准,推进和谐校园建设。
年初在大量调研和测算的基础上,向学校递交了详实的20xx年收入数据状态和增资测算数据并促成了20xx年校内岗位津贴水平的调整。本次调整方案本着“局部调整、托底增收,缩小差距、稳步增长”原则,对校内津贴、做了一定程度的提高。次校内收入分配标准调整一定程度上提高教职工的收入水平。
(四)积极推行政治辅导员及管理人员公开招考工作,创造良好招聘环境。
为贯彻落实国家人事部和省人事厅关于《事业单位公开招聘人员暂行规定》,进一步规范我校非教学科研岗位人员录用工作,我校不断完善招考工作。 20xx年我校先后两次委托浙江省人事考试办公室,严格参照国家公务员招考程序进行发布信息、网上报名、资格审查、上传照片、笔试、面试、政审等环节进行了公开招考,录用20余人充实到本部政治辅导员及管理人员队伍中。
(五)规范聘用合同关系,实现人才的合理流动。
1、20xx年我们根据国家岗位设置和我校第四轮岗位聘任工作的实际情况,认真调研,精心组织起草了岗位聘用合同,针对各类情况设置了不同的聘用条件,做好到与原有聘后合同的对接,确保了学校和广大教职工的利益。
2、积极贯彻《浙江省事业单位人员聘用制度试行细则》精神,进一步规范人员聘用工作,按规定办理教职工录用、调入、内部调动、解除聘用、终止聘用、退休等手续,做好待聘人员和人事代理、人事派遣人员的日常管理工作。20xx年办理各类进校和离校手续50余人次,办理退休手续23人,安排待聘人员上岗 1人。同时积极探索法制人事建设进程,依法解除聘用关系,维护学校的正当权益。20xx年人事处为学校追缴人才引进或培养经费、违约金近百万元。同时,根据国家和省相关规定,本着妥善、稳定原则,从学校角度出发,尽可能实现学校利益最大化的做好军转干部、退伍军人安置接受安置和残疾人按比例就业工作,其中残疾人按比例就业工作通过合理规避办法,为学校节省费用数十万元。
(六)公平、公开、公正地做好考核和评优工作,不断推进民主管理进程。
20xx年我校根据教职工年度考核办法,按照对教师提出最低工作量要求,同时进一步优化部门年度考核办法,使得部门和教职工年度考核更为合理、科学。20xx年我校先后进行了优秀教师、先进工作者评选、个人年度考核、部门年度考核三项考核和评优工作。人事处不断优化评选和考核办法,在公平、公正、公开的基础上,通过宣传发动、总结推荐、结果公示、学校审定等程序,共评选20xx-20xx学年优秀教师和先进工作者101人。考核产生20xx年度考核优秀近200人。
(七)不断加强信息化管理工作,促进工作效率提高。
人事工作事事涉及教职工的切身利益,务求公平、公正、公开。根据学校要求,20xx年人事处充分利用学校新闻网、学校党委和校长办公室网和人事处网站等网络平台和现场公示等方式,人事处的各项工作信息化和透明不断提高,保证学校各项人事工作全面、全程、全方位接受广大教职工的监督,充分实现了“阳光人事”的承诺;人事处网站内的建言献策栏成为了教职工与学校沟通的一个良好平台;积极建设学校人事信息信息系统,推进人事办公无纸化,极大地促进了工作效率和管理水平的提高;及时完成向上级部门报送的各类报表与大量的信息资料,及时向学校领导提供各类参数,定期作好各类信息统计数据,为领导决策提供数据支持,同时也作好各类数据的存档工作。
(八)切实维护学校和教职工切身利益,认真细致作好劳资管理工作。
认真仔细做好全年全校的国家基本工资、各类津补贴、福利的发放工作,20xx年累计发放各类经费总额近亿元。结算校本部垫付东方学院各项费用400 余万;认真细致做好全校1300余教职工的各项社会保险工作,做细、做实各类社会保险的缴纳和管理工作,做好各项保险的年度缴纳基数调整工作,及时做好中途进校或离校教职工的缴纳、停保和注销工作,解决教职工的后顾之忧。同时,在政策许可的范围内,从维护学校利益出发,规避各类保险费用近百万元。不断加强技术工人队伍建设,及时办理各类工种工人的技术等级考评工作,规范工人技术等级的聘任工作,实现考聘分离。高效圆满完成20xx年教职工体检工作。
(九)落实党风廉政建设责任制,树立部门清正廉洁良好形象,切实做好综合治理工作,建设和谐、平安校园。
人事处根据学校有关党风廉政建设责任制的要求,严格贯彻落实党风廉政建设的各项任务,做到责任到人;部门领导一直以身作则,廉洁自律,在工作中严格执行有关的规章制度,做到廉洁做事,干净做人;为使党风廉政建设活动开展的扎实有效,人事处将作风建设落实到具体的工作中去,健全和完善各项廉政制度,规范办事程序,在各项工作中确保程序规范、公开透明,认真落实好广大教职工的知情权、参与权、选择权和监督权。成立处综合治理领导小组,并明确组长为第一责任人,切实根据学校党委和职能部门的领导下,结合实际工作,全面落实和完成了各项安全和消防工作,做到了“零事故、无隐患”。
(一)创新人才引进方式方法。引入了根据历史成果、社会地位和未来目标三个方面相结合的人才引进待遇确定模式,构建了引进人才预期产出管理与灵活引进待遇制度相结合的方法;同时,柔性引进海内外高层次人才有了新突破。
(二)师资队伍“名师化”工程有了新突破。20xx年我校李永友教授入选教育部新世纪优秀人才支持计划,实现了由我校推荐入选的该人才工程零的突破,为我校下一步更好更多的申报此类人才工程奠定了基础。
(三)师资队伍“国际化”工程迈开了坚实的一步。20xx年我校正式启动师资队伍国际化工程建设,20xx年外出6个月以上访学和合作研究10余人,暑假派出外语教师进行短期访学10人,选拔20xx年各类项目海外培养资助人员46名,该批人员将陆续在明年赴海外高校进行访学、进修。
(四)校内拔尖人才的稳定与激励机制有了新举措。学校非常重视为学校作出过重大贡献的功勋教师和具有极大潜力的杰出青年教师队伍的稳定和激励,起草出台浙江财经学院功勋教师和杰出青年教师资助基金计划,将于明年上半年完成选拔工作。
(五)部门考核和评价方法有了新突破。今年上半年修订出台学校部门、单位年度考核办法,特别是对教学科研单位的考核办法,第一次引进了量化考核指标,两个办法的出台有利于对各部门、单位工作进行客观、全面、科学的评价,调动部门、单位工作的积极性。
20xx年,人事处全体工作人员任劳任怨、敬业奉献,圆满完成了各项任务。取得了一定的成绩,但是离我们自身所设定的目标还有距离,主要有以下几个方面:
(一)高层次人才队伍引进和建设状况仍不够理想,尚待进一步突破。
(二)教职工的全员培训工作尚未全面铺开。
(三)人事管理业务能力与工作水平还有待进一步提高。
(四)人事工作基础有待进一步夯实。
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